Microsoft Office办公软件知识培训

LogisticsMicrosoftOffice办公软件知识培训东风襄阳物流工贸有限公司2013年05月30日Logistics培训内容1、办公软件的安装及注意事项2、Excel的使用技巧3、Word的使用技巧4、PowerPoint的使用技巧5、Visio基本操作方法6、办公网络故障的通用解决方法Logistics办公软件的安装及注意事项•1、Office2003和Office2007/Office2010哪个好用?•2、Office各个版本可以同时共存吗？•3、安装Office2007/Office2010应该注意什么问题？LogisticsExcel使用技巧•1、Excel常用函数处理技巧•2、Excel图表处理•3、数据透视表的处理方法•4、Excel的数据导入导出•5、Excel的文档保护•6、Excel宏病毒LogisticsExcel使用技巧•1、日期和时间函数:NOWTODAY•2、逻辑函数:IF•3、数学和三角函数:SUMSUMIFSUMIFSSUMPRODUCT•4、文本函数:LENTEXTVALUEMIDFINDLEFT•5、查找和引用:INDEXVLOOKUP•6、统计函数:AVERAGECOUNTIFMAXetc.Excel常用函数处理技巧函数:函数是预先编写的公式，可以对一个或多个值执行运算，并返回一个或多个值。LogisticsExcel使用技巧1、了解Excel图表的组成元素2、了解Excel的图表类型和图表功能3、掌握图表的制作过程4、掌握图表的修改方法5、掌握复杂图表的建立方法Excel图表设计Logistics了解Excel图表的组成元素图表术语–数据点–数据系列–网格线–轴–刻度线与刻度线标志–图例–图表中的标题Logistics了解Excel的图表类型和图表功能Excel2007的标准类型提供包括直线图、面积图、折线图、柱形图等图形种类，大约10多种类型。每种图表类型中又包括多种二维的平面图形和三维的立体图形Logistics•面积图•面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同时也显示各数据系列与整体的比例关系，尤其强调随时间的变化幅度了解Excel的图表类型和图表功能Logistics了解Excel的图表类型和图表功能•柱形图•柱形图也就是常说的直方图，柱形图用于表示不同项目之间的比较结果，也可以说明一段时间内的数据变化。Logistics了解Excel的图表类型和图表功能•折线图•折线图常用于描绘连续数据系列，对于确定数据的发展趋势比较有用。•线性图表示数据随时间而产生的变化情况。线性图的分类轴常常是时间，如年、季度、月份、日期等Logistics•饼图和圆环图–饼图和圆环图都常用于表示总体与部分比例关系，以直观的图形方式表示出各部分与总体的百分比。–饼图只能表示一个数据系列，而圆环图可以包含多个数据系列。了解Excel的图表类型和图表功能Logistics•X-Y散点图–X-Y散点图主要用来比较在不均匀时间或测量间隔上的数据变化趋势（如果间隔均匀，应该使用折线图）。了解Excel的图表类型和图表功能Logistics掌握图表的制作过程Logistics掌握图表的修改方法Logistics掌握图表的修改方法Logistics掌握复杂图表的建立方法添加涨跌柱线、垂直线、系列线等–涨跌线是具有两个以上数据系列的折线图中的条形柱，可以清晰地指明初始数据系列和终止数据系列中数据点之间的差别。–系列线是在二维堆积条形图和柱形图中，每个数据系列中连接数据标记的线条。–垂直线是在折线图和面积图中，从数据点到分类(X)轴的垂直线。–高低点连接线是在二维折线图中，每个分类中从最高值到最低值之间的连线。使用高低点连线可以表示数值变化的范围。Logistics掌握复杂图表的建立方法Logistics掌握复杂图表的建立方法•添加趋势线•趋势线以图形的方式显示了数据的发展趋势，它常用于预测分析（也称回归分析，在图表中扩展趋势线，根据实际数据预测未来数据）。支持趋势线的图表类型有非堆积型二维面积图、条形图、柱形图、折线图、股价图、气泡图和X-Y散点图，不能向三维图表、堆积型图表、雷达图、饼图、圆环图中添加趋势线。Logistics掌握复杂图表的建立方法Logistics掌握复杂图表的建立方法建立组合图–组合图表是指在一个图表中表示两个或两个以上的数据系列，不同的数据系列用不同的图表类型表示。Logistics掌握复杂图表的建立方法•双Y轴组合图有时为了便于对比分析某些数据，需要在同一图表中表达几种具有一定相关性的数据。但由于数据的衡量单位不同，所以就很难清晰地表达图表的意图。双轴图能够解决这一矛盾。Logistics掌握复杂图表的建立方法LogisticsExcel使用技巧什么是数据透视表:如何使用数据透视表透视表的相关编辑数据透视图Excel数据透视表LogisticsExcel使用技巧•1、文本文件的导入和导出•2、介绍CSV文件：CommaSeparatedValues•3、介绍PDF文件:PDF是PortableDocumentFormat（便携文件格式）的缩写，是一种电子文件格式，与操作系统平台无关，由Adobe公司开发而成。PDF文件是以PostScript语言图象模型为基础，无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果，即PDF会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。Excel数据的导入、导出LogisticsExcel使用技巧单元格保护工作表和工作薄的保护Excel保护密码的破解Excel文档保护LogisticsExcel使用技巧•什么是宏病毒:一种寄存在文档或模板的宏中的计算机病毒。一旦打开这样的文档，其中的宏就会被执行，于是宏病毒就会被激活，转移到计算机上，并驻留在Normal模板上。从此以后，所有自动保存的文档都会“感染”上这种宏病毒，而且如果其他用户打开了感染病毒的文档，宏病毒又会转移到他的计算机上。•宏病毒的防治清除：Excel宏病毒LogisticsWord的使用技巧•1、Word中的页眉和页脚•2、Word中的公式输入•3、Word中的分节、分栏、分页•4、在Word中建立长文档目录LogisticsPowerPoint使用技巧•1、Excel/PPT/Word之间的数据传递•2、PowerPoint的制作技巧•3、PowerPoint的如何瘦身LogisticsPowerPoint使用技巧通过复制、粘贴方式插入数据通过插入-对象方式插入数据Excel/PPT/Word之间的数据传递LogisticsPowerPoint使用技巧•多在网上查看参考资料•示例：–1、PPT图表制作技巧–2、PPT数据图表化PowerPoint制作技巧LogisticsPowerPoint使用技巧PowerPoint如何瘦身在插入图片的时候点击“压缩图片按钮”，对单张或者多张图片进行压缩。在保存的时候，点击左下角的“工具”按钮，选择压缩图片。LogisticsVisio基本操作方法•1、什么是Visio？•2、Visio的基本使用方法•3、类似软件Logistics办公网络故障的通用解决方法•1、常用的办公故障•2、处理故障的一般处理流程Logistics办公网络故障的通用解决方法•硬件故障（主要为网络故障）•系统故障（死机、系统蓝屏、运行缓慢、网页速度慢）•打印故障（打印无法执行)常用的办公故障Logistics办公网络故障的通用解决方法•硬件故障，主要针对网络故障,检查网卡，使用ping命令•系统故障：1、回忆之前进行了什么操作，帮助系统管理人员查清问题根源•2、使用工具软件定时对系统进行清理。•3、定时杀毒，排除病毒原因•4、尽量不要浏览非法站点，下载和安装安全性未知的软件。•打印故障：•1、打开控制面板，查看打印机。打印测试页测试打印机是否工作正常。•2、对于有液晶面板的打印机，记下打印机的提示信息(M3120)•3、检查数据线是否连接正常。办公网络故障的通用解决方法