Microsoft PowerPoint 经验分享(PPT高级制作教程)

2013.11.18PowerPoint经验分享PowerPoint发展史PowerPoint是1984年硅谷的一家正在衰退的软体公司（Forethought）开发的（当时是DOS版），Mac操作系统版的PowerPoint1.0于1987年上市。同年晚些时候，微软(Microsoft)以1,400万美元收购了该公司。三年后，Windows版的PowerPoint问世。……Office2013(Office15)2用好PowerPoint的益处会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高31内容2母板3配色4动画5演讲6互动何为优秀的幻灯片4Template活用模版大大提高制作效率幻灯片制作的捷径5谋篇布局中的要点1内容不在多，贵在精当2色彩不在多，贵在和谐3动画不在多，贵在需要文字要少公式要少字体要大6目录一、母版二、内容三、配色四、动画五、版面案例欣赏六、PPT的逻辑很重要7赖祖亮@小木虫一、母版——何为幻灯片母版？幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式小木虫纪事占位符母板的优点1节约设置格式的时间2便于整体风格的修改PPT中可同时使用多个母板！8赖祖亮@小木虫新建一个空白文件Step1Step2视图-母版-幻灯片模版Step3选择适当图片作为背景Step4设置字体格式保存成为母版一、母版——如何制作幻灯片母版9打开一个空白母版挑选一张满意背景分隔线标志单位一、母版——制作幻灯片母版实例10二、内容——标题11•统一的标题字体、字号、字体样式•统一的正文字体、字号•标题的位置遵循母版的版面位置•简单明了的字体颜色及样式二、内容——排版保持文本视觉风格的一致性12这是48号的字这是40号的字这是36号的字这是32号的字这是28号的字这是24号的字这是20号的字这是18号的字二、内容——幻灯片的字号13思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本一、内容——用设计与版面来取胜14思路二：利用行间距留白二、内容——用设计与版面来取胜15思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序二、内容——用设计与版面来取胜16标题头影片与本文头影片之间的设计没有连贯性本文头影片较标题投影片华丽，使整体失去均衡感二、内容——用设计与版面来取胜17标题头影片与本文投影片的设计及配色都有一贯性，均衡感良好标题头影片使用华丽的设计，产生强烈的印象二、内容——用设计与版面来取胜18•文字的设计与版面配置–字型以标楷体为基本，粗体效果会更好–若有其它字型，特黑字型最好二、内容——用设计与版面来取胜19•文字的设计与版面配置–重点要赋予变化来加以强调二、内容——用设计与版面来取胜20•文字的设计与版面配置–英文PPT中不应使用太多的大写字母二、内容——用设计与版面来取胜21•文字的设计与版面配置–不要用文章说明，只要把要点罗列二、内容——用设计与版面来取胜2223二、内容——插入表格插入简单的表格插入Excel表格24二、内容——插入音频插入音频插入视频三、配色——色彩的基础知识红色：代表热情、奔放、喜悦、庆典。黑色：代表严肃、夜晚、稳重。黄色：代表高贵、富有。白色：代表纯洁、简单。蓝色：代表智慧、天空、清爽。绿色：代表生命、生机。各类顡色代表的含义25冷暖三、配色——色彩的基础知识26三、配色——配色案例同类色配色27对比色配色三、配色——配色案例28叠放次序的明显差异三、配色——叠放次序—虚拟图层29四、动画——动画基础动画不是万能的何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起做？没有动画是万万不能的建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画好的动画需对时间轴有较深刻的了解30动画时间轴的概念点击发生123连续发生123同时发生123间隔发生123四、动画——动画基础31动画解析1—转动的钟钟面分针时针分针时针四、动画——动画基础32常用动画效果举例擦除内向溶解彩色打字机阶梯状压缩飞入展开光速挥鞭式百叶窗扇形展开圆形扩展放大缩小陀螺旋透明劈裂渐变式回旋玩具风车动作路径四、动画——动画基础33四、动画——实例操作34锦上添花好的母版动画水平充实内容绘画基础如何将它们融合？因地制宜活学活用自己平时多练习多参考高手的PPT四、动画——高级修练35五、版面案例欣赏36好的幻灯片让你与众不同37好的幻灯片让你与众不同38好的幻灯片让你与众不同39好的幻灯片让你与众不同40视觉化把概念或数据翻译成图41错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出这样的PPT？42一页PPT中不超过7个概念一个意思未表达完不要换行，（系统会自动换行）一页最多不要超过10~12行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体少就是多43杰克·韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯，1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO。在任期间，GE公司的市值增长到4000亿美元，高居世界第一。你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化44你们知道了但是我们做到了----JackWelch45让我们看看IBM网站是什么做的46让图表美一点上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%下半年华南地区销售业绩提升非常快47让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%48让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快华北华中华南25%25%=50%55%15%=70%10%80%=90%49让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快10%+80%90%25%+25%50%55%+17%70%50条形图/柱形图1、分类标签文字过长时，使用条形图2、数据要从大到小排序，最大的在最上面3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度4、有负数时坐标轴标签放右边或图外5、标签非常长时，可放在条（柱）的中间6、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性条柱形图六大杀手锏簇状条形图三维簇状柱形图百分比堆积柱形图51中国XX业进入电子商务时代•中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。•经过XX业界多年的宣传和市场培育，我国居民对于XX业的服务价值和认同感也在不断的加强。•国家相关政策对于发展XX业的电子商务有了进一步的支持。•XX业电子商务发展的核心技术和问题正在逐步的得到解决和改善。数据来源：CNNIC52中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。中国网民数量最多53六、PPT的逻辑很重要54商业PPT的灵魂是逻辑！？55首先，从目的出发然后，分角度去拆解最后，从各角度去思考55两种建立金字塔结构的方法如果你对业务很熟悉:自上而下法快速列出中心思想列出分析问题的经典框架分析可以获得的素材将素材放进对应的框架下完成金字塔56两种建立金字塔结构的方法如果你对业务不太熟悉:自下而上法零星的素材想办法搜集更多构建初步的框架结构不断发现新的素材材料框架结构逐步完善调整素材材料分类给框架补充新的内容形成完整的框架结构和完整的内容支撑好的金字塔结构可以不断重复复用57提升自己逻辑思维能力的利器：mindmanager秋叶和萧秋水思维导图作品：个人站长实战技能大全58建议幻灯片本身从来不是演示的主角59成功PPT演示听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点60分析你的听众60PPT提升六大实训61