Microsoft Project 2003项目管理与应用第10章_Microsoft Projec

苏州大学葛娟制作1第10章MicrosoftProjectServer10.1ProjectServer与企业级项目管理架构10.2安装与配置ProjectServer10.3基于ProjectServer的沟通管理10.4系统管理员如何使用ProjectServer10.5项目经理和成员如何使用ProjectServer10.6ProjectServer与项目文档管理苏州大学葛娟制作2上一章所讲的项目沟通主要是基于单机版的ProjectProfessinal或Standard进行管理的，无论是项目与项目之间的沟通、还是项目与其它格式文件之间的数据交换都是“静态”进行的，即不同角色（项目干系人）无法进行在线、实时、同步的交流。要实现这一功能，单靠ProjectProfessinal或Standard是不够的，必须借助于ProjectServer。苏州大学葛娟制作310.1ProjectServer与企业级项目管理架构MicrosoftPtoject是一个软件“家族”，从2002版本开始，ProjectServer的功能得到了很大提升，它已成为Project家族中的重要一员，与ProjectProfessional和ProjectStandard共同构筑了企业级和团队级的项目管理信息平台。ProjectServer的核心，就是充分运用信息技术、尤其是网络技术，让处于不同地域、不同时空的项目干系人能够通过网络实现便捷高效的沟通和协作。与以前的版本相比，ProjectectServer新增了多项新的功能，例如：加强了资料的安全性、企业概念下的项目库和资源库、与ProjectProfessional（或ProjectStandard）的整合，让项目干系人可以通过ProjectServer来组织、储存与追踪项目计划、文件等项目信息，实现随时随地的信息沟通。这些新增功能绝大多数是为建立企业级项目管理架构平台服务的。苏州大学葛娟制作410.1.1从企业高度看项目管理学术界和产业界提出了企业项目管理（EnterpriseProjectManagement,简称EPM）的概念，希望从企业长期发展战略的高度来规划项目管理活动。美国项目管理协会PMI提出的项目管理知识体系框架(PMBOK(也贯彻了这一思想。企业级项目管理的范畴显然不能局限于上一章所论述的内容，它包含了一些特殊要求：跨越时间与空间的信息沟通。项目小组及干系人能够随时、随地方便地获得自己所需的项目信息。这一要求仅用ProjectProfessional或Standard版本是无法满足的，必须借助与ProjectServer。周密、系统的权限管理。项目中存在诸多角色，例如项目经理、项目组成员、客户、公司领导等，他们所要接触的项目信息显然是不同的，项目管理信息平台必须能够识别不同客户的身份，并给予不同权限。操作力求简单，不能过分依赖操作者的专业技能。在实际环境中，我们不能要求所有项目干系人都精通Project软件，尤其是客户、企业高层管理者更是如此，最好能够用最通俗的接口、最简单的操作就能获取他们感兴趣的信息。ProjectServer提供了这种可能，它采用了目前非常流行的B/S（浏览器/服务器）架构，客户端即使没有安装任何Project软件，只要打开浏览器（例如InternetExplorer）就能浏览项目信息；用户操作就象浏览网站一样简单，但内容却能以专业形式体现（例如甘特图）。较为复杂的工作，例如Project软件的安装、操作、配置可以交给网管或者专业人员完成。规范化的文件和数据管理。这是项目过程中必然要面临的问题，使用服务器管理数据显然具有更大优势。苏州大学葛娟制作510.1.2Microsoft的企业级项目管理架构（EPM）针对上述需求，Microsoft提出了企业级项目管理架构，它是由ProjectServer、ProjectProfessional（或ProjectStandard）和PWA组成，可以组建安全、可伸缩的企业级项目管理解决方案（EnterpriseProjectManagement，简称EPM）。ProjectServer——它是信息交流的平台，是项目经理、项目成员及其它干系人之间进行信息交流的枢纽，是存放项目信息的资源库。ProjectServer可以安装在项目经理或者指定的项目成员的计算机上。ProjectProfessional（或ProjectStandard）——用于查看、编辑项目档的具体内容。虽然用户也可以通过InternetExplorer查看ProjectServer上的项目信息，但网页中软件的功能受到很大限制，更精细的操作必须在ProjectProfessional或ProjectStandard中进行。所以项目管理者即使在计算机上安装了ProjectServer，也还要安装ProjectProfessional或ProjectStandard，因为前者是信息沟通的平台，行使项目沟通管理的职能，后者体现了项目管理的其它功能，例如进度管理、成本管理等。通常，项目经理以及项目成员的计算机上都需要安装ProjectProfessional或ProjectStandard（这二者功能类似，只是ProjectProfessional与ProjectServer协作更紧密）。ProjectWebAccess——简称PWA，是为了访问ProjectServer上信息的用户接口。通过PWA，项目干系人经过授权，就能在浏览器中查看、使用和更新ProjectServer上的项目信息，使项目管理工作更加简单、快捷。苏州大学葛娟制作6Microsoft企业项目管理架构苏州大学葛娟制作7有了企业项目管理平台，项目成员及其他干系人可以按照如下流程展开项目协作：项目经理及相关人员制定好项目计划。发布项目计划。项目经理可以通过ProjectServer平台为项目成员分配任务。项目成员和干系人通过授权接收分配到的任务和项目信息，并作出反馈。项目经理和成员更新项目的执行情况，并将更新后的内容发布到ProjectServer上。相关人员接收更新后的信息。用户也可以通过PWA，直接在浏览器中查看项目状态报告，完成部分操作。借助于Microsoft的EPM解决方案，企业可以集中管理资源、共享项目信息、进行预测分析以及标准化报告流程，为企业的项目管理活动提供了一个理想选择。苏州大学葛娟制作810.2安装与配置ProjectServer安装和配置ProjectServer的过程要比ProjectStandard和Professional复杂一些，因为它还需要其它软件和环境的支持。通常，一台安装了ProjectServer的计算机，基本可以满足一个小型企业项目管理沟通的需要。如果企业规模较大，可以以项目组为单位组建ProjectServer。所以，安装、配置和维护ProjectServer的工作可以交给专业人员（例如网管）完成苏州大学葛娟制作910.2.1ProjectServer所需的软件环境要想ProjectServer正常工作，离不开其它软件和环境的支持，所以在安装之前，必须把ProjectServer所需的环境搭建好，否则ProjectServer无法正确安装和运行。ProjectServer对硬件环境要求不高，能用作服务器的计算机一般都能满足需求。下面重点讨论软件环境。苏州大学葛娟制作10在用作项目服务器的计算机上必须先安装好如下软件，才能安装ProjectServer：Windows2000Server——用作服务器的操作系统，可以向网络发布信息。WindowsServicePacket3（SP3）或更高版本——为Windows2000Server打上安全补丁。IE5.0以上版本浏览器——通过浏览器查看和发布信息。MicrosoftSQLServer2000以上版本——为ProjectServer提供数据管理支持，并打上与操作系统想匹配的安全补丁。MicrosoftSQL2000AnalysisService，并打上安全补丁，它为ProjectServer提供数据分析服务。SharePoint——在ProjectServer安装盘上可以找到。MicrosoftOfficeXP——与Project进行数据交换。另外计算机上最好装上ProjectProfession或Standard版本，以便查看项目文件的具体内容，并能编辑项目文件。苏州大学葛娟制作1110.2.2安装ProjectServer前的准备工作请按照如下步骤安装软件环境，初级用户建议不要改变软件的安装顺序1．安装Windows2000Server操作系统注意：一定要安装IIS（InternetInformationService）。然后安装相应的SP3升级包（或更高版本）。装好后配置好网络。这时的计算机可以用作普通的Web服务器。如果在浏览器中键入如下地址：，如果能够看到Internet的相应提示说明安装成功。2．升级IE到5.0或者更高版本3．安装MicrosoftSQLServer2000（或更高版本）苏州大学葛娟制作124．安装MicrosoftSQL2000AnalysisService。用户可以在SQLServer安装光盘上找到。安装过程采用默认设置，比较简单。重新启动计算机，为SQLServer安装对应的SP升级程序（SP3以上版本，最好与操作系统升级到相同版本）。5．配置SharePoint这一工作的目的是：为用户使用ProjectServer的问题管理和文件管理功能服务。运行Project安装软件包中的“Sharepoint配置向导”（如下图所示）。第一步，选择“为ProjectServer提供其它SharePointWeb站点”。第二步，选择“默认Web站点”安装SharePointTeamService。第三步，程序准备好安装SharePointTeamService。直接单击【下一步】开始安装。苏州大学葛娟制作13第四步，输入数据库服务器名称。这里给出SQLServer服务器的名称，本例中为“MIS”。第五步，输入SQLServer的管理员帐号（默认值为sa）和对应密码。接下来开始安装SharePointTeamService。安装成功后，配置向导将显示与图10-5类似的画面表示安装成功。注意，请用户务必记下该画面中的信息，因为在以后安装ProjectServer的过程中将会用到。单击“完成”按钮结束安装。苏州大学葛娟制作14苏州大学葛娟制作156．建立SQL用户在安装ProjectServer过程中，需要输入用户登录信息，所以需要在SQL中先建立一个标准帐户、并赋予相应权限。打开SQL企业管理器（从开始菜单进入），找到SQL服务器的名称（本例中为“MIS”）下的“安全性”，在右侧窗格中选中“登录”，右键弹出快捷菜单，选中“新建登录”，如下图。系统弹出如图10-7所示的“SQLServer登录属性”对话框。苏州大学葛娟制作16苏州大学葛娟制作17在上述对话框中，先在“名称”域内填入新建用户的名称（上图中标号为①）。然后选择身份验证方式为“SQLServer身份验证”，并在密码框内设定密码（上图中标号为②和③）。接着选择数据库，单击下拉列表框（标号为④），选中SharePoint配置成功页面的数据库名称（参照图10-5）。转到对话框的“服务器角色”页，如下图所示，为该帐户赋予SystemAdministrator（系统管理员）身份、SecurityAdministrator（安全管理员）身份和DatabaseCreator（数据库创建者）身份，如下图所示。苏州大学葛娟制作18苏州大学葛娟制作19单击上述对话框的确定按钮后，新建的帐户（“ge”）就出现在SQL企业管理器的“登录”项下苏州大学葛娟制作20同样方法，将Windows登录用户