Fnotes 1800协作系统客户端软件文档管理及统计分析模块操作手册V1.00

Fnotes1800协作系统客户端软件文档管理及统计分析模块操作手册杭州龙峰连科技有限公司资料版本：1.00声明Copyright©2009-2010杭州龙峰连科技有限公司版权所有，保留一切权利。未经本公司书面许可，任何单位和个人不得擅自摘抄、复制本书内容的部分或全部，并不得以任何形式传播。对于本手册中出现的其它公司的商标、产品标识及商品名称，由各自权利人拥有。除非另有约定，本手册仅作为使用指导，本手册中的所有陈述、信息和建议不构成任何明示或暗示的担保。如需要获取最新手册，请登录。技术支持用户支持邮箱：[e-mail]，[e-mail]技术支持热线电话：[phone]网址：各类标志本书还采用各种醒目标志来表示在操作过程中应该特别注意的地方，这些标志的意义如下：小心、注意：提醒操作中应注意的事项，不当的操作可能会导致数据丢失或者设备损坏。警告：该标志后的注释需给予格外关注，不当的操作可能会对人身造成伤害。&说明、提示、窍门、思考：对操作内容的描述进行必要的补充和说明。Fnotes1800协作系统公告栏支持Teamroom功能简介杭州龙峰连科技有限公司协作系统公告栏支持Teamroom功能简介Fnotes1800协作系统公告栏支持Teamroom功能简介................................................11.1简介.............................................................................................................................21.2表单管理......................................................................................................................21.3在公告栏文件夹定义时指定表单类型............................................................................21.4新建记录自动生成表单记录内容...................................................................................51.4.1公告记录条件查询..........................................................................................91.4.2公告记录保存为文件....................................................................................101.5公告记录中数据统计分析...........................................................................................111.5.1工作量分析..................................................................................................121.5.2数据分类汇总...............................................................................................131.6公告类型及文件夹克隆功能........................................................................................151.7BS客户端对文档记录表单及表单内容处理的支持......................................................171.8Fnotes1800文档表单功能总结.................................................................................17Fnotes1800协作系统公告栏支持Teamroom功能简介杭州龙峰连科技有限公司简介通过定义不同的表单（日历、任务、需求、计划、风险、资源、客户、产品、销售单等），以及对每一个文件夹指定一个表单，Fnotes1800的公告栏就可以实现多种多样的文档(事务)管理及更精细的访问权限管理功能；通过公告栏类型管理的克隆功能，使复制一个TeamRoom的工作量减少到最低（相当于复制一个公告类型及其子文件夹配置）。通过表单及公告文件夹功能的组合，就能实现PDT网上作战室TeamRoom、需求跟踪、销售管理、人力资源管理等常用的协同共享功能。并且提供了针对整个公告类型或者单一文件夹（表单）的条件查询、工作量分析、数值字段分析功能(分类求和、平均、最大、最小值)。1.2表单管理表单管理的功能请参考其它《Fnotes1800协作系统流程表单及查询统计功能简介》。1.3在公告栏文件夹定义时指定表单类型（无表单的文件夹也可以工作并参加统计分析，只是没有自定义字段数据而已）在进入公告栏后，你可以随意的创建文件夹，并指定其属性(作者、读者、表单)；Fnotes1800协作系统公告栏支持Teamroom功能简介杭州龙峰连科技有限公司协作系统公告栏支持Teamroom功能简介杭州龙峰连科技有限公司协作系统公告栏支持Teamroom功能简介杭州龙峰连科技有限公司新建记录自动生成表单记录内容选定文件夹，新建记录时自动生成表单内容，处理过程中可以根据需要修改表单内容，任务管理示例：Fnotes1800协作系统公告栏支持Teamroom功能简介杭州龙峰连科技有限公司任务管理汇总视图：Fnotes1800协作系统公告栏支持Teamroom功能简介杭州龙峰连科技有限公司需求管理示例：预算申请示例：Fnotes1800协作系统公告栏支持Teamroom功能简介杭州龙峰连科技有限公司需求管理汇总视图：Fnotes1800协作系统公告栏支持Teamroom功能简介杭州龙峰连科技有限公司公告记录条件查询在汇总视图，可以根据固有字段及自定义字段对文件夹记录进行精确查询(下图为任务管理示例)：下图为缺陷跟踪流程示例：Fnotes1800协作系统公告栏支持Teamroom功能简介杭州龙峰连科技有限公司公告记录保存为文件查询结果可以根据需要保存为Excel文件，以备进一步分析使用；Fnotes1800协作系统公告栏支持Teamroom功能简介杭州龙峰连科技有限公司公告记录中数据统计分析可以完成工作量分析、数值字段分类计算统计；可以减少大量的日常分析计算工作，所有分析结果可以保存为Excel文件，供进一步分析；可以把公告栏做为各种记帐本，对一些简单的数据进行分类统计，比如加班工时、工作量、费用等进行记录，最后统一汇总。Fnotes1800协作系统公告栏支持Teamroom功能简介杭州龙峰连科技有限公司工作量分析工作量分析，可按固定字段和自定义字段进行分类查询。(针对一个文件夹或所有记录)Fnotes1800协作系统公告栏支持Teamroom功能简介杭州龙峰连科技有限公司数据分类汇总数值字段分类计算统计汇总提供文档表单中数值字段的分类统计查询，如报销单中按费用明细、报销人、部门进行分类求和、平均等，或者简单的问题单分值统计分析、发货数量、加班请假天数、工作量、发货量、合同额等的分类统计等，主要是简化日常中的计算工作，代替一些常用但却没有专用软件的单据管理及流程管理工作，使得流程管理者从大量的电子表格计算中解脱出来。可以任意指定两个分类字段，并指字文档记录范围，对任一个数值型字段进行(求和、平均、最大、最小值)计算。Fnotes1800协作系统公告栏支持Teamroom功能简介杭州龙峰连科技有限公司协作系统公告栏支持Teamroom功能简介杭州龙峰连科技有限公司公告类型及文件夹克隆功能通过公告栏类型管理的克隆功能，使复制一个TeamRoom的工作量减少到最低（相当于复制一个公告类型及其子文件夹配置）。Fnotes1800协作系统公告栏支持Teamroom功能简介杭州龙峰连科技有限公司协作系统公告栏支持Teamroom功能简介杭州龙峰连科技有限公司客户端对文档记录表单及表单内容处理的支持BS客户端支持各类文件夹的显示及权限管理，仅用填写文档表单收集数据。不具备创建文件夹、分析统计等功能。1.8Fnotes1800文档表单功能总结1、表单及文件夹功能提供了公告文档记录中用户自定义扩展字段功能；2、这些自定义字段可以被索引，做为查询条件，做为计算、分类汇总字段；3、公告栏下可以自由增加多级文件夹，每一个文件夹都可以设置成特定的表单，外加更精细的权限控制；随表单类型的变化，公告栏统计类型也不断变化，可以按工作量及分类查询、求和、取平均等；这样系统就可以完全自扩展，所有基于Excel的表单记录管理功能(需求、文档等)都可扩充到网络版。4、公告栏（公用文件库）可以演变成TeamRoom、资产管理、产品管理、客户名单管理、项目信息、进存销管理等功能（无非是一些列表加上Insert/Update/Delete/Select相关的操作）；