某品牌发布会执行推进表0513

具体工作内容负责人项目整体规划及质量把控郁芳项目规划及全程执行管理Didi项目商务相关及各部门资源统筹规划Sarah发布会活动及传播整合策划全场活动及传播总控，主发布会负责Didi物料制作及体验区负责所有物料设计制作周期跟进，体验区活动负责Didi+1内部资源统筹规及沙龙区负责奥美明星、互动等团队统筹沟通及沙龙区总负责人Sarah视频制作、展览区负责所有视频制作跟进及展览区总负责Hugh媒体安排管理根据媒体情况调控活动公司做好媒体管理安排工作王楠、Loretta第三方人员管理演出人员、礼仪、摄影摄像、安保、兼职等沟通管理Didi+1现场文案撰写现场所有展示文案及串词等撰写宇宁、Loretta传播规划总控传播方向及媒体范围总控郁芳、didi媒体邀请及沟通前期120家媒体的邀请沟通王楠、joann+2专题及专访沟通10家选题及3家专访沟通王楠、joann+2现场到场媒体总负责120家媒体到场接待管理Joann+3现场专访环节15家核心媒体管理沟通及执行王楠+1文案新闻稿，深度选题资料等所有文案大志、宇宁明星及其他Janie+1互动（ONE）自媒体及线上平台传播配合官方微博微信及官微等传播支持Helen+1媒体传播明星档期恰谈，活动流程跟进现场组织安排与沟通活动具体执行BOEAlta发布会项目通联表项目顾问商务及项目资源统筹职务项目负责人客户对接人电邮电话[e-mail]@[e-mail]@[e-mail]@[e-mail][e-mail]@[e-mail]@[e-mail]@[e-mail]@[e-mail]发布会项目通联表类别事项具体内容奥美负责人客户对接人504505506507508509510511512513514515516517518519520521522523524525526527528529530531601602603604605606607608609610611612613614615616方案修改及确定整体方案确定（确定每一个环节及现场规划形式）didi、宁宇场地勘察场地勘察didi、宁宇场地确定及新场地规划敲定使用场地及并根据实际情况敲定最终现场布局方案didi、宁宇合同签订客户及第三方合同sarah、宁宇场地报批提交给场地方执行方案，执行本次活动报批流程在此之后的修改方案允许细节修改签到区具体设计（桌＋椅+板）第一次提交客户反馈及修改签到区具体设计（桌＋椅+板）第二次提交客户反馈及修改签到区具体设计（桌＋椅+板）第三次提交签到区设计确认签到区制作（桌＋椅+板）及完成设计第一次提交（舞台+亮相台+启动台）;在整体规划基础上定设计细节客户反馈及修改设计第二次提交（舞台+亮相台+启动台）客户反馈及修改设计第三次提交（舞台+亮相台+启动台）设计最终确认开始制作及完成展区设计规划（理念区、设计区、工艺区）第一次提交客户反馈及修改展区设计规划（理念区、设计区、工艺区）第二次提交展区设计规划最终确认设计区及工艺区需求提交设计区及工艺区素材沟通及确认工艺区具体陈列设计第一次提交客户反馈及修改工艺区具体陈列设计第二次提交客户反馈及修改工艺区具体陈列设计第三次提交工艺区陈列设计最终确认整体区域背景及理念区、设计区、工艺区第一次提交客户反馈及修改整体区域背景及理念区、设计区、工艺区第二次提交客户反馈及修改整体区域背景及理念区、设计区、工艺区第三次提交整体区域背景及理念区、设计区、工艺区设计最终确认整体区域背景及理念区、设计区、工艺区开始制作及完成工艺区具体阵列柜制作及完成体验区设计第一次提交客户反馈及修改体验区设计第二次提交客户反馈及修改体验区设计第三次提交体验区设计最终确认体验区开始制作及完成设计（背景板）第一次提交客户反馈及修改设计（背景板）第二次提交客户反馈及修改设计（背景板）第三次提交设计（背景板）最终确认设计（背景板）开始制作及完成邀请函设计及材质方案第一次提交客户反馈及修改邀请函设计及材质方案第二次提交客户反馈及修改邀请函设计及材质方案第三次提交邀请函设计及材质方案最终确认邀请函制作及完成现场指示及分场次展示牌设计第一次提交客户反馈及修改现场指示及分场次展示牌设计第二次提交客户反馈及修改现场指示及分场次展示牌设计第三次提交现场指示及分场次展示牌设计最终确认现场指示及分场次展示牌制作及完成接机牌+车证+入住酒店指示牌设计第一次提交策划及商务沙龙设计延展物料设计发布会展览区具体设计体验区设计制作类活动执行进度安排签到区didi、宁宇设计反馈及修改接机牌+车证+入住酒店指示牌设计第二次提交设计反馈及修改接机牌+车证+入住酒店指示牌设计第三次提交接机牌+车证+入住酒店指示牌设计最终确认接机牌+车证+入住酒店指示牌制作及完成现场座位牌、领导桌卡、麦牌、手卡等设计第一次提交客户反馈及修改现场座位牌、领导桌卡、麦牌、手卡等设计第二次提交客户反馈及修改现场座位牌、领导桌卡、麦牌、手卡等设计第三次提交现场座位牌、领导桌卡、麦牌、手卡等设计最终确认现场座位牌、领导桌卡、麦牌、手卡等制作及完成延展物料验收根据媒体机票及差旅情况制定接送机表媒体管理执行会媒体执行脚本撰写及执行计划安排脚本第一次提交脚本反馈及修改脚本第二次提交脚本反馈及修改脚本最终确认boe视频素材拍摄及提供媒体及演员挑选、确认媒体视频素材拍摄及提供演员视频素材拍摄及提供样片剪辑制作完成（配字幕）视频第一次提交视频反馈视频修改视频第二次提交视频反馈视频修改视频第三次提交视频反馈视频修改视频最终确认视频制作与完成视频脚本撰写脚本第一次提交脚本反馈及修改脚本第二次提交脚本反馈及修改脚本最终确认视频制作样片第一次提交样片反馈样片修改样片第二次提交样片反馈样片修改样片第三次提交样片反馈样片修改样片最终确认视频制作与完成视频脚本撰写脚本第一次提交脚本反馈及修改脚本第二次提交脚本反馈及修改脚本最终确认视频制作编舞及合成样片第一次提交样片反馈样片修改样片第二次提交样片反馈样片修改样片第三次提交样片反馈视频类及画面制作类延展物料设计媒体管理亮相视频制作类媒体理念区视频开场视频样片修改样片最终确认编舞舞蹈厅彩排演出，配合最终版本样片视频制作与完成视频脚本撰写脚本第一次提交脚本反馈及修改脚本第二次提交脚本反馈及修改脚本最终确认吴秀波录音视频制作样片第一次提交样片反馈样片修改样片第二次提交样片反馈样片修改样片第三次提交样片反馈样片修改样片最终确认视频制作与完成串场方案撰写及提交串场方案反馈及修改创场方案确认样片制作样片第一次提交样片反馈样片修改样片第二次提交样片反馈样片修改最终确定串场视频制作与完成BOE提供产品列表及要求撰写根据各区列出BOE提供产品需求及各产品到位时间BOE提供产品相关－显示类42寸／90寸／110寸电视，透明平米，镜面屏幕，裸眼3D电视BOE提供产品相关－展示类线材／玻璃／手稿／奖杯／遥控器／遥控器底座盒子／音箱局部BOE提供产品相关－其他工作照片展览区家具提交及确认展览区如设计桌，画图桌等体验区家具款式提交及确认两个体验区风格家具会场椅子款式提交及确认发布会现场椅子及数量所有租赁下单以上所有租赁家具下单展览区及体验区需购买产品列表及样式卡纸、放大镜、台灯、各式笔根据不同区域划分礼品样式提交及确认嘉宾礼品提交及确认各种办公物料列表清点及购买签到笔、明星签字笔、翻页器、电池、复印纸、裁纸刀、打印机等现场鲜花样式提交及下单发布会现场鲜花平衡大师演出确认及沟通需根据现场环节沟通调整演出人选提供演出人员、画外音主持、礼仪（含服装）等演出人选确定舞蹈人员需提前参与编绎briefbook撰写专项培训安保及兼职数量敲定及下单制定媒体管理表格接送机及差旅住宿安排表媒体管理专项执行会媒介及接待人员接机、送机安排短信发送需包含每天接机人员及车牌号码决定餐饮方案根据上下午场及场地位置决定餐饮方案预算及菜单确定茶歇或午餐餐饮人员统计及下单根据话题kol邀请及确定根据上下午场及场地位置决定餐饮方案具体话题确定茶歇或午餐媒体沟通及邀请参与及发稿媒体方向确定背景资料及文案准备kol及boe参与人员沟通根据实际沟通进行调整现场宣传文案撰写及确认展览区、体验区、发布会现场、沙龙区宣传文案产品ppt撰写及确定确定文案后开始进行美化工作吴秀波访谈文案（上场文案）需提前录音串词现场文案及确认培训执行手册现场座位表安排根据最终到场人员名单安排视频类及画面制作类亮相视频吴秀波上场视频文案执行类机票、酒店及接送车下单安排人员类摄影摄像媒体管理类餐饮类沙龙区活动租赁及购买产品类串场视频到场人员培训大会BOE、奥美及天成所有人员礼仪及兼职培训奥美、天成礼仪负责人及礼仪搭建全场硬件设备搭建会议提示短信通知通知所有与会人员各区测试各区设备及搭建检查测试现场设备测试设备、灯光、视频等测试彩排彩排会议流程彩排发布会前小会发布会开始前会议现场活动现场活动504505506507508509510511512513514515516517518519520521522523524525526527528529530531601602603604605606607608609610611612613614615616执行类类别事项具体内容奥美负责人客户对接人传播方案提交根据首轮媒体沟通撰写可行性方案didi、王楠方案修改根据客户意见修改及深度didi、王楠、宇宁方案二次提交修改后再次提交方案微调及最终确认方案确定提供全部媒体名单根据客户意见调整确定媒体名单媒体首轮邀请（电话）120家媒体，40家外地王楠、Joann媒体出席确认根据实际情况调整名单媒体纸质邀请函发送提前一周发送媒体机票差旅安排机票住宿下定，并制定管理表格媒体电子邀请函发送提前两天发送至到场媒体媒体短信提醒发布会前一天短信提示媒体接送机表根据媒体机票及差旅情况制定接送机表首轮沟通根据沟通撰写方案内容具体策划专题及专访方向具体敲定选题资料准备客户/媒体细节沟通及资料整理专访Q&A专访Q&A及背景资料专访现场安排生活方式/企业/产品设计及工艺接机安排外地记者来程接至酒店或会场酒店入住安排协助外地记者办理入住媒体用餐酒店用餐和会场用餐的管理（表格）去程安排外地记者去程送至机场媒体工作进度安排深度合作媒体接待管理策划媒体邀请和沟通（现场媒体）现场签到及接待媒体现场接待管理（如何分组）沙龙或转发部分核心媒体管理协调速记跟进提前brief及现场新闻通稿摄影摄像跟进提前brief及现场新闻通稿去程安排外地记者去程送至机场视频新媒体传播话题策划(连同传播方案提交）视频新媒体话题文案撰写视频拍摄及剪辑沟通视频剪辑视频发布视频扩散briefbook（两本)BOE一本，媒体一本预热稿提交及确认新闻通稿提交及确认两篇（传统媒体及新媒体各一）深度稿提交及确认两篇（产品及企业各一）预热稿发布提前一周进行预热发布新闻稿发布120家现场媒体新闻稿发布跟踪新闻稿扩散外围250家媒体发布专访及选题落地选题及专访媒体落地安排监测公司沟通发布内容告知及汇报标准沟通日报、周报及月报发布量及明细监测汇报传播监测及报告视频传播现场执行文案撰写传播跟进504505506507508509510