应用文写作 科技文书的写法PPT

第四章科技文书写作第一节科技文书概述一、科技文书的概念科技文书是指表达一定科学技术内容的各种实用文体。各种实用文体论文类：表达学术观点（学术论文）和表述应用技术（科技论文）。报告类：在科学研究和产品开发过程中使用。说明类：指科普文章和产品说明书。科技文书的表达方式：说明和议论。表述对象：科学技术方面的内容写作目的：反映自然领域内某些现象的特征、本质及其规律性。科技文书的用途：用于科学技术的生产、储存、交流、传播、转化和普及，是随着现代科学技术的发展而逐步兴起的。科学性：求是的态度、确凿的论据、客观的论证、严密的逻辑。真实性：所依据的材料必须真实可靠，不许有任何虚假。二、科技文书的特点创造性：科技文书的价值大小取决于创造性的大小。可读性：语言应该深入浅出，通俗易懂，不可艰深晦涩，满纸术语。二、科技文书的特点第二节学术论文的撰写（一）何为学术论文学术论文也称科学论文、科研论文、研究论文，是对某一学科领域中的问题进行探讨、研究，并将形成的科学研究成果进行系统表述的文章。根据写作目的的不同可把学术论文分为：一、关于学术论文（二）学术论文的类型1．专题研究论文这是各学科领域中专业人员（也包括从事各个学科专业研究的其他人员）对自己所从事的领域进行科学研究而撰写的专业性论文.其表达方式主要有：提交给有关科研部门认定学术会议上宣读、交流和讨论在期刊和报纸上发表。2．学位论文也叫毕业论文，是大学生、研究生毕业时为申请学位而提交的供评审使用的学术论文。包括：学士论文(一般在数千及1万字以内)硕士论文(2万字以上)博士论文(5万字以上)3．研究报告这是科学工作者和技术工作者用来描述研究过程、报告研究成果的论文。（二）学术论文的类型（三）学术论文的特点1．学术性侧重于对事物进行抽象的概括和论证。其基本内容不是对客观事物外部直观形态和过程的描述，而是对事物发展内在本质和发展变化规律的探讨，不是对客观事物一般的认识和议论，而是比较深入的系统化的理性认识，是思维活动反复与深化的结果。学术性是学术论文的主要特征和最基本的条件。（三）学术论文的特点2．创新性是衡量学术论文价值的根本标准。一篇论文价值的大小，不是看它如何罗列现象，重复别人已经取得的成果，而是看它能否创造前人所没有过的新技术、新工艺、新理论，并具有普遍性和公开性。（三）学术论文的特点3．科学性（1）在内容上，所反映的科研成果，是客观存在的自然现象及其规律的反映，是被实践检验的真理，并能为他人提供重复实验，具有较好的使用价值。论文内容真实、成熟、先进、可行。（2）在表现形式上，结构规范、严谨、清晰，逻辑思维严密，语言简明确切，不含糊其辞，不枝蔓横生，尤其对每一个符号、图文和表格及数据，都力求做到准确无误。论文表述准确、明白、全面。(3)研究和写作过程严谨科学。（四）学术论文的基本格式1．标题（Title，Topic）标题是文章中心思想的概括，要求准确、鲜明、生动简洁。可以用一个主标题，也可用正副标题来表达。（1）简洁明了：所谓简洁，就是指用语要简明、洁净、雅致和精当，惜字如金，用最少的文字精当地概括论文内容。最好控制在12个字以内一般不超过20字）。题名1．标题（2）准确恰当：所谓准确，就是指标题能准确概括论文内容，能恰当地限定论文范围，能实事求是表达论文中心内容的深度和广度，达到文题相符。（3）新颖多样：标题新颖醒目会直接吸引读者的阅读兴趣。所以论文标题不仅要准确、精练，而且还要新颖。选题原则宜小不宜大：小题大做宜近不宜远宜今不宜古宜实不宜虚常用方法（1）直接论证自己的观点★论金融危机背景下的中国文化产业发展★实践是检验真理的唯一标准（2）总结自己或者别人成功的经验★我校大学英语教学改革实践与探索（3）在调查中发现问题★大学生英语交际能力状况的调查及分析（4）探索解决实践中遇到的问题★高校国有资产管理的突出问题及对策常用方法（5）从有争议的问题中选题★试论高校公有制实现形式的多样化——北京师范大学珠海分校姓“公”姓“民”争论的启示（6）别人没有研究过，去填补空白；★西北民族大学蒙古语言文化学院博士生导师斯琴孟和教授主持研究的《蒙古族民间叙事文学类型研究》填补了国际学术界对蒙古族民间故事研究的空白。（7）别人已经研究，但不够深入，或者自己有新发现；★再论历史规律——兼谈唯物史观的发展问题（8）跟别人有不同看法，跟别人商榷★《唐诗三百首》中有宋诗吗——与莫砺锋先生商榷（9）用新理论或者跨学科知识进行研究★孙子兵法与营销之道★从对话理论看文学的模糊性选题要求：研究对象和研究方向要明确具体1.论大学生就业2.论当前大学生就业问题及其解决办法3.怎样解决大学生就业问题?4.论当前大学生就业困境及其对策5.当前独立学院学生就业问题及其对策的探讨2.署名给论文署名不仅是对著者的尊重和应有的荣誉，而且还表示文责自负。按其对研究和论文撰写的贡献大小排序，贡献最大者列为第一著者，次之列为第二著者，余者类推。作者作者单位3．摘要摘要是论文的中心思想，是对全文的高度浓缩提炼。能反映原文的精华和关键。摘要的目的，一是为科技情报工作或资料工作者做文摘或索引，二是方便读者概略地了解内容。摘要一般200-300字,外文不超过250个实词.摘要摘要的撰写先将原始文献浏览一遍，知其大意，然后抓住要点。文献的小标题和最后部分一般多为主要内容要点和结论，常常能概括全文，因而是摘要中最值得注意和摘取的地方。再将要点按照一定思路联缀成文.3．摘要（Abstract）《小议珠海市能源瓶颈的对策》摘要能不能反映论文主要内容？拥有丰富的水资源，人们却只能喝咸水，一些化工企业暂时停产，居民用电受到影响……珠海，正面临着“资源能源荒”。怎样才能化解这个矛盾成为了制约珠海经济发展的一个重要的因素。4．关键词（KeyWord）关键词是将论文中起关键作用的、代表内容特征的词选出来，以供检索。关键词一般3-5个，词与词之间用分号分隔.论题:论老舍小说创作中的人道主义关键词:人道主义;老舍;小说创作关键词5．正文（Mainbody）这是学术论文的主体部分，是作者研究成果的具体表述。要求层次清楚，概念准确，判断真实，推理符合逻辑，要形成一个完整的逻辑系统。内容周详严谨，论证严密有力。正文一般由引言、本论和结语三段式组成。（1）引言：属于论文的引论部分。作者应在这部分简要交代研究工作的缘起、说明这一论题研究的目的、背景、前人已有的工作和现在研究的理论依据、实践基础、预期结果及在相关领域的地位、作用和意义等。正文5．正文（Mainbody）（2）本论：是论文的核心部分。作者在这一部分要详细阐述所研究的新成果，特别要实事求是地清晰阐明自己所提出的新的独创性见解。（3）结论：是论文最终的、总体的结论，也就是整篇论文经过研究分析和讨论而形成的最终观点，是对正文中各分论点经过辨证分析后综合而成的总观点，而不是各分论点的简单重复和相加。6．致谢在研究过程中，许多人士给予热情的帮助，作者应向他们表达谢意。这样做不仅出于礼貌的需要，同时也是对帮助者劳动的肯定与尊重。态度要谦诚，文字要简明。7．附注论文附注主要是对论文的引文注明出处，以及对论文某些词句和内容的解释或补充说明。可采用夹注、页下注（脚注）和篇末注（即整篇论文写完后对全文的引文统一作注）等方式。注释注释8.参考文献篇末附参考文献，是论文写作的惯例。列出参考文献，可以增加所选资料的可信度，为读者查找文献提供帮助，也是对他人成果的尊重。参考文献的排列顺序是：序号、作者姓名、书名、文献类型代号、出版社、出版年月。参考文献文献类型及载体类型标识学会利用电子数据库的检索结果便捷著录期刊报纸类参考文献点击存盘二、学术论文的写作程序1．选题选题应该遵循的以下原则：（1）价值性原则：选题首先要有科学价值。要选择那些社会或者学术上亟待解决的课题：也要选择那些前人没有研究过或研究过但尚不完全、还有进一步探讨余地的具有开创性的课题。我国科研成果90％无实际价值全国政协常委、中国科学院院士陈佳洱说：“一个人一辈子能做成一两件了不起的事就很不容易了。科技创新重在质量，不能盲目追求论文数量。”据统计，我国SCI论文的数量已居世界第五，但1994年至2004年十年间每篇文章的平均索引率却排在第120位之后.全国政协常委张涛说：“由于科研活动远离经济与社会实际以及立项和评估中的问题，出现了大量的科技泡沫，导致我国在国际科技总体实力竞争中长期处于弱势。”他指出，每年国家统计的数万项科研“成果”中，百分之九十以上无实际价值，形成了大量的“科技泡沫”。——《人民日报》2006年09月07日二、学术论文的选题（2）可行性原则：主要是指研究者完成学术论文的主客观条件的现实性和可能性。能发挥自己的专长自己有兴趣有足够的参考资料其它必要条件（3）创造性原则：学术研究的主要任务是创新，学术论文也必须有所创新，因而选题也必须有创造性。二、学术论文的写作程序2．文献的准备参考文献是论文写作的重要基础，特别是对于社会科学研究论题，丰富的参考文献是论文写作的关键。无论是选题\论证\撰写还是论文的评价都离不开文献国外有人统计，在一项新技术和发明中，约90％的知识都是通过信息获得的，真正创造性工作仅占10％左右。——宦伟.论信息意识培养.图书馆,1999(2):25工程技术人员约有50％的时间用于查阅文献资料。社会科学研究人员查阅资料的时间约占整个研究时间的60％-70％。——张文英.科学研究与文献信息.情报杂志,2000(9):8邓小平.邓小平文选(第2卷).北京:人民出版社,1983文献准备要尽可能全面充分!文献的利用（二）厘清观点与事实（三）筛选有意义信息权威作者：观点比事实更重要一般作者：事实比观点更重要（一）浏览全文，抓住要点1.原文摘录：非常重要的文句◆照搬原文某句话,以引号“”标示，无论是文字还是标点，都要求与原文绝对相同◆一般是名人或者权威人物的有代表意义的语句居里夫人说：“生活对于任何一个男女都非易事，我们必须有坚韧不拔的精神，最要紧的，还是我们自己要有信心。我们必须相信，我们对每一件事情都是有天赋的才能，并且，无论付出任何代价，都要把这件事情完成。”所以无论做什么我们都一定要相信自己。一个人的成功与失败，甚至一个人的生命潜力发挥的程度，都与他是否自信和是否有坚持的恒心有着很大的关系。1.原文引用重要文句原文摘录歼-10战机成为本次航展最大的亮点。以前航展只是展示歼-10战机的模型，为什么此次不仅以实物展示，而且还进行了精彩的性能展示？新华网一篇文章认为：“我们敢于亮剑说明我们已经自信的宣布，歼-10已经成为过去式了。”原文照搬居里夫人曾经反复强调，生活对于任何一个男女都非易事，我们必须要有坚韧不拔的精神，特别是要有自信心。实际上，一个人的成功与失败，甚至一个人的生命潜力发挥的程度，都与他是否有自信心和是否有坚持的恒心有着很大的关系。2.概括歼-10战机成为本次航展最大的亮点。以前航展只是展示歼-10战机的模型，为什么此次不仅以实物展示，而且还进行了精彩的性能展示？新华网一篇文章认为：歼-10已经成为过去式了，从此可以正式公开对外销售了。概括概括摘要主要事实★注意防止以偏概全断章取义居里夫人在《我的信念》等许多著名文章中都强调，一个人在生活中一定要有坚韧不拔的精神，特别是要有自信心，无论做什么事情都要尽最大努力，能够做到问心无愧。实际上，一个人的成功与失败，甚至一个人的生命潜力发挥的程度，都与他是否有自信心和是否有坚持的恒心有着很大的关系。3.综合多篇文献的综合、概括突出亮点二、学术论文的写作程序3．主题的提炼主题是从文献的阅读、分析和研究中形成的中心论点，是学术论文的灵魂。在研究过程中，有时先根据部分的、少数的文献，提出了粗略的看法，但这种初步的看法带有假设的性质，还需要进一步搜集更多的文献，加以认真的研究和严密的论证，不断调整和修改，直至最后确定。二、