发展信息产业专项资金的申请报告(1)

牡丹江聚宏高密度板厂发展信息产业专项资金项目立项建议书一、企业概况1.1、企业基本情况企业名称：牡丹江聚宏高密度板厂注册时间：2004年9月1日注册资金：2,000万元注册类型：个人独资企业通讯地址：黑龙江省宁安市宁安镇工业路37号邮编：157400主管单位：宁安市经济局1.2、企业发展历程牡丹江聚宏高密度板厂位于宁安市宁安镇工业路37号，是2004年通过招商引资建设的民营独资企业。企业注册资本金2,000万元，占地面积10万平方米，建筑面积9,197平方米。现有从业人员210人，其中大、中专以上毕业生及各类专业技术人员67人。占员工总数的32%。从事计算机等信息专业技术人员12人，公司高度重视信息化技术，先后组建了计算机网络中心、技术中心，基本实现了产品设计、办公管理、财务管理自动化和信息化。公司的主导产品为中、高密度系列纤维板，现已具备了研制、开发、生产的能力。2006年8月通过国家工业生产许可证办公室审查，并由国家质检总局颁发全国工业生产许可证，同年11月通过ISO9001质量管理体系认证。1.3、企业管理情况牡丹江聚宏高密度板厂是按照现代企业制度要求设立的规范的个人独资企业，新的经营机制已经形成和完善，管理体系健全，部门职责明确，领导班子年轻化、知识化有很大提高，有很强的开拓进取精神，对企业信息化工作也给予了很高的重视。工厂的管理基础工作相当扎实，各种技术文件齐全，各项规章制度健全。并通过了ISO9001质量管理体系认证，银行信用等级为A级。并连续多年获得宁安市工业立市先进单位等称号，为企业推进信息化建设奠定了坚实基础。1.4、企业发展思路2008年计划产销中高密度板7万立方米，销售收入5,969.6万元，工业增加值1,377.6万元，税金234.72万元，利润457.2万元。公司已经初步形成了年产8万立方米中高密度纤维板的生产能力，到2010年公司将形成年产12万立方米的生产能力，公司将打造成为黑龙江省东部地区重要的纤维板生产基地。二、企业信息化建设可行性分析1、现有计算机设备及软件应用情况目前，共有30台微机，其中3台服务器，27台工作台，连接成企业内部局域网，进行企业内部管理。还有另两台微机，其中一台微机专门用于开具增值税发票，按规定单独使用；另一台微机专门用于监控，储存信息数据。联网微机主要分布在各经理室、财务部、企管科、人劳科、生产科、技术设备科、办公室、供应部、销售部等部门，各部门微机均与Internet网相连，为查询和搜集外部信息、收发电子邮件提供服务。微机普及率达100%。微机配置情况优化，操作系统均采用WINDOWS2003、WINDOWSXP，100%的微机已超过客户机的最低配置要求。软件使用情况如下部门使用软件作用软件来源供应部库存供应管理系统、采购管理系统提高采购效率，便于资金集中合理分配金蝶软件技术部门质检管理系统使工艺制造设计现代化购买生产部门制造数据管理系统、主生产计划管理系统、物料需求计划管理系统、能力需求计划管理系统、车间现场控制管理系统、车间生产数据汇总系统、车间生产控制系统加强企业计划性管理金蝶软件近几年内，我企业内部又自主研发了一部分管理系统，如人事管理系统、物料管理系统等，各系统的应用不但提高了部门的工作效率，而且间接的为企业创造了经济效益。经过四年来的计算机的应用及管理系统的研发，已经积累了一些经验，并看到了计算机的应用给企业带来的效益。企业一方面是为了自身的发展，以适应激烈竞争的市场经济；另一方面，也是积极响应政府的号召，尽快实现管理现代化。所以，我厂准备大刀阔斧，进行改革，以信息化为切入点，实现企业管理现代化，加快尽早做大做强。2、技术力量情况我厂现有从事信息系统规划、设计、开发的科研人员12名，其中100%以上为大专学历。其中：本科2人、专科10人，内部微机操作人员20人，占从业人员的15.24%。既有多年从事计算机系统及网络维护工作的人员，也有经验丰富的系统开发人员。有足够的系统规划、设计与维护的能力，也有一定的系统开发的能力；但以现有的力量开发整个ERP管理系统，使ERP管理系统完全实现企业的整体的信息化还有一定的差距，所以需要与国内具有一定实力的IT企业联手合作完成此项工程。目前，已与金碟软件（中国）有限公司合作，共同完成企业信息化这项工程。3、存在的问题牡丹江聚宏高密度板厂ERP项目根据“总体规划，分步实施”的原则，在实际实施过程中，根据各个系统的难易程度和在整个ERP系统中所处的地位和作用，分两期工程完成，第一阶段完成ERP系统平台和采购管理、库存管理系统，质量管理、生产计划管理、车间生产管理等系统，现已投入运行，并为企业的生产及管理带来效益。由于财务管理与生产管理没有衔接好，财务人员对于生产过程约束滞后，企业生产数据量巨大，人工不能完成生产成本的精确计算；销售与生产环节脱钩，产品售后质量无法追踪，客户及销售人员管理不细致；企业业绩考核不精确，人员管理不细致等。为充分发挥ERP的作用，做到企业各部门业务的紧密集成，提高企业管理水平，有必要完善ERP工程，主要包括金碟CERP销售管理、成本管理、人力资源管理、领导综合查询等系统。4、必要性分析4.1市场经济和WTO全球化经济呼唤企业信息化在瞬息万变、竞争激烈的市场经济大潮中搏击的企业，想保留自己的一席之地并领先于别的企业的最好的方法，就是采用先进的管理思想和现代化的管理方式，并通过企业的整体信息化来实现。当今社会企业怎样搜集、管理、使用信息将决定企业在竞争中是否能够取胜。当今社会竞争，已经不是一个小范围或小区域的竞争，而是扩展到全省、全国乃至整个世界这样一个大范围或大的区域。所以，企业要想在全球经济一体化、竞争激烈化、市场需求多样化和市场变化迅速化的今天，仍想保持企业的快速发展，就必须紧紧抓住时代特点、把握瞬息万变的市场商机。而这些单单靠过去的一些手段是根本无法达到的，它必须借助于当今社会先进的通讯手段和计算机网络系统。通过建自己的信息系统，突破了单位间和地域间的局限，实现信息化、数据化、网络化和全球化，从而使企业在市场中，迅速把握商机，快速占领市场，最终赢得市场，在市场竞争中获胜。因此，企业要生存和发展就必须实现企业的信息化。4.2企业体制创新需要信息化：旧管理制度向新管理制度转化需要信息化。当前的企业改革或改组，由于很多人为因素不能够彻底。但是，计算机和网络系统则能够将先进的管理思想和管理方式文件化，从而具有强大的约束力，使各种改革和改组因有据可查而能够实施下去。信息化的实施由跨越部门和企业，形成了以产品和服务为核心的业务流程，实现了社会资源的重组和业务的重组，大大改善了企业经济活动中的大量中间冗余环节使企业真正的实现管理方式上的创新。作为国内的传统企业，我们迫切需要引进先进的管理思想，更加有效地优化企业内部各种资源，提升核心竞争力以适应经营形势的变化，同时为了实现企业的目标，我们也需要使自己的管理思想与国际先进水平接轨。所以我们要加快信息化建设的步伐，引入适合本企业发展的、当今世界最先进的现代管理思想和方法的信息管理系统。4.3企业市场化的需要面对21世纪国内外市场的激烈竞争和迅猛发展的电子商务，要使企业敏捷地适应市场、产品和客户的动态变化，集成优化企业的营销、设计、生产、资金的运作，达到在竞争中立于不败之地的目的，就必须采用新的手段、新的企业管理理念和管理模式，创建一个技术先进、实用、高效、性能价格比优良的计算机管理信息网络系统，将企业各方面的信息资源（包括人、财、物、产、供、销等信息）有效地集成在一起进行管理，并合理调配、准确利用，使企业在竞争中发挥出更有效的能量，达到最佳效益。网络经济时代的到来使得企业发展环境发生了根本变化，国内的企业将面临全球性的市场、资源、技术和人才的竞争，开放的国际市场使得消费者更具有选择性，个性化、多样化的消费需求使得市场快速多变、不可捉摸、无法预测，客户化、小批量、多品种快速交货的生产需求不断增加，各种新技术的涌现和应用加剧了市场的快速变化，市场的动态多变性迫使企业改变策略，时间质量被提高到首位，本世纪同行业的竞争将是柔性和响应速度的竞争，以适应全球市场的动态变化。通过牡丹江聚宏高密度板厂ERP一期工程的实施，企业已经初步认识到了信息化管理带来的效益，ERP项目是一个系统的工程，只有企业的所有业务活动都纳入到信息化的管理中，才能充分发挥其作用。通过二期工程全面实施，能够使实施后能够充分发挥CERP的各项功能，做到企业信息的集中统一管理，各部门业务的紧密集成。CERP是适合中国国情的ERP系统，是在总结ERP管理模式和我国企业实践中的基于成本控制的集约化管理模式的基础上，采用了适合中国国情的基于时间－成本双主线计划与控制管理模式的新型ERP软件系统。CERP继承了西方ERP以准时交货为目标的时间进度主线管理的优点，又融入了中国以降低产品成本为主要竞争手段的成本主线管理的特色，通过时间－成本双主线及其相互约束的计划与控制实现我国企业的集约化、信息化管理。CERP系统集成框架体现了生产计划与成本计划的联合控制，以销售定产量、以产量定供应，责任成本核算与产品成本核算，最终强化业绩考核与人力资源控制。综上所述，我们不难看出企业的管理信息化对促进企业快速发展的必要性和急迫性。5、可行性分析（1）系统开发的技术可行性目前牡丹江聚宏高密度板厂内部布局规划整齐，联网通过交换机组建局域网络系统，线路十分清晰。企业在去年更换了数据库服务器，保证了数据的安全可靠；建设了企业内部高速计算机网络，各部门、科室已全部联网。建立健全了计算机及网络的管理维护制度。在实施ERP工程期间，已经对企业人员作了多方面多层次的培训，并由金蝶（中国）软件哈尔滨分公司负责培训，企业人员都已能够熟练使用计算机，并了解计算机管理系统的工作模式。（2）组织管理的可行性牡丹江聚宏高密度板厂董事长王建洪对实施ERP信息化管理及安全追溯系统非常重视，并把ERP项目作为“一把手工程”的思想贯穿信息化建设的全过程。“一把手工程”不但企业一把手要抓，企业内部各部门、车间的一把手也要抓。不但抓信息化实施方案的确定，而且还抓资金的投入，抓人员的培训。几年来非常重视信息化的发展，不仅选派专人考察调研，确立专人主管信息化工作，还投入专项信息化资金，建立公司的网络系统，在设计和工艺部门首先实现了自动化和设计的参数化改造，大幅度提高了劳动生产率，产品设计水平和设计速度的提高为企业参与竞争奠定了坚实的基础，CAD／CAPP／PDM的应用也是企业信息化的基础。在项目实施的过程中，各级部门的一把手都亲自把关。按照先进的ERP软件的管理要求对现有的业务流程进行根本性的改造。要求企业对原有的组织机构、人员设置、工作流程进行重新的安排，以保证ERP功能的实现。如果不能够首先对这些不合理的流程进行彻底改造，即使利用ERP系统使这些流程自动化，也并不能提高生产力或提高业绩，只会导致低效的流程和浪费。因此在ERP实施过程中，由于信息化管理组织的重视，需要改革的制度和工作流程都能较为顺畅地落实，确保了项目实施的速度和质量。三、系统的目标及功能3.1、系统的总体目标牡丹江聚宏高密度板厂ERP项目实施分为两期完成，ERP系统的总体结构如下图所示：牡丹江聚宏高密度板厂ERP系统的信息基础设施是高速网络与数据库系统。在信息基础设施支撑下，构建各种应用系统。ERP系统面向企业的管理需求，提供较为宏观的管理，主要包括受订单处理流程、采购及进货业务流程、盘库业务流程、财务处理流程，其目标是实现企业内部物流、资金流和信息流的集成，为公司各级管理人员提供及时、可靠的决策信息，提高企业响应客户响应市场的时间和竞争力等。根据“总体规划，分步实施”的原则，牡丹江聚宏高密度板厂ERP系统在实际实施过程中，根据各个系统的难易程度和在整个ERP系统中所处的地位和作用，可分为二期进行实施：实施系统第一期制造数据管理系统、主生产计划管理系统、物料需求计划管理系统、能力需求计划管理系统、车间生产活动控制管理系统、车间现场控制管理系统、车间生产数据汇总系统、库存供应管理系统、采购管理系统、