Excel区域选择技巧[1]

Excel高级应用一、积极的心态兴趣是最好的老师，压力是前进的动力。二、正确的学习方法1、循序渐进。2、善用资源，学以致用。3、多阅读多实践。第二篇Excel高级应用本部分将向同学们介绍许多Excel的高级使用技巧，包括操作工作表，工作簿，数据处理，数据分析，数据透视，函数技巧等，图表与图形等方面的内容。通过学习掌握这些高级技巧，期望大家能充分认识和了解它们的使用技巧。1-1使用shift键选择大区域方法：先选中待选区域中的一个单元格，然后按住shift键，使用方向键或者Home键、End键、PgUp键、PgDn键来扩展选区。对于特别大的单元格区域，则先选中待选区域左上角的单元格，然后拖动滚动条到待选区域的右下角，按住Shift键，再单击最右下角的单元格。1-2选择当前数据区域选择一个矩形数据区域最方便的方法是：先选中数据区域中的任一个单元格，然后按Ctrl+*组合键。技巧1、选取单元格区域的高招1-3选定非连续区域方法：可以先按住Ctrl键的同时用鼠标去选择不同的区域。技巧1、选取单元格区域的高招1-4选定整行、整列方法：如果要选定不相邻的行，可以按住Ctrl键再去单击相应的行号。选定整行的键盘操作是：先定位到目标行的任意单元格中，然后按Shift+Space组合键。如果要选择多个连续的行，可以先选定最上面或最下面的行，然后按Shift键，再用上、下箭头去扩展。选定列的方法同上。技巧1、选取单元格区域的高招1-5反向选择剩余的行、列方法：先整行选定指定行的下一行，然后按住Ctrl+Shift+下箭头组合键，就能选择从指定行的下一行开始，到第65536行的所有行。按Ctrl+Shift+上箭头组合键可以选定指定行开始到第1行的所有行。方法：先整列选定指定列的右一列，然后按Ctrl+Shift+右箭头组合键，就能选择从指定列的右一列开始，到IV列的所有列。按Ctrl+Shift+左箭头组合键可以选定指定列开始到A列的所有列。技巧1、选取单元格区域的高招1-6选取多个工作表的相同区域方法：先在其中一张工作表中选择好数据区域，然后按住Ctrl键，单击其他的工作表标签，就选中了多张工作表的相同区域。这是，所有别选定的工作表的标签会反白显示，Excel标题栏也会显示“工作组”。技巧1、选取单元格区域的高招步骤：1、选择数据区域，单击编辑定位，或使用快捷键F5.2、在“定位”对话框中单击“定位条件”，然后选择“空值”项，单击“确定”。所有空白单元格全被选中。3、输入“0”，按Ctrl+Enter组合键，作用是在多单元格中同时输入数据。技巧2、快速填充所有空白单元格技巧：组合键Ctrl+Z技巧3、快速撤消重复，就是命令程序把刚才所做的操作再做一次。方法：Ctrl+Y组合键。技巧4、省心省力的重复操作方法：1、滚动条。2、工作表导航栏。3、右键单击工作表导航栏。4、快捷键：Ctrl+PgUp切换到上一张，Ctrl+PgDn切换到下一张。技巧5、快速切换工作表技巧6、改变工作表标签颜色与字号方法：1、右键单击标签，在快捷菜单中选择工作表标签颜色命令，然后在对话框中可任意选择一种颜色作为标签背景色。2、如果依次为多个工作表改变颜色，可按住Ctrl键再单击所有工作表，然后右键单击标签，余下操作相同。3、字号大小：借助windows的外观设置来做。方法：1、在桌面上右单击空白区域，从快捷菜单中选择属性。2、在显示属性对话框中，单击外观高级。3、在高级外观对话框中，选择项目，已选定的项目，然后调整颜色。默认情况下是蓝色，可换成任何自己喜欢的颜色，然后单击确定完成修改。技巧7、更改默认的行列标签的颜色技巧8、快速插入多个单元格常规方法：先选定目标区域，然后单击插入单元格，在对话框中选择单元格右移或下移。技巧方法：先选定目标区域，按住shift键，把光标移动到选区的右下角，当光标变成分隔箭头时，再往右或下拖动鼠标，拖动的距离就等于插入的单元格数量，拖动的方向等于移动的方向。1、单击A列的列标来选定A列，单击“插入”“列”。2、在A1中输入数字1，然后以序列方式填充到A14。3、在A15中输入数字1.5，然后以序列方式填充到A27。4、选定A1：C27，单击“排序”，在对话框中选择A列为主关键字进行升序排列，单击“确定”。5、选定A列，单击“编辑”“删除”。6、同理，也可以进行快速隔列插入。技巧9、隔行插入的绝招常规方法：剪切插入剪切单元格。技巧方法：选定列右侧边框按shift拖动。技巧10、快速改变行列的次序技巧11、快速设置最适合的列宽常规方法：选定列格式列列宽。技巧方法：选定列列标题间双击。1、常规操作：格式工作表隐藏。取消隐藏：格式工作表取消隐藏。2、技巧方法：工具保护保护工作簿选择“结构”。3、高级方法：右击标签查看代码属性项目Alt+F11切换。取消隐藏：Alt+F11重设属性。技巧12、彻底隐藏工作表