超市管理信息系统MIS

超市管理信息系统的开发及简述2020/5/4小组成员姓名学号罗巧林20113891汪苟琼20110545蔡春香20110163吴静20111019甘海荣20114012唐红艳王希3开发流程系统实施系统设计系统分析•建立新系统的必要性和可行性•业务流程分析•数据流程分析图•数据字典•系统预算•系统检测与运营•数据库设计•总体设计•代码设计•输入\输出设计2020/5/4系统分析一、建立新系统的必要性和可行性1.必要性在超市运营中，商品的信息管理是一项日常性的工作，企业的各级人员需要及时了解、掌握各种商品的入库量、出库量和库存量，以便更好地管理卖场经营，合理安排企业物流、销售各个环节的工作，因而商品的信息管理是一项非常重要的工作。高效的管理信息系统，可以使商品存量大大降低，资金周转速度加快，经营成本因此也就自然降低。高效的管理系统使超市的销售、订货、配送保持同步，实现一体化管理。另外，管理系统的开发，可以使公司及时了解商品市场的变化，帮助公司调整战略部署，最终使企业立于不败之地。2020/5/4系统分析一、建立新系统的必要性和可行性2.可行性（1）管理上的可行性该系统管理方法科学，并且以中国目前的经济发展状况，相应的管理制度也已经成熟，各项规章制度也已齐全。如果成功运用该系统的话，可以使企业完全信息化管理，实现批发—库存—销售自动化管理，进而使企业在管理上优于对手。2020/5/4系统分析（2）技术上的可行性如今的社会科学技术飞速发展，使企业进入了信息化管理的时代，如通信卫星的商业化。当前的软、硬件技术完全可以满足该系统提出的要求如增加存储能力，实现通信功能，提高处理速度。此外，中国教育制度的不断健全培养了一大批优秀的专业人才。这些优秀人才拥有先进的技术，完全可以胜任该系统的开发、操作和管理的工作。2020/5/4系统分析（3）经济上的可行性通信卫星商业化的广泛性使其成本不断降低，大批的优秀人才又可以减免很多不必要的费用如人员培训费用。信息化的管理可以提高工作效率，接省了人力、物力、财力等。系统所带来的效益也是显而易见的，它不仅可以加快流动资金的周转，减少资金积压，还可以提供更多的更高质量的信息，提高取得信息的速度。总之，本系统具有明显的科学性，可以使企业得到长足的发展。但由于本系统的实施需要企业有一定的规模故现在不能立即执行，待企业发展到一定的规模后可立即实施！综上所述，信息系统开发在企业的目前情况下具有开发可行性。8系统分析企业组织结构图123功能结构图业务流程图二、业务流程分析2020/5/4系统分析•1.企业结构组织图统计组规划组购物组人员规划人员调动成本组会计组薪酬管理调动组供给组库内维修库外维修入库管理出库管理采购部经理人事部财务部供销部维修部仓库中心2020/5/4系统分析•2.功能结构图商品库存管理系统数据录入数据查询报表输出代码维护采购系统接受数据数据统计报表输出销售系统商品管理商品审核商品统计商品求购2020/5/4系统分析•3.业务流程图一些表示业务流程图的符号2020/5/4超市提货单未批准提货单提货清单库长提货流水帐已批准提货单库存帐仓库缺货通知单入库单订货单采购员催货单提货通知单库存报表供应商提货通知单补充提货单有关部门2020/5/4系统分析三、数据流程图判断货物分配开发货票财务部库存中心供应商超市存档存档2020/5/4系统分析四、数据字典2数据结构3数据流4数据存储5外部实体1数据项6处理逻辑7逻辑处理工具2020/5/4系统分析•1.数据项数据项数据项编号：1-02数据项编号：1-03数据项编号：1-01数据项名称：商品编号别名：无简述：某种商品的编号类型：字符型长度：8字节取值范围：数字+英文字母数据项名称：单价别名：购入单价简述：某种商品的购入单价类型：数值型长度：10位，小数位2位取值范围：0.00－9999999.99数据项名称：库存数量别名：实际库存数量简述：某种商品的库存数量类型：数值型长度：5位整数取值范围：0－9999916入库清单领料单编号:B2简述:即将入库的配件和物资的详细情况组成:商品编号+数量+入库日期+经手人+质检员+供货商+单价+审查人+备注编号:B3简述:领取的商品的详细情况组成:商品编号+数量+单价+领料人+供货商+领料日期+经手人+审查人系统分析•2.数据结构采购单编号:B简述:记录需要采购的零配件和各种物资的情况组成:商品编号+采购数量+开始日期+结束日期+采购员+采购预算+质检员+备注2020/5/4系统分析•3.数据流•编号：F1•简述：采购人员填写的商品入库凭单•数据流来源：采购人员•数据流去向：登记库存台账•数据流组成：日期+入库单编号+商品编号+购入数量•流通量：25份/天•高峰流通量：50份/天•编号：F2•简述：供应商填写的商品发货凭单•数据流来源供应商•数据流去向：登记合同台账•数据流组成：日期+发货单编号+供应商编号+商品编号+发货数量•流通量：25份/天•高峰流通量：50份/天•编号：F3•简述：库管员填写的要求车间取货凭单•数据流来源：库管员•数据流去向：车间•数据流组成：日期+车间编号+商品编号+数量•流通量：25份/天•高峰流通量：50份/天发货单入库单取货单2020/5/4系统分析•4.数据存储名称编号简述数据存储组成关键字库存台账D1记录商品的编号、名称、单价与库存数量等信息数据存储组成：商品编号+购入单价+库存数量商品编号合同台账D2记录合同的编号、供应商编号、货物编号、单价与购入数量等信息合同编号+供应商编号+商品编号+单价+购入数量+日期+合同状态合同编号计划台账D3记录计划的编号、超市编号、商品编号、数量等信息计划编号+供应商编号+商品编号+数量+日期+计划状态计划编号供应商信息D4记录供应商的编号，名称，地址，电话，传真，银行帐号供应商编号+名称+地址+电话+传真+银行帐号供应商编号商品信息D5记录库存商品的编号，类别，名称，规格，单价，单位，存放位置商品编号+名称+类别+规格+单价+单位+存放位置商品编号超市信息D6记录超市的编号，名称，联系人，电话超市编号+名称+联系人+电话超市编号2020/5/4系统分析•5.外部实体外部实体的编号NO.01-NO.100外部实体的名称员工简述为本企业工作的员工输入的数据流F1-F3输出到数据流F1-F32020/5/4系统分析•6.处理逻辑定义处理名库存检查验货处理出入库检查编号P1P2P3输入数据流F5数据流F2，数据流F5数据流F1输出数据流F6数据流F1，数据流F4数据流F3描述当超市将计划单发给库管员后，库管员要将计划单与库存台账进行比较，看是否需要订货采购员要检验货物的质量当验货处理后，库管员将货物入库，并发取货单到订货单位2020/5/4系统分析•7.逻辑处理工具——决策树商品需求程度紧急不急特急先满足特急紧急不发货立即发货需求量库存量按库存发货，进货后再补发优先发货需求量库存量库存量库存量≦≦2020/5/4系统分析7.逻辑处理工具——处理订货单的决策表决策规划号12345条件特急YNNNN不急NNNYY需求量≦库存量NYNYN需求量库存量NNYNY应采取的措施优先发货•立即发货•先按库存发货，进货后再补发•满足特急后再发货•不发货•23系统设计（1）分析系统目标（2）分析业务流程（3）系统功能结构设计1.总体设计2020/5/4系统设计1.1.分析系统目标根据详细调查对可行性分析报告中提出的系统目标做再次观察，经过反复调研后发现项目具有可行性和必要性。市场业务管理子系统的目标是尽可能的使企业高效准确的进行业务，通过有效地管理监控，提高资金的回笼能力，并为财务部门提供各种业务数据。业务管理功能是使员工与所服务的客户进行绑定，本着谁服务谁负责的原则，使员工对客户进行负责，提供各种售后服务，提高客户的满意程度。同时进行对员工的绩效考核，激励员工。人事部门管理子系统的目标是根据企业的业务需要和企业发展规模适时的编制招聘计划和培训计划，保障企业人才的储备，通知对员工的考勤、调配进行管理，充分起到监督、激励员工的作用。财务部门管理子系统的目标是编制企业年度预算、各种报表，做好出纳工作，保障企业的资金处分有效地运作，同时根据企业的财务状况及时的给总经理做反馈，为总经理的决策提供数据辅助支持。2020/5/4系统设计1.2.1.后勤保障部保障部现有业务流程：采购部分，仓库管理员根据现有的库存，编制采购表，然后交给采购员进行采购，采购回来物料经质检后登记入库；领取物料部分，市场业务部门根据自己的需要派领取人仓库管理员处登记，然后领料单交由仓库派发员，根据领料单把物料交给领料人。2020/5/4系统设计1.2.2.现有业务流程评估：现有的业务流程全部采用人工登记，业务量大，效率不高，不能做库存情况的动态监控，而且容易产生差错，和企业日益增大的业务量和发展速度产生矛盾。按照计算机信息处理的要求可以优化业务流程，提高效率。2020/5/4系统设计1.2.3.优化后的业务流程：仓库管理员根据库存情况下达缺料通知单给采购员，采购员根据缺料通知单进行采购，若供货商没有按期交货，采购员发出催货单，供应商完成订货要求后会向采购员发出提货通知单，采购回来的物料会扫描登记入库，进行管理；市场业务部门填写领料单交给仓库管理员，仓库管理员调用用料计划做出判断，没有批准的领料单直接返给市场业务部门，批准的领料单回交给仓库派发员，然后把领料通知单传达给市场业务部，通知记录库存账。2020/5/4系统设计1.3.1.系统功能结构设计物流管理信息系统的目标是保障企业所需的所有商品供给，并通过有效的管理，提高库存周转率，降低资金占用。我们根据系统分析结果，得出本系统的功能结构图如图所示。采购管理系统的主要功能是根据各超市的商品销售情况，并由超市制订商品供给清单采购商品。采购系统涉及到企业与供应商的合作，是整个系统中最重要的部分。商品库存管理模块中的各子模块都由数据录入、查询和代码维护等模块构成。其中数据录入模块包括对商品库存文件的数据录入、商品购入文件的数据录入、商品出库文件的录入；数据查询是对商品的及时的了解以便保持整个系统的不间断进行；代码维护是为了更好地检测商品，使其在运做过程中能够提高效率，尽可能地节约财力、力和人力。销售系统其实就是超市在日常运行中对商品变化的掌握，也是使企业能够维持下去的能源。商品管理是对商品在超市的摆放位置等的管理；商品统计、核算是对超市在运营过程中的的赢利情况的统计；商品求购则是对客户的新的需求的观察，拓展新的商品领域。2020/5/4系统设计1.3.2.系统功能结构设计图商品库存管理系统数据录入数据查询报表输出代码维护采购系统接受数据数据统计报表输出销售系统商品管理商品审核商品统计商品求购2020/5/4系统设计1.3.3.系统处理流程设计图开始登录界面各子系统选择采购系统销售系统商品库存管理系统结束2020/5/4系统设计•数据库设计数据库是数据库应用程序的核心。数据库设计是建立一个应用程序最重要的步骤之一。数据库设计一般要在需求分析和数据分析的基础上进行概念设计、逻辑设计和物理设计。2020/5/4系统设计——数据库设计1.概念设计经过对该行业的调查，我们了解到：系统中的实体类型有：供应商、商品、超市等，这些实体之间的相互关系有：供应商与商品之间存在“供应”联系，是多对多的。商品与超市之间存在“出库”，“出库”对多的。每个实体的属性分别是：供应商：供应商编号，名称，地址，电话，传真，银行帐号商品：商品编号，名称，类别，规格，单价，单位，库存量，存放位置，用途超市：超市编号，名称，联系人，电话2020/5/4系统设计——数据库设计系统管理E-R图名称联系人电话数量商品编号类别规格单价单位超市编号供应商编号名称地址数量库存量单价名称银行帐号存放位置传真电话出库供应超市供应商商品2020/5/4系统设计——数据库设计2.逻辑设计逻辑设计的任务是根据DBMS的特征把概念结构转换为相应的逻辑结构。概念设计所得到的E－R模型，是独立于DBMS的，这里的转