沟通实战演示

主讲：贺君宏企业管理教练、资深咨询师问题类型举例开放性问题这种问题并不能促使对方做出特定回答，但能引起讨论。问：若为全体员工开设一个餐厅你认为如何？答：从多方面考虑，我认为这是个好主意。封闭性问题具体的问题，一般用“是”或“不是”回答，也可辅之以适当细节。问：你读过公司的内部杂志或简讯吗？答：没有。探查事实提问的目的是获取关于某一特定主题的信息。问：交回“员工意见调查表”的员工比率是多少？答：发出2000份问卷，收到1400份答复，即回复率是70%。追踪问询旨在获取更多信息或引出新观点。问：同上一次相比，这次调查的结果怎么样？答：三分之二处于平均水平，这表明员工士气尚可。反馈这类提问旨在获取某种类型的信息。问：你认为公司内的沟通状况是否有所改进？答：我认为有所改进。在最近两周一次的会议上，通过同我的经理交谈，我受益非浅。聆听类型用理论指导实践共鸣鼓励并支持对方开口，以获取信息。设身处地为他人着想；理解他人的想法；尽量让他们感到无拘无束。或许还可以联系他们的感情经历，以向对方表示有同感。把注意力集中于他们讲话的内容，少说话，多使用鼓励性的言语和点头的动作。分析寻求具体信息，努力从情感中理出事实。当你需要知道一系列的事实和想法时，运用分析性问题寻找说话者讲话背后的动因。仔细询问，以便从回答中找出线索，并根据对方的回答提出其他问题。综合主动地把交流引向一个目标。若想达到预期效果，你的发言要促使他人提出自己的想法。注意聆听，回应他人的话语时可指出哪种想法可行，应该如何实施。你也可以在下一次发问时提供新的解决方案。媒介类型需要考虑的因素书面材料包括问卷、通知和备忘录。这些材料有助于解释并反映出那些会对员工产生影响的问题，意见调查便是一例。l即使材料的内容简短明了，仍难免造成纸张堆积，最终难逃未经阅读就被丢入废纸篓的厄运。集会与社会活动包括团队会议、销售年会及产品投入市场。这些场合是激发组织与团队成员积极性的好机会。因为这类活动需要周密的计划和准许，还要求有后续活动，所以花费较高。此外，大型活动往往需要专业人员的协助及一流的会场。出版物包括印有彩图的杂志和报纸。为使出版物更好地适合员工的口味和需求，可进行征求读者意见之类的调查，以确保所作的努力生效。有可能下了很大功夫，却不能吸引读者。电子媒介包括网站、内联网与其他电子网络。这种媒介的最大优势在于它能不断更新，能针对问题迅速做出反应，并迅速把信息送往世界各地。其最大的缺点在于可能被滥用，包括用于个人而非商业需要。视听设备包括录像、闭路电视与多媒体。这是一种迅速发展起来的现代化沟通方式，它经常利用交互功能取得最佳效果。因为需要专业人员参与培训，这类沟通的费用较高。组织内部各种媒介的运用以开放性的话语问问题关于这个，你还有什么可以告诉我的呢？你觉得，什么是最大的问题呢？那表示有什么更重要的事情呢？有没有从另一个角度去观察呢？“××”的反应会是如何呢？你觉得，“××”的能力可以负责些什么呢？发问明确，针对事情事件究竟是如何发生的？谁需要负责呢？在什么时候发生的呢？怎样发生的呢？当时的情况是怎样的？最后的结果是什么？显示出关心，及了解对手的感受你真的感到不开心，是吗？我可以理解你的感受我可以理解这些事是你十分担心我已经清楚为何你如此沮丧了我可以体会你当时伤心的程度促使对方说得更清楚、明白你可否告诉我这件事的来龙去脉为了让我更容易了解，请你用另一种方式告诉我，好吗？这是不是关于……专心聆听点头回应：嗯、好、哦、唔倘若你真是做错了，要大方坦白地承认这一点是我错了，我没弄清楚你是对的，我了解我错误之处这样说是有道理的，我应该……谢谢你的指正，让我立即了解预留余地，具有弹性，别逼到死角或许，我们可以试试别的办法这是否是唯一的方法呢倘若采用别的途径又如何呢可否我们从这个角度来看？下一次，我们可否采用……寻找真相这消息来自哪里？这些数据正确吗？我们有没有征询“××”的意见/忠告？我看过另外一些详细的资料，在……我想，这需要做一个新的调查我们可否信赖这份资料这些都是最新的资料吗用慈爱式关怀语气引导，表示关心没错！这的确令人气恼，让我们来想想办法没错！真是让人气愤，但我（们）可以…你有足够的理由对这事不关心，不过，从另一方来看…详细告诉我一切吧！我们可能找出途径来解决呢？成熟式理性：我了解这个决定的内在涵意命令式权威：我可以理解到，这对你来说实在是一个很大的顾虑儿童式直接：我希望没有说错什么，而导致你有被骗的感觉成熟式理性：我们已详细讨论过所有的方法，始终觉得这是最好的或许我们不必急躁地立即作决定，大家分头思考一下，改天再议可能对我们更有利沟通三要、三不要1、三要赞美与鼓励的话要说感激与幽默的话要说与人格有关的话要说2、三不要没有准备的话不要说没有依据与数据的话不要说情绪欠佳的时候不要说