应用文写作-考试重点归纳总结

1应用文写作一、应用文1．应用文概念：应用文是机关、团体、企事业单位和个人，在日常生活、工作、学习中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字资料。就是文书。它是信息传递的一种重要载体，一种基本工具，一种稳定形式。应用文可分为公务应用文，私人应用文两种。大多数应用文能从文种上明确断定是公务文书还是私人文书，有少数不宜从文种上断定属性，如：启事，得从作者的属性来断定。应用文是写作的重要分支。无论从应用文的起源、发展看，还是从应用文的现实功用来看，应用文的主体都是公务文书。2．现代应用文的特点：一、明确的工具性这既是公文的基本特点，也是它的基本性质。公文总是代机关、团体、单位立言，是领导和机关意志的载体，服务于组织的领导和管理工作。二、直接的实用性是应用文的基本特点，基本要求。是根据实际需要解决实际问题，直接处理公务，有直接的实用价值，指挥指导，反映情况，商量、沟通信息等等。有特定的受文对象。公文的强制性来自于发文机关的法定权威性，来自于公文本身的公务性和规定性。实用性还表现在它的时效性上，使用价值常常受到时间的限制。三、客观的真实性真是施工文的生命，也是公文写作的基本出发点。观点必须正确，鲜明；情况、材料、数据必须真实准确；用词造句也必须准确，贴切。四、极强的法规政策性公文的内容应符合有关法律、法规，行政规章。作者必须是依法建立并能以其名义行使权力，承担义务。公文文种必须按有关法律、法规和行政规章选定，不能乱用。公文的制发必须按照程序进行。五、特定的程式性有惯用的程式性，约定俗成的语言习惯，规范化的行文格式。二、公文1．公务文书的含义：公务文书即公文。是党政机关、团体、企事业单位在管理过程中形成的，按照规定程序办理并在法定的范围内使用的，具有法定效力和规范体式的文书，是实施领导和管理，进行公务活动的重要工具。公文又被称作文件。可以从广义和狭义两个方面来理解。狭义的文件指公文。不同的场合用法不同；一是在泛指或使用集合说法时，一般用公文；而在具体指称公文时，多说文件。如：公文写作学，公文培训班，不说文件写作学，文件培训班；“一份文件”“贯彻***号文件精神”不说“一份公文”，“贯彻***号公文的精神”。二是口头表达时习惯上说文件而不说公文。22．常用的13种行政公文：命令；决定；公告；通告；通知；通报；议案；报告；请示；批复；意见；函；会议纪要。三、公务文书的格式：（见书P74）四、1、请示的写作：a．“一文一事”b．一定要具体（上级金额拨款500万/上级拨款450万，自筹50万）c．只能说“现拟”，不能说“现决定”d．结语词“请批准”或“请批示”都可以请示适用于请求上级机关指示、批准。“请示”是上行文，需要有签发人签字，并同时附注联系人姓名、电话等联系方式。1.标题。一般写成“关于xxx的请示”。2.主送机关（只写一个）。3.请示的原因。4.请示的事项5.结语2、请示与报告的区别：两者的区别表现在三个方面：1、性质不同。“报告”是陈述性公文，“请示”是呈请性、期复性公文。2、内容不同。“报告”的内容除了答复上级的询问比较单一外，其他类型的报告内容都比较多。而“请示”只能一事一文。3、结果不同。“报告”不需要上级机关给与答复，上级机关可根据工作需要决定是否给与指示。“请示”则需要上级机关必须给与批复。3、报告与报告书的区别：报告书是现代社会通行的文书形式。它不同于行政公文中的“报告”一类文体。向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问，用报告。报告书指的是通过周密的调查、科学的分析、深入的研究之后所形成的书面报告形式。它所表达的不是个人主观见解和意见，而是根据客观事物的调查研究结果所做出的书面报告。虽然其中也有个人的意见与建议，但这种意见与建议往往具有科学性和决策的参考价值。这类报告的调查过程，大都是集体有组织有计划地采用科学方法与手段进行的，其结论也是科学分析与科学判断的结论。因而它的调查周期长，耗费资金大，实用价值高。毋庸讳言报告书的写作难度也远远大于其他任何一种行政公文，包括行政公文中的报告。五、1、通知的种类：“通知”具有时效性和知照性。“通知”分为“指示性通知”、“知照性通知”、“事务性通知”和“批示性通知”等种类。2、通知的写作：（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。3（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。（5）日期：写在署名下一行的右边六、1、事务文书的含义：事务文书的含义是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人为反映事实、解决问题、处理日常业务而使用的，但又不属于狭义公文的一类文书，又称业务文书。计划、总结、调查报告、简报、摘编、声明、启事通称为业务公文。2、事务文书的特点：（一）实用性和应用性（二）专业性和专题性（三）现实性和真实性（四）认知性和指导性七、总结的写作要求：“总结”不能形式化，要有针对性，突出重点，切忌面面俱到，流于形式。切忌将叙述工作过程作为“总结”的主要内容。要实事求是，有喜报喜，有忧报忧，不能随意夸大和缩小事实。总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主，说明为辅，可以夹叙夹议说。八、计划的写作要求：“计划”具有预想性可行性和可变性等特点，因此拟制“计划”需要具有全局观念和科学的预见性，基础材料要准确真实，不能有假，这样制定出来的计划才是客观的，具有科学性的。目标要明确，措施要具体，以便于落实和监督检查，使之具有可行性。要留有余地，可根据工作需要及时进行补充、修订。任何一种类型的“计划”都需要具备目标、措施、步骤三个基本内容。计划的表达方式要以说明为主，行文中不要夹杂不必要的议论。九、调查报告的写作原则：“调查报告”切忌在思想上先入为主，结论必须在全面掌握、分析真实材料的基础上得出。所用材料与最后的结论要统一，不能堆砌材料，也不能结论与材料不相符合。“调查报告”虽然要求全面，但要抓住主题，不能面面俱到，一些背景和说明材料可作为附件处理，以使正文主题集中，简洁凝炼。调查报告要有情况、有议论、有办法。十、1、礼仪文书的写作特点：（一）传统性请柬、挽联、致词4（二）应酬性要钻研一些心理学著作，让礼仪文书令对方喜欢。（三）情感性礼仪文书实际上人们进行情感交流的一种书面形式。写作礼仪文书不仅是写作技巧的问题，还要考虑采用哪种格式，怎样遣词造句。2、礼仪文书的写作要求：一）审时度势礼仪文书使用范围极广，包括私人应酬，国际交往。外交礼仪，国家之间，地区之间，国家地区之间，军事集团之间的贺信、贺电、唁电，兼有外交公文特点，具有一定的政策性。（二）分清对象从职位上，从本单位上，从与个人的密切程度看，从辈份看，（三）区别场合（四）概括简明（五）用语得体十一、礼仪文书的三种文体：1、启示2、请柬3、邀请信启事：（1）标题：第一行居中写明“xx启事”。（2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。（3）署名。（4）日期。启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。请柬：（1）封面包括请柬二字及活动名称，请柬二字字体较大，可进行艺术加工，如采用美术字体，增加装饰图案或烫金等。（2）背面顶格写被邀请者的姓名（或单位名称）。（3）正文主要交待活动内容（如庆祝会、联欢会等）及活动时间、地点等。如果是邀请参加会议，应写明会期、乘车路线等应知事项。（4）应以“此致，敬礼”或“顺致，崇高的敬意”等礼仪性语句结尾，最后应署名邀请者（或单位）的名称及发请柬的时间。（5）语言上除要求简洁、明确外，还要措辞文雅、大方和热情。邀请函：标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀5请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。十二、经济文书的写作特点：（一）法律性在我国，经济工作是一项政策性很强的工作。例如，如果不熟悉当前的经济政策，就很难写出调查预测报告。同时，签订经济合同必须遵守国家的法律，符合国家的政策。只有熟悉业务并按照经济规律和市场规律办事，才不会贻误工作，否则会造成不可估量的损失。（二）真实性经济文书要真实、准确地反映客观的经济情况。（三）针对性经济文书往往有比较固定的格式，例如签订合同等往往都有印刷好的格式，写作者只要在里边填充即可。经济文书的语言注重实用，签订合同是为了明确双方的权利和义务，事关法律，所以要求文字严密。经济活动分析报告侧重于准确的数字说明，精辟透彻的经济规律分析和研究，并加强语言的说服力和精确性。十三、合同的主要条款：当事人是契约的主体，是必须首先在契约中明确的一般条款。当事人如果是法人或者是其他组织，必须明确他们的名称和住所。当事人如果是自然人，必须明确他的姓名和住所。在契约中常常要表明当事人的关系地位。不同的契约各有特定条款，《合同法》规定的一般条款还有：1.标的标的是当事人权利和义务的指向对象，是订立合同条款的前提，没有标的或者标的不明确的合同是无法履行的，也是不能成立的。2.数量契约必须对标的数量有明确的规定，因为标的的数量直接关系到当事人的权利和义务大小。标的数量包括计量单位和数目，有的商品应规定合理的磅差、正负尾数等。3.质量标的质量是商品内在素质和外表形态的统一要求，也直接影响到当事人的权利和义务，并且比标的的数量要繁复的多。应该明确检验的标准，如果有国家强制性标准的，不得低于国家的强制性标准。标的如有包装时，包装的质量也应有规定。与质量条款有关的，还有质量的验收方法和地点、时间等，也应予明确规定。验收、检疫方法，应根据国务院批准的有关规定执行，没有规定的由当事人协商确定。4.价款或者报酬价款或者报酬是指取得合同标的物的一方向对方支付的代价，是用一定的货币量来表示。十四、61、新闻结构的特点：正文即是新闻的主干（主体）。它承接导语，围绕中心，全面展开新闻的内容，正文和导语呈现倒金字塔结构。倒金字塔式结构是按新闻内容的重要性头重脚轻地安排材料，即把最重要的事实(新闻的高潮或结局、结果)放在最前面；把次要的材料放在第二段；更次要的和最不重要的材料依次排在第三、四段，直至结尾；“质而言之，即按‘要者先写’的原则撰稿”。倒金字塔式结构符合新闻的特点；按材料之重要性的次序排列，切合读者的需要，便于读者阅读，只要读了导语，就可以知道新闻的主要内容，然后根据读者的时间和兴趣，可以多读，也可以少读。此外，倒金字塔结构便于编者及时而有效地处理稿件，可以把最新得到的消息以最快的速度搬上版面。2、新闻的写作：（1）标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。（2）导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。（3）主体部分：具体展开事实的叙述或进一