COP-ZB-04宣传印刷管理程序

总办工作手册文件名称：宣传印刷管理程序版号：A文件编号：COP-ZB-04修改号：01页数：第1页共2页1.0目的1.1对外宣传印刷品、客用印刷品归口管理，维护酒店整体形象；1.2方便客人从酒店印刷品中获取信息，做好有效宣传。2.0适用范围2.1所有对客宣传印刷品，包括各类单张、图册、房价表、菜牌等印刷品。3.0职责3.1总办副主任负责对供应商选择、评估，以及制作过程的监控。3.2总办副主任负责审核各部门提交的各种宣传印刷品的制作要求，并监控完成。4.0工作程序4.1制定宣传印刷计划4.1.1总办于年初制定简要的年度宣传印刷计划。4.1.2总办加强与各部门的沟通，及时了解各部门宣传制作品的需求，并跟进制作。4.2.宣传印刷品制作审批程序4.2.1各部门提前15天填写美工制作申请表，详细写明制作要求，并由申请部门经理签名并交主管领导审批。申请后有需要修改的地方，书面交总办以便跟进。4.2.2总办副主任审核制作内容，包括制作内容是否符合佛山宾馆CI形象规范、用语文字是否规范等，并选择制作单位出稿。4.3广告商的选择4.3.1制作由广告公司完成。4.3.2广告公司需由总办副主任对印刷品制作的供应商进行评核，选择评估合格并有实力的公司进行制作。4.4制作过程的控制4.4.1制作设计的初稿由质检主管审阅、复核，由总办主任最后定稿4.4.1.1审核设计稿的过程要监控好设计稿与企业CI形象的一致性，对设计稿件严总办工作手册文件名称：宣传印刷管理程序版号：A文件编号：COP-ZB-04修改号：01页数：第2页共2页格把关，以追求最好的设计效果。4.4.1.2督促广告公司按时按质按量完成设计制作，对符合要求的设计稿件作出相应处理。4.4.1.3审核印刷品的设计和内容的准确性，由总办负责；印制数量、使用时间由使用部门向采购部申报；有关价格议定、合同的签订、收货由采购部负责。4.5对宣传印刷品效果的评估4.5.1为检验广告制作投入的有效性，总办应对每一次的宣传制作进行效果评估，对重要的情况进行记录，以便日后改进。5.0支持性文件《服务分包控制程序》《印刷品记录》