总结怎么写

第十五讲总结本讲内容•一、总结的含义、作用和特点•二、总结的类型•三、总结的结构和写法•四、总结与计划的区别•五、总结写作的注意问题•六、技能训练一、总结的含义、作用和特点•（一）总结的含义•总结，是机关、团体、企事业单位对规定时限内的某项工作或任务加以回顾、分析、研究，从中找出经验和教训，引出规律性的认识，明确今后实践的方向，把这些内容系统化、条理化，形成文字的文书。总结是对实践的认识，总结的过程是由感性认识上升到理性认识的过程。总结应对实践进行全面、深刻的概括。•常用的小结、体会实际上也是总结，只是它所反映的内容较简单和经验不够成熟，时间较短，范围较小而已。•（二）总结的作用•总结的作用是多方面的，其主要作用是：•1.总结经验，发扬成绩。•2.反思过去，展望未来。•3.互通信息，共同提高。•（三）总结的特点。•1.实践性。总结首先要回顾实践或工作的全过程。自身实践的事实，尤其是典型事例和确凿数据是一篇总结得出正确结论的基础。•2.经验性。总结旨在把实践中的成功经验归纳出来，把教训分解出来，从而对工作做出正确估计，得出科学结论，以增强工作的自觉性和主动性。但总结所反映的对象一般又只限于本地区、本部门、本单位特定时限内的工作实践，由本单位撰写，并采用第一人称叙述，因而得出的经验亦会带有较强的个性特色。•3.说理性。总结不仅要陈述工作情况，更要揭示理性认识。能否进行理性分析，能否找出带有规律性的东西，是衡量一篇总结写得好坏的重要标准。•找出带有规律性的东西，用以指导今后的工作，这就是总结的实质。•4.简明性。总结往往作概括叙述，而不必具体描写；作简要说明，而不必旁征博引；作直接议论，而不必多方论证。二、总结的类型•按性质，把总结划分为综合性总结和专题性总结两大类：•（一）综合性总结，是对一单位、一部门工作进行的全面性总结，它要展现该单位、该部门一定时期工作的全貌。其包括的内容比较广泛，既要反映工作的概况和取得的成绩，存在的问题、缺点，也要写经验教训和今后如何改进的意见等。但写作时也不能面面俱到，而要有所选择，突出主要工作和重要经验。•（二）专题性总结，是对一定时期的某项工作或某一方面的问题进行的专门性总结。这类总结往往偏重于总结某一方面的成绩、经验，其他方面则可少写或不写。三、总结的结构和写法•总结的结构一般包括标题、正文和落款。•（一）标题。•1.公文式标题。单位名称+时限+内容+文种：如《广东商学院中文系2008年教学工作总结》；•2.文章式标题。根据总结内容概括而成，多用于经验式总结，如《抓住机遇，发挥优势，促进电力事业的发展》；•3.双行标题。如《以人为本，热情周到—红星商场促销工作总结》•（二）正文。一般分为导言、主体和结尾三部分。•1.导言：这是总结的开头部分。通常要简明扼要地说明总结所涉及的时间、背景、任务、效果等，目的在于给人以总体印象，领起下文。表达方式有以下几种：•⑴概述式：概括介绍基本情况，简要交代工作的背景、时间、地点、条件等。•⑵结论式：先明确提出结论，使人了解经验教训的核心所在，然后再引出下文。•⑶提示式：对工作主要内容作提示性、概括性的介绍。•⑷提问式：开头先提出问题，点明总结的重点，以引起人们的注意。•⑸对比式。采用比较法，将有关情况进行对比，显示优劣，说明成绩。•2.主体：是正文的主要内容，这部分一般要写明以下几个问题：•⑴基本情况：所做工作的基本过程，主要措施做法。•⑵经验体会：即工作中哪些做法是成功的，取得成绩的主客观因素是什么。这是是总结的重点。其中做法与成绩的说明是基础，经验体会的总结是重心。因为抓住了基本经验，总结就有了主题，而从做法和成绩取得的过程中找到规律性的东西则是写好总结的关键。要写好这部分的内容，一定要注意点面结合，详略结合，叙议结合，而且叙议得当。•⑶问题和教训：即工作中遇到哪些问题，给工作带来哪些损失和影响，要着重分析问题和教训存在及产生的主观原因。•⑷今后打算和努力方向。这是总结的结尾部分。即针对工作中存在的问题，提出切实有效的改进措施，提出一些新的奋斗目标，以表述决心，展望前景，鼓舞斗志。如要发扬什么，克服什么，要采取哪些新的措施和方法，要向什么方向努力，达到什么目标等等。这一部分内容要力求避免空洞、一般化及八股调。•（三）落款。以主要负责人的名义所做的总结，署名在标题下；以单位或党政机关名义总结或发表的，署名可在标题下也可在文末；若标题上出现了单位名称或负责人姓名，则可不另署名。总结日期可加括号放在标题下，也可不加括号放在文末。四、总结与计划的区别•（一）计划是在工作之前制定的；总结则是在工作到一定阶段或计划完成后进行的。•（二）计划的内容是为完成一定任务所设想的具体步骤、方法和措施，重在叙述说明；总结则是对一定阶段的工作或计划执行情况做出的总分析、总评价，重在抽出有规律性的东西，做出理论概括。•（三）计划所要回答的问题是做什么，怎样做，做到什么程度；总结要回答的问题则是做了什么，做得怎样，有何工作规律。五、总结写作的注意问题•（一）要有新发现。要实事求是，在调查大量的材料中认真分析、研究，从而归纳出过去没有或与过去不同的东西来，而不能是老生常谈。•（二）要找出带有规律性的东西。不能有了新发现就匆忙落笔，而应当经过反复研究和证实，找出其中能够揭示事物本质的带有规律性的东西，以指导今后的工作。•（三）要突出重点。不仅要全篇重点写经验，而且还要写好重点经验，不能眉毛胡子一把抓，更不能写成“流水账”。•（四）要叙议得当。叙议得当，是总结在表述上的特别要求。应以叙述为主，叙议结合。一般，在交代工作的过程、列举典型事例时，以叙述为主；在分析经验教训、指明努力方向时则多发议论。叙述的事实为议论提供依据，说理是对所叙述事实的升华。叙述是总结行文的基础，它通过对时间、地点、事件、人物和原因、结果的交代，使读者对某部门、某单位或某个人的工作状况有明晰的了解。议论则是用分析、综合、论证，把分散的、感性的材料转化为具有指导意义的理论。议论不宜过多，主要是靠事实说话。但要注意，只叙不议，会变成罗列现象，而只议不叙，则会变成空谈。只有以叙带议，叙中有议，叙议结合，叙议得当，才能水乳交融。六、技能训练•1.请为你的班级写一份2008年至2009年度第二学期工作总结。要求，先列出提纲。•2.请结合个人实际情况，写一篇应用写作课学习总结。