企业销售管理系统

1目录1前言......................................................................11.1企业商品销售管理系统开发背景........................................12系统分析..................................................................12.1系统初步调查.........................................................12.2系统功能调查.........................................................12.2.1商品管理功能...................................................12.2.2商品数据管理功能...............................................22.2.3收入与支出功能.................................................22.2.4系统管理功能...................................................22.3系统功能模块图.......................................................33系统设计..................................................................33.1系统总体结构设计.....................................................33.2数据库设计...........................................................54详细设计..................................................................74.1启动界面设计.........................................................74.1.1功能说明.......................................................74.1.2屏幕设计格式...................................................74.2主窗口设计...........................................................84.2.1功能说明.......................................................84.2.2屏幕设计格式...................................................84.3商品管理模块的实现...................................................84.3.1进货添加模块实现...............................................84.3.2出货添加模块实现...............................................94.3.3商品供货商信息模块实现........................................104.3.4商品信息查询模块实现..........................................114．4商品数据管理模块实现...............................................124.4.1汇总模块实现..................................................124.4.2商品报表模块实现..............................................134.5收入与支出实现......................................................134.5.1收入与支出添加模块实现........................................134.5.2收入与支出查询实现............................................144.6系统管理的实现......................................................154.6.1用户管理实现......................................................155设计总结.................................................................166谢辞.....................................................................167参考文献.................................................................161企业商品销售管理系统1前言1.1企业商品销售管理系统开发背景随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中的应用越来越普及，利用计算机实现企业人事工资的管理显得越来越重要。对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成劳动，是适应现代企业制度要求，推动企业销售管理走向科学化、规范化的必要条件；而销售管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，一般不允许出错，如果实行手工操作，须手工填制大量的表格数据，这就会耗费工作人员大量的时间和精力，计算机进行销售管理工作，不仅能够保证工作准确无误、快速完成，而且还可以利用计算机对有关商品的各种信息进行管理，服务于企业的各个部门，同时计算机具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高企业销售管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。2系统分析2.1系统初步调查系统目标采用公司现有的软硬件以及科学的管理系统开发方案，建立企业销售管理系统，来实现企业商品销售管理的计算机自动化。系统应符合公司的商品、部门的管理制度，并达到操作直观、方便、实用、安全等要求。2.2系统功能调查整个系统从总体上分为商品管理、商品数据管理、收入与支出管理、系统管理四个部分，每一个部分应实现的功能如下：2.2.1商品管理功能进货添加所进货物的基本信息包括：商品编号、进出标志、商品名称、单价、进货数量、进货日期、金额、供货商8个部分可以对已经进货的商品进行逐个浏览，可以把所进的商品添加到进货商品库中，也可以删除已经存在的进货商品。出货添加2所出货物的基本信息包括：商品编号、进出标志、商品名称、单价、出货数量、出货日期、金额、7个部分，可以对已经售出的商品进行逐个浏览、可以把所出的商品添加到出货商品库中，也可以删除已经存在的出货商品。商品供货商信息供货商的基本信息包括：供货商号、供货商地址、供货商、邮编、联系电话、手机、邮箱、联系人、主页、备注10部分，可以对所有的供货商进行逐个浏览，如果需要的话还可以添加供货商的基本信息。如果与某个供货商失去了合作关系，可以很方便删除其信息。商品查询这一模块主要是根据商品编号进行商品的查询和定位，可以查看商品的库存量、单价、供货时间3部分内容。2.2.2商品数据管理功能主要包括对商品的进货、出货、存货的汇总和商品报表的管理。商品汇总在这一模块中管理人员可以按照月份、年份两种方式进行汇总。报表管理模块包括商品库存报表、销售收入报表、经营支出报表三个部分。生成报表以后我们可以打印输出其中的内容。2.2.3收入与支出功能主要包括对收入添加、查询，支出添加、查询4个部分的管理：收入添加在这一模块中管理人员可以对收入的帐目进行添加、对已有的收入帐目进行逐个浏览或者删除等3项操作。收入查询在这一模块中管理人员可以对收入的帐目进行查询，查询可以按年份、月份2种方式进行。查询的结果分别为“收入”,“毛利”,“利润率”并分别在相应的栏目中显示出来。在下边的list栏中显示了所有的收入结果，也可以利用滚动条浏览全部的收入金额。支出添加在这一模块中管理人员可以对支出的帐目进行添加、可以对已有的支出帐目进行逐个的浏览或者删除等3项操作。支出查询在这一模块中管理人员可以对支出的帐目进行查询，查询可以按年份、月份2种方式进行。查询的结果分别为“总支出”,并在相应的栏目中显示出来。2.2.4系统管理功能主要包括用户管理、关于、退出3部分的管理用户管理这一模块主要是实现的用户的添加、修改、删除3部分的操作。并且在list中显示当前系统中的全部用户的代码，点击任意一位用户的名字就可以对其修改、删除操作。关于这一模块介绍制作者的情况、完成日期等内容。退出点击此处退出系统。32.3系统功能模块图3系统设计3.1系统总体结构设计设计基础是完成需求分析后提供的需求说明书，用概念数据模型表示数据及其相互间的关系，这种数据模型是与DBMS无关的、面向现实世界的、易于理解的数据模型，其独立于计算机的数据模型，独立于计算机的软硬件系统，与用户进行交流十分方便。概念性数据模型关心的是如何完整、正确地反映客观实际情况，不关心在数据库中如何实现。这种数据模式能真实地反应用户要求的实际情况，是一种容易被人们理解的直观的数据库结构模式。同时也是一种相对稳定统一的数据模式，一般情况下很少变动。概念性数据在用户和设计者之间建立了桥梁。是设计数据库结构的基础。企业销售管理系统商品管理模块商品数据管理模块收入与支出模块系统管理模块进货添加出货添加商品供货商信息商品查询支出与汇总商品报表收入添加收入查询支出添加支出查询数据维护用户管理关于退出按年汇总按月汇总商品库存报表销售收入报表经营支出报表数据备份数据恢复图2.1系统功能模块图4概念设计中自顶向下的实体分析方法，即常用的实体联系模型（简称E-R模型），对具体数据进行抽象加工，将实体集合抽象成实体类型。用实体间联系反映现实世界事物间的内在联系。E-R模型是建立概念性数据模型的有力工具。通过对企业商品入库、出库管理内容和过程的分类，本系统的设计的实体和属性如下：出货库（商品编号、商品名称、进出标志、单价、日期、数量、金额、）进货库（商品编号、商品名称、进出标志、单价、日期、数量、金额、）供货商（供货商编号、供货商、供货商地址、联系人、联系电话、手机、邮编、邮箱、主页、备注）商品库（商品编号、商品名称、单价、商品数量、供货时间）收入库（日期、销售数量、收入、成本、毛利、利润率）支出库（日期、用途、金额）PWD(用户名、密码)图3.1为各个属性的E—R图的设计出货库金额商品编号商品名称进出标志单价日期数量进货库货库金额商品编号商品名称进出标志单价日期数量供货商供货商编号供货商供货商地址联系人备注联系电话手机邮编邮箱主页5图3.1系统功能E—R图3.2数据库设计根据前面定义的实体及实体之间的关系，形成数据库的表格以及各个表之间的关系。首先建立一个数据库，表3.1到3.7是在数据库中需要用的表：分别如下表3.1出货库.dbf字段数据类型宽度商品编号字符型5商品名称字符型20进出标志字符型4单价数值型10,2数量数值型8商品库商品编号商品名称单价商品数量供货时间收入库日期销售数量收入成本毛利利润率支出库日期用途金额PWD密码用户名6日期日期型8金额数值型10,2表3.2进货库.dbf字段数据类型宽度