用友ERP-U8管理软件

第1章用友ERP-U8管理软件简介31.1功能特点31.2总体结构31.3数据关联41.4教学系统安装4第2章系统管理与企业应用平台72.1系统管理72.1.1功能概述72.1.2比较相关概念82.1.3建立新年度核算体系92.2企业应用平台102.2.1企业应用平台概述102.2.2基础设置102.2.3业务处理11实验一系统管理和基础设置11第3章总账管理193.1系统概述193.1.1功能概述193.1.2总账管理系统与其他系统的主要关系203.1.2总账管理系统的业务处理流程213.2总账管理系统初始设置223.2.1设置控制参数223.2.2设置基础数据223.2.3输入期初余额253.3总账管理系统日常业务处理253.3.1凭证管理253.3.2出纳管理273.3.3账簿管理283.4总账管理系统期末处理293.4.1银行对账293.4.2自动转账303.4.3对账313.4.4结账31实验二总账管理系统初始设置32实验三总账管理系统日常业务处理40实验四总账管理系统期末处理47第4章UFO报表管理514.l系统概述514.1.1功能概述524.1.2UFO报表管理系统与其他系统的主要关系524.1.3UFO报表管理系统的业务处理流程524.1.4UFO报表管理系统的基本概念534.2报表管理544.2.1报表定义及报表模板554.2.2报表数据处理564.2.3表页管理及报表输出564.2.4图表功能57实验五UFO报表管理57第5章薪资管理645.1.1功能概述645.1系统概述645.1.2薪资管理系统与其他系统的主要关系645.1.3薪资管理系统的业务处理流程645.2薪资管理系统日常业务处理655.2.1初始设置655.2.2日常处理665.2.3期末处理68实验六薪资管理68第6章固定资产管理776.1系统概述776.1.1功能概述776.1.2固定资产管理系统与其他系统的主要关系776.1.3固定资产管理系统的业务处理流程776.2固定资产管理系统日常业务处理786.2.1初始设置786.2.2日常处理786.2.3期末处理80实验七固定资产管理81第1章用友ERP-U8管理软件简介1.1功能特点用友ERP-U8是企业级解决方案，定位于中国企业管理软件的中端应用市场，可以满不同的竞争环境下，不同的制造、商务模式下，以及不同的运营模式下的企业经营，提供企业日常运营、人力资源管理到办公事务处理等全方位的企业管理解决方案。用友ERP-U8是一个企业综合运营平台，用以满足各级管理者对信息化的不同要求：高层经营管理者提供大量收益与风险的决策信息，辅助企业制定长远发展战略；为中层管人员提供企业各个运作层面的运作状况，帮助进行各种事件的监控、发现、分析、解决、反馈等处理流程，力求做到投入产出最优配比；为基层管理人员提供便利的作业环境，易用操作方式以有效履行其工作职能。1.2总体结构历经17年的发展，用友ERP-U8管理软件汇聚了几十万成功用户的应用需求，累积了丰富的行业先进企业管理经验，以销售订单为导向，以计划为主轴，其业务涵盖财务、物流、生产制造、CRM(客户关系管理)、OA(办公自动化)、管理会计、决策支持、网络分销、人力资源、集团应用以及企业应用集成等全面应用，用友ERP-U8管理软件的总体结构如表1-1所示。表1—1用友ERP-U8管理软件的总体结构财务管理(FM)供应链管理(SCM)生产制造(PM)客户关系管理(CRM)人力资源(HR)决策支持(DSS)集团应用(GA)零售管理(RM)分销管理(DM)系统管理集成应用办公自动化(OA)成本管理GSP管理设备管理客户调查绩效管理管理驾驶舱专家分析零售收款通路管理零售接口网络调查资金管理质量管理工程变更统计分析宿舍管理专家财务评估行业报表零售开单供应商自助PDM接口内部论坛项目管理出口管理车间管理市场管理培训管理合并报表日结管理客户商务端企业门户档案管理预算管理库存管理生产订单费用管理人事合同结算中心店存管理综合管理金税接口信息管理网上银行委外管理需求规划活动管理保险福利集团账务价格管理业务记账WEB应用车辆管理UFO报表采购管理产能管理商机管理经理查询集团预算折扣管理分销业务EAI平台物品管理网上报销销售管理主生产计划客户管理考勤管理VIP管理系统管理会议管理固定资产合同管理物料清单薪资管理门店业务管理教育培训存货核算售前分析招聘管理数据交换知识中心应付管理人事信息个人办公应收管理事件处理总账管理工作流程从表1—1可见，用友ERP—U8管理软件提供了企业信息化全面解决方案，它对应了高等教育的多个专业方向，如企业管理、物流管理、信息管理、会计、人力资源管理等。对于教学而言，如果全面展开上述所有内容无疑面临着资源瓶颈——教学学时。因此在综合考虑教学对象、教学内容、教学学时的基础上，在此选择了其中的财务管理和供应链管理两部分中的常用模块搭建了本教材的实验体系，以支撑企业财务业务的一体化管理。财务管理中选择了总账管理、UFO报表、固定资产、应收管理、应付管理、存货核算等主要模块。供应链管理中选择了采购管理、销售管理、库存管理等主要模块。另外，还包括人力资源管理中的薪资管理。注意：☆此前财务会计部分中所含工资管理模块在8.61版本中已成为人力资源系统的组成部分，称为薪资管理。1.3数据关联为了对财务业务一体化运行模式有一个总体认识和了解，现以图1-1描述这些模块之间的数据关系。图1-1模块间的数据关系1.4教学系统安装1.系统技术架构用友ERP-U8管理软件采用3层架构体系，即逻辑上分为数据服务器、应用服务器和客户端。采用3层架构设计，可以提高系统效率与安全性，降低硬件投资成本。物理上，既可以将数据服务器、应用服务器和客户端安装在一台计算机上(即单机应用模式)：也可以将数据服务器和应用服务器安装在一台计算机上，而将客户端安装在另一台计算机上(网络应用模式，但只有一台服务器)，当然，还可以将数据服务器、应用服务器和客户端分产品成本采购订单到货单薪资管理成本核算固定资产管理计件工资标准人工费用折旧费用总账管理其他费用凭证应付款管理应收款管理凭证凭证凭证凭证材料成本存货核算转账销售发票销售调拨单代垫费用单采购发票采购管理销售管理付款信息出入库单据制凭证直运销售发票委托发货单发票分期收款发货单发票收款结算情况库存管理出入库成本直运采购发票发货单发票直运采购发票销售订单、直运销售订单、直运销售发票采购入库单可销售量别安装在不同的3台计算机上(网络应用模式，且有两台服务器)。如果是C/S网络应用模式，在服务端和客户端分别安装了不同的内容，需要进行3层结构的互连。在系统运行过程中，可根据实际需要随意切换远程服务器，即通过在登录时改变服务器名称来访问不同服务器上的业务数据，从而实现单机到网络应用模式的转换。2.系统运行环境用友ERP-U8管理软件属于应用软件范畴，需要按以下要求配置硬件环境准备系统软件，如表1-4所示。表1-4用友ERP-U8要求的软件和硬件环境分类硬件环境系统软件对象最低配置推荐配置客户端内存512MB以上：CPUP3800MHz以上；安装盘(U8.61所安装的盘符)空间4GB以上：系统盘(操作系统所安装的盘符)有500MB以上的空间内存lGB以上；CPUP41.8GHz以上；磁盘空间10GB以上；系统盘有2GB以上空间WindowsXP+SPI或Windows2000ServeffProfessional+SP4或Windows2003Server或WindowsNT+SP6a数据服务器内存1GB以上；CPU频率1.8GHz以上；磁盘空间20GB以上内存2GB以上；CPU2.4GHz以上，多CPU；磁盘空间40GB以上Windows2000Server+SP4Windows2003ServerWindowsNT+SP6a应用服务器内存1GB以上：CPUl.8GHz以上；磁盘空间10GB以上内存lGB以上；CPU1.8GHz以上，多CPU；磁盘空间10GB以上WindowsXP+SPlWindows2000Server+SP4Windows2003Server网络协议IE6.0+SPl，TCP/IP，NamedPipe注意☆如果是单机安装，即把数据服务器、应用服务器、客户端安装在一台机器上，需要满足以上3项最低配置要求。☆在数据服务器安装、单机版安装或安装所有产品的情况下；需首先安装SQLServer2000+SP3。3.SQLServer2000数据库的安装用友ERP-U8管理软件要求以SQlServer2000作为后台数据库。SQLServer2000有个人版、标准版、企业版、专业版等多种版本，建议服务器上安装SQLServer2000标准版；客户端视其安装的操作系统安装SQLServer2000标准版或个人版。下面以安装SQLServer2000个人版为例介绍安装过程。其操作步骤如下：(1)执行SQLServer2000安装文件Setup后，打开SQLServer2000自动菜单，选择其中的“安装SQLServer2000组件”命令，打开“安装组件”对话框。(2)选择其中的“安装数据服务器”选项，稍候，打开“安装向导－欢迎”对话框，单击“下一步”按钮，打开“计算机名”对话框。选择“本地计算机”选项；单击“下一步”按钮，打开“安装选择”对话框。(3)选择“创建新的SQLServer实例，或安装客户端工具”选项，单击“下一步”按钮，打开“用户信息”对话框。输入姓名，单击“下一步”按钮，打开“软件许可证协议”对话框。阅读后，单击“是”按钮，打开“安装定义”对话框。(4)选择“服务器和客户端工具”选项，单击“下一步”按钮，打开“实例名”对话框，采用系统默认，单击“下一步”按钮，打开“安装类型”对话框。选择“典型”选项，并选择文件安装路径，单击“下一步”按钮，打开“选择组件”对话框。采用系统默认，单击“下一步”按钮，打开“服务账户”对话框。(5)选择“对每个服务使用同一账产。自动启动SQLServer服务”选项，将服务设置为“使用本地系统账产”，单击“下一步”按钮，打开“身份验证模式”对话框。(6)为了加强系统安全性，选择“混合身份验证模式”，选中“空密码”复选框，单击“下一步”按钮，打开“开始复制文件”对话框。(7)单击“下一步”按钮，打开“MicrosoftDataAccessComponents2.6安装”对话框，按系统提示关闭列表中的任务，单击“下一步”按钮，打开安装“软件”对话框，单击“完成”按钮开始安装。(8)稍候片刻，系统安装结束，显示“安装结束”对话框，单击“完成”按钮，结束SQLServer2000安装。4.用友ERP-U8管理软件安装为确保系统安装成功，提醒大家在安装之前注意以下问题。(1)最好计算机在安装操作系统和必要的补丁后，没有安装过任何其他软件。(2)安装前，请用系统管理员或具有同等权限的人员登录(用户ID属于Administrators组)，进行安装。下面以单机安装用友ERP-U8管理软件为例，系统安装操作步骤如下：(1)以系统管理员Administrators身份注册进入系统，将用友ERP-U8管理软件光盘放入服务器的光盘驱动器中，打开光盘目录，双击Setup应用程序文件，稍候，系统显示提示信息，请用户确认计算机中是否已安装U8管理软件必须的系统补丁。(2)单击“确定”按钮，进入ERP-U8管理软件安装欢迎界面。单击“下”按钮，打开安装授权“许可证协议”对话框。(3)单击“是”按钮，接受协议内容，打开“客户信息”确认对话框。(4)输入用户名和公司名称，用户名默认为本机的计算机名，单击“下一步”按钮，打开“选择目的地位置”对话框。(5)选择安装程序，安装文件的文件夹。可以单击“浏览”按钮，修改安装路径，或者单击“下一步”按钮，打开选择“安装类型”对话框。(6)系统提供了7种安装类型，建议选择“单机版安装”类型，单击“下一步”按钮，打开“选择安装程序将安装的组件”对话框。注意：☆单机版安装默认安装数据服务器、应用服务器，客户