时间管理(完整版)

时间管理刘纪宏课程目标认识时间管理的重要性，有效掌握时间管理的方法与技巧，并养成好习惯。成功者的王道——善于时间管理课程大纲时间管理概述1时间管理的重要性2时间管理的方法3时间管理习惯的养成4时间的意义时间的意义是很有趣的，对于不同职业都代表着不同意义。医生说：“时间就是生命。”商人说：“时间就是金钱。”教师说：“时间就是知识。”学生说：“时间就是本领。”军人说：“时间就是胜利。”农民说：“时间就是丰收。”工人说：“时间就是贡献。”运动员说：“时间就是记录。”你的时间是什么？时间管理小游戏1、人生刻度尺2、时间管理能力测试测试结果：（1）总得分17-20分你的时间管理能力很强，你很有毅力，能够坚持不懈地把工作做好，是个难得的好员工。（2）总得分为11-16分你对时间的管理能力一般，你总是想放松自己，有时在强压下又能够很好地管理自己，所以还需加油哦！（3）总得分为10分及以下你的时间管理能力很差，你的计划从来不能实现，没有时间观念，总是找各种理拖延，懒惰是其中的主要原因。如果不改变这种状况，那么成功将会离你很遥远。积分标准：1-14题选择A得1分，选择B不得分；15-20题选择B得1分，选择A得不得分。3、写出我最近一个工作日中做了什么事情？事件——起止时间——结束时间——耗时时长知名企业家生活特点准点早起。通过电视、报纸、网络等方式收集资讯锻炼、冥思。每天上午前处理完所有重要事情。午餐时一般会与工作相关人物共同进餐并进行交流。中午固定时间休息。下班后与家人共进晚餐、交流。晚餐后有大量的阅读、学习，直至休息。影响你管理时间的七个要素1、没有目标2、沉迷幻想3、犹豫不决4、消极拖延5、精力分散6、不懂拒绝7、过于追求完美拖延症之歌你是这样的吗？课程大纲时间管理概述1时间管理的重要性2时间管理的方法3时间管理习惯的养成4关于时间管理重要性的小故事有两个人，到非洲去考察。他们看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来，其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说：“没用啊，你怎么跑也没有狮子跑得快。”同伴说：“我只要跑得比你快。”这个故事给我们的启示是什么？时间管理的关键要有明确的目标要有一张“个人清单”合理利用时间管理“法则”每天至少有30-60分钟“不被打扰时间”不善于时间管理的人，将被市场淘汰课程大纲时间管理概述1时间管理的重要性2时间管理的方法3时间管理习惯的养成4大石头小沙子水装不满的罐子时间管理的5种方法1、2080法2、四象限法3、普瑞玛法4、分身有术的授权法5、借力有方的外包法2080法是由19世纪末20世纪初意大利经济学家帕累托提出的。他认为，在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分80%的销售来自于20%的客户80%的电视时间用来看20%自己最喜欢的电视节目80%的阅读时间用在20%的报刊和杂志上80%的外餐在20%你最喜欢的餐厅中进行80%的请假是20%的员工请的这一年来，我把80%的时间花在哪里了？1、20/80法20/80法的应用集中精力在能获得最大回报的事情上，而不要在琐事上花过多的时间。索取客户转介绍售后服务个人进修忙碌琐碎的事聊天浪费时间看小说、电视连续剧造成干扰的电话朋友的应酬迫在眉睫的琐碎事与客户要约处理客户投诉B.2重要不紧急A.1重要且紧急C.3不重要很紧急D.4不重要且不紧急2、四象限法则某同学的事务记录如何使用四象限法则（一）如何减少浪费在事物C上的时间（二）第一象限是增加时间利润的关键（三）四象限法则的四类工作区分A：必须做的事情B：应该做的事情C：可以委托别人去做的事情D：应该删除的工作推荐使用APP《高效Todo》3、普瑞玛法则——抗击惰性生活的好方法使用方法；1、请大家拿出刚才写好的时间事项记录表。2、把其中一些吃饭穿衣等必须完成的事情剔除。3、把剩余下来的十几件事情按照你的兴趣排列，把你最不喜欢做的事情放在第一位，把你最喜欢做的事情放在最后一位。4、在以后一周内。每天一早起来，从你最不喜欢的事情开始做起，并且坚持做完第一件事情，再做第二件事情……一直做到最后一件你喜欢的事情。某同学的时间记录对于改变惰性生活方式，普瑞玛法则具有很强的效果。通过结束惰性的行为，而结束惰性的心理。如果你试试，并且多一些坚持你将发现，生活，工作，是多么轻松有趣的事情！而你的人生将会有意外的收获，成功离你又进了一步！4、分身有术的授权法则对于企业而言，授权是团队发展壮大的成功方法，是提高效率的秘诀之一。它不但可以使团队的每个成员感到受重视、被信任，进而使他们有责任心、有参与感，还可以提高团队的凝聚力，使得整个团队的全体成员能够在工作中同心协力、发挥所长，组织也才有新鲜的活力。授权方法的几种选择充分授权法不充分授权法逐步授权法分享：我们在企业中运用的授权方式？我们在授权中遇到的问题？无论按那种授权方式，取决于当时的实际情况和急缓程度，这需要管理者的综合考虑。但无论何种情况，管理者授权出去后，同样对授权承担最终责任。授权时需遵循的十个原则一、尽量及时的授权二、明确分配工作三、说明目标与期望四、要评估、检查五、注重成效六、不能重复授权七、由简至烦、循序渐进向下授权八、出现困难时，要帮助寻找解决困难的方法九、不能姑息“倒授权”的行为十、你仍然要承担责任“倒授权”解释：就是下级给上级提问题，上级解决问题，违背了一般的解决模式，降低了做事效率5、借力有方的外包法则在现代企业经营活动中，借用他人力量实现自己的经营目标，并获得双方甚至是三方的共赢方法外包在实际工作中的应用（一）市场外包（二）训练外包请举例外包案例：案列：根据以上学习课程内容提供案例讨论小叶是公司销售部主管，由于销售目标压力很大，所以工作一直很繁忙。一天销售经理找他，告诉他下月自己要出差，公司有个重要会议，让小叶代为出席发言。小叶非常高兴，这是一次展现自我的好机会。“有一个月的时间，我一定好好准备”小叶说。之后，小叶每天还是很繁忙，没时间送女儿上学，晚上还经常陪客户吃饭，出差、应酬不断，朋友聚会也不好推辞。直到一天晚上，小叶突然意识到后天就要开会了，心里不免着急。不过毕竟还有一天时间嘛，明天不管什么全心全意准备会议资料就是了。第二天大早，女儿突发高烧，小叶心中焦虑。可分身无术，只好带着歉意让太太送女儿去医院，自己去上班。刚到公司，总经理找他，因为一封顾客投诉信，让他马上调查，并且下午回复。他不敢怠慢。于是花了一上午时间终于把事情处理完毕。中午他正想一边吃饭一边构思发言稿时，一位重要客户，也是好朋友出现在门口，说路过顺便一起吃个饭，小叶当然无法拒绝对方的美意。午饭后回到公司已经快下午2点了，看到桌上的几份文件，认为不要花太多时间，就想先处理完。在处理文件过程中，有几个电话进来，又有2个下属找他，处理完一切之后快6点了。小叶惦记女儿不想加班，于是回家。路上正好事交通高峰，堵车厉害，到家已经7点了。晚饭、洗澡后已经8点了，刚巧电视转播自己非常喜欢的足球赛，虽有些不安，但还是忍不住坐下来。安慰自己：“看一会，松弛下，做事会事半功倍”。结果赛事完毕，小叶已经在沙发上睡着了。第二天早上4点，小叶设置的闹钟响了，5分钟，小叶终于爬起来。想写发言稿，但头晕眼花，一点思路也没有。最后终于写了个开头，由于资料不全，没办法写下去。于是小叶提前来到公司，匆忙写了个大概，就只好去开会了，会上的效果可想而知。1、本案列小叶涉及的事情轻重缓急应如何划分？2、你认为小叶在时间管理方面问题出在哪些方面，应如何改善？课程大纲时间管理概述1时间管理的重要性2时间管理的方法3时间管理习惯的养成41、设立目标2、设立目标需求3、排时间表及优先顺序4、个人记事5、有序排列摆放物品和文件6、设定长短日程目标7、日事日毕8、避免分散注意力9、培养说“不”的能力10、学习分配工作11、应付突发状况12、检查良好的工作计划的12准则结语透过有效时间管理，带动团队成长，创造企业利润，则大家身心必健康、家庭必圆满、财务必自由。时间是一个伟大的作者，它会给每个人写出完美的结局来—卓别林