宏景e-HR建筑地产人力资源管理信息化解决方案(2011)

宏景e-HR建筑地产人力资源管理信息化解决方案方案与咨询中心方案与咨询中心北京宏景世纪软件有限公司北京宏景世纪软件有限公司1主要内容需求分析需求分析方案背景方案背景方案背景解决方案解决方案关于宏景关于宏景成功案例成功案例2方案背景建筑地产行业是国民经济和社会发展的基础行业，在我国工业化和城市化进程中具有重要而特殊的地位。z随着城镇化的加速推进，基础设施和住房需求量将会持续的增长，建筑地产企业在今后一段时间仍有很大的发展空间。z在竞争加剧的大环境下，市场淘汰将进一步加速。企业竞争的核心是管理水平的竞争。如何降低用工成本，构建一个高效能团队，成为企业高层极为关注的问题。2006200920072008单位：亿元中国建筑业生产总值13方案背景我国政府通过行业标准形式明确推动建筑施工行业提升信息化水平，提升中国建筑地产企业管理水平和综合竞争力。施工总承包企业特级资质标准施工总承包企业特级资质标准信息化考评表使用了综合项目管理信息系统和人事管理系统、工程设计相关软件，实现了档案管理和设计文档管理。3.1.1人力资源管理系统功能。总分：3分3.1.2人力资源管理系统使用情况。总分：2分4主要内容需求分析需求分析需求分析方案背景方案背景解决方案解决方案关于宏景关于宏景成功案例成功案例5建筑地产企业人力资源管理问题建筑地产企业人力资源管理问题1、施工地域分散，人力资源整体优势难以发挥4、关键人才信息分散，总部无法从全局调控使用2、难以应对项目开工带来的短期人力资源需求激增3、不同下属单位人员富余与缺乏并存，无法及时调剂5、无法有效管控下属各施工单位人工成本6、人力资源行政事务工作量巨大，工作效率难以提升7、复杂的用工形式增加了劳动纠纷风险26建筑地产企业人力资源管理问题建筑地产企业人力资源管理问题1、施工地域分散，人力资源整体优势难以发挥由于各项目部、业务公司在全国各地分散作业、各自为政，全公司人力资源信息也分散在各个经营单元，形成一个个信息孤岛，极大地制约了建筑地产企业人力资源管理水平的提升。分公司一总部分公司二项目A项目B分公司三项目C项目Dz公司人力资源信息被分割到各个分公司、项目部，形成一个个信息孤岛。z总部不掌握公司整体性人力资源状况，也就无法从全局层面对各公司人力资源状况进行调配。7建筑地产企业人力资源管理问题建筑地产企业人力资源管理问题2、难以应对项目开工带来的短期人力资源需求激增z由于建筑行业本身的特点，不同施工单位会同时存在项目开工、完工的情况。这样，不同施工单位就会存在阶段性的人员不足和人员富余问题。z因此建筑地产企业对人才储备、人员信息和工作信息的沟通有非常高的要求，需要建设一个庞大的及时更新的人才库，才能为人员招聘和灵活的内部人才流动提供保障。项目开工阶段性人员需求增长项目完工阶段性出现富余人员调剂余缺统一的信息平台8建筑地产企业人力资源管理问题建筑地产企业人力资源管理问题3、不同下属单位人员富余与缺乏并存，无法及时调剂由于历史原因，企业内部某些部门存在着大量的不在岗职工，这些员工占据企业很大的成本。同时，企业内一些项目又对某些人才短缺。因此，迫切需要对不在岗职工进行管理、流动和再开发利用。分公司一总部富余人员分公司二项目缺员盘活人员存量促进合理流动统一的信息平台39建筑地产企业人力资源管理问题建筑地产企业人力资源管理问题z项目经理、安全总监等建筑地产核心人才是企业关键人力资源，这些关键人才都分散在各下属建筑地产单位。z总部也不掌握上述关键人才信息：核心人员信息分散，而且总部所掌握信息大大滞后，可能在下季度才了解到上季度信息。z因此总部无法对上述关键人才在各项目之间进行整体协调使用，发挥最大效能。4、关键人才信息分散，总部无法从全局调控使用关键人才信息分散、滞后整体协调使用发挥最大效能eHR系统10建筑地产企业人力资源管理问题建筑地产企业人力资源管理问题z在激烈的竞争压力下，建筑地产企业对人力资源成本控制十分严格。因此，集团公司需要了解和掌控集团内各分子公司、区域公司的薪酬情况，并对其薪酬总额实施管控。z但目前情况是，由于总部不能有效掌控人力资源信息，缺乏有效的流程，建筑地产企业人工成本存在失控风险。5、无法有效管控下属各施工单位人工成本加强下属施工单位人工成本管控1、施工单位地域分散2、总部难以掌握下属施工单位薪酬状况3、缺乏有效的管控方法、流程和工具11建筑地产企业人力资源管理问题建筑地产企业人力资源管理问题6、人力资源行政事务工作量巨大，工作效率难以提升z人力资源部陷于行政事务性工作是一个普遍问题，这极大了制约着管理效能的发挥；z引入eHR信息系统，将大量事务性工作交给系统完成，让企业HR腾出精力去完成企业人力资源管理体系建设。412建筑地产企业人力资源管理问题建筑地产企业人力资源管理问题7、复杂的用工形式增加了劳动纠纷风险z由于管理体制的原因，在企业内部存在多种用工形式，如长期工、合同工、劳务工、临时工等，加之各下属单位管理分散、制度不规范，企业劳动关系管理存在诸多隐患。国家对企业劳动关系管理规范性不断增强劳动者权利意识的提升必须快速提高劳动合同管理能力13主要内容需求分析需求分析方案背景方案背景解决方案解决方案解决方案关于宏景关于宏景成功案例成功案例14方案概述——业务架构建筑地产企业人力资源业务基本架构如下：515方案概述——具体措施整合公司人力资源信息，打造信息共享平台整合公司人力资源信息，打造信息共享平台运用薪酬系统，有效控制人力成本，提升激励效果运用薪酬系统，有效控制人力成本，提升激励效果运用绩效系统，推进考核落地执行，保证公平公正运用绩效系统，推进考核落地执行，保证公平公正规范人才招聘管理，增强企业竞争优势规范人才招聘管理，增强企业竞争优势高效的劳动合同管理功能，有效规避劳动纠纷风险高效的劳动合同管理功能，有效规避劳动纠纷风险业务流程电子化，实现人力资源管理规范化业务流程电子化，实现人力资源管理规范化便捷的自助服务，构建和谐劳资关系便捷的自助服务，构建和谐劳资关系16UU整合公司人力资源信息，打造信息共享平台整合公司人力资源信息，打造信息共享平台17根据公司组织架构，建立规范、完备的人力资源信息库根据公司组织架构，建立规范、完备的人力资源信息库11解决方案解决方案618借助eHR系统，建立全公司的人力资源信息库，改变传统的分散管理，实现人事信息的集中管理模式，实时掌握下属各个分公司、项目的人力资源信息数据，实现对人员信息的全面、准确管理。19人员结构统计分析，为人力资源优化配置提供依据人员结构统计分析，为人力资源优化配置提供依据222根据公司组织架构，建立规范、完备的人力资源信息库根据公司组织架构，建立规范、完备的人力资源信息库11解决方案解决方案20对现有人力资源状况进行全位、多角度的统计分析，有助于企业发现人力资源的瓶颈，并且帮助企业合理规划各层次人员结构，有效控制人工成本，从而提高企业经济效益。721人员结构统计分析，为人力资源优化配置提供依据人员结构统计分析，为人力资源优化配置提供依据222强大的报表功能，实现对企业人力资源的精细化管理强大的报表功能，实现对企业人力资源的精细化管理333根据公司组织架构，建立规范、完备的人力资源信息库根据公司组织架构，建立规范、完备的人力资源信息库11解决方案解决方案22利用eHR系统的报表功能，提高人力资源报表数据的准确性和时效性，掌握各分公司和施工项目的人力资源使用状况，对企业人工的走势做出前瞻性的预测，进而改变人员配置的盲目性，例如人员流动率、关键人才的流失率，为领导分析和决策提供数据基础。23UU运用薪酬系统，有效控制人力成本，提升激励效果运用薪酬系统，有效控制人力成本，提升激励效果824国家劳动法律法规的日益健全、消费指数和薪资水平双双增高，在这样的背景下，企业既要适应新的法律法规，吸引、保留和激励人才，提升员工薪资待遇，又要控制人力成本的过快增长。因此，如何提高人力资本的投资回报率，设计兼顾内外部公平性的企业薪酬体系已成为企业的战略性议题。25建立规范的薪酬体系，加强薪资项目的管理建立规范的薪酬体系，加强薪资项目的管理11解决方案解决方案26建筑地产企业人员构成复杂和用工形式多样性的特点，导致薪资结构差异性较大。通过eHR系统，可以对不同的人员类别、工种灵活设置不同的薪资结构、核算标准等，大大提高薪酬体系的规范性，减少因薪资项目不清而造成的损失。927薪资变动、核算薪资变动、核算““一键式一键式””完成，提高薪资管理效率完成，提高薪资管理效率222建立规范的薪酬体系，加强薪资项目的管理建立规范的薪酬体系，加强薪资项目的管理11解决方案解决方案28利用eHR系统来完成薪资变动、薪资核算等工作，将薪资核算与绩效考核结果、考勤相挂钩，将大大提高薪资业务处理的及时性与准确性，降低例行性工作占用人力资源管理人员的时间比例，提高薪资核算的工作效率和员工的满意度，达到降低管理成本的目的。29薪资变动、核算薪资变动、核算““一键式一键式””完成，提高薪资管理效率完成，提高薪资管理效率222强大的薪资分析功能，帮助企业建立科学合理的薪酬体系强大的薪资分析功能，帮助企业建立科学合理的薪酬体系333建立规范的薪酬体系，加强薪资项目的管理建立规范的薪酬体系，加强薪资项目的管理11解决方案解决方案1030运用e-HR薪资分析系统，以图表的方式准确、直观地反映企业的薪资结构，对人工成本进行多角度的统计分析，减轻日常薪资分析的工作压力，并为薪酬体系的进一步完善，提供有力的依据。31薪资变动、核算薪资变动、核算““一键式一键式””完成，提高薪资管理效率完成，提高薪资管理效率222强大的薪资分析功能，帮助企业建立科学合理的薪酬体系强大的薪资分析功能，帮助企业建立科学合理的薪酬体系333建立规范的薪酬体系，加强薪资项目的管理建立规范的薪酬体系，加强薪资项目的管理11解决方案解决方案薪资总额控制，加强人工成本监控力度薪资总额控制，加强人工成本监控力度44432利用薪资总额控制功能，把控薪资的发放额度与进度，建立合理的增长机制，从而实现在保证激励性的前提下，严格执行人工成本预算，避免分公司或单个施工项目薪资随意分配、自由分配的现象，减少企业的利润流失。1133UU运用绩效系统，推进考核落地执行，保证公平公正运用绩效系统，推进考核落地执行，保证公平公正34绩效管理是人力资源管理的核心，目前国内大多数建筑地产企业，重经营轻管理，忽视与之密切相关的人力资源管理，尤其是绩效管理执行不尽如人意。但由于绩效考核的结果会影响到薪酬调整、岗位调整和辞退等人事决策，这些决策又涉及到劳动合同的履行、变更和解除，所以，企业一方面要考虑如何通过绩效考核实现“优胜劣汰”，另一方面，也要符合法律法规的要求，降低员工退出而带来的成本提高和法律风险35支持多种考核方式，满足企业对不同考核群体的考核办法支持多种考核方式，满足企业对不同考核群体的考核办法11解决方案解决方案1236系统支持目标管理、KPI、BSC、360度评估等多种考核方式，灵活设置各项绩效指标和考核模板，帮助企业实现绩效政策的落地执行。37建筑地产企业的经济效益是通过一个个具体项目来实现的，eHR系统在满足对人员考核的同时，能够实现对团队、项目的效益考核，并将人员的考核结果与团队的业绩相结合，最终实现提升组织绩效的目的。38绩效在线打分，自动计算考核结果，降低考核成本，提高工绩效在线打分，自动计算考核结果，降低考核成本，提高工作效率作效率222支持多种考核方式，满足企业对不同考核群体的考核办法支持多种考核方式，满足企业对不同考核群体的考核办法11解决方案解决方案1339利用eHR系统在线打分功能，一方面，可以解决因分散经营而导致的异地员工考核难度大的问题，提高绩效考核的工作效率，降低考核成本；另一方面，量化、多角度的打分评价，可以使员工的绩效得到全面而真实的反映，从而建立科学、合理用人与淘汰机制，降低员工退出所承担的法律风险。40绩效在线打分，自动计算考核结果，降低考核成本，提高工绩效在线打分，自动计算考核结果，降低考核成本，提高工作