#中小学教育督导评价问卷调查系统使用手册

1/302北京市普通中小学全面实行素质教育督导评价管理系统问卷系统使用手册2008版）同时适用于与本软件同一编者的职业学校、幼儿园督导评价问卷调查管理系统）北京市人民政府教育督导室2008年12月为推进北京市普通中小学全面实行素质教育，推进我市教育督导评价手段创新，增强教育督导评价的实效性和针对性，依据北京市教育委员会、北京市人民政府教育督导室2008年颁布的普通中小学全面实行素质教育评价指标体系和实行办法，北京市人民政府教育督导室委托崇文区、丰台区和宣武区教育督导室，共同组成课题研究组，研制了《北京市普通中小学全面实行素质教育督导评价管理系统》和《北京市普通中小学全面实行素质教育督导评价问卷调查管理系统》。经过论证和在学校进行试评试测，两个系统使用和运转良好，拟在全市普通中小学教育督导评价工作中推荐使用。根据各区县教育督导室和普通中小学的实际需要，课题研究组编写了《使用手册》，为使用者提供技术指导。本系统提供的问卷题目供使用者参考。在使用该软件系统过程中，恳请各区县督导室和学校提出修改建议，进一步推动我市教育督导手段信息化水平的不断提高。目录一、系统主要功能1二、计算机软硬件及网络要求3三、系统简介3一）问卷调查部分3二）系统管理部分4使用手册5更改管理密码5选项设置5问卷题目管理6导入调查问卷题6问卷题目录入6选题组卷7浏览/打印问卷题卡7浏览/打印《调查问卷》7问卷调查结果8问卷调查情况8浏览/打印问卷调查结果9浏览/打印问卷调查结果不含问卷）9追加到全部学校10四、系统使用说明按工作顺序）10一）阅读《使用手册》10二）安装《中小学问卷调查管理系统》软件10三）系统定义11四）开展问卷调查前要做的工作13五）到开展问卷调查学校的准备工作16六）对各类人员开展问卷调查16七）各类人员接受问卷调查后的工作17八）问卷调查结果汇总工作17五、系统设置、使用技巧18北京市普通中小学全面实行素质教育督导评价问卷调查管理系统使用手册同时适用于与本软件同一编者的职业学校、幼儿园督导评价问卷调查管理系统）一、系统主要功能储存与2008年颁布的《北京市普通中小学全面实行素质教育评价指标体系》相对应的调查问卷题目。导入、添加、修改、删除调查问卷题目。2/30从题库中选定题目，组成针对不同调查对象的《调查问卷》，包括“选择题”和通过文字录入的“简答题”。对学校干部、教师、中学生、小学生、学生家长等调查对象在局域网网络教室）终端开展问卷调查。对当前学校或区域某类学校、全部学校调查结果的数据统计。接受调查的人数各题目答题的人数各题目选答各选项的人数和百分比调查对象文字录入的简答内容接受调查人员登录个人信息的）情况学校干部：性别、职称、学历教师职员）：性别、职称、学历、专任教师中学生：性别、年级、干部小学生：性别、年级、干部学生家长：性别、职业、学历、亲属关系打印功能。题库题目题目卡片《调查问卷》调查结果数据统计单独的数据统计或标记在《调查问卷》上的调查结果数据统计）接受调查人数、各题目答题的人数、各题目选答各选项的人数和百分比、接受调查人员情况、调查对象文字录入简答题的答题内容《使用手册》3/30二、计算机软硬件及网络要求Intel586以上计算机显示器分辨率1024*768最低800*600）MicrosoftWindowsXP操作系统安装MicrosoftOffice2003版Access数据库或MicrosoftOffice2007版Access数据库——不推荐使用）局域网网络教室）三、系统简介系统由“问卷调查”和“系统管理”两部分构成。一）问卷调查部分各类调查对象进行信息登录，之后点击【开始答卷】进入调查问卷窗口接受问卷调查。4/30不进行信息登录或只登录部分信息，点击【开始答卷】，亦可进入调查问卷窗口接受问卷调查。完成选择题后，点击【文字录入简答题(自愿选答】按钮，通过文字录入的方式，回答简答题无字数限制）。二）系统管理部分由“调查对象信息登录”窗口，通过输入“管理密码”进入。管理密码通过市或区教育督导室获得，由学校网络管理员和校长或学校主管领导掌握。系统管理部分窗口包含六项管理功能：5/30【使用手册】浏览、打印《使用手册》系统所在文件夹中须存有“中小学教育督导评价问卷调查管理系统使用手册.doc”Word文档）。【更改管理密码】学校需要更改管理密码，通过市或区教育督导室输入“系统密码”更改。更改后的密码由督导室和学校有关人员共同掌握。【选项设置】根据需要，对系统各选项不包括【人员类别表】）进行设置。【问卷题目管理】单击后，在打开的窗口中可以选择：6/30【导入调查问卷题】导入用OfficeExcel编制的调查问卷新题目，应使用系统附带的特定格式的OfficeExcel表格。【问卷题目录入】对系统题库中的调查问卷题目进行录入、编辑、修改、删除等操作。7/30【选题组卷】对系统题库中的调查问卷题目进行浏览、录入、编辑、修改、删除、排序、查找、筛选、打印、导出OfficeExcel表用于数据统计分析）等操作。根据需要从题库中选定题目，组成针对不同调查对象的《调查问卷》。【浏览/打印问卷题卡】浏览、打印调查问卷题库中的全部调查问卷题的题卡。【浏览/打印《调查问卷》】浏览、打印从调查问卷题库中选题组成的《调查问卷》。【问卷调查结果】单击后，在打开的窗8/30口中可以选择：【问卷调查情况】浏览、打印当前学校各类调查对象的信息及对《调查问卷》题目选答的记录。注意：系统不允许对问卷调查记录进行编辑、修改，允许删除全部记录——切记慎重!）对问卷调查记录内容进行排序、查找、筛选、导出OfficeExcel表用于数据统计分析）等操作。在追加了“全部学校调查情况”的软件中，可以对区域全部学校或某一类别学校问卷调查情况数据进行排序、查找、筛选、统计、打印、导出OfficeExcel表等操作。9/30【浏览/打印问卷调查结果】浏览、打印各类调查对象的信息及对《调查问卷》选答的记录。同时可查看被调查对象接受调查时文字录入的内容。此部分内容可另经整理、打印后与“问卷调查结果”一并使用。在“全部学校调查情况”中，可以对区域全部学校或某一类别学校的问卷调查情况进行数据统计、打印。【浏览/打印问卷调查结果(不含问卷】浏览、打印各类调查对象的信息及对《调查问卷》调查结果的统计记录(不含问卷题目。在“全部学校调查情况”中，可以对区域全部学校或某一类别学校的问卷调查情况进行数据统计、打印。10/30【追加到全部学校】将“当前学校调查情况”追加到“全部学校调查情况”中，以便对区域全部学校或某一类别学校的问卷调查情况进行数据统计、打印。四、系统使用说明按工作顺序，★为必须做的工作）一）阅读《使用手册》二）安装《中小学问卷调查管理系统》软件1．将光盘中的“北京市中小学教育督导评价问卷调查管理系统”文件夹复制到计算机D盘根目录，即“D:\”下。2．在此文件夹的文件名上单击鼠标右键，选择“属性”，在打开的文件夹属性对话框中，将此文件夹的“只读”属性去掉。3．打开该文件夹，在“中小学教育督导评价问卷调查管理系统.mde”文件名上单击鼠标右键，选择“发送到/桌面快捷方式”，系统在计算机桌面上生成一个“中小学教育督导评价问卷调查管理系统.mde”的快捷方式。4．每次用鼠标双击计算机桌面上的“中小学教育督导评价问卷调查管理系11/30统.mde”快捷方式，可快速打开系统。三）系统定义系统提供14道题目和27道题目的两种问卷供选择使用。《调查问卷》14或27道题目，包括12或25道单选题和两道简答题。选题组卷时可少于14或27道题目。当组卷选择题少于12道题目时，《调查问卷》显示12道题目的题号；当组卷选择题多于12道题目，《调查问卷》则显示25道题目的题号。选题组卷时，设置一道、两道或不设置简答题，《调查问卷》均显示两道简答题的答题位置。选题组卷时，无论设置多少道选择题，只有“简答题”的题号设为26、27，简答题的题目才会显示在《调查问卷》简答题的位置上。选择题最多设置5个选项，可以少于5个选项。调查问卷题库中的“类别”，分别用汉语拼音大写字母“XX”、“ZX”、“JZ”、“JS”、“GB”代表调查对象“人员类别”中的“小学生”、“中学生”、“学生家长”、“学校教师(职员”、“学校干部”。调查问卷题库中“选择题”的“题目编号”位长为14位字符。如：01-01-01-GB-01其中前9位与《北京市普通中小学全面实行素质教育评价指标体系》各级指标、要素相对应。如：01-01-01-GB-01第10、11位是调查对象的类别，用汉语拼音大写字母表示。如：01-01-01-GB-01最后3位是相同指标、要素、调查对象类别题目的序号。14/30如：01-01-01-GB-01调查问卷题库中“简答题”的“题目编号”位长为8个字符。如：JD-GB-01其中第1、2位是“简答”的汉语拼音大写字母“JD”。第4、5位是调查对象的类别，用汉语拼音大写字母表示。最后2位是相同调查对象类别简答题的序号。调查问卷题库中的“选择题”题干，限定在52字以内；A、B、C各选项，限定20字以内；D选项，限定14字以内；E选项，限定5字以内。调查问卷题库中的“简答题”题干，限定在52字以内。▲注意事项：15/30题库中题目设置唯一编号，系统不允许有相同的“题目编号”。四）开展问卷调查前要做的工作添加、删除、修改调查问卷题目。根据需要在【选项设置】窗口的选项卡中修改选项。★选题组卷在【选题组卷】窗口，根据问卷调查需要，从题库中选定题目，组成针对各类调查对象的《调查问卷》。可以在前次选中的基础上调整题目，也可以取消前次的选中，重新选中题目组成《调查问卷》）1．打开【选题组卷】窗口。2．将所有题的清除，显示，将所有题的题号清除，显示。在任一被“选中”题的处单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择【按选定内容筛选】，系统将题库中所有被“选中”的题目筛选出来；将筛选出来的所有题的取消，显示；将所有题的题号清除，显示；单击菜单栏下面的工具按钮，系统显示全部题目。3．选题组卷如：干部问卷，类别为“GB”）。在任一“类别”为“GB”的单元格处单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择【按选定内容筛选】，系统将筛选出“类别”为“GB”的全部题目；在处单击鼠标，将此题选中；分别选定12或25道选择题和两道简答题；在选定题目的题号中输入干部问卷的题号1～14或27简答题为26、27），题号可根据在问卷中需要的先后位置安排。18/30单击窗口上部工具栏的按钮，完成干部问卷组卷。4．重复步骤“3．”为其他各类调查对象组《调查问卷》。5．复查组成的《调查问卷》以类别为“GB”的干部问卷为例）。打开【选题组卷】窗口；在任一“类别”为“GB”的单元格处单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择【按选定内容筛选】，系统将筛选出“类别”为“GB”的全部题目；在任一被“选中”题的处单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择【按选定内容筛选】，系统筛选出所有被“选中”的“类别”为“GB”的题；在处单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择【升序排序】，系统将按升序排序显示筛选出的被“选中”的“类别”为“GB”的题目；检查组成的“类别”为“GB”的《调查问卷》正确与否；单击菜单栏下面的工具按钮，系统显示全部题19/30目。6．重复步骤“5．”复查组成的其他各类调查对象《调查问卷》。7．进入【调查问卷】窗口，检查各类调查对象《调查问卷》显示正确与否。★打开【问卷调查情况】窗口，按住键盘上的＜Ctrl＞键不放手，单击数字＜1＞键，将以前生成的问卷调查情况全部删除。★在【选项设置】窗口【学校名称】选项卡中将学校名称改为当前学校名称。★点击【浏览/打印《调查问卷》】按钮，打印组成的具有学校名称的《调查问卷》。★在【系统管理】窗口中单击鼠标右键，选择＜备份数