人力资源管理制度

人力资源管理制度1.总则为使公司人力资源管理逐步正规化、制度化，提升公司管理水平，提高员工素质技能，特制定本制度。2.管理机构及主要职责2.1人力资源部是公司人力资源管理职能部门，在总经理的领导下开展公司人力资源管理工作。2.2负责制定公司人力资源规划和发展计划，制定人力资源管理相关管理制度和工作流程，并确保实施。2.3根据各岗位工作任务及要求，制定岗位任职条件和岗位职责，并以此作为员工聘用、管理和绩效考评的依据；2.4建立广泛的人才输入和储备渠道，为公司招聘和录用合格员工。2.5负责与员工签订、解除劳动合同，建立员工人事档案，维护良好稳定的劳动用工关系。2.6组织开展员工的教育培训，提高员工知识及技能水平。2.7负责员工工资管理，定期组织员工绩效考评。3.招聘管理3.1人力资源部根据公司经营发展目标和实际情况制定招聘计划，招聘计划经总经理办公会讨论通过后实施。3.2各部门如需增补人员，应先提出需求报总经理审批，审批通过后交人力资源部进行招聘。用人部门提交的需求计划应附需要人员岗位任职条件和主要工作内容。如需笔试，用人部门应准备笔试内容。3.3人力资源部决定招聘方式，并根据用人部门确定任职条件和工作内容发布招聘信息。3.4人力资源部对应聘人员简历等进行筛选初步面试后，交由用人部门负责人确定复试人员名单和复试时间，人力资源部通知应聘复试人员。3.5用人部门负责组织面试，人力资源部参加，公司主管经理视需要情况参加。3.6用人部门和人力资源部面试分别就面试情况填写《应聘人员面试评价表》。3.7面试后三日内，用人部门应向人力资源部提交是否录用结论，人力资源部收到后，汇报总经理，同意录用的，由人力资源部向合格应聘人通知办理入职手续。3.8重要岗位人员须经总经理复试合格后方可录用。3.9各类渠道直接向公司领导或用人部门介绍推荐的人员，仍需交由人力资源部确定时间进行面试。4.入职管理4.1经面试决定录用的人员由人力资源部为其办理入职手续。4.2录用人员办理入职报到时需携带下列资料，交由人力资源部核验。1、近期免冠照片2张2、身份证原件、复印件3、学历证书原件、复印件4、职称证书原件、复印件5、岗位及资格证书原件、复印件4.3填写员工入职登记表4.4人力资源部对新入职员工进行公司相关管理制度入职培训及工作职责岗前培训，新入职员工在培训记录上签字。4.5经培训考试合格后交由用人部门安排上岗。4.6人员入职后相应岗位资格证书原件由公司人力资源部保管。按规定享受技术职称和注册执业资格津贴的，相应职称及注册证书原件交由人力资源部管理。5.试用期管理5.1新员工试用期原则上为1个月，特殊人才经总经理批准可免予试用或缩短试用期。应届毕业生执行一年见习期。5.2试用期满后，用人部门负责人对照其岗位职责和工作能力、表现等，填写《员工试用期评价表》，在该员工试用期满前三天内提交公司人力资源部。评价结果包括：同意转正、予以辞退、延长试用期三种，人力资源部根据其评价结果进行审查处理。需延长试用期，应说明原因和延长期限。6.劳动合同管理 6.1劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系、明确双方义务和权利的协议，凡在公司工作的员工都必须按规定与公司签订劳动合同；6.2决定录用人员，在上岗前须由人力资源部代表公司与其签订为一年期限固定期限合同，其中包括试用期。上岗前未及时签订合同者，部门负责人在接到由人力资源部通知后5日内安排员工到人力资源部签订《劳动合同》，如因特殊原因不能在5日内签订劳动合同，应及时说明理由，人力资源部安排补签，否则后果部门负责人承担。6.3员工在签订劳动合同前应出具原单位离职证明，不能出具的，本人应书面声明无原单位或已与原单位依法解除劳动合同关系。6.4公司员工劳动合同原则上为1年固定期限合同，特殊情况可经总经理批准按完成一项工作为期限签订劳动合同。6.5合同期满后，可双向选择是否续签合同。续签合同期限原则上为一年。6.6员工劳动合同期满而原工作部门不同意续签，员工又不能联系到新工作部门的，劳动合同终止；合同期满员工不愿意续签的，劳动合同终止；合同约定的终止条件出现，合同应终止。人力资源部于合同终止当日通知员工合同终止，并通知员工办理终止劳动合同及离职手续。6.7在试用期被证明不符合录用条件或者严重违反公司规章制度、严重失职、营私舞弊，给公司利益造成重大损失，或者被依法追究刑事责任的员工，公司有权随时解除劳动合同。6.8员工在试用期可以随时要求解除劳动合同，非试用期内要求解除劳动合同应提前30天提出申请，经批准同意后办理离职手续。6.9员工提出解除劳动合同，在未得到批准和办完解除劳动合同手续前应继续在本岗位工作，不得在外应聘、兼职和就业。7.员工档案管理7.1员工档案包括：1、员工求职资料；应聘简历、应聘人员面试评价表；2、证书证件：身份证、学历证、学位证、职称证、执业资格、岗位资格证等复印件；职称证、位资格证、注册证书原件等；4、员工档案照片；5、入职资料：员工入职登记表、员工试用期评价表、原单位离职证明、声明、劳动合同等；6、员工岗位变动资料及交接手续；7、其他反映员工信息的材料。7.2公司员工内部档案应及时、全面地收集到人力资源部统一保管，各部门应主动将平时形成的应归档材料及时送交人力资源部统一归档。7.3人力资源部对收集的归档材料按规定进行整理、装订归档管理，定期对内部档案进行检查、核对、清理。7.4查阅、借阅员工档案必须进行登记的审批，并严格履行保密义务。7.5资格证件等使用必须办理审批登记手续，并按期归还。造成丢失，由责任人负责补办。8.离职管理8.1辞职辞职是指员工因本人原因离开公司而与公司终止劳动合同关系，辞职员工提前30天（试用期员工提前三日）向部门负责人递交书面辞职报告表，原部门负责人和公司主管领导签署意见后交公司人力资源部。同意办理辞职员工由人力资源部通知其原部门负责人办理离职交接手续。员工辞职手续办理完，由人力资源部代表公司与其签订《解除劳动合同协议》或开具离职证明。员工辞职必须按规定办理辞职手续，对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司的员工视为自动离职，当月工资清零。正常办理辞职手续的，在办理离职手续时结算工资，按公司工资发放时间结清剩余工资。对自动离职者，公司将作除名处理。员工自动离职后，其原工作部门负责人应当在2日内向人力资源部递交离职说明，写明员工离岗时间。原工作部门负责人应在2日内到财务、行政等职能部门查清该员工是否有财、物问题，如有问题应及时汇报处理。8.2辞退8.2.1员工出现以下情况可以辞退：1、在试用期内被证明不符合录用条件或不能胜任应聘工作；2、被依法追究刑事责任；3、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂；4、违抗命令或玩忽职守，情节重大；5、聚众罢工、怠工、造谣生事、破坏正常工作；6、盗用公司印信，或涂改文件者，或者伪造证件；7、年终考核不合格，经留用考察仍不合格；8、一年内累计旷工达7天或连续旷工2天；9、严重违反公司有关规章制度；10、泄露公司重大机密；11、在工作中利用职务之便犯有严重经济问题，给公司带来重大损失；12、《劳动合同》期满，用人部门不同意续签合同。8.2.2辞退程序如下：1、用人部门提出书面辞退员申请，注明事实依据；2、主管领导审批同意；3、办理工作交接手续；4、人力资源部办理解除劳动合同手续。8.2.3被辞退员工，止辞退之日起停发工资、停止社保及其它补助、奖金等，辞退之前工资，在办理离职手续时全部一次性结清。8.3解除劳动合同非劳动者原因，劳动合同期未满，公司须与其解除劳动合同，按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付经济补偿。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。9.绩效考核9.1绩效考核是以工岗位工资为基础，对员工工作完成情况和工作绩效进行的考核，绩效考核分月度考核和年终考核。考评内容为每月工作计划完成情况、工作态度及责任心、工作能力水平等。通过绩效考评正确实施奖惩，提高工作效率和工作积极性，促进公司良性发展。9.2月度考核：每月底由员工对自己的工作先进行自评，部门经理每月对本部门员工进行考评打分，部门经理的绩效考核由公司主管经理负责进行，公司高管层经理的考评由总经理负责。考评结果分不合格、合格和优秀，考核系数0.8到1.2，绩效工资=岗位工资×（考核系数-1）。9.4年终考核：每年末员工对本年度自己的工作作出总结评价，部门负责人对本部门员工进行年度综合评价，评介结果作为年终核为奖金的依据。10.考勤管理10.1人力资源部负责公司的考勤管理，负责考勤管理制度的制定和条款解释。10.2公司执行每周六天工作制。休息日安排值班时，员工应按规定到岗值班，不到岗扣发当日工资。10.3各部门应指定专人负责本部门考勤记录，如实填写员工考勤情况，月底将考勤记录交部门负责人审核签字。10.4各部门负责人于每月3日前将上月部门考勤记录报人力资源部，人力资源部应对考勤记录进行核实，并据此编制员工应发工资表报总经理审批后交财务部。10.5员工请假需提交请假条，施工项目部员工休假需填《休假申请单》。10.6确因工作需要当月无休息的员工，由部门负责人根据实际情况及时安排下月补修，休假不累计，隔月作废。确因工作需要下月无法安排补修的，由部门负责人出具书面说明，经总经理审批后，按每天200元发放加班补助。10.7请假规定1、员工请病事假需提前一天请假，因病或遇紧急事务需请假但无法提前申请时，需在当日上班时间前以电话形式向其部门负责人申请，该部门负责人同意后，视为准假。并于休假结束后2个工作日内补齐请假手续。2、事假不享受工资，病假提供二甲以上医院的诊断证明、住院证明和病假条时，可享受基本工资。病假超过1个月时，停发工资。3、员工请婚、丧、产、陪护等假时需填写《休假申请单》，经部门负责人和主管领导审批后方可休假，批准后的《休假申请单》后交人力资源部。婚、丧、产、陪护等假期按国家规定执行，工资按公司薪酬制度执行。4、工伤国家《工伤管理条例》相关规定执行。11.薪酬管理执行公司薪酬管理制度。12.本制度自讨论通过之日起执行。