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1项目支出绩效评价报告(展览馆改造及运行设备采购项目)一、项目基本情况米易县历史文化展览馆于2013年11月26日正式建成并对外开放,建筑面积1300平方米。展览馆以米易历史文化发展为主线,集合声、光、电等多种手段,利用图片、文字、实物、模型等形式,展现米易历史文化。在米易县打造康养度假目的地的大背景下,米易历史文化展览馆传统的展示功能无法满足现实的需要。2017年县委政府决定对米易历史文化展览馆进行升级改造,提升历史文化展览馆品质,拓展米易新形象,同时为确保档案馆正常接收新增档案,保障档案馆电子档案数据安全,对服务器存储系统、容灾备份系统进行扩容。经政府审批,同意投入资金100万元。二、评价工作开展情况本次的展览馆改造及运行设备采购项目,包括米易县历史文化展览馆升级改造和档案馆服务器存储设备、档案容灾备份采购两个子项目,项目总投资100万元。评价工作重点从项目审批、项目实施、资金的来源及管理等方面进行。(一)现场评价抽样选点情况。档案馆服务器存储设备、档案容灾备份采购项目,查看了国资办立项审批、政府采购项目委托代理、采购合同、设备验收、资金下达拨付、会计核算等资料。2历史文化展览馆升级改造项目,查看了政府项目审批、国资办立项审批、政府采购成交通知书、采购合同、完工验收记录单、项目竣工结算、资金下达拨付、会计核算等资料。(二)项目总体评价。展览馆改造及运行设备采购项目,项目建设通过政府及相关部门的审批,项目实施依据充分,绩效目标比较明确。制定了项目实施方案,在项目实施过程中执行了相关政策规定,项目的立项审批、采购方式、合同签订、完工验收、资金拨付等程序未发现不符合政策要求的情况。档案局内部建立了财务管理制度。经查阅相关资料,并进行综合评价,展览馆改造及运行设备采购项目绩效评价得分98.2分。三、项目实施情况(一)项目决策。1.绩效目标情况。(1)扩大电子档案存储服务器系统、容灾备份系统容量,将存储系统容量扩大到48TB。(2)提升历史文化展览馆品质。提升展厅品牌影响力和展示效果,拓展米易新形象,重点改造米易历史沿革的内容(清代、民国时期的痕迹)、现代民族特色展示和城市、乡村旅游成果展示,增加展厅互动三维设备。2.决策依据情况。米档报[2017]1号《关于解决展览馆改造和采购运行设备经费的请示》及县政府批示。33.资金分配情况及分配结果。展览馆改造及运行设备采购项目,政府共安排资金100万元,其中档案馆服务器存储设备、档案容灾备份采购项目24.96万元,历史文化展览馆升级改造项目75.04万元。(二)项目管理。1.资金到位情况。档案馆服务器存储设备、档案容灾备份采购项目到位资金24.96万元(米财资行[2017]184号),历史文化展览馆升级改造项目到位资金75.04万元(米财资行[2017]184号20万元,米财资行[2017]252号55.04万元。)。2.资金管理情况。展览馆改造及运行设备采购项目资金按专项资金管理,按项目实施进度及合同约定拨付资金。3.财务管理情况。单位建立了财务管理制度、财务内部控制制度、现金、银行存款和财务印章管理制度、财务报销制度、固定资产管理制度、专项经费财务管理制度等财经制度,本次评价的项目资金纳入国库集中支付制度管理。4.组织实施情况。服务器存储设备、档案容灾备份采购(1)2017年4月17日县国资办准予立项,采用询价采购,交采购代理机构组织采购。(2)2017年5月5日与米易县公共资源交易中心签订《米4易县政府采购项目委托代理协议》。(3)2017年6月1日与攀枝花明诚信息技术有限公司签订《米易县档案局电子设备采购合同》(4)2017年7月11日,采购的电子设备验收合格入库(附:米易县政府采购验收报告单)历史文化展览馆升级改造项目(1)2017年6月9日,政府批准米档报[2017]7号关于确定“米易县历史文化展览馆升级项目采购”招标基准控制价的请示。基准控制价75.04万元。(2)2017年6月13日,国资办批准立项,采购方式为竞争性磋商,交采购机构组织采购。(3)2017年7月4日,下达成都一品红展示有限公司《政府采购成交通知书》,成交金额65.60万元。(4)2017年9月15日,业主方与施工方签订项目增量合同,增量金额64,859.73元。(5)2017年9月15日,政府审批自行采购历史文化展览馆签字台,金额29,540.27元。(6)2017年10月9日,项目完工验收(验收合格)。四、项目绩效情况(一)项目完成情况。1、服务器存储设备、档案容灾备份采购。2017年7月11日设备采购完成,验收入库,设备验收“数量、参数正确,质量合格”。2、历史文化展览馆升级改造项目。2017年10月9日项目5完工,经验收组验收,项目验收合格。(二)项目效益情况。服务器存储设备、档案容灾备份采购,扩大了电子档案存储服务器系统、容灾备份系统容量,保障了新增档案的储存保管。历史文化展览馆升级改造项目,提升了展厅品牌影响力和展示效果,拓展了米易新形象,能更好的展示米易历史沿革的内容(清代、民国时期的痕迹)、现代民族特色展示和城市、乡村旅游成果。五、评价结论及存在问题(一)评价结论。展览馆改造及运行设备采购项目,项目通过了政府及相关部门的审批,依据充分,绩效目标比较明确。制定了项目实施方案,在项目实施过程中执行了相关政策规定,项目的立项审批、采购方式、合同签订、完工验收、资金拨付等资料完整,且未发现不符合政策要求的情况。档案局内部建立了财务管理制度。经查阅相关资料,并进行综合评价,展览馆改造及运行设备采购项目绩效评价得分98.2分。(二)存在问题。1、项目实施方案中,项目绩效目标内容制定不够完整,对项目具体实施指导性不强。六、相关建议6针对以上存在的问题,提出相关建议如下:加强项目实施方案的制定,增强实施方案对项目整个实施过程的指导,同时提高项目实施方案的可操作性。
本文标题:项目支出绩效评价报告
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