信息化解决方案

信息化解决方案2020年5月祥华物资信息华解决方案公司：成都友通软件有限公司(成都用友软件营销服务中心)地址：成都市磨子村街7号新棕北1401电话：028-6859128668183292传真：[phone]邮编：610041-1-目录第一章祥华物资信息化背景...........................................................................................................-2-第二章祥华物资核心需求分析.......................................................................................................-3-1、物流配送....................................................................................................................................-3-2、财务管控....................................................................................................................................-4-第三章祥华物资信息化解决方案...................................................................................................-5-1、总体目标...................................................................................................................................-5-2、产品流程...................................................................................................................................-5-3、功能架构...................................................................................................................................-5-4、操作流程...................................................................................................................................-6-5、网络示意图...............................................................................................................................-6-6、解决方式...................................................................................................................................-7-第四章用友商贸通新锐版功能介绍...............................................................................................-7-1、采购管理：................................................................................................................................-7-2、库存管理：................................................................................................................................-8-3、销售管理：................................................................................................................................-8-4、往来管理：................................................................................................................................-9-5、财务管理..................................................................................................................................-10-6、查询中心..................................................................................................................................-12-7、权限管理..................................................................................................................................-12-8、远程应用..................................................................................................................................-13-第五章用友商贸通帮您解决哪些主要问题.................................................................................-14-第六章报价单.................................................................................................................................-15-关于我们...........................................................................................................................................-16-附录：...............................................................................................................................................-17-祥华物资信息华解决方案公司：成都友通软件有限公司(成都用友软件营销服务中心)地址：成都市磨子村街7号新棕北1401电话：028-6859128668183292传真：[phone]邮编：610041-2-第一章信息化背景贵公司是一家汽车美容和会员管理企业。2个门市联网处理。随着经营规模的扩大，手工做账已经不能满足公司的需要。根据公司现有情况，主要需求如下：1.需要及时掌握各个门市和分店的销售情况2.需要随时查询现有库存状况和分布情况3.需要随时查询单位往来业务及账目4.统计销售毛利是多少？分析哪些产品能赚钱？5．如何降低库存风险？6.如何提高业务部门整体反应速度？...............需要站点数如下：序号使用部门站点数采用软件模板备注1门店11用友T1商贸通商贸宝软件全功能2门店21用友T1商贸通全功能第二章核心需求分析1、物流配送贵公司公司作为汽车美容加会员处理、各门店的库存监控异常重要。具体需求分析如下：1、各门市通过系统开出库单时能随时知道本店当前库存状况，在经过授权的情况下，也能查询到配送中心、其它门店的库存，便于配送中心与门店、门店与门店之间相互调货。2、管理机构能随时了解配送中心及各门店的库存分布，通过有效的库存监控以及灵活调配，达到降低库存风险，有效组织采购的目的。3、通过设置库存预警，系统可以自动生成库存积压和补货报表。4、库存明细帐直观反映每一个商品的来龙去脉，短货情况有据可查，对库房人员达到有效的监控。5、可按仓库、商品等条件查询进销存变动情况，商品各门市销售分布状况。6、支持对样品、赠品的有效管理7、支持订货管理，有效管理在途库存，快速查询订单的执行情况，可依据订单收货。8、及时掌握配送中心、门店的销售数据，可按品牌、种类、业务员、地区、部门、客户等做销售数据汇总。9、强大的分销管理，有效提取各经销商销售数据，可群发电子邮件和手机短信，快速沟通。涉及的业务单据：采购订单、采购入库、采购退货、采购换货、库存调拔单、报损单、报溢单、盘点单、销售订单、销售出库、销售换货、销售退货相关查询报表：采购统计表、订单执行统计、订单执行明细表、库存状况表、库存分布状况表、库存报警、仓库进销存变动表、商品进销存变动表、商品仓库销售分布表、调拔单统计报表、自动盘点表、库存明细报表、销售排行榜（可按商品、客户、业务员、门店、地区等）、销售明细统计表、销售成本表、销售分布表等物流配送管理流程图：向经销商批发调拔至各门店门店销售采购订货按订货收货配送中心入库祥华物资信息华解决方案公司：成都友通软件有限公司(成都用友软件营销服务中心)地址：成都市磨子村街7号新棕北1401电话：028-6859128668183292传真：[phone]邮编：610041-4-2、财务管控财务流程并不复杂，她主要关注往来帐、资金流和费用帐，用友商贸宝有效的提供了财务管控功能，资金风险，管理各门店收支、往来帐：1、随时调阅各经销商、各门店长期客户的应收款，供货商应付款，并能进行明细核对。2、收付款采用按单结算方式，有效对客户的往来帐进行核销3、往来对帐可按单据、单品进行核对，可做帐龄分析4、及时掌握经销商、业务员、门店回款情况，可调阅回款明细，了解每一笔回款的来龙去脉。5、有效管理业务员的应收帐款，降低财务风险6、随时调阅每日收款、欠款、付款、收入、支出、费用情况7、随时调阅现金银行存款情况、公司任意时间段的销售收入、销售成本、销售利润。8、及时掌控配送中心、门店及业务人员的费用支出情况，可做费用分布、年度费用统计、费用支出报表统计。9、客户信用额度管理、客户价格管理，超信用额度后可设置不能发货。涉及的业务单据：收款单、付款单、现金费用单、其它收入单、调帐单据、内部转款单等相关查询报表：单位应收应付统计、往来对帐、客户帐龄分析、客户回款统计、业务员回款统计、每日经营情况分析、现金银行统计、费用统计、年度费用报表、