工程档案资料检查表

总类分类归档文件建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆未发生应发生但未办理办理中已办理完成经办部门档案资料存档部门目前该资料保管人(保管人签字）1项目建议书永久√2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√3可行性研究报告及附件永久√4可行性研究报告审批意见永久√5调查资料及项目评估研究材料长期√6关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久√7专家建议文件永久√1选址申请及选址规划意见通知书永久√2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久√3拆迁安置意见、协议、方案等长期√4建设用地规划许可证及其附件永久√5划拨建设用地文件永久√6国有土地使用证永久√1工程地质勘察报告永久永久√2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久√3建设用地钉桩通知单（书）永久√4地形测量和拔地测量成果报告永久永久√5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期√6初步设计图纸和说明长期长期7技术设计图纸和说明长期长期8审定设计方案通知书及审查意见长期长期√9有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议永久√10施工图及其说明长期长期√11设计计算书长期长期√12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期√项目档案资料检查表序号项目名称：工作进展责任部门资料份数工程资料名称是否按流程规定的归档时间及时归档档案资料保管现状（是否安全?存于档案盒、档案柜还是管理混乱？）变更资料管理人员有无资料移交记录工程准备阶段文件资料依据三、勘察、测绘、设计文件GB/T50328-2001资料发放及借出有无借阅及发放登记GB/T50328-2001项目建议书可研报告GB/T50328-2001保存单位和保管期限二、报批报建一、项目审批文件审批文件建设用地、征地、拆迁文件第1页，共33页总类分类归档文件建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆未发生应发生但未办理办理中已办理完成经办部门档案资料存档部门目前该资料保管人(保管人签字）项目档案资料检查表序号项目名称：工作进展责任部门资料份数工程资料名称是否按流程规定的归档时间及时归档档案资料保管现状（是否安全?存于档案盒、档案柜还是管理混乱？）变更资料管理人员有无资料移交记录资料依据资料发放及借出有无借阅及发放登记保存单位和保管期限1勘察设计招投标文件长期2勘察设计承包合同长期长期√3施工招投标文件长期4施工承包合同长期长期√5工程监理招投标文件长期6监理委托合同长期长期√1建设项目列入年度计划的申报文件永久√2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久√3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久4建设工程规划许可证及其附件永久√5建设工程开工审查表永久6建设工程施工许可证永久√7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期√8工程质量监督手续长期√1工程投资估算材料短期2工程设计概算材料短期3施工图预算材料短期4施工预算短期1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期√2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期长期√3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期长期√1监理规划①监理规划长期短期√六、财务文件七、建设、施工、监理机构及负责人五、开工审批文件四、招投标文件监理文件监理文件第2页，共33页总类分类归档文件建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆未发生应发生但未办理办理中已办理完成经办部门档案资料存档部门目前该资料保管人(保管人签字）项目档案资料检查表序号项目名称：工作进展责任部门资料份数工程资料名称是否按流程规定的归档时间及时归档档案资料保管现状（是否安全?存于档案盒、档案柜还是管理混乱？）变更资料管理人员有无资料移交记录资料依据资料发放及借出有无借阅及发放登记保存单位和保管期限②监理实施细则长期短期√③监理部总控制计划等长期短期√2监理月报中的有关质量问题长期长期√3监理会议纪要中的有关质量问题长期长期√4进度控制①工程开工／复工审批表长期长期√②工程开工／复工暂停令长期长期√5质量控制①不合格项目通知长期长期√②质量事故报告及处理意见长期长期√6造价控制①预付款报审与支付短期②月付款报审与支付短期③设计变更、洽商费用报审与签认长期④工程竣工决算审核意见书长期√7分包资质①分包单位资质材料长期②供货单位资质材料长期③试验等单位资质材料长期8监理通知①有关进度控制的监理通知长期长期②有关质量控制的监理通知长期长期③有关造价控制的监理通知长期长期9合同与其他事项管理①工程延期报告及审批永久长期√②费用索赔报告及审批长期长期③合同争议、违约报告及处理意见永久长期√④合同变更材料长期长期√10监理工作总结①专题总结长期短期②月报总结长期短期监理文件第3页，共33页总类分类归档文件建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆未发生应发生但未办理办理中已办理完成经办部门档案资料存档部门目前该资料保管人(保管人签字）项目档案资料检查表序号项目名称：工作进展责任部门资料份数工程资料名称是否按流程规定的归档时间及时归档档案资料保管现状（是否安全?存于档案盒、档案柜还是管理混乱？）变更资料管理人员有无资料移交记录资料依据资料发放及借出有无借阅及发放登记保存单位和保管期限③工程竣工总结长期长期√④质量评价意见报告长期长期√（一）土建（建筑与结构）工程1施工技术准备文件①施工组织设计长期②技术交底长期长期③图纸会审记录长期长期长期√④施工预算的编制和审查短期短期⑤施工日志短期短期2施工现场准备①控制网设置资料长期长期√②工程定位测量资料长期长期√③基槽开挖线测量资料长期长期√④施工安全措施短期短期⑤施工环保措施短期短期3地基处理记录①地基钎控记录和钎探平面布点图永久长期√②验槽记录和地基处理记录永久长期√③桩基施工记录永久长期√④试桩记录长期长期√4工程图纸变更记录①设计会议会审记录永久长期长期√②设计变更记录永久长期长期√③工程洽商记录永久长期长期√5施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告①砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期√②砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期√③砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期√一、建筑安装工程施工文件施工技术准备文件施工现场准备地基处理记录工程图纸变更记录施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告监理文件第4页，共33页总类分类归档文件建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆未发生应发生但未办理办理中已办理完成经办部门档案资料存档部门目前该资料保管人(保管人签字）项目档案资料检查表序号项目名称：工作进展责任部门资料份数工程资料名称是否按流程规定的归档时间及时归档档案资料保管现状（是否安全?存于档案盒、档案柜还是管理混乱？）变更资料管理人员有无资料移交记录资料依据资料发放及借出有无借阅及发放登记保存单位和保管期限④预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期√⑤工程物质选样送审表短期⑥进场物质批次汇总表短期⑦工程物质进场报验表短期6施工试验记录①土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期√②土壤（素土、灰土）击实试验报告长期√③砂浆配合比通知单长期④砂浆（试块）抗压强度试验报告长期√⑤混凝土配合比通知单长期⑥混凝土（试块）抗压强度试验报告长期√⑦混凝土抗渗试验报告长期√⑧商品混凝土出厂合格证、复试报告长期√⑨钢筋接头（焊接）试验报告√⑩防水工程试水检查记录⑾楼地在、屋面坡度检查记录⑿土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期√7隐蔽工程检查记录①基础和主体结构钢筋工程长期长期√②钢结构工程长期长期√③防水工程长期长期√④高程控制长期长期√8施工记录①工程定位测量检查记录永久长期√②预检工程检查记录短期③冬施混凝土搅拌测温记录短期④冬施混凝土养护测温记录短期⑤烟道、垃圾道检查记录短期⑥沉降观测记录长期√⑦结构吊装记录长期⑧现场施工预应力记录长期√一、建筑安装工程施工记录施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告施工试验记录隐蔽工程检查记录第5页，共33页总类分类归档文件建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆未发生应发生但未办理办理中已办理完成经办部门档案资料存档部门目前该资料保管人(保管人签字）项目档案资料检查表序号项目名称：工作进展责任部门资料份数工程资料名称是否按流程规定的归档时间及时归档档案资料保管现状（是否安全?存于档案盒、档案柜还是管理混乱？）变更资料管理人员有无资料移交记录资料依据资料发放及借出有无借阅及发放登记保存单位和保管期限⑨工程竣工测量长期长期√⑩新型建筑材料长期长期√⑾施工新技术长期长期√9工程质量事故处理记录永久√10工程质量检验记录①检验批质量验收记录长期长期长期②分项工程质量验收记录长期长期长期③基础、主体工程验收记录永久长期长期√④幕墙工程验收记录永久长期长期√⑤分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期√(二)电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1一般施工记录①施工组织设计长期长期②技术交底短期③施工日志短期2图纸变更记录①图纸会审永久长期√②设计变更永久长期√③工程洽商永久长期√3设备、产品质量检查、安装记录①设备、产品质量合格证、质量保证书长期√②设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期③设备安装记录长期长期√④设备试运行记录长期√⑤设备明细表长期√4预检记录短期5隐蔽工程检查记录长期长期√6施工试验记录①电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期√②楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期√一、建筑安装工程施工记录工程质量检验记录一般施工记录图纸变更记录设备、产品质量检查、安装记录施工试验记录第6页，共33页总类分类归档文件建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆未发生应发生但未办理办理中已办理完成经办部门档案资料存档部门目前该资料保管人(保管人签字）项目档案资料检查表序号项目名称：工作进展责任部门资料份数工程资料名称是否按流程规定的归档时间及时归档档案资料保管现状（是否安全?存于档案盒、档案柜还是管理混乱？）变更资料管理人员有无资料移交记录资料依据资料发放及借出有无借阅及发放登记保存单位和保管期限③变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期√④给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期√⑤电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期√⑥电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录、平衡运速、噪声调整试验报告长期√7质量事故处理记录永久长期√8工程质量检验记录①检验批质量验收记录长期长期长期②检验批质量验收记录长期长期长期③分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期√（三）室外工程1室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期√2室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件长期√(一）施工技术准备1施工组织设计短期短期√2技术交底长期长期√3图纸会审记录长期长期√4施工预算的编制和审查短期短期√（二）施工现场准备1工程定位测量资料长期长期2工程定位测量复核记录长期长期3导线点、水准点测量复核记录长期长期4工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期5施工安全措施短期短期6施工环保措施短期短期（三）设计变更、洽商记录1设计变更通知单长期长期√2洽商记录长期长期√一、建筑安装工程工程质量检验记录施工试验记录二、市政基础设施工程第7页，共33页总类分类归档文件建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆未发生应发生但未办理办理中已办理完成经办部门档案资料存档部门目前该资料保管人(保管人签字）项目档案资料检查表序号项目名称：工作进展责任部门资料份数工程资料名称是否按流程规定的归档时间及时归档档案资料保管现状（是否安全?存于档案盒、档案柜还是管理混乱？）变更资料管理人员有无资料移交