2015年行政中心工作计划

汇报单位：集团行政管理中心日期：2014年12月23日2015年度工作计划书2015年工作计划大纲目录1、2015年度重点工作及资金计划3、内部管控流程建立与优化举措4、2015年本团队组织架构设置与人员编制2、达成目标的工作思路及主要措施5、2015年财务预算一、2015年重点工作序号权重重点工作主要工作目标资金计划130%行政办公1.各类文件管理工作2.制度宣贯3.差旅管理4.会议管理5.公关管理6.其他日常办公215%档案及证照管理1.档案收集、整理、归档（各项目、各中心档案移交总部）2.完成好日常档案信息服务工作3.各类证件的更换等工作330%后勤（内务）管理1.低值易耗品管理2.业务招待服务工作3.房产租赁业务办理4.通讯、收视、网络管理5.水电、物业、燃气管理6.集团企业文化类活动的组织7.车辆管理8.固定资产管理9.其他后勤工作一、2015年重点工作序号权重重点工作主要工作目标资金计划420%信息化管理1.系统开发工作2.办公设备、网络维护工作3.金碟系统金额总计（一）55%商会管理1.商会网站的维护、更新2.商会期刊定期发布3.商会事务处理（会议、对外活动组织参与）金额总计（二）加强制度流程的持续完善和执行推动对修订、完善的制度流程加大培训和执行检查将制度规范执行工作要落到实处，要按章执行、按制度施行，采用口头催办和公文结合，明确告之原因、责任与风险1、制度流程建设二、达成目标的工作思路及主要措施通过推进中心的标准化建设提升工作方法和工作质量成果的精细化水平各项管理制度、业务流程、操作指引、工作模版、作业表单等标准化建设中心内外的工作成果，包括提报的文件、呈批等，从内容、形式到流转等方面，必须符合质量成果的规范和流转的流程2、标准化建设二、达成目标的工作思路及主要措施会议发起管理、审批、会议的通知和提醒方面会议资料的提前发放方面会议记录和会议纪要的发送及时性方面会议决策事项的跟踪落实协调督办和执行情况的反馈二、达成目标的工作思路及主要措施3、提升会议管理质量4企业文化建设三集团重大活动的组织二增强全体员工主人翁意识，注重对身边人和事的宣传弘扬一企业网站及企业内刊工作二、达成目标的工作思路及主要措施负责预订酒店、机（车）票工作及负责访客餐饮日常管理与维护筹备、组织公司各类重大活动车辆管理，确保车辆保险，车辆的保养、安全、卫生，每月检查，形成检查记录凡经过行政中心的文件、档案必须细致认真阅读，经领导签批过的文件必须留存一份复印件进行管理，原件给相关部门，并存档案室。保持高度的敏感性，了解政策、法规、行业动向、大事件等重点对集团品牌形象管理、应急（紧急或危机）事件处理等方面多关注，预警机制建立并及时处理突发事件通过职能说明书基本明确了各岗位的业务范围、责任事项，职业化，制订业务指引目录和执行计划，明确责任人。提高责任感，注意工作细节与事项，出错率控制在10%以下。注意跟其他职能部门业务交叉、衔接关系的沟通与联系5、行政后勤管理秘书服务品牌、外联、危机处理档案、文件复印资料管理后勤管理信息化管理二、达成目标的工作思路及主要措施三、内部管控流程建立与优化举措•细化工作到具体时间节点•检查执行力度•完善流程建设•优化人员配置责任到人流程完善计划到天执行到位四、行政管理中心人员人员编制行政总监行政主管行政专员(1))后勤管理员（1）保洁员（5）随行秘书秘书主管行政秘书(1)固定资产（档案）管理员（1）车队长司机(5)酒吧经理策划经理（1）调酒师（1）厨师（5）服务员（16）厨师长面点师（1）厨师（5）采购主管（1）IT主管信息管理专员采购主管谢谢！