Word2010操作

15.1概述5.2认识Word2010界面5.3文档的基本操作5.4文本的编辑操作5.5文档的基本编排5.6图文混排技术5.7创建与编辑表格5.8文档的高级排版5.9设置页面与打印第5章Word2010的使用25.1概述Office是一套由微软公司开发的办公软件，是微软公司最有影响力的产品之一，它与微软的Windows操作系统一起被称为微软双雄。Office2010是微软推出的新一代办公软件，而Word2010是Office2010办公组件中最常用的软件之一，主要用于文字处理工作，Word2010的最大变化是改进了用于创建专业品质文档的功能。35.2认识Word2010界面无论是办公领域还是一般的文字处理，Word软件一直都担当着重要的角色。它可以方便地制作出文稿、信函、公文、书稿、表格、网页等各种类型的文档。功能区标题栏快速访问栏状态栏视图栏显示比例编辑区启动Word2010以后，打开的窗口便是Word2010的工作界面，与早期的版本相比，Word2010的界面更加清新，其界面主要由标题栏、快速访问栏、功能区、编辑区和状态栏等部分组成，如图5-1所示。4图5-1Word2010工作界面51．标题栏标题栏位于工作界面的最顶端，中间部分用于显示文档名称及软件名称，右侧的按钮分别用于控制窗口的最小化、最大化/还原和关闭。62．快速访问栏快速访问栏位于界面左上角，用于显示常用的工具按钮，默认状态下只显示“保存”、“撤消”等按钮，单击这些按钮可以执行相应的操作。为了提高编辑文档的速度，可以将一些常用的按钮添加到快速访问栏中，单击访问栏右侧的小箭头，在打开的下拉菜单中选择相应的命令，即可将命令按钮添加到快速访问栏中，如图5-2所示。7图5-2向快速访问栏中添加按钮8如果要添加其他的命令按钮，则选择菜单中的【其他命令】命令，这时将弹出【Word选项】对话框，并自动切换到【快速访问工具栏】选项，在命令列表中选择需要添加的命令，然后单击按钮，最后单击按钮即可，如图5-3所示。9图5-3添加其他命令按钮105.功能区MicrosoftWord从Word2007升级到Word2010，其最显著的变化就是用【文件】选项卡代替了Word2007中的“Office”按钮。另外，Word2010同样取消了传统的菜单操作方式，取而代之的是功能区。11功能区位于标题栏的下方，由多个选项卡组成，如【文件】、【开始】、【插入】、【页面布局】、【引用】等。每个选项卡中的按钮按照功能划分为不同的“组”，每个组中有若干个命令按钮，组的名称位于组的下方，有的组右下角有一个小按钮，称为对话框启动器按钮，单击它可以打开对话框或窗格，如图5-4所示。12图5-4功能选项卡与组13(1)【文件】选项卡。【文件】选项卡是由Word2007中的“Office”按钮演变而来的。单击该选项卡可以打开一个菜单，其中包含了一些常用的命令，如新建、打开、保存、另存为、打印、帮助和退出等。(2)【开始】选项卡。【开始】选项卡中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑等5个组，在功能上与Word2003中的【编辑】和【格式】菜单中的部分命令相同。该选项卡主要用于对Word文档进行文字编辑与格式设置，是使用最频繁的一个选项卡。14(3)【插入】选项卡。【插入】选项卡中包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号等7个组，在功能上与Word2003的【插入】和【表格】菜单的部分命令相同。该选项卡主要用于向Word文档中插入各种元素，如图像、艺术字、文本框或特殊符号等。15(4)【页面布局】选项卡。【页面布局】选项卡包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列等6个组，对应于Word2003中的【文件】和【格式】菜单的部分命令。该选项卡主要用于设置Word文档的页面样式，如稿纸格式、水印、配色主题、页面边框等。(5)【引用】选项卡。【引用】选项卡包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录等6个组，用于实现在Word2010文档中插入目录、脚注等比较高级的编辑功能。16(6)【邮件】选项卡。【邮件】选项卡包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成等5个组，该选项卡的作用比较专一，主要用于在Word2010文档中进行邮件合并的操作。(7)【审阅】选项卡。【审阅】选项卡包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护等8个组，主要用于对Word2010文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word长文档。17(8)【视图】选项卡。【视图】选项卡包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏等5个组，主要用于切换文档视图、预览视图、排列窗口等。(9)【加载项】选项卡。【加载项】选项卡中只有菜单命令一个组，可以为Word2010安装附加属性，如自定义的工具栏或其他命令扩展。184．编辑区编辑区位于Word工作界面的正中央，是输入文本、编辑文本和文档排版的工作区域。当文档内容超出窗口范围时，通过拖动滚动条上的滚动块，可以使文档窗口上下或左右滚动，以显示窗口外被挡住的文档内容。195．状态栏状态栏位于工作界面的最下方，显示当前文档的状态参数和Word的各种信息，如文档的总页数、字数、当前页码等，还有插入/改写状态转换按钮、拼写和语法状态检查按钮等。6．视图栏在Word2010中提供了多种视图模式供用户选择，这些视图模式包括“页面视图”、“阅读版式视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”和“草稿视图”等5种。用户可以在【视图】选项卡中选择需要的文档视图，也可以在视图栏中单击视图按钮进行切换。205.3文档的基本操作5.5.1创建文档要编辑新文档时需要先创建新文档。一般地，启动Word2010会自动创建一个空白的新文档，名称为“文档1”。再启动该程序，则又创建了一个空白的新文档，名称为“文档2”，以此类推，可以创建“文档3”、“文档4”……。另外，启动了Word2010以后，单击快速访问工具栏中的【新建】按钮或者按下Ctrl+N键，也可以快速地创建一个空白的新文档，如图5-5所示。21图5-5创建空白的新文档22下面介绍如何基于模板创建新文档，具体操作步骤如下：(1)打开【文件】选项卡，单击【新建】命令。(2)这时窗口的中间部分将显示可用模板，用户可以选择需要创建的文档类型，例如可以选择“空白文档”、“博客文章”、“书法字帖”等。(3)选择了模板以后，在右侧单击【创建】按钮，即可基于模板创建新文档，如图5-6所示。23图5-6基于模板创建新文档245.5.2保存文档编辑完文档之后，一定要保存文档，因为在编辑文档的过程中，文档保存在计算机内存中，一旦断电或非法操作就会前功尽弃。保存文档的操作步骤如下：(1)打开【文件】选项卡，执行其中的【保存】命令(或者按下Ctrl+S键)。如果是第一次保存，将弹出【另存为】对话框。(2)选择保存文档的位置。(3)在【文件名】文本框中输入文件名称，如“公式”，然后单击按钮即可保存文档，如图5-7所示。25图5-7保存文档26设置自动保存文档的操作步骤如下：(1)打开【文件】选项卡，单击【选项】命令。(2)在打开的【Word选项】对话框中切换到【保存】选项，如图5-8所示。(3)设置自动保存选项。(4)单击按钮，完成自动保存功能的设置。27图5-8【Word选项】对话框285.5.3打开文档一般来说，我们很难一次将文档处理得十全十美，特别是一篇较长的文档，常常需要打开以前保存过的文档，继续输入或修改。打开文档的具体操作步骤如下：(1)打开【文件】选项卡，执行【打开】命令(或者按下Ctrl+O键)。(2)在弹出的【打开】对话框中选择文档的保存路径，在文件列表中选择要打开的文档，单击按钮，即可打开所选文档，如图5-9所示。29图5-9打开所选文档30打开Word文档时，如果单击按钮右侧的三角箭头，这时将打开一个下拉列表，在这里提供了几种打开Word文档的方式。如果要以某种方式打开，直接选择相应的选项即可，如图5-10所示。31图5-10打开文档的几种方式325.4文本的编辑操作5.4.1输入文档内容创建了Word文档之后，在编辑区中会出现一个闪烁的垂直光标“”，称为插入点光标，这时就可以向编辑区中输入内容了。输入的内容总是位于插入点光标的位置。331．输入文本输入文本的基本操作步骤如下：(1)选择一种中文输入法，即可在编辑区中输入所需内容。在输入过程中，当文本到达右边界时会自动换行；如果完成了一个自然段的输入，则需要按回车键换行。(2)如果要输入英文，则切换到英文输入法。输入英文时，英文单词之间用空格分开；另外，Word会自动进行拼写检查，错误的单词下面会显示红色的波浪线。342．插入符号插入符号的基本操作步骤如下：(1)将光标定位在要插入符号的位置处。(2)在【插入】选项卡的“符号”组中单击按钮，在打开的下拉列表中可以选择所需的符号，如图5-11所示。(3)如果列表中没有所需的符号，可以选择【其他符号】选项，则弹出【符号】对话框，在【符号】选项卡中选择所需的符号，单击按钮，即可将其插入到光标位置处，如图5-12所示。35图5-11在列表中选择符号36图5-12选择其他符号375.插入日期和时间在录入文字的过程中，如果需要录入日期和时间，除了可以直接输入以外，也可以通过对话框快速插入到文档中，具体操作步骤如下：(1)在需要插入日期和时间的位置处单击鼠标，定位光标。(2)在功能区中切换到【插入】选项卡，在“文本”组中单击按钮，弹出【日期和时间】对话框。(3)在【可用格式】列表中选择所需的日期或时间格式，然后单击按钮，即可在光标位置处插入日期和时间，如图5-13所示。38图5-13选择日期或时间格式394．插入公式Word2010提供了多种常用的公式供用户直接插入到文档中，用户可以根据需要直接插入这些内置公式，以提高工作效率。插入公式的基本操作步骤如下：(1)将光标定位在要插入公式的位置处。(2)在【插入】选项卡的“符号”组中单击按钮下方的三角按钮，在打开的内置公式列表中选择需要的公式即可，如图5-14所示。40图5-14内置公式列表与插入到文档中的效果41(3)如果选择【插入新公式】选项，这时将出现公式工具的【设计】选项卡，如图5-15所示，同时Word文档中将创建一个空白公式框架。42图5-15公式工具的【设计】选项卡43(4)通过键盘并结合【设计】选项卡中的“符号”和“结构”组中的功能按钮，可以完成任意公式的输入。默认情况下，“符号”组中显示的是“基础数学”符号。除此之外，Word2010还提供了“希腊字母”、“字母类符号”、“运算符”、“箭头”、“求反关系运算符”、“手写体”等多种符号供用户使用。在“符号”组中单击“其他”按钮，如图5-16所示，则打开【符号】面板，单击顶部名称右侧的三角形按钮，在打开的菜单中可以看到Word2010提供的其他符号类别，选择需要的类别即可将其显示在“符号”组中。44图5-16其他公式符号455.4.2选择文本1．基本选择法在要选择文本的开始位置处单击鼠标，定位插入点光标，然后按住鼠标左键向右拖动到要选择文本的结束位置处释放鼠标，即可选择中间的文本，如图5-17所示。46图5-17拖动鼠标选择文本472．利用选定栏在Word文本区的左侧有一个垂直的空白区域，称为选定栏，当将光标移动到选定栏上时，光标将变为向右倾斜的箭头，选定栏的作用就是选择文本。485.利用Shift+方向键除了使用鼠标选择文本外，还可以使用键盘选择文本，主要有两种方式：一种是使用F8键进行扩展选择；另一种是使用Shift键与方向键(或翻页键)配合选择文本。使用Shift键与方向键(或翻页键)选择文本的方法比较复杂一些，下面以列表的形式进行介绍，如表5-1所示。49表3-1用键盘选择文本选择文本键盘操作选择一个或多个字符、一行或多行Shift+、←、→、↑、↓方向键选择到首行或末行Shift+Home或Shift+End选择到段首或段末Shift+Ctrl+↑或Shift+Ctrl+↓选择到上一屏或下一屏Shift+PgUp或Shift+PgDn选择到