公司搬迁方案

公司办公室搬迁方案一、准备工作1、确定搬迁日期：2014年3月27日-31日。2、落实内装事宜：游客中心办公楼装修（包括强弱电布线和供排水）要求于2014年3月25日验收。3、卫生管理：装修验收完毕后，接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。4、办公区导视标牌和门室功能标识：按导视系统设计要求制作，由投资开发部对接落实相关工作。5、确定办公设备：公司总部可能还将搬入风管局办公楼，因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置，原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购，对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。6、安排员工座位：安排各部门员工办公位，制作员工座位牌（可待竞聘上岗后制作）。7、投资开发部（数字化）落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作。8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁，要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理，确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。9、迁址通知的对外发布（通知到各旅发委成员单位、经营合作及其他事务往来单位）。二、具体工作安排（一）整理：1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。2、个人办公物品：由员工自行整理。3、个人电脑数据：财务等重要数据应存入移动硬盘，以防止数据丢失。4、员工私人物品由员工自行整理和保管，搬运期间公司不承担看护责任。（二）拆卸：1、个人办公电脑及话机：由电脑公司技术员指导拆卸，确保不掉一个零件、一根数据线。2、拆卸物品时，须注意零件和钥匙的收放，以免组装困难。（三）打包：1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中，协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料，并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助整理和打包。（四）搬运：1、搬迁方式：雇佣搬运工进行搬运2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪（小车跟踪），在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作，防止家具物品损坏和遗失。3、分配人员押车，并设专人做好物品装发记录。4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理，确保各部门物品安全搬运安放到位。6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。7、安排2-3辆大巴车接送公司员工。8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。（五）搬迁顺序：搬迁顺序依次为：公司领导、公司办公室和其他部门。（六）搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实，营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。三、后续工作1、物品搬迁到达新址后，通知各部门员工到事先安排好的位置开始整理自己的物品。2、各项办公设备的安装。3、撤掉现场的保护材料及包装箱，新办公室保洁、保安、环境美化，企业文化专栏制作（方案另行制定）。4、电话、网络系统平稳过度。5、工商银行空调拆装和新购空调安装。6、旧办公室清理打扫归还工商银行。四、时间安排3月25日：游客中心办公楼装修完毕，完成验收。3月26日：办公楼水、电正常，网络通畅，卫生打扫完毕。3月27日-28日：景区管理分公司和营销分公司开始搬迁，28日下午18点前搬迁完毕。3月29日-30日：公司总部搬迁。3月31日：所有部门在下午18点前搬迁完毕。4月1日：公司正常办公。五、员工接送方案及线路安排公司本部（含远见44人）、营销分公司（23人）、景区管理分公司（8人）以及大客驾驶员共计人员（13人），共计88人，由2-3辆大巴每天接送。市中发车地点：公园地下停车场口市中发车时间：早晨7:50。发车线路：停靠和行车线路1：地下停车场—一中—头桥—御水蓝天——旅游车站—甲子口—切角丫—游客中心。停靠和行车线路2：地下停车场—红军大道口—转盘—三中—嘉联宾馆—切角丫—游客中心。返程时间为下午5:30，返程按发车线路运行。各位上班员工应提前到达指定地点候车，误车员工自行负责。大巴车管理负责人安排好大巴驾驶员，并做好车辆保养和加气工作，确保车辆安全行驶。车内禁止抽烟。六、职工食堂筹建方案（另行制定）2014年3月5日公司办公室搬迁工作安排表阶段完成日期/时间/事项责任部门责任人备注事项搬迁准备3月10日前办公家具及用品统计，报办公室新增办公室钟映3月11日前各部门搬家需用纸箱数统计办公室钟映在申报数量上放宽购买3月15日前搬迁用物品（宽胶带、纸箱、记号笔、标签、网线、电话线、网线水晶头、电话线水晶头、接线子、线卡、网线模块等），新增办公物品、设备申购（电话机、电脑、打印机等）办公室钟映3月23日前新办公楼水电正常使用投资开发部严茂根临时水电3月20日前各部门特殊物品搬迁统计（贵重、易碎、特殊物品）各部门石志霞隔离打包，包装箱加标签，，物品数量不多情况由公司小车运送，若物品较多搬运集中运输，派工作人员全程跟进搬迁3月16日前与部门沟通新楼办公室布局，发图纸办公室曾庆营销和景区分公司自行分配安置，将安置方案报公司办公室。3月16日前落实大巴驾驶员休息和管理用房办公室石志霞应和远见的一、二层业态布局衔接。3月20日前对外发布迁址通知办公室潘术嵘3月25日前办公楼装修完毕，完成验收，水电正常。投资开发部严茂根+3月26日前电话线网线接口及按办公室布局方案图布线到位，保证网络通畅信息中心张学斌3月23日前制作新通讯录，保障进入新楼后立即使用新通讯录联系办公室曾庆核对手机号码，手机保障联系3月25日前联系电信或移动公司办公电话搬迁办公室信息中心钟映/张学斌原办公业务号码保留。3月25日前清理原旅投公司借存在保险公司的家具及空调等，准备有价物品的搬迁。办公室/财务部石志霞/李华全3月26日各部门到行政部领纸箱、宽胶带、记号笔等。办公室3月27日前各部门门牌标识和导视标牌制作安装投资开发部人力资源部严茂根/袁静3月25日前拟写发放搬迁通知（搬迁日期、时间安排、提前装箱要求、装箱标注、封箱、新楼钥匙、新通讯录、加班安排等事项办公室潘术嵘3月25日联系搬运办公室钟映3月26日前接管和分配办公楼钥匙，保洁完毕。投资开发部石志霞搬迁3月27日营销和景区分公司搬迁分公司分公司自行组织3月28日营销和景区分公司搬迁完毕分公司分公司自行组织3月29日公司本部搬迁办公室搬运联系：钟映装车指挥：曾庆贾凌卸车指挥：石志霞潘术嵘上下楼跟踪：各部门工作人员运输跟踪：各小车驾驶员各部门自行负责布置办公室及办公桌拆装标记，协助进行办公桌拆装；各部门妥善进行电脑、打印机、复印机、传真机装箱，并标注部门和“小心轻放\电脑”字样；各部门自行负责办公桌、文件柜、零碎物品、等物品清理和标贴；公司各部门工作人员由办公室机动调用；钟映、张学斌跟进电脑、电话和网络安装；投资开发部负责搬迁后强弱电、水及门窗等完善工作。3月29日董事长、总经理办公室布置到位办公室3月30公司其他部门搬迁对应部门3月30日公司本部搬迁完毕。对应部门3月31日各部门清理物品、资料、票据和文件档案。打扫环境卫生。对应部门4月1日公司正常上班对应部门搬迁后4月2日--3日对原办公区域进行空房卫生清理，交还工商行各部门4月5日前落实卫生保洁人员和保安员办公室钟映/石志霞保安人员联系保安公司聘用4月5日前通知各协作单位办公新址、邮递新址办公室、各部门，各分公司4月5日前制定办公区域的卫生、安保方案办公室/质安部钟映/陈浩然4月5日前原工行办公区域善后处理办公室钟映/石志霞4月5日前各部门损坏报废物品统计、及时补给办公室贾凌4月10日前联系供应商拆迁工商行空调办公室曾庆4月10日前美化办公区办公室钟映4月1日前职工食堂按方案运行办公室钟映/石志霞4月1日前落实职工上下班客车运行方案办公室/大客车队石志霞/田珂源