深圳市MOU投资管理有限公司行政管理

深深圳圳市市风风格格汇汇投投资资管管理理有有限限公公司司行政管理暂行规定第一章总则为使深圳市风格汇投资管理有限公司（以下简称“公司”）各部门办公室工作规范化、有序化，结合公司的实际情况，特制定本规定。第二章办公室管理第1条工作时间1、正常办公时间为：周一至周五上午8：30—下午17：302、午餐时间上午11：30—下午13：00第2条员工考勤管理1、严格遵守公司关于工作制度的规定，不得迟到和早退。恶劣气候期间的上下班安排按当地政府的有关规定和通知执行。2、员工应及时通知公司有关出勤情况。如果员工不在其通常的工作地点（如参加会议、出差或休假等），则必须将以下信息提前一天告诉公司及其主管：1）可以联系到的电话号码、传真号或手机号。2）所在地的地方名称或旅馆名称。3、员工出差时需填写《员工出差申请表》，经相关领导签字后方可出差。第3条员工着装要求1、上班时间中周一至周四的着装应着职业装，以整洁得体、端庄大方、不标新立异为原则。每周五可适当着休闲装,但不得有失庄重。2、女士衣着要端庄、大方，提倡穿职业装，下身职业裙装不可短于膝盖上方5厘米处，平时可化淡妆，夏天着装不可以过度裸露。3、男士必须着深色西服套装，夏天可着长袖衬衣、深色长裤、深色袜子、可配戴风格稳重的领带。4、进入办公区域及时佩带《员工证》。第4条办公环境的管理1、保持工作环境的干净整洁，爱护办公区域内的公共设备。2、不得在办公区域内吸烟。3、与人交往时要礼貌、大方，接电话要注意文明用语。4、办公桌放置电脑、日常办公用品，个人物品放置应尽量与办公室环境相融洽，下班前将桌面清理干净，文件资料入柜，其他物品摆放整齐。第5条办公设备管理1、员工个人不得将办公设备挪用或带出。出差时借用的手提电脑及相关配件，须经各部门主管同意，填写借用申请单，用后应及时交还，如因个人原因损坏或丢失应照价赔偿。2、公司各部门对办公设备(包括计算机、办公桌椅等)和服务的需求，以书面形式向公司行政提出需求，经有关领导批准后，由公司行政统一购买、调配。第三章办公文具用品的管理第6条办公文具用品的采购办公文具用品采购统一由公司行政办理，使用部门需要的单价金额较大（人民币500元以上）的特殊用品，须填写请购报告，经公司执行总裁或执行总裁授权代表批准后由公司行政采购。第7条公司行政负责文具用品的验收、登记、保管、领用等出入库管理工作。1、采购回来的文具用品均由公司行政办理验收入库手续。2、财务部凭公司行政的验收签字和公司执行总裁或执行总裁授权代表签字的单据报销手续。3、公司行政为每个部门设立“文具用品领用记录卡”，于领用文具时分别登记。4、员工按照各自工作岗位的工作性质和工作范围向公司行政申请领用文具用品，公司行政严格控制领用范围和领用数量。5、公司行政将每月核算各部门领用文具用品数量，交由财务部核算金额，年终并入各部门成本核算。第四章印章使用管理第8条印章的刻制公司总部、各部门印章由公司行政按照国家工商行政管理局和公安部门等有关单位的规定刻制。第9条印章的颁发、启用1、颁发印章的对象必须是确有实际需要的机构。2、公司向各部门颁发正式印章时必须正式行文通知。领印部门派专人持有部门主管签名的证明领取印章。颁发印章时，严格履行登记和签收等手续，并密封包装，保证安全。3、印章启用应按印章制发权限发布启用通知，启用通知上应附印模样式第10条印章的保管1、公司印章由执行总裁指定公司行政专人负责保管；2、公司合同专用章由执行总裁指定公司行政专人负责保管；3、公司人事章由公司人事部指定专人保管；4、公司财务章由财务部负责人指定专人负责保管；5、公司办公室行政章由公司行政指定专人负责保管；6、保管人员必须严格执行保管印章、使用印章的制度和纪律。保管人员接到印章，必须进行登记。注明收到日期、印章名称、印章枚数、启用时间和经领人姓名，并加盖印鉴；7、所有印章均应置于保险箱、加锁牢固的柜里或者抽屉之内；8、保管人员对所保管的印章，应经常检查，及时清洁，细心保护；9、若发现所保管的印章有异常情况或丢失，应保护现场，及时报告有关部门，查明情况，及时处理。必要时应报告公安机关协查；10、未经批准，严禁携带印章外出使用。第11条印章的使用1、印章必须经批准后方可使用，用印人一律填写用印申请单。2、印章使用手续：1）法律文件、经济合同、对外担保、数额较大的业务活动及重大事项必须经执行总裁或执行总裁授权的专人签字后方可用印；2）公司各部门单一性业务文件、因公出外联系业务、参观学习或部门内部一般性的证明文件时，经执行总裁或执行总裁授权的专人批准后，方可用印；3）公司内部一般性行政事务须用印时，经执行总裁或执行总裁授权的专人批准后，行政负责人签字方可用印；4）公司人事章的使用须经人事部负责人签字审核后经执行总裁或执行总裁授权的专人同意方可用印；5）公司财务章的使用须经财务部负责人签字审核后经执行总裁或执行总裁授权的专人批准同意方可用印；6）公司合同专用章的使用需经业务部门相关负责人签字审核后执行总裁或执行总裁授权的专人批准同意后方可用印；7）公文盖章时，必须检查原稿是否经过相关领导核签，联合发文的文头上是否标明签发人署名等；8）批准人和盖印人对所盖印章的文书内容必须认真审阅，对一些必须要经办人亲手盖章的材料，必须有相关领导明确批示，并登记清楚；9）严禁在空白介绍信、空白信笺上盖章；10）用印时除有留底的表格、文件、介绍信和协议等，均应详细登记时间、编号、用印单位、内容、用印数、经办人姓名、批准用印人姓名、盖章人姓名等；11）使用印章时，必须保证位置恰当、字迹端正、图形清晰。第12条印章的停用由于机构变动，式样改变或其它原因而造成的印章停用，必须认真做好善后工作。1、发文通知作废旧印章。2、做好停用印章的登记工作，要将时间、原因等登记清楚。3、做好印章的上交、清退、存档或销毁工作。根据不同情况分别处理，并做好交接手续。第五章公文处理第一节总则第13条公司的公文是公司在管理过程中形成的具有法律效力和规范体式的公务文书，是发布公司行政管理制度，实行业务管理措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验，记载活动的重要工具。第14条公司行政是公文处理的管理机构，主管公司的公文处理工作。公司行政对全公司的公文处理工作负有检查指导职责。第15条公司行政应配备专（兼）职文秘人员负责公文处理工作。文秘人员应具备有关专业知识，忠于职守，认真负责，努力提高公文处理工作的效率和质量。第16条公文处理由文秘人员统一收发、传递、催办、核稿、打印、用印、立卷、归档和销毁。第17条公文处理要做到及时、准确、安全，严格执行国家有关行政法规和规章，做好公文处理过程中的保密工作。第18条公司的公文处理办法由公司行政统一制定。第二节公文种类第19条公司的公文文种：1、决定、决议：对重要事项或者重大行动做出安排，用“决定”。经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。2、报告、请示：向上级单位汇报工作，反映情况，提出建议，用“报告”。向上级单位请求指示、批准等，用“请示”。3、通知：传达国家机关，金融、证券管理部门的指示，转发上级主管部门和其他政府管理机构的公文，印发公司公文，发布规章；传达要求分支机构办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用相关人员。4、批复：适用于答复部门及分支机构的请示事项。5、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。6、通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。7、函：适用于与不相隶属的部门或分支机构之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。8、会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项，要求与会单位和所属机构共同遵守执行的文件。第20条公司的公文类别公司发文：向上级有关部门上报的请示和报告，转发上级有关部门文件，部署关系公司全局的重要工作，印发公司重要会议材料，发布公司重要通知和指令，公布人事任免等事项，对分支机构重大事项的批复，与有关单位联系工作往来函，以及其它需用公司名义的发文。公文字号为：风格汇发[200X]第XXX、风格汇复[200X]第XXX、风格汇函[200X]第XXX。第三节公文格式第21条公司公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送单位、印发单位和时间等部分组成。1、发文单位应当写全称或者规范化简称。联合行文，主办单位应当排列在前。2、公司的秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。标注密级的公文应当由发文单位根据秘密程度划分密级，标注在发文文稿纸的右上角，并按规定限定秘密期限。“绝密、“机密”公文应当标明份数序号。3、对涉及紧急事宜的公文，应当根据公文送达的时间要求在发文稿纸的右上角标注紧急程度，必要时还可注明公文的送出时间。公司公文的紧急程度为：紧急文件分为“特急”、“急件”两级。4、发文字号包括单位代字、年份、序号。联合行文，只标明主办单位发文字号。公司发文由公司行政统一编号。各部门发文由本部门参照公司发文编号样式统一编号。5、公司上报上级单位及有关部委的公文格式，除按上述要求外，公文首页上方留出三分之一左右的空白，在公司名称红头右下方与编号平行的右侧，将签发人姓名和已阅人姓名印上。分支机构上报总公司的重要文件，也应注明签发人的姓名。6、公文标题由相关介词“关于”、“公文主题”和“文种”三部分内容组成。标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，正确规范公文种类。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。7、公文如有附件，应当在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。如果公文本身是专门颁发或转发某一文件的，则文末不必再写“附件”。8、公文除会议纪要外，应当加盖印章。联合下发的公文，联合发文单位都应当加盖印章。9、成文时间以领导人签发的日期为准。联合发文，以最后签发单位领导人的签发日期为准，特殊情况以印发日期为准。10、主题词。主题词是用于公文分类和检索的标识符号，由揭示公文内容归属、主题内容的词或词组和表现公文形式特点的词或词组构成。公文应根据文件内容标注主题词。标引主题词，应根据《国务院公文主题词表》的规定，参照《金融类公文主题词表》来选用词目。每一公文标引主题词的数量一般不超过5个。11、阅知范围。公文的阅知范围包括主送单位、抄送单位和内部分送单位。1）主送单位是公文的主要接收对象，即需按照公文内容答复事项、办理工作的单位。2）抄送单位是需要了解公文内容的单位和主送单位的相关领导或管理机关。3）内部分送单位为内部需要了解公文内容的单位。4）公文有两个以上的主送或抄送单位时，主送单位或抄送单位应按其级别高低或与公文内容联系紧密程度的顺序进行排列。5）内部分送单位按主办、会签及需要阅知单位元的顺序和公司机构设置顺序进行排列。公司及各部门发文，其内部发送单位的排列，均应将公司行政写在主办单位之前，完整的排序见公司机构设置顺序。6）公文阅知单位的名称应写全称或规范化简称。第22条公司发文用“风格汇投资管理有限公司文件”字头专用纸。公文用纸,一般采用A4型，左侧装订。第23条主题词、抄送单位、印发单位和时间打印在公文最后一页底端。第四节行文规则第24条公文的行文关系要正确，行文规格要恰当，原则上实行逐级行文，一般不得越级行文，并遵循“明来明复、密来密复”的原则。第25条公文审批按公司领导分工负责的原则办理。凡以公司名义上报上级单位及有关部委的文件，以及下发各分支机构涉及全局性工作的文件，由执行总裁签发，也可授权相关业务主管签发。相关业务主管受委托签发时，应注明执行总裁“已同意”或“已阅”字样。一般文件按照业务划分，由各自分管业务的主管签发；涉及其它人员分管的工作，经有关人员会签后再签发。第26条公司各部门、各分支机构均应根据各自的隶属关系和权限范围行文。公司各部门可与公司各分支机构相互行文，但不直接对其内设部门行文。各分支机构凡需上报公司的文件，都必须以本机构的名义以正式文件的形式上报，其内设部门不能直接对公司行文。根据工作需要，公司各分支机构可直接向公司对口或相关部门