学籍系统应用操作培训文档--贵州培训(2007版)

中小学生学籍信息管理系统（网络版一期）培训讲义目录一、学籍系统功能介绍二、学籍数据采集过程三、学籍系统日常应用四、学籍系统统计报表本章内容：一、总体架构二、系统功能第一章、学籍系统功能简介一、总体架构全国中小学生学籍信息管理系统学籍业务系统数据交换平台学校管理日常管理营养餐管理学籍注册招生入学学校管理年级管理班级管理中心校管理复式班管理新建学籍学籍审核问题学籍处理问题学籍审核学籍查重学生调班关键数据变更学籍异动管理学生花名册学籍卡管理学籍数据维护学生营养餐管理寄宿生生活补助管理设置招生计划数招生结果管理毕业管理毕业信息管理毕业证书管理综合查询学校信息查询学生信息查询异动信息查询营养餐查询历史信息查询统计报表系统管理初始化数据（组织机构和用户）与公安部进行身份证校验中央查重生成个人标识码数据导入各省自建系统导入数据单机版模版导入数据招生计划数更改学校录取新生录取新生审核外地就读学生审核调取新生档案重复招生处理新生分班年级升级高中毕业审核规范标准化体系、信息安全体系二、系统功能全国中小学籍系统分为两期建设，目前一期主要完成了学校管理、学籍管理、营养餐管理、系统管理功能。•业务流程配置•受控字段配置•时间配置•营养餐台账记录•受益学校及学生管理及统计查询•学籍注册•招生入学•学生毕业•日常管理•学校的创建与维护•年级班级的创建•中心校、复式班的管理学校管理学籍管理系统管理营养餐管理本章内容：一、学籍数据采集总体流程介绍二、学籍数据采集前的系统准备三、学校数据采集四、学籍数据审核五、问题学籍处理第二章、学籍数据采集过程一、学籍数据采集总体流程介绍二、学生数据采集前的系统准备1、区县登录系统，核对辖区内的学校信息，【学校管理】【学校信息管理】：。二、学生数据采集前的系统准备2、学校登录系统，维护学校信息，【学校管理】【学校信息管理】：二、学生数据采集前的系统准备3、学校登录系统，进行年级设置，【学校管理】【年级信息管理】：点击“新增”，出现如下页面：选择教育阶段、所在年级、年级状态，然后点击“保存”即可完成年级的建立。二、学生数据采集前的系统准备4、学校登录系统，进行班级设置，【学校管理】【班级信息管理】：点击“新增”，弹出如下页面：输入信息，点击“确定”，即可完成班级的建立。三、学校数据采集1、学校数据采集流程三、学校数据采集1、纸质数据表填写与检查注意事项：三、学校数据采集2、EXCEL模版样式说明：学校登录系统后，在【学籍管理】【学籍注册】【EXCEL导入】中，下载EXCEL模版，打开模版后，如下提示：根据提示设置OFFICE的宏设置，然后点击“开始使用”按钮，显示如下：三、学校数据采集3、纸质数据表录入EXCEl模版注意事项：根据上述注意事项录入学生数据，录入完成后，点击“开始检查”按钮，模版即会根据校验规则自动检查录入数据的格式准确性，如果检查有问题，会EXCEL表中增加一个“错误信息”的sheel页，学校根据错误信息的提示在模板中进行修改，然后重新检查；如果检查没有问题，即可进行数据的导入操作。四、数据审核4.1、学校审核说明：学校只能审核查重无问题的学生数据，建议审核时，在查询条件中的“查重状态”中，选择“查重无问题”的学生。四、数据审核4.2、上级教育主管部门审核说明：区县教育局可以针对某个学校的单个学生进行审核，也可以针对整个学校的上报学生进行审核；若区县审核不通过，则该校学生返回学校，需学校修改保存后重新审核、上报；若区县审核通过，则学生直接进入正式学籍。学校完成学生数据审核、上报后，需区县教育局审核，【学籍管理】【学籍注册】【学籍注册审核】，进入审核页面，选择“在校生注册”页签，如下图：五、问题学籍处理5.1、问题学籍类型在学籍系统中，问题学籍的类型为：身份证号错误（1）身份证号与性别、出生日期不符（2）手动输入身份证号错误，不符合校验规则（3）与公安部身份认证系统核查，确认身份证号错误（包括身份证号错误，身份证号与姓名不匹配）该类处理方式是变更和删除。有身份证号的学籍重复是指两个以上学生的身份证号完全一致，分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。无身份证号的学籍重复是指两个以上无身份证号学生的姓名、性别、出生日期完全一致，分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。注意：系统中学生有身份证号，但显示姓名、性别、出生日期重复的学校及教育局，需督促学校查询该类问题学生的身份证件类型，如果身份证类型不为“居民身份证”，则学校需要进行身份证件类型的变更操作。五、问题学籍处理5.2、问题学籍处理流程5.2.1、学校用户【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处理】，如图所示，可查看问题学生记录。学校问题学籍的处理分为三种方式：佐证、变更、删除。五、问题学籍处理5.2.1.1、佐证若学校对本校内的问题学籍确认无误，则可进行佐证，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处理】，选择一条问题学生，点击“佐证”，如图所示：在该页面填写学校意见，上传佐证材料，然后点击“保存”，佐证申请上报到教育局，等待教育局审核。说明：材料大小不要超过2MB，可以上传多个材料。五、问题学籍处理5.2.1.2、变更若学校对本校内的问题学籍确认有问题，则可进行变更操作，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处理】，选择一条问题学生，点击“变更”，如图所示：在该页面填写学校意见，上传变更材料，然后点击“保存”，变更申请上报到教育局，等待教育局审核。说明：材料大小不要超过2MB，可以上传多个材料。五、问题学籍处理5.2.1.3、删除若学校确认录入的是重复数据，则可进行删除操作，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处理】，选择一条问题学生，点击“删除”按钮，如下提示：如果要删除的该问题学籍已经经过区县审核，则系统会认为该学生是一条正式学籍，删除时需要非常谨慎，此时系统会给予提示：点击“是”按钮，提示删除成功：区县教育局需在【系统管理】【误操作删除】【误操作删除】中确认删除即可。五、问题学籍处理5.2、问题学籍处理流程5.2.2、主管教育局对问题学籍的审核区县有两种方式：审核和删除，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍审核】，如图：五、问题学籍处理5.2.2.1、审核选择一条问题学籍申请，点击“审核”，如图：查看问题学生信息，及学校上传的证明材料，判断信息的真实性，审核意见分为“审核通过”“审核不同意”。注意：如果问题学籍所在学校在同一区县，主管教育局对多条问题学籍都审核通过，则还需要教育局对这些信息进行仲裁，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍仲裁】。五、问题学籍处理5.2.2.2、删除如果学校对问题学籍一直未进行处理，区县可通过查询条件查询出未处理的问题学籍，核实确实重复，则可进行删除操作；如果学校进行了做佐证或者变更操作，区县不能进行删除操作，选择一条问题学籍申请，点击“删除”，如图：点击“是”按钮，则删除成功。说明：该功能建议少用，对处理不及时的学校，以督促为主。五、问题学籍处理5.2.3、共同上级仲裁（针对身份证号重复的操作）针对问题学籍佐证，如果问题学籍学生所在的学校不在同一个区县，且主管教育局对学校所上传的佐证材料都同意审核，则需要区县所在的共同上级进行仲裁：如果区县所在是同一的市州，则需要市级进行仲裁；如果区县所在是不同的市州，则需要省级进行仲裁，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍仲裁】，如图：说明：仲裁操作只能审核同意一条问题学籍，其他问题学籍自动设为审核不通过，学校需要进行变更或者删除操作。本章内容：一、运行保障二、日常管理三、毕业升级四、招生入学第三章、学籍系统日常应用一、运行保障—前期准备项目学校端区县端地市端省端备注班额设置允许允许设置省级设置班额后，可配置“是否允许下级修改”，来控制下级机构对班额的修改。异动类型配置设置关键数据项设置设置招生计划设置设置设置省市两级有直属学校时才会设置。照片采集控制设置学年学期设置设置设置省市两级有直属学校时才会设置。营养餐模块设置设置设置省级设置营养餐试点县；县级设置营养餐学校。只有区县将学校设置为营养餐试点学校后才会在系统中显示营养餐管理模块。二、日常管理1、数据维护、变更学生信息经过审核成为正式学籍后，如果学生信息需要进行修改，则需要进行数据的维护、变更，学生数据维护、变更分为关键数据变更和基本信息维护，关键数据项由省级教育行政部门进行设置，如果学校要对这部分数据进行变更，则需要学校提交关键数据变更申请，并经过上级主管教育行政部门进行审核后，才能够生效；其他数据项的变更，则学校可以直接进行维护，不需要上级主管教育行政部门进行审核。二、日常管理1.1、学籍关键数据变更—学校端学校提交关键数据变更申请，【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更申请】，如图：在显示页面输入需要变更的学生的学籍号或者姓名，点击查询，则在“学生个人基本信息”中自动出现该学生的基本信息，在“关键数据变更项”的“受控字段修改后值”中输入需要变更的值，然后点击“保存”按钮，即可等待学校进行审核。二、日常管理1.2、学籍关键数据变更—学校端学校进行关键数据变更申请审核，【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更学校审核】，如图：根据条件查询出需要审核的申请（不输入查询条件，直接点击“查询”按钮，则显示所有的变更申请），选中该条申请进行审核，学校审核后，即等待上级主管教育部门的审核。（注意：未经查重的变更申请不能进行审核）。二、日常管理1.3、学籍关键数据变更—区县端区县进行关键数据变更申请审核，【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更审核】，如图：根据条件查询出需要审核的申请（不输入查询条件，直接点击“查询”按钮，则显示所有的变更申请），选中该条申请进行审核，审核通过后，该变更才会生效；若审核不通过，需学校重新提交申请。二、日常管理2、学籍数据维护2.1学校进行学籍数据维护，【学籍管理】【日常管理】【学籍数据维护】，如图：通过查询条件查询出需要维护信息的学生，选中并点击“维护”按钮，即可以对关键数据项之外的其他信息项进行修改，修改完成后点击“保存”即可。二、日常管理2、学籍数据维护2.2如果区县已审核的学生是虚假或者录入错误的，需要删除，则在【学籍管理】【综合查询】【在校生查询】中操作，如图：学校操作删除申请后，区县教育局需在【系统管理】【误操作删除】【误操作删除】中确认删除即可。二、日常管理3、学籍异动管理学籍异动类型分为：（1）高中阶段：休学、复学、转学、退学、开除、留级、跳级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校；（2）义务教育阶段异动类型包含：休学、复学、转学、跳级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校。学籍异动类型对应关系为：离校异动类型对应入校异动类型休学复学转学(转出)转学(转入)开除恢复入学资格退学失踪其他离校出国回国复学（留学）新建学籍（移民）说明：除转学外，休学、复学、开除、退学、失踪、其他离校、恢复入学资格、出国、回国复学（留学）的操作方式一样，只是异动类型不同。二、日常管理3.1、休学（以休学为例）3.1.1、学校提交学籍异动申请，【学籍管理-日常管理-学籍异动申请】，如图：点击“申请”按钮，出现显示页面，如图：输入学生的学籍号或者姓名，页面会自动显示学生的基本信息，核对无误后，在“异动类型”选项中，选择“休学”，并输入异动日期及异动原因说明，点击“保存”按钮，提示上传证明材料，点击确定，等待学校审核。说明：在本次异动未经审核时，点击“修改按钮”将再次进入学籍异动编辑页面对本次异动作出修改；点击“删除”按钮，可以删除本次异动申请。二、日常管理3.1.2、学籍异动学校审核，【学籍管理-日常管理-学籍异动学校审核】，如图：选中一条记录，点击审核弹出异动审核窗口如图：学校填写审核意见及审核意见补充，并上传证明材料，点击“确定”按钮，等待教育局审核。注意：如果学校审核后发现异动申请错误，则需要主管教育局进行驳回，驳回后学校在申请页面对主管教育局驳回的异动信息进行修改，保存后需学校再次审核，等待教育局审核；如果学校要删除该条异动，则在该页面直接删除即可。