虹膜考勤系统招标技术要求(1)

焦作煤业（集团）有限责任公司九里山矿虹膜考勤系统招标技术要求一、总则1、矿井概况：矿井概况：焦作煤业（集团）有限责任公司九里山矿位于焦作煤田东部，设计生产能力为1Mt/a，矿井开拓方式采用立井开拓，属严重煤与瓦斯突出矿井。2、本技术条件的使用范围仅限于焦作煤业（集团）有限责任公司九里山矿虹膜考勤系统。3、本技术条件提出的是最低的技术要求，并未对一些技术细节作出规定，也未充分分述有关标准和规定的条文。供货（施工）方应保证提供符合相应技术条件和最新行业标准的优质产品。4、如果投标方没有以书面形式对本技术条件的条文提出异议，则认为供方可以提供完全满足技术条件的产品。如有异议，不管是多么微小都应在投标书中以“对规格书中的意见和同规格书的偏差”为标题的专门章节中加以详细描述。5、本技术条件作为定货合同的附件。6、投标方应按照本文件的要求提供商务报价和详细的技术方案投标。投标方提供的各项设备及系统的功能、性能应完全符合招标方指明的标准，并满足或高于招标方的要求。对于本文件未规定的有关设备性能，投标方应在标书中明确提出，并陈述其理由。7、投标方应根据本文件的要求提供技术方案标书和商务报价，技术方案标书和商务报价应单独分册，其中：技术方案标书要求提供6套。标书要求采用中文书写。8、投标方应列出其投标书中所提供设备在国内及世界范围内（大型现代化矿井）的应用业绩情况，诸如最大网络规模、业务类型及应用方式等。9、在技术谈判的各个阶段，招标方将以书面形式要求投标方对有关问题进行进一步的技术澄清，投标方应以书面资料给予正式应答；所有各阶段的技术澄清文件都将作为合同附件。10、招标方在任何时候均保留和拥有对本文件的解释权。招标方有权在签订合同前，根据需要修改和补充本技术规格书，修改补充后的最终技术规格书将作为合同的附件。二、招标项目总体要求1、投标方资格要求：在中国境内注册（含中国特别行政区）、必须是具有丰富工程经验的专业工程公司，具备相关资质。应考虑技术先进性的同时考虑技术的成熟性，招标方概不接受没有工程经验或资质不符的投标方。2、为确保参加本项目的供应商是真正有实力公司的代表者，招标方要求所有参与投标的供应商必须获得所代理之品牌生产厂家的授权。3、投标方应有虹膜考勤系统工程的设计、安装、调试、软件修改等工程能力；承包方必须有能力独立自主地完成系统建设工程总体方案设计、设备配置与选型、工程实施、工程后期的运行保障和技术培训等。4、中标方不得以任何方式将本工程转包、分包给其他单位来完成、或事实上分包（投标方若对系统中部分项目没有能力完成，须在投标文件中加以说明，但这只限于附属设备部分），如发现这种情况，招标方有权终止合同，并由中标方承担一切损失。5、投标方必须由法定代表人或法定代表人出具授权书的委托代理人参加投标。6、投标方提供的设备必须是全新、符合招标文件规定技术参数、具有中国有关部门注册或检验或商检及生产厂家质量合格证明的设备和产品；投标方必须有长期优惠供应扩容升级、备品备件的能力。7、施工：此次所招标的设备的安装、调试、软件修改工作，由中标方统一负责完成，投标方需到现场实地勘察，按规范要求进行设备的系统集成工作。投标方在制作投标文件时对费用及工期安排予以充分考虑和说明。8、中标方应提供现场免费培训，培训内容包括设备或产品的安装、调试、使用和一般的维修、维护、保养等；中标方应根据招标方需要对相关专业人员提供免费专业技术培训（含招标方派相关人员到投标方生产基地培训、实习、学习）。9、验收：本项目工程完工时由双方验收小组及其指定代理人在指定地点统一验收，设备和产品验收按相关的国家标准及行业标准执行。10、设备保修、保养和维护：中标方对所提供的设备保修期限应在标书中明确提出（至少1年。IT产品执行相关售后标准），若在保修期内出现任何质量问题，中标方以原装设备（或部件）免费更换；设备发生故障应及时予以响应并给予最佳技术支持（保修期内应免费修复或更换，保修期后只准收取部件成本费），需到现场处理问题的，技术人员必须在12小时内到达现场。11、付款方式：无预付款，系统安装完毕并验收合格付款50％，系统正常运行3个月付款40％，10％作为质保金1年无质量问题一次付清。（投标方也可提出自己期望的付款方式）12、交货（或完工）时间：要求完工日期2011年7月15日前，或投标方提供有保证的最快供货及完工日期。13、交货及安装地点：焦煤集团九里山矿。14、投标方所提供的投标书应涵盖以下内容：14.1、综述；14.2、工程技术规格书；14.3、所提供设备的场地及环境准备要求(安装方式及物理尺寸、供电方式及耗电量、设备或机架接地要求、重量、温湿度等环境要求)；14.4、工程进度安排、分工界面，要求图示并加以说明；14.5、测试及验收；14.6、培训计划（要求中标方应根据招标方需要对相关专业人员提供免费专业技术培训（含招标方派相关人员到投标方生产基地培训、实习、学习）；14.7、技术服务、支持、保修等承诺；14.8、提供设备(软、硬件)技术文档。14.9、提供设备的详细配置清单，并说明相应的计算方法及依据。14.10、对供货时间、安装、调测等进度的具体安排。14.11、向招标方提供的技术文件、技术支持、技术服务、人员培训等的范围和程度。14.12、在投标书中详细提供：A.设备原理、设备内部结构；B.设备能提供的端口种类及数量；C.设备性能；D.硬件设备的外形尺寸、面板布置、进出线方式；E.硬件设备的重量、安装方式和要求；F.设备所需的电源种类、耗电量、电压及接地要求等。G．设备的保护能力，设备应用情况以及与同类产品互通测试情况。15、对报价的要求：15.1报价以人民币为单位。15.2报价应有分类明细和分类汇总报价。15.3投标方应承诺当投标方所购置设备种类、数量发生变化时，保证所提供的价格最终折扣水平、技术服务等方面的各种优惠条件不变。招标方按总体规划、分步实施招购设备，在招标方扩容时，投标方要承诺按本次投标最终折扣标准提供扩容设备，并写入订货合同。15.4本技术规范书应视为保证运行所需的最低要求，如有遗漏，投标方应予以补充，否则一旦中标将认为投标方认同遗漏部分并免费提供。15.5投标方应根据配置情况，详细列出各种设备、材料、工具和软件等的清单，并在报价中详细列出单价、合价等各项费用。15.6维护工具应按台、件详列单价、数量和总价。15.7报价要包括所有提供设备的安装、集成及调试等部分。15.8此中标价为一次包死价（招标范围内整体工程全部，至工程验收完成，正常运转，培训结束），不受市场风险影响而做任何调整。若施工过程中，因各种因素需业主方帮忙施工的，需按定额标准，从总包中扣除相关费用。三、系统运行环境条件1、安装地点：焦作煤业（集团）有限责任公司九里山矿2、海拔高度：地面不大于1000m3、安装环境：煤炭矿山工业环境4、环境温度：地面-18℃～40℃5、环境湿度：井口60％～85％6、耐震能力：按8度烈度设防7、防护等级：必须满足现场的运行要求8、运行方式：连续工作制四、工程要求1、建设目标为了实现全矿井井上、下人员统一考勤，统一管理：对行政办公人员进行有效地考勤管理。能够准确的对矿井的出入井人员情况进行考勤统计。严格监督，实现本人到岗考勤，杜绝了他人代替考勤等现象；能够实时掌握井下人数。能对一些特殊的人员如瓦检员、巡查员、安检员、绞车工、电工等关键岗位人员进行监控，了解他们的实际在岗情况；监督检查干部的管理情况，如矿区主要区队长等。这有助于强化整个矿区和现场管理，精确了解实际的跟班情况，提高整体管理水平。为每月的考勤统计提供参考依据。3、基本技术要求3.1所需硬件设备：注册单元、识别单元及其他设备之间的连接线均有中标方提供（如需光路传输中标方应提供相应的传输设备及光纤）。3.1.1注册单元：虹膜考勤注册机一台、现场注册。注册机要求可以当普通考勤机使用，且性能不得低于考勤机。对于记录的虹膜信息应清晰准确3.1.2识别单元：每台考勤机都必须满足连续工作制；每年故障时间不得超过8小时；每人考勤时间应小于3秒；考勤机对面部完全涂黑或有眼部疾病的员工应能准确识别，非接触、无伤害。还应带有下班或上班的语音提示（如：×××上班），显示本月工数。3.1.3UPS电源：为保证该系统在停电状态下也能正常工作，所以每台设备必须配备满足4小时不间断供电的UPS电源。3.1.4服务器：采用IBM服务器，使系统安全可靠。除满足考勤系统正常运行外，还应留有冗余，方便系统升级。3.2功能要求3.2.1系统容量：考勤系统要求总容量至少满足5000人进行考勤。3.2.2控制界面：界面友好，全汉字操作系统，统计数据、曲线实时显示。3.2.3控制功能：具有本地和远程操作，且不影响系统正常运行。3.2.4高度集成性和冗余功能：在集控中心设立一台服务器，用于对虹膜信息的储存及运算。3.2.5扩展性：系统网络应很容易升级和扩充（添加考勤点或考勤机）。除满足考勤功能外，识别设备还必须有输出控制端子，方便以后对其他设备的控制。3.2.6报表曲线功能：系统提供统计信息实时、历史曲线打印，所有统计信息为多种形式显示（曲线图、饼图、柱状图等），且各类型之间可以任意切换，并可以生成Excel报表打印。3.2.7远程浏览：该考勤系统不但能使局域网内任意客户机对该考勤数据进行浏览（授权后可控制），还应具备计算机通过外网访问该系统的能力。3.2.8系统兼容性：该考勤系统将作为子系统接入自动化平台，所以该系统必须具有标准以太网接口及统一的国际标准的开放式通信协议，对于所有实时考勤数据能够进行上传，使用通用接口发布数据（HTML/XML/COM/DCOM）。自动化平台能够任意提取实时考勤数据。每一个考勤点都应是相对独立的：在任一考勤点出现故障时不影响其他地点的考勤。该系统支持设备（表）时钟的自动同步。考勤数据不但能够在办公网络内监控（设置权限浏览、设置参数），还能使自动化大平台从中提取数据（自动化大平台设有物理网闸），并保证病毒不通过该系统传播或影响自动化大平台系统正常运行。该系统还将与人员定位系统对接，在对接时能够按招标方需求开放数据库，以便提取相应数据。考勤系统软件必须能够自动使行政考勤和上、下井考勤完全兼容，并且不能相互冲突。如果需和公司考勤软件对接，中标方还应按要求免费提供相应的接入协议3.3软件应至少满足以下六大功能模块：安全管理模块当前井下人员：能够查询当前井下人员的个人信息入井时间、工作时间、识别位置和工作状态等信息，如工作状态出现异常应按等级不同做出不同标示。井下人数统计：查询在某一个时间段内，各部门的井下人数。关键岗位井下人员：能够根据部门、关键职务、工种、人员姓名、人员工号查询出满足条件的当前井下人员的个人信息、入井时间、工作时间、进行识别的位置和工作状态等信息，如工作状态出现异常，根据异常状态等级显示不同颜色的记录提示。部门当前井下人员：能够根据不同部门,查询出该部门井下人员的个人信息、入井时间、工作时间、识别位置和工作状态等信息，如工作状态出现异常，根据异常状态等级显示不同颜色的记录提示。井下超时人员：能够根据部门、关键职务、关键工种、人员姓名、人员工号，输入查询时间段查询出满足条件的井下超时人员的个人信息、入井时间、工作时间、识别位置和工作状态等信息。如果超时，在前台计算机、自动化大屏幕中弹出报警，并进行声、光报警。考勤管理模块领导考勤：能够根据时间范围、部门、记入领导考勤的职务、班次、人员姓名、人员工号，查询出满足条件人员的个人信息、出勤次数、出勤总工时、平均工时、个人考勤明细等考勤记录。关键岗位考勤：能够根据时间范围、部门、关键职务、班次、人员姓名、人员工号，查询出满足条件人员的个人信息、出勤次数、出勤总工时、平均工时、个人考勤明细等考勤记录。人员请假：能够根据部门、职务、工种、人员姓名，查询出满足条件的人员名单，选择要请假的员工，选择班次、请假类型、假日的开始时间、假日的截止时间、填写请假原因，即可记录下人员请假情况。部门考勤：可以根据时间范围、部门、职务、工种、人