高校学生干部公文写作培训

学生干部公文写作培训一、公文定义公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。二、公文写作的分类♫按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。常用的非规范性通用公文：调查报告、工作计划类、工作总结类、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、大事记等等。♫常见的学生干部公文包括工作计划、工作总结、活动方案、新闻稿、通知、邀请函和讲话稿等。三、公文写作的基本要求1.主题明确2.内容真实3.结构清晰4.写作规范5.语言精炼四、学生干部公文写作的一般方法1.确定主题公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露2.确定正文框架工作计划、工作总结、活动方案的基本框架3.组织材料材料来源：参考之前的同类材料，查找同期的相关材料，搜索网络资料4.开始写作5.公文排版关键在于格式、字体、段落、页面等排版6.检查错漏检查错别字、错用符号、错用称号等工作计划是根据指示精神对未来一段时间内的工作提出初步设想和总体安排形成的书面材料。（一）标题正副标题型样式：正标题用一主题型语句概括，使用小二号宋体，副标题为四号宋体，并注明部门、时间，均加粗、居中。（二）正文正文使用小四号宋体，1.5倍行距，正文中的小标题可加粗。1.前言：简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等。2.主体：按实际情况分几个小标题写，如部门计划可以分为常规工作、特色工作和其他工作；机构计划如团委学期计划可分为思想建设、组织建设、社会实践、学术科技和校园文化建设等五个方面。3.结语：该部分可以补充说明有关问题，也可以立信心，表决心。（三）落款正文右下方，包括署名和计划制定的日期，日期用中文，四号宋体。（四）页眉与页码应插入页眉与页码，页眉一般是副标题的内容，居中。页码居中。工作总结是学生干部在工作进行一段时间后，为了发扬成绩、总结经验，对工作的完成情况进行系统性地深入分析，并指出指导性意见的书面材料。根据时间划分，可分为年度总结、学期总结等；根据范围，可划分为部门总结、活动总结等。（一）标题一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成。（二）正文1.前言：是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、总结目的、主要内容等，文字尽量精简。2.主体：主要包括工作开展情况、经验总结、今后工作的设想和努力方向等内容。在该部分可以插入相关图片。3.结语：是总结的升华部分，展望未来。（三）落款署名及总结完成的日期。（四）页眉与页码应插入页眉与页码，页眉一般是副标题的内容，居中。页码居中。如何写好工作/活动总结活动各种各样，但是万变不离其宗。要写一篇活动总结，主要有以下一些步骤。相信任何活动都是可以总结进去的。•首先，介绍活动的基本情况是怎样的。将活动的准备过程及具体的实施过程描述清楚。•其次，本次活动主要针对目标或结果实行了怎样的措施。•第三，说成效。组办了本次活动取得了怎样的成效。是否达到预期效果,效果如何。•第四，活动的特别之处。与其他活动，或者往次活动的不同之处。有何特点。•第五，总结活动中存在的问题和不足。筹备中、或组织上、或举办的过程中有任何的不足之处、不完善之处。•第六，下一步如何打算，或者在以后的活动中，打算怎样更好的组织。按这样的步骤，基本上一个全面的活动总结就出来了。根据活动的主题或者内容不同，也可以有相应的变化，增减。活动总结范文一、活动背景为了明确作为大一新生的我们，应该怎样才能让自己的大学生活过得更加充实。在辅导员提出以“我的大学生活”为主题，举办一次班会活动的建议下，经过将近一周星期的精心策划和准备。于2009年11月12日晚上，在A栋的A410教室里，举行了一场由营销系大一新生自主组织策划的一场班会活动。二、活动目的为了使同学们明确，大学生活的光阴不是用来虚度的，我们的大学生活到底应该怎样度过才算是有意义和大学阶段的学习在自己人生旅程中的重要性等角度，阐诉了我们应该抓紧每分每秒，合理安排好自己的大学时间，制定好自己的人生规划，使自己为以后的人生过得更加精彩而努力奋斗。三、活动之前的准备１、根据老师的要求，班委干部对此次班会活动进行了精心的策划，并形成了书面策划，同时号召全体同学积极参与此活动，这为此次班会成功开展提供了前提保证；２、提前向教务处申请活动教室，并在活动之前布置好会场，准备好活动的必需物品；３、提前向全体同学通知活动的时间、地点。四、活动基本情况（一）活动分为三个环节1、童年生活的美好憧憬；2、中学时代的叛逆；3、大学时代的彷徨。（二）活动的过程：1、独唱《遗失的美好》，街舞的表演；2、小品表演、气球对对碰和水果蹲游戏3、“我的大学生活”主题发言五、活动的效果（一）、表现开展的多样性，避免了班会活动中的冷场情况。……（二）、以幻灯片形式展开，使主题深动形象。将活动主题“我的大学生活”一直作为贯穿始终的一条主线……（三）、最后对大学生活进行了总体性规划。……六、存在问题及建议（一）问题1、节目之间的衔接不理想；2、存在同学缺席的情况；3、主持人之间配合缺少默契，事先准备不充分等缺点。（二）建议1、完善策划书的细节，增强活动的逻辑连接；2、开展活动之前发动全体同学的参与积极性，加强同学们集体荣誉感的教育;3、活动之前主持人应加强沟通，做好处理突发事件的准备。总之，这次主题班会使我们班全体同学进一步加深了对大学生活的理解，同时也增进了同学之间的友谊。同时也让大家深深的体会到大学生活的美好，同学们都表示要在这里播下理想的种子，争取在三年的大学学习生活中有所建树。某某系某某班2010年10月20日活动方案是在活动开展前，为了明确任务、提高质量，对将要举行的活动总体安排的书面材料。（一）标题标题要清晰明显，避免过于笼统。（二）正文1.活动背景、目的2.活动主题3.活动时间、地点4.活动对象5.活动组织单位（主办单位、承办单位）6.活动形式7.活动开展（包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等，涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现）8.宣传方式9.经费预算10.注意事项（包括应急预案等）（三）落款与日期通知的用途•通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；•发布规章；•传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；•任免或聘用干部。通知大多属下行公文。通知的分类•1、印发、批转、转发性通知•标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如同意、原则同意、要认真贯彻执行、望遵照执行、参照执行等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文日期。•2、批示性通知标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。•3、知照性通知这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。•4、事务性通知通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准确的材料等。•5、任免、聘用通知•通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。1、标题：有完全式和省略式两种。①完全式包括发文机关、事由、文种。②省略式，例如《关于××的通知》。通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。《劳动人事部关于设立“劳动保护科学技术进步奖”的通知》湖南省政府办公厅《关于开展规章和行政规范性文件清理的通知》。《关于某某同志的免职通知》《关于某某等6名同志的任免通知》2、称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)3、正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。4、落款明发文单位、联系人、发文日期并加盖公章。常用的事务类通知的写法•事务类通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。•①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。•②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)•③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。•④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。××厂关于召开计划生育工作会议的通知所属各单位：为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：一、会议内容：……二、参加人员：……三、会议时间、地点：……四、要求：……××厂×年×月×日•手机短信的通知From:1323867××××通知：原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。学生处，×月×日。怎样写好邀请函•邀请函是公务礼仪书信的一种。在个人社会交往中,一般叫请柬或请帖。邀请函的篇幅不长,写法相对简单一些。什么是邀请函?因公务发出邀请的函件,就是邀请函。它是为郑重邀请有关人员参加重大会议、重要仪典及纪念性活动而发出的书面通知。又称邀请书、邀请信。邀请函是一种礼仪性函件。属于公务文书中“函”的一种,用函的形式正式告知邀请对象参加有关活动事宜。邀请函使用的情形大致有:邀请参加会议及仪典,如一些纪念性庆祝大会、典礼、仪式等。邀请参加大型文体活动,如运动会、文艺晚会、联欢会等。邀请参加各类学术性、专业性会议,如学术研讨会、座谈会、论证会、鉴定会等。邀请参加商务性、业务性会议,如商务洽谈会、产品展销会、订货会、展览会等。邀请参加各类社交性活动,如宴会、酒会、茶话会等。邀请函通常用来邀请上级领导、兄弟单位及外来嘉宾。礼遇较高的邀请,则用印制精美的标准请柬,以示礼貌和庄重。单位系统内部有时为了表示尊重,也可以自行印制较为简单的请柬。•怎样写邀请函?邀请函的结构写法类似公函。包括标题、称谓、正文、敬语及落款几个部分。标题。一般只写“邀请函”,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”,如“关于参加中华民族凝聚力研讨会的邀请函”。称谓。是对邀请对象的称呼,写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。有时还可以加上“尊敬的”之类定语。正文。邀请函的主体,写明邀请的主要内容,包括参加或活动的时间、地点及简单提示。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。敬语。末尾用“敬请光临”、“敬请光临指导”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。落款。落款写明发文单位及时间。正式邀请函要加盖公章,以示庄重。邀请函例析常见的邀请函比较简短。下面是一篇邀请参加活动的例文:•邀请函××