5S管理活动实施方案

15S管理活动方案一、5S管理活动的目的5S管理活动的目的是：在公司创建一个良好的工作环境、和谐融洽的管理气氛，提升公司整体职业化水平，提升员工的综合素养。二、适用范围及活动对象（1）范围：今誉&蒙尔特公司（办公室、公共办公区、休息区、洗手间、仓库）。（2）活动对象：1、人员：全员；2、物品：设施、设备、用品用具。三、实施步骤5S管理活动分为两个阶段：第一阶段为准备阶段，主要工作是5S管理体系的建立、培训、实施准备以及试运行（试运行时间不短于1个月）；第二阶段为推行阶段，包括5S体系的推行实施、检查、改进与完善、形成标准化等内容。(一)第一阶段(试行阶段)主要工作内容1.培训教育：利用“传、帮、带”的形式帮助各基层管理人员现场管理水平不断提升，激发员工改善的激情，将教材的内容转化为现场的改善。（1）培训的方式：课堂培训＋现场点评＋部分实操。（2）考评的方式：考试＋现场实施＋各类活动（3）培训的内容：5S相关管理改善项目教材（4）讲师：培训师+推进办组长、干事（5）培训时间：分月开展2.宣传：（1）推进办指派专人制作横幅、标语。（2）建立标杆单位的管理看板，各单位进行复制。（每周更新）（3）推进办可进行相关的活动：知识竞赛、演讲比赛、海报发布、参观交流等活动。2（4）、其它宣传手法。3、拟定推行方针、目标及口号。（1）方针的制定：结合公司的具体情况，初定5S推行方针为：办公现场清爽化，人员素养化，管理规范化。（2）目标的制定：强化公司基础管理，提升公司全体员工的素养；为提高公司的竞争力，提升品牌形象，迎接订货会打下良好基础。（3）口号的确定：于细微之处着手，塑造公司新形象；规范现场管理，铸就今誉&蒙尔特人的良好品质。方针、目标、口号一经确定，就要广为宣传。4、拟定工作计划及实施细则。（1）制定5S管理活动要与不要的物品分类标准（BS5S-01）；（2）制定5S管理活动责任区分（BS5S-02）；（3）制定5S管理活动奖惩办法（BS5S-03）；（4）制定5S管理活动办公区现场检查表（BS5S-04）；（5）制定5S扣分标准表（BS5S-05）；5、召开全员动员大会。时间安排：3月22日。6、对全员进行5S管理体系的培训。时间安排：4月份。每个部门分别对下属员工进行培训，培训内容包括：5S管理的内容（BS5S-06）、目的；5S管理的实施细则；5S现场管理的评比办法。7、5S管理活动的宣传造势：公司领导发表讲话；制作海报、在公司《家园报》、网站做宣传；在司旗公示栏内做５Ｓ宣传等。（二）第二阶段（推行阶段）主要工作1、实施整顿和清扫活动。（1）首先进行各中心的自我诊断活动：部门负责人（或部门负责人指定专管人3员）负责本中心所有人员对各自所属的生活工作区域、员工的工作习惯、职责与标准执行、本部门的工作绩效等方面进行公正客观诊断，并形成整理清单，依据必需与非必需的判断标准，对整理活动的清单进行划分，并设置分类。（2）各部门专管人员依据确定好的必需与非必需名录，对必需品实施管理，对非必需品采取相应的措施，如：归置和清理办公用品及私人用品等。（3）全体员工彻底大扫除，统一桌面及地面物品摆放标准等。2、评比与奖惩。依5S管理活动竞赛办法进行评比，公布成绩，实施物质和精神奖惩。3、检讨与修正。5S推行委员会按照检查结果的缺点项目进行改善，并不断提高。4.现场指导：做一个实实在在的三现主义者，在现场找出改善的“种子”。将学到的知识学于致用，也是推进的目标之一。运用PDCA的手法使现场不断地持续改善。（1）方式：对现场改善进行每月的点评，并将提出的改善意见做为本月改善的课题，制定计划进行推进。（2）时间：每月定期进行，制定计划。（3）参会人员：推进办人员及相关领导。（4）活动的时间计划表（第一年推进时间，按实际的推进进度表）：项目时间进度（月）备注序号34567891011121215S第一步骤25S第二步骤35S第三步骤45S第四步骤5安全的导入4四、各阶段实施的内容：项目内容备注5S第一步骤（1）启动大会的召开，成立推进小组（2）成立推进小组建立管理看板，每周更新（3）设立标杆区域（4）、全员参与红牌作战，并制定红牌作战的月度次数（5）对所有区域进行划分并制定责任人（6）对要与不要的物品进行区分，彻底清除不必要的物品（7）、实施初期大扫除，制定大扫除制度（8）对必要的物品进行“三定”，实行画线5S第二步骤（1）找出难以清扫的地方，绘制污染源分布图（2）实施定点摄影（3）建立检查制度，每周对各区域进行评比（4）制定污染源的改善计划，逐步进行改善（5）导入安全预知训练（6）以效率化为核心的个案改善持续进行（7）对必要物品进行研究放置的方法（8）员工提案的大量收集及现场实施5S第三步骤（1）彻底摘除污染源（2）持续不断的红牌作战和定点摄影（3）推进安全指呼训练（4）文明礼貌用语的推进（5）不断举行各项活动（知识竞赛、考试、演进比赛。。。。。。）5S第四步骤（1）维持前三步骤的成果（2）围绕公司各类经营指标开展现场、职能部门、业务部门的持续改善能力（3）员工自动自发的持续改善，提案实施90％以上5五、推进的组织架构图及职能六:总结表彰5S推进办主任每月底组织开会,对上月的5S进况进行总结表彰.并对下月的工作需改进之处进行规划、颁布。.为了挖掘广大家人的聪明才智和创造力，动员广大家人为５Ｓ项目整改献推进委员会委员长（张海峰）：负责全面推进工作（1）负责落实推进办下达的任务落实（2）负责所管辖区域内各项改善项目的完成（3）负责相关培训教育工作（4）负责改善项目各项指标的完成协助委员长落实各项工作5S推进办顾问(魏秀红)副委员长（欧阳先坤）推进办主任：（郝宏武）（1）负责全司阶段性工作跟踪落实.（2）配合公司的推进要求推进管理改善相关项目推进办组长（部门经理）（1）负责落实推进办下达的任务落实（2）负责所管辖区域内各项改善项目的监督（3）、负责相关培训教育工作（4）、负责改善项目各项指标的完成组长５Ｓ推进办干事（内选）：按照推进办要求执行员工按照组的任务执行（１）负责全公司阶段性工作的计划（２）拟订5S评分表及各项奖惩方案。（３）５Ｓ相关知识的培训6计献策，围绕５Ｓ项目开展，争对全公司，提交合理化建议提案。委员会根据方案可行性，效益性等方面进行评定是否采用，对已采用的提案将进行奖励。75S管理活动物品分类标准BS5S-01序号现场需要的物品现场不需要的物品1正常使用的设备不再使用的设备2正常使用的办公用品、用具(工作台、材料架、板凳)已损坏或不可再使用的用品、用具3使用中的清洁用品已损坏或不可再使用的清洁用品4推行中的通知、通报、看板过期的通知、报表、资料5用的机器设备、电气装置杂物、灰尘、纸屑、油污6使用的工装夹具不再使用的工装夹具7原材料、半成品、成品破烂的垃圾筒、篮框（箱）8工位器具、防护用具滞料9使用中的记录、海报损坏的工具、样品10文件资料、图表档案多余的材料11作业标准、检验用样品等私人用品12用的机器设备、电气装置蜘蛛网13老旧无用的标准书14破烂的意见箱、提案箱15老旧的海报标语16不再使用的吊扇17不再使用的各种挂具18无用的各种管线19无效的标牌、指示牌备注：以上是列举物品，各部门可根据现场所需要与不需要的物品自行制定85S管理活动的责任区分BS5S-02一、5S推行委员会职责（一）推进办委员长职责1、对人力、物力的合理提供。做出相关决策、鼓舞士气，适当巡查现场，关心、认可并指正下属的5S工作。2、颁布权威性文件。（二）副委员长职责资源的运用掌控，做好人员的配置，协调不合理事项。督导整个推行委员会的推行工作，主持各种会议，并审核相关文件。（三）５Ｓ推进办顾问１、制定推行5S实施方案，各区域标识的梳理。５Ｓ推进的各种宣传造势的策划，拟订5S评分表及各项奖惩方案，（四）5S推进办公室主任职责1、协调部门间的问题，组织各种会议及推行活动，准备各类文件及事务工作。2、负责5S管理的具体工作。（1）上班后现场的巡检，下班前后的安全巡查与确保工作；（2）负责公共区域、设备设施的标识。3、督导部门的工作进展，并实施检查评比，宣传教育等活动，对有争议的问题进行处理和协调等。4、做好各种重要会议，特别是商讨办法的会议记录。5、负责落实5S管理活动的推进，并组织实施，对各中心的情况进行指导、改进和建议，提议并主持召开5S推行委员会办公室成员会议和进行5S检查，，抽查5S推行情况促进5S活动效果。（五）5S推行办组长（各部门经理）主要职责1、参与5S管理活动计划的制定及监督实施，完成推行委员会所委派的工作；2、规划本中心内工作区域的整理、定位工作；93、部门内部的5S管理宣导；4、按照推行委员会制订的5S管理进度表，全面做好整理、定位、划线标示等前期工作；5、定期参与公司5S检查评分工作；6、组织整改工作；7、督促本部门员工执行定期的清扫点检。(六)推进办干事主要职责（1）负责落实推进办下达的任务落实（2）负责所管辖区域内各项改善项目的完成（3）负责落实5S管理活动的推进，并组织实施，以及相关培训教育工作.（4）负责改善项目各项指标的完成(5)负责５S管理的具体工作。1）地毯、灭火器、开关配电箱、排风扇、落地风扇、空调、饮水机等公共设施、设备清洁的维护、保养；2）上班后现场的巡检，下班前后的安全巡查与确保工作；二、各部门员工在5S管理活动中的责任（一）自己的工作环境须不断整理、整顿，物品、文件资料及文具不可乱放；（二）不用的东西要立即处理，不可使其占用办公空间；（三）过道必须始终保持清洁和畅通；（四）文件资料、文具及报纸杂志等要放置于规定场所；（五）采购原材料样品等要集中于规定场所，并及时清理和处理不需要的原材料样品；（六）不断清扫，保持清洁；（七）注意上级的指示，并加以配合105S管理活动奖惩办法BS5S-03样板区建立后，公司全面进入5S实施阶段（预计4月）。实施阶段的第二、三、四个月（5月、6月、7月），评比成绩占总成绩的50%，第五个月（8月）评比成绩占总成绩的50%，两次累计为总成绩，对总成绩前3名的小组颁发流动红旗和奖金，对未通过验收的小组给予处罚并颁发流动黑旗。一、评比单位的划分：以部门进行划分。二、前3名奖金和未通过验收的扣款标准如下：1、第一名：奖励1200元；2、第二名：奖励800元；3、第三名：奖励500元；4、：最后一名罚款2500元。三、奖惩的目的在于鼓励先进、鞭策后进，形成全面推进的良好气氛。奖惩的具体实施应以促进工作进展为中心，主要遵循“以奖为主，以罚为辅”的策略进行推广。四、继续推展和延伸期间每月开展一次检查评分，每季度进行评比奖励一次。五、流动红旗、奖金与流动黑旗于评比后由5S推行委员会主任颁发。所颁发的流动红旗与黑旗必须悬挂于指定位置，并于当月底由5S推行委员会收回。六、各小组考评成绩均未达到85分时，不组织评奖和颁发流动红旗、奖金，但对最后一名仍要进行处罚。七、颁发的奖金原则上应作为部门基金，按对贡献大小分配，严禁将奖金平均发放；扣款由部门负责人和相关责任人的工资中扣除。115S管理活动办公区检查表BS5S-04序号检查项目责任人检查结果1是否将不要的东西及时清理2办公室物品的定位摆设，地面、桌子、抽屉是否显得零乱3办公设备、桌面、柜子上是否沾上污浊及灰尘、蜘蛛网4办公设备保持正常状态、无故障，饮水机是否干净5人员动向是否受控6有无归档规则并按归档规则加以归类、定位，需要的文件容易取出7接待宾客的礼仪是否妥当8公告栏有没有过期的公告9管路配线是否杂乱，电话线、电源线固定得当10当事人不在，接到电话时，是否以留话备忘来联络11私有品是否整齐地放置于一处12下班后，设备电源关好，桌面整理清洁检查人员：检查时间：不合格项整改责任人：整改期限：125S-检查扣分标准表BS5S-05内容分值得分1、办公室物品的定位摆设，地面、桌子、抽屉是否显得零乱、机器设备上不摆放不必要的物品、工具或未摆放牢靠102、私人用品及衣物定位置放或放于柜内103、将要的资料、档案分类整理入卷宗、储放柜、书桌84、办公桌、会议桌、手推车、