房屋租赁系统需求分析

房屋租赁系统需求分析引言随着我国市场经济的快速发展和人们生活水平的不断提高，简单的租凭服务已经不能满足人们的需求。如何利用先进的管理手段，提高房屋租凭管理水平，是当今社会所面临的一个重要课题。本文通过用VB6.0编写房屋租赁管理系统，利用软件工程原理，采用面向对象的编程方法，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面，实现了房屋租赁管理的自动化和信息化.整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，完成基本资料管理、客户资料管理、租凭合同管理、财务管理、统计报表管理等功能.经过实际测试证明，本文所设计的房屋租赁管理系统可以用于物业管理部门从事房屋租赁信息管理方面的需要。论文主要介绍了本课题的开发背景，所要完成的功能和开发的全过程。重点的说明了系统设计的重点、设计思想、难点技术和解决方案。一．概述1.1课题来源随着我国市场经济的快速发展和信息化水平的不断提高，如何利用先进的管理手段，提高物业管理的水平，是当今社会所面临的一个课题。提高企业的管理水平，必须全方位地提高企业的管理意识。只有高标准、高质量的管理才能满足企业的发展需求。面对信息时代的挑战，利用高科技手段来提高房屋租赁管理无疑是一条行之有效的途径。在某种意义上，信息与科技在企业管理与现代化建设中显现出越来越重要的地位。房租租赁管理方面的信息化与科学化，已成为现代化生活水平步入高台阶的重要标志。随着计算机技术不断的飞速发展，计算机以及计算机控制的自动处理技术已融入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。对于当今的科学信息是一次重大的飞越，为人们的生活、工作、学习带来潜移默化的影响。今天我们使用计算机对房屋租赁信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高房屋租赁管理的效率。面对目前的实际状况，迫切需要开发一个新系统来适应这一些工作.1.2开发背景和目的利用计算机实现物业管理中的房屋租赁管理势在必行。对于物业管理企业来说，利用计算机支持企业高效率完成房屋租赁管理的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动型管理走向科学化、规范化的必要条件；而房屋租赁管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，房屋的基本资料,客户资料的管理,房屋租赁管理，各项收费以及统计报表的管理,一般不允许出错，如果实行手工操作,须手工填制大量的表格,这就会耗费工作人员大量的时间和精力，计算机进行房屋租赁工作的管理，不仅能够保证各项信息准确无误、快速输出，同时计算机具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高物业管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。开发本系统就是为了解决物业管理企业在房屋租赁信息管理中的一些不规范，使房屋租赁信息的管理向着规范化、简单化、有效化的方向发展。1.3可行性分析本系统开发简单但要耗去一定的时间，所用的开发工具和软件都差不多是免费的。而且，由于系统能够在未来较长的一段时期内稳定地发挥作用，这对于学生房屋租赁信息的自动化管理，称业管理企业的人力和财力都有很大的帮助。由此可见在，开发此系统在经济上是完全可行的。如今的计算机已经走进千家万户，硬件成本的下降，导致计算机购买成本的降低.我的这套系统是利用自己的计算机加MicrosoftVisualFoxPro6.0作为软件的开发平台，使开发出来的系统有友好的用户界面、有良好的安全性设置、有详细的操作说明书，这样更使各类用户很快地掌握系统的使用方法,操作友好因此在操作上是可行的.从目前IT业界比较流行的数据库开发、管理软件来看，对于比较简单的中小型数据库，VisualBasic6.0和Windows2000的结合无疑是在实际应用中较为成功的一种解决方案。为用户提供了业界软件开发一直坚持的非常友好、操作简单的用户界面、完善强大的数据库操作功能和简洁明了的数据库接口。所以技术实行起来相对会容易。二．需求分析2.1系统目标采用企业现有的软硬件环境及科学的管理系统开发方案，建立房屋租赁信息管理系统，实现房屋租赁信息管理的计算机自动化。系统应符合物业管理企业原有的房屋租赁管理制度，并达到操作直观、方便、实用、安全等要求。2.2应用现状调查当前，很多物业管理企业的房屋租赁信息管理都是以纸张为介质作记录，人力管理的比例比较大,往往是各个主要负责人以书面的形式管理房屋租赁信息,效率低下。数据打印,汇总,成绩更新不及时，容易丢失,损坏数据给学校学生带来损失,不易保存且数据保密性较差。2.3功能概述房屋信息管理,主要包括房屋的基本信息,将房屋租赁过程中产生的房屋信息归入系统,并利用计算机实现对房屋的分类、查询、统计等功能。高效的房屋信息查询、预警功能,建立一个多角度的查询系统,为用户提供强大的查询功能,将房屋位置、户型、房屋面积、以及租赁合同等房屋管理中的每一要素都作为查询点,形成计算机查询与租赁合同期预警体系,提供高效便捷的查询服务。以合同管理为主线,实现出租房登记、客户管理、合同鉴定、合同审批、合同终止、租金自动计算、滞纳金自动计算、租金管理、欠款管理等功能,自动生成出租情况统计、租金跨年分析交款情况统计、欠款统计等报表等。2.4主要功能流图2.5主要数据流图用户身份验证1用户个人信息管理用户信息表房源查询2预约租赁管理员用户信息表房源信息管理发布信息3房源信息表产生租房信息求租信息表管理员信息用户信息查询条件用户信息修改后的个人信息预约信息预约信息表预约结果管理员求租信息求租信息管理员信息用户用户房源信息用户信息表租房信息用户房源信息出租信息表修改后的管理员信息出租房源信息要发布的房源信息更新后的房源信息房源信息本系统的二级数据流图之一（注册登录图）如图所示注册1.1用户信息错误提示注册失败用户信息表注册成功验证1.2登录信息错误提示无效登录信息合法管理员合法用户管理员登录信息三．房屋租赁管理系统的详细设计3.1数据库概述3.1.1数据库的含义所谓数据库，就是为了满足某些系统、某些用户的需要，在计算机系统中按照一定的数据模型、数据结构等方式进行组织、存储和使用的互相关联的数据集合，是数据按科学的结构形式组织的“仓库”。在实际中，人们把数据库以文件形式存入于磁盘（软盘、硬盘或磁带）中，数据库管理系统以文件形式对其进行调度管理。3.1.2数据库管理系统数据库管理系统，简称DBMS，是为数据库的建立，使用和维护而配置的软件，它提供了安全性和完整性等统一控制机制，方便用户管理和存取大量的数据资源。例如，VisualBasic6.0就是微机上使用的一种数据管理系统。在数据库管理系统的支持下，数据完全独立于应用程序，并且能被多个用户或程序共享，其关系如图所示。应用程序与数据库的关系数据库管理系统一般具备数据库的定义、操作、查询及控制等功能。它将所有应用程序使用的数据汇集起来，建立数据库，使之面对所有应用程序的查询和访问。因此，作为访问者的应用程序相对于数据库来说是独立的，而作为被访问的数据在数据库中同样是独立的。当要建立新的数据管理系统时，只要生成一个新的应用程序即可，它可以立即使用现成的数据库，而不必建立新的数据文件。数据库管理系统是为数据库的建立、使用、管理和维护而配置的软件。它建立在操作系统的基础上，对数据库进行统一的管理和控制。用户使用的各种数据库命令以及应用程序的执行都要通过数据库管理系统。数据库管理系统还承担着数据库的维护工作，保证数据库的安全性和完整性。数据库管理系统的功能体现在“管理”二字上。它针对不同的用户及不同的使用目的，应用程序3应用程序2应用程序1数据库管理系统数据库提供给用户各种操作、管理数据库的命令、函数、控件和对象，以帮助用户完成任务。其主要功能如下：定义数据库根据用户设计的数据结构,建立数据库结构组织.存取数据它包括很多基本操作:输入、更新、插入、检索、删除、输出、统计、排序、索引等。数据库运行管理所有数据库的操作都要在数据库管理系统的饿控制程序的统一管理下进行，以保证正确运行，保证数据库正确有效。数据库系统的维护系统维护是一项重要的工作，它包括数据库的转存、恢复、数据库的重组及性能监视、分析等。由上可见，数据库管理系统是一个能使用和管理数据库中数据的软件。这是数据库系统与文件系统的一个最大的区别。数据库管理系统功能的强弱基本上决定了整个数据库系统功能。3.1.3数据库应用系统数据库应用系统是指系统开发人员利用数据库系统资源开发出来的，面向某一类信息处理问题而建立的软件系统。数据库系统的用户自己编写的、基于数据库数据的程序称为应用程序，针对某一数据库管理而编制的一组应用程序形成该数据库的应用系统，它是数据库系统的一个重要组成部分，它们与数据库上的数据构成数据库中最活跃的部分。3.2数据库的设计为了实现管理信息系统的计算机化，仅仅用文字来描述信息的流动和存储还远远不够，还要进一步调查分析舍去物质流，抽象出信息流，定义出数据库,各数据表的结构，并对各种数据的属性和各项处理功能进行详细分析。系统分析的主要成果是系统的逻辑模型。通过对该系统的研究,将系统数据分为以下几个表：客户信息表:字段名类型宽度小数位数客户编号字符型10客户姓名字符型6联系电话字符型20性别字符型2身份证编号字符型20备注字符型20房屋信息表:字段名类型宽度小数位数房屋编号字符型20房间名称字符型40房间方位字符型20房间用途字符型20房间状态字符型20备注备注型100租金表:字段名类型宽度小数位数客户姓名字符型10合同编号字符型20缴费日期日期型20已交租金数值型102久费金额数值型102租用时间日期型20备注备注100房屋租赁记录表:字段名类型宽度小数位数合同编号字符型10合同名称字符型10房间编号数值型15合同起始时间日期型20合同终止时间日期型20合同状态字符型10备注备注100押金表:字段名类型宽度小数位数合同编号字符型20客户姓名字符型10押金金额数值型202房屋编号字符型10收费日期日期型8备注备注型房东信息表:字段名类型宽度小数位数房东编号字符型10房东姓名字符型10联系方式字符型15家庭住址字符型50备注备注1一月二月三月产品名称数量金额利润产品名称数量金额利润产品名称数量金额利润合计合计合计四月五月六月产品名称数量金额利润产品名称数量金额利润产品名称数量金额利润合计合计合计下午13：00—17：00B．实行不定时工作制的员工，在保证完成甲方工作任务情况下，经公司同意,可自行安排工作和休息时间。3．1．2打卡制度3.1.2.1公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工不必打卡。3.1.2.2打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间；3.1.2.4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、卡钟（工卡）故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制申请：由于工作性质，员工无法正常打卡（如外围人员、出差），可由各部门提出人员名单，经主管副总批准后，报人力资源部审批备案。3.1.2.7参与手工考勤的员工，需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理，并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。3.1.2.8参与手工考勤的员工如有请假情况发生，应遵守相关请、休假制度，如实填报相关表单。3.1.2.9外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考