数字档案馆的建设与发展

盐城市档案局数字档案馆的建设与发展2020/5/10目录数字档案馆概论1数字档案馆的发展现状2数字档案馆建设中存在的问题3数字档案馆前沿展望4数字档案馆概论纸草档案古代用纸草纸制作的文书。纸草又称纸莎草。是尼罗河下游沼泽地带生长的一种植物。纸草纸比岩石、泥板轻便，易于书写，约从公元前30世纪开始被广泛使用。纸草档案最早于1752年发现于意大利，已发现的纸草档案包括房地产契据、合同书、测产清单、公务决议、书信、古典著作等，其中著名的有都灵纸草、莱顿纸草、哈里斯大纸草等。古今档案载体形态数字档案馆概论甲骨档案中国古代以龟甲、兽骨为载体的原始记录。主要产生于商代后期（约公元前14—前11世纪）的占卜活动中。殷墟甲骨档案于清光绪年间出土于河南安阳小屯村一带。内容广涉当时社会的阶级与国家状况、农业生产、思想文化等各方面。古今档案载体形态数字档案馆概论金文档案中国古代以青铜器（钟、鼎、盘、盂等）为载体的书史铭文，盛行于殷商末期及两周。金文又称铭文。商、周时期，中国古代的青铜冶铸工艺达到了全盛阶段，由于礼乐制度的发展，钟鼎等青铜器物不仅演变为奴隶主贵族和封建地主阶级贮存于宗庙的礼器，青铜器上的铭文也发展为记录当时社会重大史实的历史文献。古今档案载体形态数字档案馆概论泥板档案古代刻写在粘土板上的文书。是西亚地区古代苏美尔、阿卡德、巴比伦、赫梯、波斯和亚述，古埃及和古希腊的遗物。其文字因笔画一头粗一头细，状如楔子，故被后人称为楔形文字。作为档案保存的泥板在末端刻有该文书的关键词或主题词，以便分类保管。泥板文书一直被使用到大约公元一世纪才逐渐淘汰。古今档案载体形态数字档案馆概论石刻档案以石为载体的书史铭文。曾广泛产生于古代东方各奴隶制国家。大凡纪功颂德、颁布宪令、誓盟立约以及一切重大事件，都要刻石述事，昭示未来。中国收存年代最早的石刻档案是石鼓文，是公元前770年秦襄公送周平王东迁后的记功石刻。此外，大量的墓志也是中国古代石刻档案的重要组成部分。古今档案载体形态数字档案馆概论缣帛档案中国古代以丝织物为载体的公私文书。缣帛是古代丝织品的通称。缣帛质地优良、柔软轻便、幅面宽广，宜于绘画书写，所以春秋时已用作书写材料。缣帛档案最早发现于1942年被盗掘的长沙战国楚坟墓，既有文字，又有图画，但原件已流失国外。古今档案载体形态数字档案馆概论简牍档案中国古代以竹木为载体的公私文书。简指竹片，称竹简；牍指木片，称木犊、木札、木简。两者又可通称为简。形状狭长，稍宽的木简又称为方。中国古代纸张出现以前，简牍曾是一种主要的书写材料，最早约产生于先秦，历经春秋战国、秦汉，直至东晋末年（5世纪初）纸张普遍应用后才基本绝迹。古今档案载体形态数字档案馆概论简牍档案出土5000多竹简478件金器,已释读出《论语》《易经》《礼记》《医书》《五色食胜》《悼亡赋》等多部典籍内容。古今档案载体形态西汉·海昏侯刘贺墓发掘数字档案馆概论古今档案载体形态清代学者杨宾在其所著的《柳边纪略》中写道：“边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削木片若牌故也。存贮年久者曰档案，曰档子，以积累多贯皮条挂壁若档故也”。这是有关“档案”一词的最早记载。数字档案馆概论纸质档案以纸张作为载体的档案。纸张是中国古代四大发明之一，公元2世纪后，纸逐渐在中国内地和西北地区广为使用。1986年在甘肃天水放马滩一座西汉墓中，出土了约公元前179——前150年间的纸质地图残片，是目前所知世界上最早的纸质档案。古今档案载体形态声像档案以音响、形象等方式记录知识信息的特殊载体形式的档案。亦称音像档案、视听档案。包括照片、影片、录音、录像档案等。声像档案具有真实记录性、选材典型性、视听形象性、艺术美感性、交流通用性的特点。机读档案以代码形式和特定结构记录在计算机存储载体上的、计算机能够识别处理的档案文献信息。包括两种：一是在实现了办公自动化和无纸办公系统的部门形成并归档的机读文件；二是将传统类型档案信息输入计算机，由此转换而成的机读档案。数字档案馆概论记录特点载体材料记录材料记录工具信息形式档案名称直接取材于自然或简单加工材料甲骨、金属、石头、泥板、各种植物及其制品机械划痕墨等字迹刀刻、手写符号、文字、图画甲骨档案、金石档案、泥板档案、纸草档案、简牍档案、羊皮纸档案、蜡板档案纸张手工纸各种书写字迹手写文字、图表、图画纸质档案机械纸各种书写印刷字迹手写与各种印刷机械文字、图表、图画纸质档案新型材料胶片、录音带、录像带感光材料磁性材料照相机、录音机、录像机照片、录音、录像音像档案磁盘光盘磁性材料激光记录材料磁带机、电子计算机文字、声音、图像、影像、动画电子档案或数字档案古今档案载体形态数字档案馆概论国家档案局局长李明华当今人类社会发展正处在数字时代，数字化、网络化、智能化正日益融入人类的生产生活，带来生产力又一次质的飞跃，数字化创立了数字疆域，网络化使得数字疆域快速扩张，智能化为数字与实体世界融合提供指挥棒。数字档案馆概论数字档案馆的含义数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。2010年6月，国家档案局根据档案事业发展态势颁布了《数字档案馆建设指南》数字档案馆概论数字档案馆的特点•数字资源的多样性•具有一定的开放性•技术的多变性数字档案馆概论数字档案馆的特点国家知识产权局局长申长雨互联网+数字档案馆概论数字档案馆的功能收管存用目录数字档案馆概论1数字档案馆的发展现状2数字档案馆建设中存在的问题3数字档案馆前沿展望4数字档案馆的发展现状国内现状太仓：•2011年12月在全国率先实现馆藏档案和所有进馆单位档案的两个百分百数字化；•档案查阅服务实现“三级联动”，馆、镇、村（社区）三级联动机制；•2015年8月18日，国家档案局发文，批准我省太仓市数字档案馆为“全国示范数字档案馆”。这是省首个、也是全国市县级第一个通过正式测评获得批准的“国家示范数字档案馆”。数字档案馆的发展现状国内现状数字档案馆的发展现状国内现状浙江：•背景电子信息系统、电子数据的易改、易损等特性电子文件的原始性、真实性尚未得到法律确认自然灾害频发，病毒、黑客及其他认为因素引起的信息系统、电子数据的损坏•登记备份中心含义：电子文件和数字档案登记备份工作（以下简称“档案登记备份工作”）是指由县级以上档案行政管理部门和同级国家综合档案馆对本行政区域内形成的对国家和社会具有重要保存价值的电子文件和数字档案，特别是重要民生领域、重点经济领域和重点建设项目等档案，进行登记备份，以实现档案证据锁定和证据保全、档案信息安全保障和推动档案资源整合的功能，构建新形势要求的档案安全保障体系和档案信息资源体系。数字档案馆的发展现状国内现状浙江：•登记：对有价值的档案与电子文件的形成情况、安全状况等予以记载和安全评价，作出备份处置决定的活动。•备份：根据档案行政管理部门的备份处置决定，由各登记单位对已登记审核、纳入备份范围的档案与电子文件，以电子备份的方式形成备份数据；再由档案行政管理部门确定的灾难备份服务机构（一般设在同级国家综合档案馆），对各单位报送的备份数据进行统一保存和管理的行为。数字档案馆的发展现状国内现状浙江：功能定位1、强化档案凭证价值2、保障档案安全3、促进档案资源整合江苏常熟：档案信息化行政监管系统继档案信息化后，档案工作信息化，将现代信息技术与先进的管理理念融合，转变执法方式、管理方式、业务流程，重新整合行政区域内的档案资源。数字档案馆的发展现状国内现状青岛：•城市记忆工程•智慧档案馆建设数字档案馆的发展现状国内现状数字档案馆的发展现状国内现状数字档案馆的发展现状国内现状数字档案馆的发展现状国内现状智慧档案馆AB智慧监督CED数字档案馆的发展现状国内现状太仓—利用体系案例—馆室联动浙江—安全体系案例—登记备份青岛—资源体系案例—智能收集数字档案馆的发展现状我们的发展阶段数字档案馆的发展现状我们的发展阶段目录数字档案馆概论1数字档案馆的发展现状2数字档案馆建设中存在的问题3数字档案馆前沿展望4数字档案馆建设中存在的问题•信息孤岛问题•标准缺失问题•信息资源建设问题•信息安全问题•档案馆管理模式没有新的突破目录数字档案馆概论1数字档案馆的发展现状2数字档案馆建设中存在的问题3数字档案馆前沿展望4数字档案馆前沿展望阶段特征信息资源核心技术应用领域第一代数字档案馆档案数字化1、档案目录2、档案数字化成果1、档案数字化2、成果收集、保管、存储、利用局域网、互联网第二代数字档案馆信息资源共享1、原生电子档案2、相关档案馆（室）信息资源1、电子文件接收、保管、存储、利用2、资源共享局域网、互联网、政务外网智慧档案馆智慧管理1、数字化资源2、数字社会记忆3、RFID资源1、档案实体与信息一体化管理2、数据挖掘与知识管理3、移动服务局域网、互联网、政务外网、移动网络数字档案馆前沿展望基本属性基本社会功能基本构件传统档案馆集中管理特定档案的专门机构记忆+服务档案资源+管理技术+服务+管理组织数字档案馆档案馆信息化形态数字档案资源+数字档案馆系统+服务+管理组织智慧档案馆档案信息化高级形态数字档案馆资源+智慧档案馆系统+服务+管理组织数字档案馆前沿展望管理对象信息描述基本单元信息利用方式可控信息单元信息管理层级传统档案馆档案实体目录粗粒度索取档案数字档案馆数字化成果目录、页面细粒度索取档案、展示档案内容智慧档案馆档案内容数据目录、页面、内容信息超细粒度索取档案、展示档案内容、挖掘档案信息数字档案馆前沿展望数据挖掘—从大量数据中寻找其规律的技术，是统计学、数据库技术和人工智能技术的综合啤酒------尿布数字档案馆前沿展望课题：一战时期，青岛对俄贸易情况青岛对俄贸易经济水平气候状况政治军事人口流动自然资源盐城市数字档案馆远景规划数字档案馆前沿展望局域网政务网互联网灾备中心