您好,欢迎访问三七文档
当前位置:首页 > 商业/管理/HR > 咨询培训 > Office高级应用-(第1讲150302)
Office办公软件高级应用主讲:雷运发手机:13588190826(移动短号)660826QQ群号:107817645快速熟悉2010Officesystem•教学对象:全校文理、工管、艺术各专业学生•课程性质:全校选修;2学分,32学时•教材:《Office高级应用实践教程》•课程特点:课程采用案例式教学,每个案例的课程教案、课程所需素材、课后拓展练习等资料全都采用电子版的,学生每一次课都可以完成一个独立的作品。快速熟悉2010Officesystem•*第1章计算机基本知识•*第2章windows7操作系统的使用•第3-8章Word高级应用•第9-12章Excel高级应用•第13-15章PPT高级应用•*第16-17章Outlook与VBA应用快速熟悉2010Officesystem课程内容简介课程考核方式:•平时考核成绩(60分)=平时学习表现考核(考勤、课堂讨论、课堂练习、单元作业)•期末考核:采用一个实际的案例作为题目,考察同学们的办公软件综合应用能力。快速熟悉2010Officesystem总成绩=平时考核(60分)+期末考核(40分)Word2010简介Word软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种不同类型的文档,如图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页等。编辑指对文字、图表的增加、删除、修改。排版指将文字、图表排练成书本和报刊出版发行的格式。探讨用电脑在纸上、板报上写文章的过程。除了Word以外,还有其它文字处理软件吗?WPS、记事本、写字板等。图文混排页眉页脚WORD典型作品之一:书稿样板典型作品之二:论文样板公式编辑表格制作典型作品之三:报纸样板段落编排典型作品之四:海报样板格式编排典型作品之五:文件报告样板典型作品之六:网页样板典型作品之七:广告样板2020年5月10日11时35分14本章主要内容word基本知识&主界面组成一新建文档、保存文档及保护文档二根据模板创建文档、查找和替换文本三综合实践―制作“档案管理制度”文档四五疑难解析(问与答)与练习题启动和认识Word20101.使用“开始”菜单启动Word20102.使用文档启动Word20103.Word2010的工作窗口2020年5月10日11时35分15一、word基本知识&主界面组成Word2010工作窗口2020年5月10日11时35分161快速访问工具栏2菜单按钮3选项标签4功能区6视图按钮5状态栏文档编辑区7标题栏Word2010工作窗口切换视图方式选择“视图”选项卡,在“文档视图”组中单击需要的视图模式按钮。分别单击视图栏视图快捷方式图标,即可选择相应的视图模式页面视图阅读版式视图Web版式视图大纲视图草稿视图Word2010的视图方式页面视图:按照文档的打印效果显示文档,具有“所见即所得”的效果,在页面视图中,可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在页面的位置,这样,在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子,常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。阅读版式视图:适合用户查阅文档,用模拟书本阅读的方式让人感觉在翻阅书籍。大纲视图:用于显示、修改或创建文档的大纲,它将所有的标题分级显示出来,层次分明,特别适合多层次文档,使得查看文档的结构变得很容易。Web版式视图:以网页的形式来显示文档中内容草稿视图:草稿视图类似之前的Word2010或2007中的普通视图,该图只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式,但是将页面的布局简化,适合于快速键入或编辑文字并编排文字的格式。新建文档新建空白文档新建基于模版的文档新建博客文章新建稿纸192020年5月10日11时35分保存与关闭文档保存:文件——保存;Ctrl+S关闭:文件——退出;单击“关闭”按钮二、新建文档、保存文档及保护文档新建文档方法二直接单击“自定义快速访问工具栏”202020年5月10日11时35分新建文档打开文档1.打开本地磁盘上的文档2.以只读方式和副本方式打开文档212020年5月10日11时35分“打开”对话框1.删除文本Backspace退格键,Delete键,剪切2.移动文本选中内容后,直接拖动剪切——粘贴3.复制文本选中内容后,按下Ctrl直接拖动剪切——粘贴222020年5月10日11时35分注意移动、删除和复制文本在文档中输入文字和符号•1.使用输入法输入文本•2.插入,改写•3.插入符号:插入——符号——其他符号232020年5月10日11时35分注意“符号”对话框1.设置只读文档保护文档图3-23“限制格式和编辑”对话窗格图3-24“启动强制保护”对话框三、根据模板创建文档及设置文本格式和样式1.根据模板创建文档图3-26选择“平衡简历”板图3-27根据模板创建的简历2.将文档保存为模板如果制作的文档今后还需要反复使用,可将其保存为模板。文件——另存为——输入文件名,选择路径——文件类型,选“Word模板”。272020年5月10日11时35分“另存为”对话框选定文本•1.利用鼠标选定文本•2.利用选定栏选定文本282020年5月10日11时35分注意选定文本3.设置文本格式和样式撤销与恢复操作如果不小心删除了一段不该删除的文本,可通过单击“自定义快速访问工具栏”中的“撤销”按钮把刚刚删除的内容恢复过来。如果又要删除该段文本,则可以单击“自定义快速访问工具栏”中的“恢复”按钮。292020年5月10日11时35分查找与替换文本1.查找文本2.替换文本302020年5月10日11时35分“查找和替换”对话框设置字体1.在“字体”下拉列表框中设置字体2.通过菜单命令设置字体2020年5月10日11时35分31“字体”下拉列表设置字号2020年5月10日11时35分32将选定的“山东简介”文本的字号改为二号字设置字形2020年5月10日11时35分33将选定的文本变为加粗格式将选定的文本变为倾斜格式4种字形:常规,倾斜,加粗,倾斜加粗设置颜色2020年5月10日11时35分34“字体颜色”下拉列表段落缩进1.使用标尺设置缩进2.使用“段落”对话框设置缩进2020年5月10日11时35分35“缩进和间距”选项卡设置段落对齐方式1.段落水平对齐方式2.段落垂直对齐方式2020年5月10日11时35分36“中文版式”选项卡设置段间距2020年5月10日11时35分37设置段间距设置行距2020年5月10日11时35分38“缩进和间距”选项卡段落换行与分页2020年5月10日11时35分39“换行和分页”选项卡添加边框和底纹1.给文本添加边框2.给文本添加底纹2020年5月10日11时35分40“边框和底纹”对话框开始——段落————边框和底纹字符缩放2020年5月10日11时35分41“字符缩放”下拉列表调整字符间距2020年5月10日11时35分42“高级”选项卡字符间距是指相邻字符间的距离,字符缩放是指字符的宽高比例,以百分数来表示。更改大小写2020年5月10日11时35分43“更改大小写”下拉列表自动创建项目符号与编号2020年5月10日11时35分44“项目符号”快捷菜单鼠标右键自定义项目符号和编号1.添加自定义项目符号2.使用自定义编号列表2020年5月10日11时35分45“定义新项目符号”对话框选择一种编号样式1.学习任务四、综合实践―制作“档案管理制度”文档2.操作思路及实施步骤步骤1:启动Word,新建空白文档,将其命名为“档案管理制度.docx”,保存文档。步骤2:输入文档内容。在输入档案管理文档的第(六)条处,要求输入特殊符号“※”进行强调,单击【插入】选项卡,在下方功能区中单击“符号”组中的“符号”按钮下方的小三角。步骤3:在弹出的下拉列表框中单击“其他符号……”,选择需要的特殊符号“※”插入。步骤4:文档的最后要输入日期和时间,可以手动输入,也使用Word自带的插入日期和时间功能,光标定位在文档的末尾,单击【插入】选项卡,在“文本”组中单击“日期和时间”按钮,选择需要的日期格式,插入日期和时间,输入完成后记得及时保存文档。步骤5:选择【文件】/【信息】菜单项,单击“保护文档”按钮。在弹出的下拉菜单中选择“用密码进行加密“选项,弹出“加密文档“对话框,在“密码”文本框中输入“123456”,然后单击“确定”按钮。步骤6:弹出“确认密码”对话框,在“重新输入密码”文本框中再次输入“123456”,最后单击“确定”按钮。3.任务总结四、综合实践―制作“档案管理制度”文档疑难解析问1:当文本被选中时鼠标的旁边会浮现出一个工具栏,它的作用是什么?问2:在编辑文档时,如何快速的选取想要的文本?习题一、判断题1.如果Word文档中有一段文字不允许别人修改,可以通过编辑限制来做到。()2.恢复操作、撤销操作和重复操作可以在对文档进行编辑时同时多次的任意使用。()3.Word2010版本的文件和所有Word的文件都可以相互兼容。()4.一般情况下,Word2010会对输入了错误的英文单词进行自动更正。()5.Word2010中,撤销操作可以一次撤销多步操作,恢复操作只能一步一步恢复。()五、疑难解析(问与答)与练习题1.关于模板,以下表述正确的是()。(A)新建的空白文档基于normal.dotx模板(B)构建基块各个库存放在built-InBuildingBlocks模块中(C)可以使用微博模板将文档发送到微博中(D)工作组模板可以用于存放某个工作小组的用户模板2.下列关于“另存为”对话框的说法中不正确的是()。(A)在“保存位置”下拉列表中可以选择保存的位置(B)文件要保存的类型可以是Word文档,也可以是其他类型(C)文件名可以是已经存在的文件名,也可以是新的文件名。(D)最后单击“确定”按钮即可实现保存了。3.在Word2010中,查找操作()。(A)可以无格式或带格式进行,还可以查找一些特殊的非打印字符(B)只能带格式进行,还可以查找一些特殊的非打印字符(C)搜索范围只能是整篇文档(D)可以无格式或带格式进行,但不能用任何统配符进行查找4.在Word2010操作中,鼠标指针位于文本区()时,将变成指向右上方的箭头。(A)右边的文本选定区(B)左边的文本选定区(C)下方的滚动条(D)上方的标尺5.在Word2010中,模式匹配查找中能使用的通配符是()。(A)+和-(B)/和*(C)?和/(D)*和?习题二、选择题习题三、操作题2020年5月10日11时35分52
本文标题:Office高级应用-(第1讲150302)
链接地址:https://www.777doc.com/doc-5279282 .html