第五章-经济活动分析报告

财经应用文写作第一节经济活动分析报告概述一、经济活动分析报告的概念及作用（一）经济活动分析报告的概念经济活动分析报告是国家经营管理部门或企事业单位以科学的经济理论和经济政策为指导，在遵循市场规律的前提下，以计划指标、会计核算、统计数据和调查反馈所获得的真实经济资料为依据，对特定地区、行业或部门在一定时期内的经济活动状况进行科学分析评价而写成的书面报告，它是有关部门进行现代经营管理决策时常用的一种重要的指导性文书。（二）经济活动分析报告的作用作用有利于经济管理部门掌握情况，把握规律，为经济决策提供依据有利于企业经营管理者提高管理水平，增强竞争力有利于财经、统计等部门发挥职能作用以及政府部门发挥监督管理作用有利于经济实体了解经济动态，采取积极对策有利于单位、部门、地区互通信息，促进经济交流*二、经济活动分析报告的特点及种类*定期性经济活动分析报告是对一定时期内已经完成的企业的生产经营活动的分析与总结，通常在年终或者企业自定的生产周期内或者一个经营环节后进行，具有明显的定期性。检验性经济活动分析报告是对一定时期内企业生产经营活动的检验评估，检验的标准是企业自行的根据国家相关的方针政策、法令法规以及经济理论及自身的资源禀赋情况制定的计划指标。*对比性经济活动分析报告的形成在于使用大量的真实数据的对比分析，不同的经济活动由不同的经济技术指标构成，有不同的分析要求和计算方法，专业技术性强。检验每一项经济指标的完成情况，以及相关因素等，必须通过数字对比（包括图表等）来加以表示、说明。有比较才有鉴别，才能明辨得失优劣，确定方向。（一）经济活动分析报告的特点*二、经济活动分析报告的特点及种类*指导性经济活动分析报告的目的在于通过对现在的分析去影响未来的工作，通过对现有状况的分析，找出成绩取得或者不足产生的主要原因，找出薄弱和优势环节，提出解决的建议和具体措施，具有承前启后的效用，指导作用凸显。综合性经济活动分析报告一般要对企业分散的经济现象进行分析，用简明扼要的语言反映和说明企业经济活动的状况，揭示经济活动的规律，使企业领导及有关方面掌握行情，了解有关部门和本单位的生产情况、计划完成情况、库存状况、资金周转状况、供销情况以及利润情况等。可见，要对企业的经济活动给予判断，必须要对经济活动进行全面的、综合的考察。（一）经济活动分析报告的特点根据时间划分根据分析对象的范围划分根据分析内容的广度和特点（二）经济活动分析报告的种类种类（三）经济活动分析报告与相关文种的区别•一是时间要求不同。经济活动分析报告时间性较强，带有定期性特点，即在年终、季末、生产或经营告一段落后写成；调查报告则要求及时发现、及时调查、及时写出，时间上可不定期。•二是内容侧重点不同。经济活动分析报告是专门分析经济活动情况，重在对各项经济指标的分析，提出建议和对策；调查报告的内容较为广泛，不仅仅限于经济活动。•三是表述方式不同。经济活动分析报告有指标、数据、表格的分析说明，常用特定的经济术语、数字演算、专业性用语等；调查报告的形式和内容更灵活多样，叙述为主，兼议论和说明，语言生动，可使用一些修辞手法。1.经济活动分析报告与调查报告的区别•一是内容侧重点不同。同样是以调查分析为基础，同样要使用大量的数据和资料。但是经济活动分析报告侧重于对过去和当前的经济活动分析；经济预测报告则重在预测未来一段时间内的经济活动状况。•二是表达方式有所不同。经济活动分析报告重在分析，多议论、评价、说明；经济预测报告重在预测，多说明，测算、评估。应该注意的是，以上两种报告在文体上可以合二为一，称为“经济活动分析与预测报告”。2.经济活动分析报告与经济预测报告的区别第二节经济活动分析报告写作一、经济活动分析报告的写法（一）经济活动分析报告资料的搜集、整理和分析1.资料的来源2.资料分析的方法（1）比较分析法（2）因素分析法（3）预测分析法（4）综合归纳分析法（5）调查分析法3.资料搜集整理的注意事项•时效性是指搜集材料要及时，报告要快速。对于任何企业来说，把握住时间就是把握住了商机和效益，分析报告如果跟不上形势发展，满足不了需要，就会失去其应有的价值。因此，对所需的各种资料平时就要注意随时搜集，不能临时抱佛脚。这样便于平时就发现问题，写起来自然得心应手，能够找准症结所在。•典型性是指善于筛选，去伪存真，选择最能反映本质问题的材料。通过各种方法和渠道搜集来的大量资料，毕竟还是零散的、表面化的，还需要进一步认真筛选、分类，舍弃非本质的材料，保留可靠的、典型的、最能反映本质问题的材料。•系统性是指对选取好的材料要进行分析、比较，要认真合理归纳，使之形成有机的整体，以便透过现象把握本质和规律，从而得出科学的结论。资料的搜集整理要注意三个方面的问题：一是时效性，二是典型性，三是系统性。(二)经济活动分析报告的结构形式完整式标题简要式标题观点式标题问题式标题基本结构一般都包括标题、前言、正文、结尾、落款及日期等部分。标题正副结合式标题二、经济活动分析报告写作要求要坚持实事求是原则要体现整体价值要注意共性，把握个性要详略得当，突出重点抓住本质，揭示规律第三节经济活动分析报告例文及评析一、财务分析报告二、财务报表分析三、经济运行分析报告四、股票投资分析报告五、成本分析报告综合练习一、改错题××纸业有限公司财务部需每月向总经理递交一份作财务情况分析报告，下面是新进员工财务助理小王所作的2007年11月财务分析报告初稿，分析其存在的问题并进行修改。××纸业有限公司2007年11月财务情况分析报告一、利润（一）基本情况11月份实现利润66876.89元，累计实现利润435205.73元，上年同期累计实现利润800251.24元，比上年同期减少了455045.51元，降低51.1%。（二）实现利润增减因素1.利润增加因素（1）产品销售价格提高（扣除包烟纸降价因素）使利润增加37.8万元（包烟纸降价减少利润5万元）。（2）税金变化，免税因素使利润增加22.4万元。（3）烟纸销售数量增加使利润增加8.2万元。（4）其他因素使利润增加1.8万元。合计利润：增加70.2万元。2.利润减少因素（1）产品成本提高使利润减少90.9万元。（2）打孔纸销量下降使利润减少15.7万元。（3）营业外支出增加（退休统筹基金）使利润减少9.1万元。合计减少利润115.7万元。增减利润相抵使利润比去年同期降低45.5万元。二、成本产品单位成本本期累计打孔纸5622.725826.68激光纸7169.576807.73三、资金情况本期累计（1）定额流动资金周转天数201天195天（2）定额流动资金平均余额342万元296万元（3）定额流动资金期末余额353万元（4）期末储备资金余额56万元（5）期末成品资金余额132万元四、存在问题及分析（1）利润比去年同期减少的主要因素是产品生产成本的提高，即主要是因为原材料价格的上涨。（2）打孔纸销售数量低于去年同期160t，使利润减少15.7万元。（3）成品资金占用高达132万元，使定额流动资金占用额增加，周转天数延长。××纸业有限公司财务部二ＯＯ七年十二月五日二、写作训练阅读下列材料，增写标题、引言、原因剖析和措施对策（可适当想象补充），写成一篇图表与文字结合式的经济活动分析报告。（1）本年度实现利税总额×××万元，超额10.1%完成上级下达任务。（2）年末商品资金总额××××万元，比去年同期××××万元下降×××万元，即16.5%。比前年同期××××万元下降×××万元，即30.44%。库存结构得到进一步的调整，布局逐步趋向合理。（3）整个年度进货正常，销售达到预期效果，库存下降，费用降低，经济效益较为理想。（4）本年度商品流通费总额×××万元，比去年同期×××万元下降××万元，即17.32%。费用水平为5.16%，比去年的5.55%下降0.39%，其下降幅度为7.03%。（5）本年销售总值××××万元，与去年同期的××××万元相比下降×××万元，即0.06%，其中，批发销售比去年同期有所增长，调往省内外的货物都略有下降。（6）本年度进货总值××××万元，与去年的××××万元相比下降×××万元，即13.97%。其中，本地收购总额×××××万元，省内调入××××万元，外省进货××××万元。