物流项目管理第4章-物流项目进度管理

第4章物流项目进度管理项目进度通常是指项目实施的进展情况。项目进度管理，又称为项目时间管理或项目工期管理，通过采用科学的方法确定项目进度目标，编制项目进度计划和资源供应计划，控制项目进程，并在与质量、费用目标协调的基础上，实现预定的工期目标。项目进度管理包括确保项目准时完工所必需的一系列管理的过程和活动，主要内容有：(1)界定和确认项目活动的具体内容，明确每项活动的职责；(2)确定项目活动的排序；(3)估算每项活动所需的时间和资源；(4)制定项目计划和预算；(5)项目进度的跟踪与控制。物流进度管理的含义物流进度管理的影响因素人材料、设备方法、工艺资金环境项目进度计划编制项目描述项目分解与活动界定工作描述工作责任分配工作排序计算工作量估计工作持续时间进度安排包括项目名称、目标、交付物、完成准则、工作描述等根据项目状况，采用WBS技术，将一个总体项目分解为若干个工作或活动对工作具体描述，包括工作代码、名称、输出、输入、内容、负责人等根据WBS对每项工作或任务分配责任人并落实分析确定工作之间存在的逻辑关系，在此基础上进行分析、研究根据分解情况，计算工作量，并提出工作内容和要求估计在一定条件下完成各项工作所需时间安排项目的时间进度依据：项目建议书或合同、可行性研究等。结果：以表格或文字描述的形式列出项目目标、范围、如何执行、完成计划等。1.项目描述项目描述项目名称某配送中心建设项目项目目标在A市的物流园区建设现代化的物流配送仓库主要交付物配送仓库5000平方米库区管理2层办公楼，建筑面积1000平方米停车及区内道路辅助设备环境绿化…交付物完成准则仓库结构要满足物流荷载和作业的要求仓库的消防系统要符合我国规定库区主通道宽度不小于15米…工作描述见另表工作规范见另表所需资源估计见另表重大里程碑2010年2月5日，完成仓库和办公楼的基础工程2010年5月11日，完成仓库和办公楼的结构工程物流项目进度计划项目描述项目分解与活动界定工作描述工作责任分配工作排序计算工作量估计工作持续时间进度安排包括项目名称、目标、交付物、完成准则、工作描述等根据项目状况，采用WBS技术，将一个总体项目分解为若干个工作或活动对工作具体描述，包括工作代码、名称、输出、输入、内容、负责人等根据WBS对每项工作或任务分配责任人并落实分析确定工作之间存在的逻辑关系，在此基础上进行分析、研究根据分解情况，计算工作量，并提出工作内容和要求估计在一定条件下完成各项工作所需时间安排项目的时间进度物流项目进度计划项目描述项目分解与活动界定工作描述工作责任分配工作排序计算工作量估计工作持续时间进度安排包括项目名称、目标、交付物、完成准则、工作描述等根据项目状况，采用WBS技术，将一个总体项目分解为若干个工作或活动对工作具体描述，包括工作代码、名称、输出、输入、内容、负责人等根据WBS对每项工作或任务分配责任人并落实分析确定工作之间存在的逻辑关系，在此基础上进行分析、研究根据分解情况，计算工作量，并提出工作内容和要求估计在一定条件下完成各项工作所需时间安排项目的时间进度依据：项目描述和WBS结果：工作描述表及项目工作列表3.工作描述工作名称物流仓库建筑钢材的订购工作交付物签发订单验收标准部门经理签字，订单发出技术条件遵守项目合同约定的项目材料采购程序与原则工作描述根据有关规定，完成订单并报批假设条件所需钢材的规格市场有充足的供货信息源采购部、供应商广告等约束条件必须考虑钢材的价格因素其他需要描述的问题风险：选择的供应商要具备一定的可靠信誉，在购货合同约定违约责任防范计划；提前2周同志供应商，了解钢材供货的可能性签名物流项目进度计划项目描述项目分解与活动界定工作描述工作责任分配工作排序计算工作量估计工作持续时间进度安排包括项目名称、目标、交付物、完成准则、工作描述等根据项目状况，采用WBS技术，将一个总体项目分解为若干个工作或活动对工作具体描述，包括工作代码、名称、输出、输入、内容、负责人等根据WBS对每项工作或任务分配责任人并落实分析确定工作之间存在的逻辑关系，在此基础上进行分析、研究根据分解情况，计算工作量，并提出工作内容和要求估计在一定条件下完成各项工作所需时间安排项目的时间进度责任分配矩阵(ResponsibilityMatrix，RM)，是一种将所分解的工作任务落实到项目有关部门或个人，并明确表示出他们在组织工作中的关系、责任和地位的一种方法和工具。它是在工作分解结构的基础上建立的，以表格的形式表示完成工作分解结构中每项活动或工作所需的人员。责任分配矩阵除了可以明确第三方物流项目组织中各部门或个人的职责，还可用于系统地阐明物流项目组织内部门与部门之间、个人与个人之间的相互关系。责任矩阵使得各部门或个人认识到自己在项目组织中的基本职责，而且能充分认识到在与他人配合中应承担的责任，从而能够充分、全面地认识自己的全部责任，也便于测算各成员的工作强度。4.工作责任分配——责任分配矩阵物流项目进度计划项目描述项目分解与活动界定工作描述工作责任分配工作排序计算工作量估计工作持续时间进度安排包括项目名称、目标、交付物、完成准则、工作描述等根据项目状况，采用WBS技术，将一个总体项目分解为若干个工作或活动对工作具体描述，包括工作代码、名称、输出、输入、内容、负责人等根据WBS对每项工作或任务分配责任人并落实分析确定工作之间存在的逻辑关系，在此基础上进行分析、研究根据分解情况，计算工作量，并提出工作内容和要求估计在一定条件下完成各项工作所需时间安排项目的时间进度工作排序考虑的主要因素费用节省工期优先安排重点工作资源利用和供应之间的平衡环境、气候的影响工作关系列表5.工作排序5.工作排序工作编码工作名称紧前工作编码紧后工作编码持续时间负责人110市场调查-1205营销部120配送方案设计11013010运营部130合同谈判与签约120140，15010发展部财务部140物流资源调整13015020设备部150上岗人员培训13016010人力资源部160系统试运转150-5运营部物流项目进度计划项目描述项目分解与活动界定工作描述工作责任分配工作排序计算工作量估计工作持续时间进度安排包括项目名称、目标、交付物、完成准则、工作描述等根据项目状况，采用WBS技术，将一个总体项目分解为若干个工作或活动对工作具体描述，包括工作代码、名称、输出、输入、内容、负责人等根据WBS对每项工作或任务分配责任人并落实分析确定工作之间存在的逻辑关系，在此基础上进行分析、研究根据分解情况，计算工作量，并提出工作内容和要求估计在一定条件下完成各项工作所需时间安排项目的时间进度根据项目分解情况，计算各工作的工作量，并提出要求。6.计算工作量物流项目进度计划项目描述项目分解与活动界定工作描述工作责任分配工作排序计算工作量估计工作持续时间进度安排包括项目名称、目标、交付物、完成准则、工作描述等根据项目状况，采用WBS技术，将一个总体项目分解为若干个工作或活动对工作具体描述，包括工作代码、名称、输出、输入、内容、负责人等根据WBS对每项工作或任务分配责任人并落实分析确定工作之间存在的逻辑关系，在此基础上进行分析、研究根据分解情况，计算工作量，并提出工作内容和要求估计在一定条件下完成各项工作所需时间安排项目的时间进度影响因素突发事件工作能力和效率项目计划的调整有效工作时间7.估算工作持续时间工作时间估算方法经验类比历史数据专家意见三点法(1)乐观时间(optimistictime)：在顺利情况下完成活动所需要的最少时间，用符号a表示；(2)最可能时间(mostlikelytime)：在正常情况下完成活动所需要的时间，用符号b表示；(3)悲观时间(pessimistictime)：在不顺利情况下完成活动所需的最多时间，用符号c表示。7.估算工作持续时间64cbat物流项目进度计划项目描述项目分解与活动界定工作描述工作责任分配工作排序计算工作量估计工作持续时间进度安排包括项目名称、目标、交付物、完成准则、工作描述等根据项目状况，采用WBS技术，将一个总体项目分解为若干个工作或活动对工作具体描述，包括工作代码、名称、输出、输入、内容、负责人等根据WBS对每项工作或任务分配责任人并落实分析确定工作之间存在的逻辑关系，在此基础上进行分析、研究根据分解情况，计算工作量，并提出工作内容和要求估计在一定条件下完成各项工作所需时间安排项目的时间进度甘特图(GanttChart)是进度计划中最常用的一种工具。它直观地表明任务计划在什么时候进行，以及实际进展与计划要求的对比。甘特图又称横道图，是一个二维平面图。横轴表示时间，纵轴表示要安排的活动，横道线表示该活动的起始时间和结束时间，横道线的长度表示该活动的持续时间。甘特图中的横轴时间决定了项目计划的粗略程度，根据项目计划的需要，可以以小时、天、周、月、季等作为时间单位。8.进度安排——甘特图甘特图任务开始时间完成时间1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月调查、收集资料2007.1.12007.2.28现有配送网络分析2007.3.12007.4.30配送方案设计2007.5.12007.7.31配送方案实施2007.8.12007.10.31配送方案评价2007.11.12007.12.31网络计划中，在不影响工期的前提下，某些工作的开始和完成时间并不是唯一的，往往有一定的调整余地，即时差。具有时差的甘特图能反映出项目进度计划这一特征。甘特图的改进——具有时差的甘特图甘特图的改进——具有时差的甘特图将项目计划和项目进度安排两种职能组合在一起，并且能反映各项工作之间的关系，如果有一项工作不能如期完成，立即可知道将有哪些工作会受到影响。甘特图的改进——具有逻辑关系的甘特图甘特图的改进——具有逻辑关系的甘特图以项目中某些重要事件的完成或开始时间点为基准所形成的计划，代表着一个战略计划或项目框架。以中间产物或可实现的结果（或交付物）为编制依据，表示了项目为达到最终目标而必须经过的条件或状态序列。该方法侧重于结果，即项目在每一阶段应达到的状态（或结果），不关心该状态是如何实现的。8.进度安排——里程碑法步骤确定项目的里程碑：运用一定的方法和原则鉴别哪些事件可作为里程碑事件。可列入里程碑的事件往往是项目的中间产品或成果。编制里程碑计划：从达到项目的最后一个里程碑往前，排列各里程碑事件，即项目的最终成果开始逆向进行。选择里程碑计划表示方式：可以用里程碑计划图表示，也可以用里程碑计划表表示。里程碑法里程碑法里程碑事件一月二月三月四月五月六月七月八月转包签订▲计划书的完成▲设计检查▲子系统测试▲第一单元实现▲产品计划完成▲里程碑法组织层项目管理层执行层十月十一月十二月第1阶段设计文档第2阶段设计文档组合的设计文档最后的技术草案技术方案评审提出预算要求提出初步的项目申请最后的草案评审财务估算评审最后的预算草案注:：每一个方块(�)代表一个重要的里程碑；也就是，表示一项或多项任务（在此未画出）被安排在此完成的一个特殊的时间点。里程碑法标识号任务名称工期开始时间完成时间资源名称完成百分比1启动0工作日2001年7月2日2001年7月2日0%2编制项目任务书20工作日2001年7月2日2001年7月27日0%3制作工作计划书20工作日2001年7月30日2001年8月24日0%4总体设计80工作日2001年8月27日2001年12月14日0%5详细设计140工作日2001年9月24日2002年4月5日0%6工艺设计40工作日2001年9月24日2001年11月16日0%7工装设计200工作日2001年7月2日2002年4月5日0%8工装制造200工作日2002年4月8日2003年1月10日0%9零件制造355工作日2002年4月8日2003年8月15日0%10部件总配180工作日2002年6月3日2003年2月7日0%11总装60工作日2003年8月18日2003年11月7日0%12喷漆4