例会会议记录模板

会议记录会议主题：会议时间：会议地点：列席人：记录人：应到人数：实到人数：会议内容：一、点名二、主席团发言（一）安排假期工作（二）各部门工作汇报1、办公室：（1）配合校园开放日工作（2）制作学联主席团、部长团联系表（3）制作学生会联系表（4）完成日常上传下达工作（5）建立各系主席团群（6）思考学生会招新问题、学生会简介2、人事部：(1)人事制度的完善3、传媒部：（1）制作会徽（2）会服和彩旗的确定（3）工作牌、名片的确定（4）利用贴吧、微博、微信进行招新宣传（5）制作招新海报和视频技术组：（1）进行素材库的建设（2）技术组内部制度规划（3）与传媒部合作完成新会服、工作牌、名片以及彩旗的设计工作（4）招新素材的收集（5）确定宣传海报、宣传视频风格、整合相关素材（6）部门纳新方案4、学习部：（1）完善活动策划（2）建立系学习部交流群（3）完成部门招新计划5、文体部：（1）查操表的更新（2）完成部门简介（3）策划“新生杯”（4）完成部门招新策划6、策划部：（1）策划开学迎新活动流程（2）策划招新活动的宣传（3）策划第一次素拓7、权益部：（1）完成招新策划（2）思考创新活动8、外联部：（1）网络寻找长期合作企业（2）完善往年留下的院校联系表（3）利用新生群贴吧等网络媒体开始进行部门招新宣传（4）建立系部外联部交流群（5）暑期商家归纳整理三、主席团发言（1）招新宣传值班，活跃度必须重视起来。招新竞争压力很大，各位部长重视起来（2）开学必须提前三天到达学校，参与迎新工作（3）人事部、办公室两部门尽快区分工作性质（4）从严管理、制度控制（5）每个部长和搭档必须相互交流有清晰的定位，让干事学到东西，教会干事该做的事情，把学生会和部门传承下去，增加整个学生会凝聚力四、会议目的（1）确保招新工作的顺利开展（2）要求全身心投入学生会，对自己，对主席，对干事，对学生会负责五、会议结束二〇一五年七月十五日