供应商开发与管理的岗位职责

第一节供应商开发与管理的岗位职责一、供应商主管的岗位职责供应商主管的主要工作职责是根据公司发展需要开发、维护供应商并参与制定供应商管理的相关制度对供应商进行分析、评价、筛选、考评。具体职责如图所示。职责1负责供应商及供应渠道的开发并根据公司发展需要制定供应商开发计划职责2维护和发展与重要供应商的关系掌握供应商的发展变化情况职责3创建符合公司发展需求的供应链条经历全国的供应商开发、考核机制职责4对供应商进行评价、分级并对其进行月度、季度、年终考核的评审及淘汰职责5负责定期对供应商数据库进行管理职责6对市场行情进行调差并给予独立的评估意见职责7参与采购合同及采购过程的成本分析与审核职责8安排部门的日常工作协调本部门内部及与其它部门的关系职责9其它相关职责二、供应商关系专员的岗位职责供应商关系专员的主要职责是进行定期的市场调差和跟踪供应商情况建立并维护供应商数据库协助供应商主管进行供应商的开发与维护及时完成上级安排的工作任务其岗位职责如图所示。职责1负责协助供应商主管进行供应商的维护和拓展工作职责2定期对市场进行调差手机整理市场信息汇报供应商及编制分析报告职责3供应商数据库的建立与维护保证数据及时更新和正常使用职责4协助供应商主管处理供应商关系以及其它行政日常事务的处理职责5协助部门主管约访供应商及不定期回访合作的供应商职责6配合供应商主管利用各种方式及渠道掌握供应商及市场动态职责7及时完成上级领导安排的工作第二节供应商开发与管理制度一、采购招标管理制度第1章总则第1条目的为保证所采购的物资、设备价格合理符合规定的质量与工期要求以及保证采购招标按照公开、公平、公正、竞争择优原则进行特制订本制度。第2条适用范围本企业进行采购公开招标与邀请招标以及评标过程。第3条权责单位1采购部负责规章的制定、修改、废止等工作。2总经理负责对本规章制定、修改、废止的审批。第4条制度内容本管理制度包括采购招标程序、采购招标管理相关文件等。第2章采购招标管理第5条编制招标报告1按照采购计划审批权限向公司主管领导提交招标报告。2招标报告具体内容包括招标内容、招标方式、招标方案、招标计划安排、投标人资质资格条件、评标方法、评标小组组建方案以及开标、评标工作的具体安排等。第6条采购招标程序1编制招标文件①招标文件的内容如表所示。招标文件的主要内容内容具体文件形式及要求招标通知招标公告或招标邀请书招标人须知招标项目概况信息表招标项目介绍项目名称、规格、型号、数量和批次、运输方式、交货地点与时间、验收方式招标规定有关招标文件澄清、修改的规定投标文件的编写要求、密封方式及保送分数、投标有效期投标人资料要求有关洗个的资信证明文件格式、内容的要求投标要求投标报价、报价编制方式、与报价单同时提供的资料标底标底确定的方法评标与中标评标的标准、方法和中标原则递交投标文件文件的方式、地点和截止时间以及与投标人进行联系的人员姓名、地电话、电子邮箱投标保证金投标保证金的金额、交付方式开标开标时间安排与开标地点②合同条件通用条款和装用条款。③技术规定及规范标准。④物资数量、采购及报价清单。⑤安装调试和人员培训内容。⑥其它需要说明的事项2对外发布招标信息3在规定日期接受投标人编制的资格预审文件及资料。4向资格预审合格的供应商发售招标文件。第7条开标1开标方式的选择大多选择公开开标方式。2确定开标时间、地点。3开标前确认投标供应商身份。4开标前检查投标书的密封情况。5开标时应宣布供应商名称、各投标的总金额、有无折扣货投标保证书等。6对于没有开封货开标时没有宣读的投标均不得考虑。7开标后不允许投标人改变其投标条件。第8条评标1接受供应商对招标文件有关问题要求澄清的函件对问题进行澄清并书面通知所有潜在投标人。2组成评标小组。①采购部组织人员成立评标小组。②有供应商主管作为评标小组的负责人。③编制《评标小组备案表》如下图所示。④小组内部明确、统一评标标准。