工作分析计划书

工作分析实施计划书目录一、计划目的三、计划负责人员配备二、工作分析目标七、工作项目费用核算表五、使用对象说明表六、计划流程及任务分配四、计划执行时间一、计划目的•本公司由成立之初的几十人的小公司发展至如今拥有一千多人的企业，发展前景非常可观。但是随着公司规模的迅速扩大，也因此出现了部门和职位职责不清、绩效考核无参照条例，造成员工对公司的满意度下降，进而使得公司人才逐渐流失。所以对公司进行工作分析是十分必要的。•现为了更加高效地对公司开展工作分析，科学并准确的划分各岗位间的职责，特此制定本计划书。对公司所有部门进行科学的分析，并划清晰明确划分各部门职责；对所有岗位进行统一规范的命名，并制定岗位说明书；建立规范的工作分析标准和流程。二、工作分析目标此次计划总负责人为人力资源部经理XXX。分析项目小组组长XX，副组长XXX，小组成员XXX、XXX、XXX、XX，工作分析专家顾问组。其他部门予以支持和配合。三、计划负责人员配备四、计划执行时间•2017年4月1至2017年5月16日五、使用对象说明表人员类别数量适用方法1、公司决策层5访谈法2、公司中层管理人员55各职能部门抽取访谈3、车间主任16访谈各车间主任、问卷调查4、车间班组长45问卷调查并观察5、车间管理人员12抽取3人访谈、问卷调查所有人员6、科技人员42抽取一部分技术人员访谈、问卷调查所有人员并观察7、销售人员140抽取内勤4人，外勤12人访谈、问卷调查所有人员8、售后服务人员61内勤3人，外勤3人访谈、问卷调查所有人员9、一线生产工人955问卷调查及观察10、重要辅助技能岗位42抽取6人访谈、问卷调查并观察六、计划流程及任务分配1.规划阶段•建立分析小组，邀请专家团队并达成协议。•确定工作分析进度表。2.准备阶段•收集资料（问卷参考材料、公司内各部门基本信息）•制定工作流程图•整理参加调查的人员名单，并分派给分析小组各成员。•在专家指导下完成工作分析调查问卷、访谈题目、以及观察方法的设计。•由公司一级领导召开员工大会，说明强调3.人员培训阶段•对各部门经理进行工作分析培训•对员工进行问卷分析填写培训（可通过各部门主管监督员工视频培训）4.调查阶段•分析项目小组人员到各部门现场分发问卷并答疑（员工采取分批次轮换制进行填写）•专家组及人力资源部经理与项目组长进行访谈任务，小组成员对基层员工进行观察分析。六、计划流程及任务分配5.分析阶段•收集问卷、访谈内容及观察记录。•做出问卷分析表和报告，整理访谈内容，总结观察记录。•统一公司职位名称，做出分析报告。6.反馈信息阶段•向各部门经理、科技人员等确认访谈信息•分别召集车间主任、组长等基层管理者返回问卷分析结果7.编写工作说明书阶段•将资料录入电脑•编写职位说明书8.跟踪调查及修改阶段•后续跟踪调查，收集意见，并不断完善。姓名任务分配项目组长（一）.1规划建立小组，邀请专家团队并达成协议（二）.1确定访谈内容（三）.1对各部门经理进行工作分析培训（四）.2对各部门经理进行访谈（六）.1向各部门经理确认访谈信息（七）.3项目组长审查并发布职位说明书（七）.3终审职位说明书并发布副组长（一）.2确定工作分析进度表（二）.1确定访谈内容（二）.2制定工作流程图（五）.2整理访谈内容（六）.1向各科技人员等确认访谈信息（七）.3初审职位说明书任务分配表任务分配表成员1、2（二）.1收集问卷资料（二）.3整理参加人员名单（二）.4完成工作分析调查问卷（二）.5布置员工大会会场，安排会场有序进出（三）.2对员工进行问卷分析填写培训（四）.1分发问卷并答疑（五）.1收集问卷（五）.2做出问卷分析表和报告（六）.2分别召集车间主任、组长等基层管理者返回问卷分析结果（七）.2编写职位说明书任务分配表成员3、4（二）.1收集观察法相关资料（二）.4确定观察方法，设计观察要素（二）.5布置员工大会会场，安排会场有序进出（三）.2分发问卷培训资料及视频给各部门主管（四）.2对基层员工进行观察分析（五）.1收集问卷（五）.3统一公司职位名称（七）.1将资料录入电脑（七）.2编写职位说明书（八）后续跟踪调查，收集意见，并不断完善。附件：时间进度表规划阶段（4.1-4.3）人员培训阶段（4.10-4.14）调整阶段（4.15-4.30）分析阶段（5.1-5.6）反馈信息阶段（5.7-5.11）编写工作说明书阶段（5.12-5.17）七、工作项目费用核算表项目费用（元）差旅费1800问卷打印费1500培训费培训资料800视频制作2500专家聘请费12000合计18600