【物流】包装单据的内容、作用及种类

包装单据主要包括：装箱单、重量单、包装说明（PACKINGLIST、WEIGHTLISTANDPACKINGSPECIFICATION）等，是商业发票内容的补充，通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制，明确阐明商品的包装情况，便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。也有的商品不需要包装，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为“散装货物”（PACKEDINBULK）。而大多数商品必须加以适当的包装后才能装运出口，以保护该商品的安全。常用的包装单据有以下几种：１、装箱单（PACKINGLISTA或PACKINGSLIP）；２、重量单（WEIGHTLIST或WIGHTNOTE）；３、尺码单（MEASUREMENTLIST）；４、详细装箱单（DETAILEDPACKINGLIST）；５、包装明细单（PACKINGSPECIFICATION）；６、包装提要（PACKINGSUMMARY）；７、磅码单（WEIGHTMEMO）；８、规格单（SPECIFICATIONLIST）；９、花色搭配单（ASSORTMENTLIST）等。包装单据并无统一固定的格式，制单时可以根据信用证或合同的要求和货物的特点自行设计，但包装单据应大致具备以下内容：１、编号和日期（NUMBERANDDATE）；２、合同号码或信用证号码（CONTRACTNUMBERORL/CNUMBER）；３、唛头（SHIPPINGMARK）；４、货物名称、规格和数量（NAMEOFCOMMODITY、SPECIFICATIONSANDQUANTITIES）；５、包装件数及件号、包装件尺码（NUMBERSANDMEASUREMENT）；６、包装类别（KINDSOFPACKING）；７、货物毛净重（GROSSANDNETWEIGHT）；包装单据一般不记载货物的单价和总价，因为进口商不想让实际买主了解货物的详细成本价格情况。包装单据的作用一般是：１、是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料；２、是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据；３、是海关查验货物的凭证；是公证或商检机构查验货物的参考资料。