建设工程资料管理-教案(打印版)

1教案首页授课顺序专业及班级1授课日期课题第一章建筑工程文件和档案资料概述1-1建筑工程资料的基本知识1-2建筑工程资料及其管理教学目的了解建筑工程资料管理的相关概念、建筑工程的资料管理的基本知识。了解工程资料管理的意义、管理特征及载体形式。重点与难点建筑工程资料管理的相关概念、建筑工程的资料管理的基本知识。工程资料管理的意义、管理特征及载体形式。教具无授课类型、方法讲授法教学评价签字年月日2第一章建筑工程文件和档案资料概述1-1建筑工程资料的基本知识一、建筑工程资料的相关概念1.建筑工程建筑工程是为新建、改建和扩建房屋建筑物和附属构筑物设施所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体。2.建设工程文件建设工程文件是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。二、建设工程文件和档案资料的载体与特征1.建设工程文件和档案资料的载体2.建设工程文件和档案资料的特征(1)真实性和全面性(2)分散性和复杂性(3)继承性和时效性(4)随机性(5)多专业性和综合性31-2建筑工程资料及其管理一、建筑工程资料管理的作用(1)确保工程项口竣工验收顺利完成。(2)保证工程项口规范化建设。(3)维护企业自身利益和社会声誉。(4)开发利用企业资源。二、建筑工程资料管理的职责1.建设单位的职责(1)在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同、协议时，应对移交工程文件的套数、费用、质量、时间等提出明确要求。(2)负责收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。(3)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。(4)负责收集和汇总各工程建设阶段各单位立卷归档的工程档案。(5)应负责组织竣工图的绘制工作，也可委托施工单位、监理单位或设计单位，并按相关文件规定承担费用。(6)在组织工程竣工验收前，提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收，未取得工程档案验收许可文件的，不得组织工程竣工验收。(7)对列人城建档案馆接受范围的工程，工程竣工验收后的3个月内应向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。2.勘察、设计单位的职责43.监理单位的职责4.施工单位的职责5.城建档案馆的职责三、建筑工程资料的保管期限及密级1.工程资料保管期限的划分工程资料保管期限一般划分为永久、长期、短期三种期限。2.工程资料保管密级的划分工程资料保管的密级可划分为绝密、机密、秘密三种。如果在同一案卷内有不同密级的文件，则应以最高的密级作为该卷的密级。四、建筑工程资料的载体形式目前工程资料的载体常见形式有纸质载体、缩微品载体、磁性载体、光盘载体等。1.纸质载体2.缩微品载体3.磁性载体4.光盘载体五、建筑工程资料的信息化管理1.建筑工程资料信息化管理的意义2.工程资料管理软件的特点5教案首页授课顺序专业及班级2授课日期课题1-3工程文件的归档要求1-4工程参建各方管理职责1-5施工单位项目部各岗位在资料管理方面的岗位职责教学目的了解建筑工程资料管理的相关概念、建筑工程的资料管理的基本知识。了解工程资料管理的意义、管理特征及载体形式。重点与难点建筑工程资料管理的相关概念、建筑工程的资料管理的基本知识。工程资料管理的意义、管理特征及载体形式。教具无授课类型、方法讲授法教学评价签字年月日61-3工程文件的归档要求一、建筑工程资料的分类从整体上把全部的建筑工程资料划分为4大类，可分为建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施工单位的文件资料和竣工图资料。二、工程文件的归档质量要求及归档范围建设工程文件归档是指工程文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。对一个建设工程而言，归档有两方面含义:一是建设、勘探、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交;二是勘探、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。1.工程文件的归档应符合下列规定(1)归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。(2)根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段进行，也可以在单位或分部工程通过验收后进行。勘探、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自有关工程档案向建设单位归档。(3)勘探、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件的完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，审查合格后向建设单位移交。(4)勘探、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双7方签字、盖章后方可交接〕(5)工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套(原件)移交当地城建档案馆。(6)凡设计、施工、监理单位需向本单位归档的文件，应按国家有关规定和要求单独立卷归档。2.工程归档文件的质量要求(1)归档的工程文件应为原件。(2)工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。(3)工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。(4)工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。(5)工程文件应字迹清楚，图样清晰，图标整洁，签字盖章手续完备。(6)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mmx210mm)。图样宜采用国家标准图幅。(7)工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图样一般采用蓝晒图，竣工图应该是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。(8)所有竣工图均应加盖竣工图章。(9)竣工图章中的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为50mmx80mm。竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。8(10)利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据;凡施工图建构、工艺、平面布置等有重大改变，若变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。(11)不同幅面的工程图样应按《技术制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面(297mmx210mm)，图标栏露在外面。3.建设工程文件和档案资料的归档范围1-4工程参建各方管理职责(1)工程技术资料的形成应符合国家相关法律、法规、施工质量验收规范、标准、工程合同、设计文件等的规定。(2)参与工程建设的有关单位应将工程资料的收集和整理纳人工程建设管理的各个环节及有关人员的职责范围。(3)建设单位应对工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件资料进行收集、整理和立卷，同时组织、监督和检查其他参与工程建设有关单位的工程文件资料形成、积累和立卷工作，并负责工程档案的归档。(4)监理单位应按施工进度对施工资料的收集、整理及资料的完整性、准确性进行检查和审核。(5)施工单位负责工程技术资料的收集、整理和立卷归档工作。(6)施工单位应当建立健全内部工程技术资料管理体系，实行企业技术负责人负责制。工程项口的技术资料收集整理应由专人负责。(7)实行总承包的工程项口，总承包单位负责汇总整理各分包单位的工程技术资料，并编制全部工程技术资料。分包单位应对各自分包项口的工程技术资料进行收集整理。9(8)各类工程技术资料的编制不少于三套，移交城建档案管理机构一套，移交建设单位一套，施工单位留存一套。(9)施工单位的专职资料员和工程监理人员应接受培训，持证上岗。1-5施工单位项目部各岗位在资料管理方面的岗位职责一、项目经理岗位职责二、项目技术负责人岗位职责三、项目施工员岗位职责四、项目质检员岗位职责五、项目材料员岗位职责六、项目资料员岗位职责七、项目试验(取样)员岗位职责1011教案首页授课顺序专业及班级3授课日期课题第二章工程准备阶段文件管理2-1工程准备阶段文件的形成和管理要求2-2工程准备阶段文件的种类2-3决策立项阶段文件教学目的了解工程准备与验收阶段各类各种资料的来源、收集资料内容;用地规划文件、勘察测绘文件、开工审批文件的编制方法。熟悉决策立项文件、招投标文件、工程质量监督手续的内容。重点与难点了解工程准备与验收阶段各类各种资料的来源、收集资料内容;用地规划文件、勘察测绘文件、开工审批文件的编制方法。熟悉决策立项文件、招投标文件、工程质量监督手续的内容。教具无授课类型、方法讲授法教学评价签字年月日12第二章工程准备阶段文件管理2-1工程准备阶段文件的形成和管理要求一、工程准备阶段文件的形成二、工程准备阶段文件的管理要求(1)工程决策立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，工程开工文件，工程竣工验收及备案文件应由建设单位按规定程序及时办理，文件内容应完整，手续应齐全。(2)勘察、测绘、设计文件由建设单位按相关规定要求委托有资质的勘察、测绘、设计单位编制形成。(3)工程招投标及合同文件应由建设单位负责形成。(4)工程商务文件由建设单位委托有资质的专业单位编制，应真实反映工程建设造价情况。2-2工程准备阶段文件的种类一、决策立项文件1.项目建议书2.项目建议书的批复文件3.可行性研究报告及附件4.可行性研究报告的批复文件5.关于立项的会议纪要、领导批示6.专家对项目的有关建议文件7.项目评估资料13二、建设用地文件1.征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见2.规划意见书3.建设用地规划许可证4.国有土地使用证5.国有土地使用权出让交易文件6.建设项目选址意见书的内容三、勘察设计文件1.工程地质勘察报告工程地质勘察报告的内容分为文字和图表两部分。(1)文字部分包括:概述、场地描述及地下水、地层分布、工程地质条件评述。(2)图表部分包括:钻孔平面布置图、地质柱状图、地质柱状及静探曲线图、地质岩性剖面图、土壤压缩曲线图、土壤试验结果汇总表及土壤剪力试验成果。城市规划区内的建设工程，由于建筑范围有限，一般只进行工程地质勘察工作，就可以满足设计需要。需注意的是工程地质勘察报告要由建设单位委托的勘察设计单位勘察形成。2.水文地质勘察报告水文地质勘察是指为查明一个地区的水文地质条件而进行的水文地质调查工作。调查结果由勘察部门编制水文地质勘察报告，其内容包括:水文地质勘探、水文地质测绘、水文地质试验，以及地下水动态的长期观测、水文地质参数计算、地下水资源保护和地下水资源评价。143.建筑用地钉桩通知单4.验线合格文件5.审定设计方案通知书6.有关部门对审定设计方案通知书的审查意见7.初步设计图纸及说明8.施工图设计及说明四、工程招标投标及合同文件五、开工文件六、商务文件2-3决策立项阶段文件一、项目建议书1.项目建议书的概念项目建议书是建设单位向国家提出申请建设某一具体建设项口的建议文件，是投资决策对拟建项口的大体设想，提出拟建项口口的、必要性和依据。项口建议书的口的是为国家选择建设项口、制订基本建设计划和管理部门确定是否进行下一步可行性研究工作的依据。2.项目建议书的作用(1)国家选择建设项口的依据。(2)进行下一阶段可行性研究的依据。(3)利用外资的项口对外开展工作的依据。15(4)选择建设地点、联系配套条件、签订意向协议的依据。3.项目建议书的内容4.项目建议书的审查5.项目建议书的报批6.项目建议书的编制及报批程序二、可行性研究报告及附件建设单位接到前期工作通知书后，便着手进行建设项口的可行性研究。可行性研究的目的是:(1)根据国民经济发展和地区规划，结合自然和资源条件，对拟建项口在技术、经济上全面进行考查、论证，通过多种方案比较，提出评价意见，为编制可行性研究报告提供可靠依据。(2)拟建项口获得尽可能好的效益。(3)分析论证拟建项口经济上是否合理、技术上是否先进、条件上是否可行、经营上是否盈利、成果是否实用，使决策更加科学。1.可行性研究的内容2.可行性研究报告3.可行性研究报告附件1617教案首页授课顺序专业及班级4授课日期课题2-4勘察、测绘、设计文件2