保险单填写说明

国际货物运输保险：保险单填写说明⑴正本份数（NUMBEROFORIGINALPOLICY），当信用证没有特别说明保险单份数时，出口公司一般提交一套完整的保险单（一份正本ORIGINAL，一份复联本DUPLICATE）。当来证要求提供的保险单“INDUPLICATE/INTWOFOLDS/IN2COPIES”时，出口商提交给议付行的是正本保险单（ORIGINAL）和复联保险单）DUPLICATE）构成全套保险单。其中的正本保险单可经背书转让。根据“UCP500”规定，正本必须有“正本”（ORIGINAL）字样。在实务中，可根据信用证或合同规定使用一份、两份或三份正本保单，每份正本上分别印有：第一正本（THEFIRSTORIGINAL）、第二正本（THESECONDORIGINAL）及第三正本（THETHIRDORIGINAL）以示区别。⑵发票号码（INVOICENUMBER），此处填写发票号码。⑶保险单号码（POLICYNUMBER），填写保险公司指定号码。⑷被保险人（INSURED），如信用证无特别规定，保险单的被保险人应是信用证的受益人。如信用证规定保险单为TOORDEROFXXXBANK或INFAVOUROFXXXBANK，即应在被保险人处填写“XXX出口公司+HELDTOORDEROFXXXBANK（或INFAVOUROFXXXBANK）。在CIF或CIP价格条件下，被保险人即为卖方（出口商），信用证方式下指的是受益人，托收方式下为委托人。但是实际发生货损时，索赔的权益是买方（进口商），所以保险单以卖方为保险人时，卖方要在保险单的背面进行背书，以示索赔权益转让给保险单的持有人，同时受让人则负担被保险人的义务。如信用证有特殊要求，所有单据以XXX为抬头人，那么应在被保险人栏以XXX为被保险人，这种保险单就不要背书了。如果信用证规定，保单为第三者名称即中性名义，可打成“被保险利益人”即填写“TOWHOMITMAYCONCERN”。如果信用证规定，保单为空白抬头（TOORDER），被保险人名称应填写“TOAPPLICANT+出口商FORTHEACCOUNTOFWHOMITMAYCONCERN”。如信用证规定以某公司或某银行为被保险人，可以直接在本栏上所规定的名称，无需背书。⑸保险货物项目（DESCRIPTIONOFGOODS），填写货物名称，此栏允许填写货物总称。⑹唛头（MARKSANDNOS），保险单唛头应与发票、提单等一致，也可只填“ASPERINVOICENO。XXX”。⑺包装及数量（QUANTITY），如以包装件数计价者，则将最大包装的总件数填入；如以毛重或净重计价，可填件数及毛重或净重，如果是裸装货物，则表示其件数即可；散装货物则表示其重量，并在其后注明INBULK字样。⑻保险金额（AMOUNTINSURED），一般按照发票总金额的110%投保。信用证项下的保险单必须按信用证规定办理。此栏保险金额使用的货币应与信用证使用的货币相一致，大小写保持一致。⑼总保险金额（TOTALAMOUNTINSURED），即保险金额的大写数字，以英文表示，末尾应加“ONLY”，以防涂改。⑽保费（PREMIUM）一般已由保险公司印就“ASARRANGED”（如约定）字样。除非信用证另有规定，每笔保费及费率可以不具体表示。⑾开航日期（DATEOFCOMMENCEMENT），一般填写提单的签发日期，也可填写提单签发日前后各五天之内任何一天的日期，或填“ASPERB/LDATE”。⑿装载工具（PERCONVEYANCE），填写装载船的船名。当运输由两程运输完成时，应分别填写一程船名和二程船名。如再转运到内陆加OTHERCONVEYANCE。如空运，则填“BYAIR”或“BYAEROPLANCE”；如陆运，则填“BYTRAIN”、“BYWAGONNO。XXX；如以邮包寄送，写“BYPARCELPOST”，若采用海陆联运方式，则填“BYS.SXXXANDTHENCEBYOVERLANDTRANSPORTATIONTOXXX”。⒀起运地和目的地（FROM…TO…）此栏填写起运地和目的地名称。当货物经转船到达目的港时，可填写“FROM装运港TO目的港W/TAT转运港（WITHTRANSIPMENTATXXX），也可打成VIA转运港ANDTHENCETO投保最终目的地。例如：货物由上海运达纽约港后，转运到芝加哥.提单可打成：“FROMSHANHGAITONEWYORKANDTHENCETOCHICAGO”或“FROMSHANGHAITONEWYORKINTRANSITTOCHICAGO”。⒁承保险别（CONDITIONS），本栏系保险单的核心内容，填写时应注意保险险别及文句与信用证严格一致，即使信用证中有重复语句，为了避免混乱和误解，最好按信用证规定的顺序填写。如信用证没有规定具体险别，或只规定“MARINERISK”、“USUALRISK”或“TRANSPORTRISK”等，则可投保一切险（ALLRISKS）、水渍险（WA或WPA）、平安险（FPA）三种基本险中的任何一种。如信用证中规定使用伦敦学会条款，包括修订前后或修订后的，可以按信用证规定承保，保单应按要求填制。投保的险别除注明险别名称外，还应注明险别适用的文本及日期。⒂货损检验及理赔代理人（SURVEYINGANDCLAIMSETTLINGAGENTS），一般选择在目的港或目的港附过有关机构为货损检验、理赔代理人，并详细注明代理人的地址。如果保险单上注明保险责任终止是在内地而非港口，则应填列内地代理人名址。如当地无中国人民保险公司的代理机构，可以注明由当地法定检验机构代为检验。如果信用证自行指定买方选择的代理人，则不应接受。⒃赔付地点（CLAIMPAYABLEAT），此栏按合同或信用证要求填制。如果信用证中并未列明确，一般将目的港作为赔付地点。如买方指定理赔代理人，理赔代理人必须在货物到达目的港的所在国内，便于到货后检验，赔款货币一般为投保额相同的货币。⒄日期（DATE），日期指保险单的签发日期。由于保险公司提供仓至仓（WAREHOUSETOWAREHOUSE）服务，所以要求保险手续在货物离开出口方仓库前办理。保险单的日期也应是货物离开出口方仓库前的日期。⒅投保地点（PLACE），一般为装运港（地）的名称。⒆签章（AUTHORIZEDSINGAPORE），由保险公司签字或盖章以示保险单正式生效。⒇背书（ENDORSED）1、空白背书（BLANKENDORSED），空白背书只注明被保险人（包括出口商名称和经办人的名字）名称。当来证没有规定使用哪一种背书时，也使用空白背书方式。1、记名背书，当来证要求“DELIVERYTO（THEORDEROF）XXXCOMPANY（BANK）”或“ENDORSEDINTHENAMEOFXXX”，即规定使用记名方式背书。具体做法是：在保险单背面注明被保险人的名称和经办人的名字后，打上“DELIVERYTOXXXCOMPANY（BANK）或INTHENAMEOFXXX的字样。记名背书在出口业务中较少使用。2、记名指示背书当来证保单条款规定为：“INSURANCEPOLICYORCERTIFICATEINNEGOTIABLEFORMISSUEDTOTHEORDEROFXXX”时，具体做法：只要在保险单背面打上“TOORDEROFXXX”，然后签署被保险人的名称就行了。