浅谈大学生时间管理的重要性

管理学课程论文题目：浅谈大学生时间管理的重要性学院专业年级学号姓名指导教师成绩2012年月日浅谈大学生时间管理的重要性摘要：本论文从当今大学生普遍存在的对时间的重视程度不足，自主规划管理力度不够的现状下，运用时间管理理论，探讨了时间管理的重要性以及做法，以便让我们早日觉醒，过一个无悔的大学生活。关键词：时间管理倾向人生规划时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有的事情做完，而是更有效的运用时间。随着社会的快速发展与变化，有关时间管理的研究受到许多学者和企业管理者的高度重视，但却未引起大学生的重视，李开复先生说：“在我的记忆里，大学是最美好的、最重要的时光。但是，在和一些大学生的交流展，总觉得有不少同学没有充分地发挥大学四年的潜力。”○1不要因为逃避而说自己没有选择或没有时间——没有人缺少时间，只不过每个人分配时间的方式有所不同。一、大学生时间管理常见困惑及现状升入大学后，同学们第一次放下高考的重担，远离家乡，开始追逐自己的理想兴趣，面临各种不同的诱惑，学习自己做出选择与决定，第一次不用再有父母安排自己生活和学习上的一切，有充足的时间自由处置生活和学习中的各种问题，支配所有属于自己的时间。但在这个转变中，有的同学考上大学后，突然发现，可以支配的时间骤然增多，但不知道应该如何管理时间、如何控制自己。这些人常因为对自己要求不严或交友不慎，沉迷于网络游戏等不良习惯中，最终既荒废了学业，又耽误了前程。有的大学生面对校园里流行的各种思潮和价值观，如经商、创业、出国、从政等等，感觉无所适从或者人云亦云，朝秦暮楚，完全丧失了自己的立场和主见。不知道用自己的时间该做些什么能做些什么。我国学者黄希庭、张志杰从人格心理学角度提出了一个新的概念——时间管理倾向：是个体的一种具有动力性的疼额特征，它由时间价值感、时间监控感和时间效能感构成，反映了人们对待时间的态度和价值观念，推动个体向一定的目标行动○2。人们常说大学里出两种人：一种是人才，一种是人渣。许多大学生他们没有目标，有许多时间却都不知所措：在宿舍里床上度过，在QQ上的闲聊，有在网络游戏里厮杀。他/她们都觉得自己的青春大把，大学时日多得是，所以他/她们开始松懈自己，有时也开始迷茫不定......二、大学生时间浪费的原因大学生普遍存在时间浪费的问题，原因很多，有主观的原因，也有客观的原因。主观原因是一个人浪费时间的根源，因此我们看一下主观原因（1）做事目标不明确；（2）作风拖拉；（3）缺乏优先顺序，抓不住重点；（4）过于注重细节；（5）做事有头无尾；（6）没有条理，不简洁，简单事情复杂化；（7）事必亲躬，不懂得授权；（8）不会拒绝别人的请求；（9）消极思考。这些导致我们大学生不能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，以至于在忙乱中迷失方向。晚上回到寝室打开电脑，等想起要写作业时已经到了睡觉的时间。时间管理极不合理。三、时间管理的重要性一个人是否能获得成功，取决于他的态度和思维方法，态度决定行动，思维方法决定方向，就是说一个人朝着正确的方向行动是一定能成功的，也就是说有效的行动和正确的思维方法是成功的保障。如果要想成功，管理自己的时间是一个很重要、很关键的因素，一个人的成就跟他时间管理得好坏是成正比的。大学四年，是青年有梦的年华，是人生影响力最大的阶段。大学本科的学习，是人才储备竞争力的过程，是准备冲刺的过程，是酝酿精华的过程。微软奇才比尔·盖茨虽然大三辍学，但他却在事业辉煌成功之后说：“我在哈佛大学的经历是一段非凡的经历。是在这里的经历和结识的人以及发展起来的思想与想法永远地改变了我。”○3苹果电脑公司和皮克斯动画公司首席执行官史蒂夫·乔布斯也虽然在大学期间退学，但他也说过，“我凭着好奇和直觉，在大学所选听的课，无意中涉足的许多事情，后来都证明是非常有价值的”。他在斯坦福大学劝告大学生，“你们的时间是有限的，因此不要浪费时间去过别人的生活。不要让别人的声音淹没你自己内心的声音。最重要的是要有勇气听从你自己的心灵和直觉”。美国第28任总统托马斯·威尔逊在普林斯顿大学演讲时告诫大学生：四年的大学生活过去后，永远无法重建重构，它在每个人的经历中都是独一无二的。因此做一个合理的大学四年规划，管理好自己每天的时间是极其重要的。时间管理好的人，是时间的主人，否则就是时间的奴隶；时间管理得好，能提升人的生活品质；时间管理好的人，是一个很忙碌的人，忙而有序，忙而有效。每个人每天的时间都是一样的，时间是一种特殊的、珍贵的、稀缺的资源，它不能再生，也不能被储存下来，必须利用好每一天的时间，如果能利用好零碎的时间，时间是可以增加的，当然不是说一天变成了25个小时，这是一个相对的概念，这种概念性的时间观念，作为大学生是要慢慢养成一个好的时间观念的，这对以后的工作是有很大好处的。人与人的区别就在于对时间的利用，如果每天能省出一些时间花在学习上，你的学习进步将是惊人的，有很多学生经常上网，如果你是每次一开电脑就在网上先学习十分钟外语后再来干别的，我想外语水平不会差到哪里去。如果善于从不同的事务之间进行迅速的切换，就能更加有效的利用好每一细小单元的时间，如果在每一项事物中的每一个时间单元里专注，就能产生高效益。四、时间管理理论阐述(一)6点优先工作制○4该方法是效率大师艾维利向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推……艾维利认为，一般情况下，如果一个人每都能全力以赴地完6件最重要的事情，那么他一定是一位高效率人士。(二)帕累托原则这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润；世界上创造了80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上。根据这一原则，我们应当对要做的事情分轻重缓急，进行如下的排序：A．重要且紧急——必须立刻做。B．重要但不紧急——只要没前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。C．紧急但不重要——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。D．既不紧急也不重要——有闲工夫再说。(三)麦肯锡30秒电梯理论麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备也无法在电梯从30层1层运行的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要的客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内`。这就是如今在商界流传甚广的“30秒电梯理论”或称“电梯演讲”。(四)莫法特休息法《圣经•新约》的翻译者詹姆斯•莫法特的书房里有3张桌子：第一张摆着他正在翻译的《圣经•新约》译稿；第二张摆的是他的一篇论文的原稿；第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。“间作套种”○5是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现，连续几季都种相同的作物，土壤的肥力就会下降很多，因为同一种作物吸收的是同一类养分，长此以往，地力就会枯竭。人的脑力和体力也是这样，如果长时间持续同一项工作内容，就会产生疲劳，使活动能力下降。如果这时改变工作内容，就会产生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有交的调剂和放松。(五)我们应该怎么做李开复先生说：“在大学，第一年，要尽快实现自我转型。第二年，要开始自我认识。第三年，要有自我实现。第四年，要能够自我超越。事实证明，那些在大学期间就实现自我定位并把握自我的同学，更容易成为未来职场的精英。耶鲁大学曾经做过跟踪20年的研究，发现有一个30人的班里，其中毕业前就定好人生计划的3个同学，20年后的财富比全班人的总和还多。”○61.目标明确是关键。首先要明确的知道你想要什么。问自己“我到底在这里试图想实现什么目标么？”你必须尽量清楚自己的目标。使你的目标更明确，并把它们写出来。就像飞机的自动驾驶仪必须不断修正航线，你必须定时重新审视你的目标等待明确的目标就像一位雕塑家注视着一块大理石，等待里面的雕像可以抛开不需要的碎屑自动出现。不要指望目标会自动明确起来——拿起凿子动手吧！2.灵活安排知道你的目标与知道你达到目标的途径是完全不同的。一架典型的商用飞机90％的时间偏离航线，但它差不多总是能到达目的地，因为它知道往哪里飞并且随时的修正方向。著名作家和商业顾问StephenCovey经常引用这个句子，”诚实面对选择。”我相信一个清晰的计划远远比一个清楚的计划来得重要的多。3.一时一事我坚持非常基础的用纸－笔记录要做的事，而并非某些精细的组织系统。我唯一的组织工具只是一个笔记薄，在上面我写下所有任务以及它们的完成期限。我并不为预先的安排和次序而担忧。我我只需看一眼清单，选出适合空余时间的要事即可。一完成这个任务，就把它从列表里去掉。4.确定并且弥补浪费掉的时间把一小时长的电视节目录制下来，然后在45分钟内用快进的方式跳过广告。同样一件事情，如果用电话10分钟就可以解决的话，就不要花半个小时去发送一封长长的电子邮件。把你要做的事情放在一起，然后立刻把它们搞定。5.应用80-20的规则。我们都知道帕累托原理，即80-20的比例关系规则，该规则是指用20%的努力实现80%的价值。反过来，其规则也同样指代着：用80%的努力实现20%的价值。6.完全投入在一段时间里，除了做眼前的工作以外不要考虑其他任何事情。不要检查邮箱、泡论坛或者随便上网溜达。如果有这个念头，在工作的时候断开互联网连接。关掉电话或者拒接。开始前去趟厕所，同时确保在一段时间里不会觉得饿。在此期间根本不离开椅子，也不要和人说话。决定好了要做什么，就不要做其他事情。7.学会向知名人士学习学会向知名人士学习，向专业内的顶尖人士学习，向师长、学长学习，拷贝他们成功的经验和失败的教训，保存自己值得学习的地方，删除不适合自己的方面，这也是一种学习方法，是一种节省时间的学习方法。“成为大学生，即是未来的设计者，未来的开拓者，未来命运的决定者，未来取决于今天的学习和行动。尽管大学老师愿意指导和协助学生设计和建设各自的未来，但是，“师傅引进门，修行在个人”。命运掌握在自己手里。○7希望经过大学四年，我们可以会从思考中确立自我、从学习中寻求真理、从独立中体会资助；从表达中锻炼口才、从教有种品味成熟、在计划中把握时间；做好了这些，临毕业时的最大收获再不会是“对什么都没有忍耐和适应”，而是“对什么都可以有的自信和渴望”有效的时间管理可以提高效率，得到更高的工作满意度，使人际关系的改善，还可以减少紧张与焦虑。学会时间管理将会对人的一生产生不顾估量的作用，大学阶段重要的不是教给我们多少知识而是注重培养学习的能力。在有效的时间内完成自己制定的一系列的目标，从现在起培养区分轻重缓急的能力。让时间对我们发挥更有效的作用，时间是有我们自己来控制的，大学这个阶段是我们生命中不可多得的黄金时期，要学会合理安排时间，有效管理时间，抓住机遇，真正实现我们心中的成功之梦！参考文献：[1]李开复,做最好的自己[M].北京人民出版社，2005.9.第187页[2]黄西庭，张志杰.青少年时间管理倾向量表的编制[J].心理学报，2001，33（4）；338-343[3]比尔.盖茨,比尔.盖茨管理日志[M].中信出版社，2009.9[4]六点工作制,张禹的日志六点优先工作制–【人人分享-人人网】