电脑外部设备销售管理系统实验报告

实验报告实验项目名称实验1：电脑外部设备销售管理系统所属课程名称管理信息系统实验类型设计型实验实验日期2011年3月14日班级学号姓名成绩经济管理学院经济管理系统模拟实验室实验1：电脑外部设备销售管理系统【实验目的】1.了解使用原型化方法开发一个小型信息系统的过程。2.掌握使用Excel输入数据、保存数据、对数据进行处理输出信息的方法。3.通过系统开发实践理解管理信息系统的作用。【实验内容】1.进行系统调查。2.开发“电脑外部设备数据输入与查询子系统。3.开发“销售发票输出与打印子系统”。【实验要求】1.完成“电脑外部设备数据输入与查询子系统”的开发任务。2.完成“销售发票输出与打印子系统”的开发任务。3.开发的系统有创新。【实验准备】1.了解实验内容及实验要求，熟练Excel操作。2.复习管理信息系统的相关知识，以便更好的实现上机实验的目的。3.收集汇科电脑公司基本资料及企业管理需求，以便填写数据。【实验任务】任务一：基本数据编辑——汇科电脑公司资料汇科电脑公司是一个销售电脑外部设备和组装电脑的小公司，但成长很快。该公司成立于2007年，由于销售量增长很快，公司考虑扩展其业务。电脑外部设备零售价格的计算依赖于7％～20％的成本加价率和10％的税率，即成本价乘以成本加价率为税前价格，税前价格乘以税率为零售价格，零售价格如果有小数则四舍五入。表1是该公司一部分外设的数据清单。表1电脑外部设备价格表商品编号商品名称成本价成本加价率税前价格零售价格HP2100HPLaserjetPrinter21001,075.000.121,204.001,324.00HP6390CHPScanjet6390CScanner970.000.121,086.401,195.00HP1100HPLaserjetPrinter1100694.000.10763.40840.00HP6350CHPScanjet6350CScanner645.000.12721.40795.00HP990CHPDeskjet990CPrinter636.000.10699.60770.00HP970CHPDeskjet970CPrinter520.000.10571.00629.00HP5300CHPScanjet5300CScanner350.000.10385.00424.00ES720EpsonStylus720Printer268.000.10294.80324.00E640UEpsonScanner227.000.10249.70275.00HP840CHPDeskjet840CPrinter206.000.08221.48245.00CBJ3000CanonBubbleJet3000Printer204.000.07218.28240.00HP3400CHPScanjet3400CScanner164.000.08177.12195.00ES580EpsonStylus580Printer146.000.07156.22171.00HP640CHPDeskjet640CPrinter135.000.08145.80160.00CBJ2100CanonBubbleJet2100123.000.07131.61145.00C640PCanon640PScanner118.000.08127.44140.00C340PCanon340PScanner93.000.08100.44110.00CL56MCreativeLabs56KBMODEM76.000.2091.20100.00M56MMitsubishi56KBMODEM75.000.1586.2595.00任务二：建立输出查询报告功能（1）系统包括一个完整的外设清单（基本数据表）如表1所示。数据按升序排列。（2）税前价格和零售价格即最右边的两列是计算出来的，以便可以维护数据的一致性，零售价格还应进行圆整。（3）所有数据进行格式化，增加了货币符号和百分号。（4）外设清单上包括公司名称和“电脑外部设备价格表——当前日期”。（5）数据编辑与查询子系统可以输出下列报告：·零售价格小于$500的所有外设·成本加价率大于10%的所有外设·所有的打印机（商品名称中含有“Printer”）·所有的惠普产品（商品名称中含有“HP”）（6）外设清单上添加宏操作按钮，单击按钮可输出上述4个报告。界面设计见下图。“电脑外部设备数据输入与查询子系统”界面任务三：建立发票输出与打印功能（1）发票界面要求为汇科公司外设销售业务设计一套原型系统，该系统能输出销售发票（基于上表所列数据）并进行打印。发票内容包括有公司名称和地址、税务登记号、发票号码、客户名称和地址、以及日期。商品明细部分包括：商品编号、商品名称、销售价格（含税），该部分至少能容纳5个条目。底部给出货款合计数（含税）和税款合计数。屏幕界面见下图。“发票输出与打印子系统”界面（2）发票输出功能要求本发票输出子系统满足以下功能：1）销售员可以在发票上随意输入客户名称和地址。2）销售员可以在发票上输入商品编号，由系统自动从外设清单中查出商品名称和零售价格，并显示在正确的栏目里。3）在发票上由系统自动计算货款合计数和税款合计数。【实验方案流程图】电脑外部设备销售管理系统主界面电脑外部设备数据输入与查询子系统销售发票输出与打印子系统【实验创新】1．设置了“主界面”，可以在系统主界面选择进入“电脑外部设备数据输入与查询子系统”或“销售发票输出与打印子系统”。主菜单界面2．在“电脑外部设备数据输入与查询子系统”中，设置了“显示全部”按钮，可以取消筛选，显示出全部的信息。系统中还设置了“返回”按钮，可以返回主界面，重新选择系统。3．在“销售发票输出与打印子系统”中，设置了“打印预览”按钮，可以直接预览发票的打印效果。该系统中也设置了“返回”按钮，可以返回主界面，重新选择系统。打印预览界面4.设置了“改变字体颜色”和“改变字体”选项，可以根据需要将字体换成其他颜色或其他字体。【上机实验内容与所学课程内容的联系】管理信息系统是利用计算机技术，提供信息、帮助人们决策的系统，它的功能主要是简化信息工作、降低成本，及时全面的提供不同细度的信息，全面系统的保存大量信息，利用数学方法和模型处理信息。通过开发“电脑外部设备销售管理系统”，使得企业的销售管理工作量大大降低，简化了查询工作，保存了大量的信息，同时利用数学计算提供了准确的商品价格。上机实验让我真实、深刻的感受到了管理信息系统对企业的重要性，它大大提高了企业管理的效率，同时还能够为企业高层领导的决策提供支持。上课所学的内容是对管理信息系统概念抽象意义上的理解，只有真正使用并开发该系统，才能真正了解到其给企业带来的便利。【收获与建议】收获：通过“电脑外部设备销售管理系统”的开发，我掌握了使用Excel软件开发一个小型信息系统的过程。知道如何保存数据，如何按使用者提出的要求对数据进行处理，如何给出数据处理后的信息。通过本次上机实验，我对原型法开发方法的工作方式以及Excel工具的使用方式有了了解，已能够熟练运用Excel的查询、统计、输出等功能，快速开发出一个简单、有效的小型信息系统。建议：系统开发任务中可以加入“商品资料查询系统”、“客户信息查询系统”以便管理者查询商品性能、数量等信息，便于管理；并根据客户信息为他们挑选适合的产品，有针对性。