北京市经济管理干部学院发展战略规划项目

北京市经济管理干部学院发展战略规划项目部门职责2019/8/26第2页学院组织结构图党校函授分院培训学院国际部（学院）工商管理系财务会计系经济贸易系信息管理系外国语言系院长副院长副院长副院长副院长南校区高职院综合管理部人力资源部、党委办公室、工会财务部总务部学生部(就业指导办公室)、团委教务部(招生办公室)科研部图书电教中心2019/8/26第3页综合管理部职责部门名称综合管理部主管领导所属部门下属部门岗位设置人员数量主要职责1.积极做好决策服务、领导服务、管理服务和综合协调工作，确保学院教学、科研、行政管理等各项任务的完成；2.负责组织拟定、审核、修改全院性各类管理制度，并作为学院各类规章制度的统一发文单位；3.负责对各部门以学院名义上报、下发的文件进行审核；4.负责组织安排院办公会议和各类院级会议，并做好会议记录，按要求及时印发会议纪要，并根据职责分工组织检查会议决定的贯彻执行情况；5.负责了解、掌握学院各部门工作动态，组织检查学院各项计划、决议的贯彻执行情况；6.负责学院资产管理工作，负责对外合作项目的运作管理；7.负责对学院各部门对外合作项目的立项审批、协议审核、效益分析、项目评价和执行过程的监督工作；8.负责组织学院重大政策和重大决策方案的调研工作；9.负责起草学院年度工作计划、总结工作；10.负责对院属公司的资产管理工作；11.负责学院信息化建设和管理工作；12.负责学院文印管理、档案管理和保密工作；13.负责学院涉外事务管理工作；14.负责学院内部审计工作；15.完成院领导临时交办的其他工作。2019/8/26第4页人力资源部、党委办公室、工会职责部门名称人力资源部、党委办公室、工会主管领导所属部门下属部门岗位设置人员数量主要职责一、人力资源管理方面：1.负责学院的机构设置、定岗定编、用人规划工作；2.负责组织拟定学院各岗位的职务说明和任职资格；3.负责组织学院各岗位的招聘和竞聘管理工作；4.负责学院人事档案管理工作；5.负责学院教职工考核管理工作、评优工作及年终总结、表扬奖励；6.负责建立和完善学院薪酬体系，负责评定和调整各岗位薪酬待遇工作；7.学院教师队伍建设：高学历人员的待遇、管理、骨干学科建设及学科带头人的管理，组织教职工岗前培训和职后继续学习等，教师资格人认定、考核、办证、管理；8.负责专业技术职称评聘及专业技术人员管理工作；9.负责与学院教职员工签订劳动合同和协议聘书等文件；10.负责工人技术等级考核管理和学院考勤工作；11.负责解决学院工资、用工、福利等方面有争议的问题；12.负责学院在岗和离退休职工的医疗保险及协助有关部门管理职工福利及各种保险；13.负责起草、拟定人事制度改革，人员聘任、职称评聘等方面文件条例等；14.负责起草、修订学院有关用工管理、工资发放、分配、福利等方面的文件、条例等；2019/8/26第5页人力资源部、党委办公室、工会职责（续1）主要职责二、组织方面：1.负责党员的思想工作和组织管理及组织发展工作；2.参与对党政系统的中层干部以及后备干部的推荐、考察和任免工作；3.负责党员评议工作；4.组织党委（领导班子）的民主生活会，参加基层支部的民主生活会；5.对党员进行党的基本知识、党风党纪教育，对员工进行政治和法制教育；三、工会方面：1.按照学院改革和发展的情况规划工会工作；2.依据工会法、劳动法等相关法律规定，维护学院和集体利益，保护员工的合法权益；3.关心群众生活，组织、筹备职代会，主持职代会日常工作；4.团结和教育全体职工积极开展各种形式的活动，关心和爱护学院，为学院的可持续发展服务；四、宣传方面：1.策划学院形象标志和精神文明建设工作；2.保持与新闻媒体的联系，扩大对外宣传；3.负责拍摄学院所需要的新闻片和宣传资料2019/8/26第6页人力资源部、党委办公室、工会职责（续2）主要职责五、纪检方面：1.受理群众对党员、党员干部和有关人员的违纪举报；2.受理党员的申诉，依据要求及时传递；3.监督与检查党员、党员干部和有关人员的遵纪守法情况；4.调查和处理党员、党员干部和有关人员的违纪案件；六、离退休人员管理方面：1.落实国家和上级关于离退休人员的管理和各项待遇的规定；2.负责反映离退休人员的要求，介绍学院的当前情况，解释与疏导离退休人员管理中的矛盾与困难；3.组织离退休人员体检，定期家访，征求意见，住院探视，协助护理，解决医疗中的困难，协助家属办理丧葬事宜；4.组织离退休人员日常的文体活动；七、其他职责：1.负责学院的统战工作；2.完成院领导临时交办的其他工作。2019/8/26第7页教务部（招生办公室）职责部门名称教务部（招生办公室）主管领导所属部门下属部门岗位设置人员数量主要职责1.负责研究并提出专业发展、课程建设和实验室建设等教学工作规划；2.负责拟定并持续完善有关教学方面的规章制度，并监督检查执行；3.负责对学院办学方向、专业设置、招生计划及教学管理改革提出议案；4.负责组织编制校历和全院课程表及有关教学文件，努力提高教学质量；5.负责检查各专业教学计划执行情况，指导各分学院、教学系、办学点开展教学管理工作；6.负责组织各系根据发展需求，修订教学计划，并按照要求编制和修订教学大纲；7.负责学生考试和教学的管理工作；8.负责办理学生开学注册、转学、休学、复学和退学等学籍管理工作和毕业证书填写、报批、验证、和发放等工作；9.负责登记学生各科成绩，审定学生升级、留级、补考及免考等工作；10.负责教学质量考核、教学工作量审核、授课酬金发放工作；11.负责各实践教学环节的计划、调控和教学费用的管理；12.负责学院教育教学研究课题的立项、管理、教学成果奖的评选、申报等工作；13.负责招生工作，开拓生源市场，组织系（部）和有关部门开展咨询、报名、组考、录取和报到等工作；14.负责对班主任工作进行指导、监督和检查等工作；15.协同总务部做好教室的调配和使用16.完成院领导临时交办的其他工作。2019/8/26第8页学生部（就业指导办公室）、团委职责部门名称学生部主管领导所属部门下属部门岗位设置人员数量主要职责一、学生方面：1.根据学院有关学生德育思想教育的规划，调查研究学生思想、学习、生活状况，有针对性的做好学生的德育、思想教育及稳定工作；2.负责学院学生的管理工作；3.负责宏观组织管理毕业班毕业实践，协同各系做好毕业实践的计划、落实工作；4.负责全院学生的就业教育和指导工作；5.负责办理毕业生的就业相关手续；6.负责学生的档案管理及转寄工作；7.负责学院学生文化建设工作；8.负责安排各系对学生进行德、智、体量化考核综合考评；9.负责对学生辅导员的聘用、培训、管理及考核工作；10.负责学生评优、奖学金评定和违纪学生的处理工作；11.审定经济困难学生的减、免、贷、助、缓、补等工作；12.组织学生假期社会实践活动；13.负责指导学生会开展工作，组织学生校园文化活动；2019/8/26第9页学生部职责（续）主要职责二、共青团方面：1.根据党委和上级团委的决议，拟定团委的工作规划和年度计划；2.根据团章规定对团员进行组织管理；3.负责团干部的培训，表彰先进团员、青年；4.按期召开团员代表大会并向大会报告工作；5.策划适合青年特点的生产活动、教育活动和文化活动，关心青年健康成长，积累青年工作规律和经验；三、其他职责：•完成院领导临时交办的其他工作。2019/8/26第10页科研部职责部门名称科研部主管领导所属部门下属部门岗位设置人员数量主要职责1.负责组织编制学院科学研究工作的中长期规划、年度计划和实施方案；2.负责组织实施各部门科研年度计划，督促检查计划执行情况，总结交流科研工作经验；3.负责制订、实施和检查有关科研管理的各项规章制度；4.负责科研项目的申报，开展课题全过程跟踪管理，做好科研成果的鉴定、评审、推广；5.负责各项横向课题的归口管理；6.负责科研经费的预算、分配和管理，监督检查经费使用情况；7.负责科研成果奖申报推荐，组织院内优秀科研成果奖评选；8.负责组织、协调院内外学术交流活动；9.负责拟定学院教学（科研）人员科研工作的考核标准和相关制度，并负责考核管理工作；10.协调院内各科研机构的科研工作；11.配合相关部门开展职称评定、重点学科建设等工作；12.负责学院科研情报、文献资料、科研成果等的统计、汇编和交流，做好科研文献的收集、保管、立卷和归档工作；13.负责学院院刊的组稿、编辑、出版和发行工作；14.配合教学管理部门做好院内教材审定工作；15.完成院领导临时交办的其他工作。2019/8/26第11页总务部职责部门名称总务部主管领导所属部门下属部门岗位设置人员数量主要职责1.负责拟定学院后勤管理的规划、计划及各项规章制度；2.负责学院房地产管理和维修管理工作；3.负责学院车辆、设备、机具等固定资产及教学用品的管理工作，做好计划、采购、调配、维护和安全防护工作；4.负责学院供电、供水、供暖、供气和通讯工作，保证良好的运行状态；5.负责学院食堂、医疗保健等生活服务工作；6.负责学院绿化、美化的规划、实施和管理工作，并做好爱国卫生、计划生育和环境整治的日常工作；7.管理、监督、检查、指导并协调各科室及服务部门工作；8.负责学院基建项目的管理工作；9.负责学院内部的保卫工作，做好要害部门、重点部位的“四防工作”，协助公安和安全部门，做好有关治安保卫工作；10.负责学院保卫值班及经警班、门卫室、义务消防队、治保会的日常工作；加强对集体户口和暂住人口的管理，牵头负责学院内部综合治理工作；11.完成院领导交办的其他工作。2019/8/26第12页培训学院职责部门名称培训学院主管领导所属部门下属部门岗位设置人员数量主要职责1.根据市国资委对干部培训工作的要求和学院发展规划，负责拟定学院培训年度计划，组织、落实培训教学计划和教学组织等工作，编制教学方案，下达教学任务，会同有关部门协调任课教师；2.负责学院各种培训班的招生、学籍管理、结业发证等工作及对各系、部举办的各类培训班结业证书的验证登记工作；3.负责检查学院各种培训班的教学质量，掌握教学情况，研究各类型、各层次培训班的教学规律，总结经验，不断提高培训工作水平；4.负责与任课教师协商确定培训班使用教材，编制采购计划并做好保管、发放工作；5.负责专兼职教师的质量检查考核、教学工作量统计、授课酬金发放等工作；6.负责学院各种培训的综合统计和档案管理工作；7.配合学院财务部组织对培训学员的收费工作，对各种培训班培训费和教材费进行管理，建立各培训班收费及支出台账，定期向主管领导汇报使用情况；8.积极开展对外交流活动，收集各种培训信息，建立多种培训渠道，不断开发新的培训项目；9.完成学院领导交办的其他工作。2019/8/26第13页国际部（学院）职责部门名称国际部（学院）主管领导所属部门下属部门岗位设置人员数量主要职责1.根据学院发展规划，负责拟定学院国际培训年度计划，组织和落实涉外培训教学计划和教学组织等工作；2.负责学院国际合作项目的管理和联络工作，起草对外合作协议并组织实施；3.负责开展国际合作交流调研，建立国际合作培训网络，不断开发新的国际合作项目，培育国际合作市场；4.参加学院与国外各类机构的项目谈判工作，会同有关部门做好国外来访团组的接待工作；5.会同有关部门做好对外培训项目的外事接待、外事联络和外籍人员管理工作；6.根据项目合同要求组织具体项目招生及项目实施工作，做好项目培训开班前的一切准备工作；7.安排拟定项目培训课程，联系培训所需中外教师、准备有关教学资料和教学用具；8.联系安排教学场地、车辆、人员接送、住宿、就餐等工作，以保证项目培训正常运行；9.监督各项目执行、落实情况，以便及时发现问题、妥善解决，保证培训项目顺利开展；10.协助学院相关部门办理有关培训项目的经费支出、财务结算等工作，建立各培训班收费及支出台账，定期向主管领导汇报使用情况；11.负责国外资料的引进、吸收、消化工作，有目的、有计划地翻译、整理、出版先进的、符合中国国情和学院特色的国外书籍、资料等；12.负责组织学院教师或有关人员的境外学术交流、