Foxtable之仓库管理教程

一、仓管系统仓管系统共有六个部份，见图表1。图表11.1库存商品(图表2)图表21.1.1库存商品模块功能是对商品种类的数据进行增删改查操作；1.1.2可以根据图表2中的目录树列表进行检索精确定位某一客户；1.1.3可以经过检索内容进行模糊查询定位一批客户；1.1.4可以通过选择类型或仓库改变目录树的组织形态，通过不同角度进行定位。1.1.5双击库存商品栏目可以得到对库存商品进行操作的窗口(图表3)1.1.6通过图表3可以对库存商品进行操作；图表31.2商品出库或商品入库(图表4)1.2.1商品出库和入库共用一个操作窗口。因此只介绍入库操作。商品的出库和入库的目录树见图表4。可以按地区和操作员对出入库单进行定位查询和操作。1.2.2可以通过检索内容进行多字段的模糊查询；1.2.3通过双击商品入库或出库，或者双击主页面都可以获得一个出入库操作的窗口。图表5图表51.2.4在图表5中选择新增记录后，点击商家名称输入框按钮，则出现图表6企业名称选择框。可按需要进行选择，通过检索内容也可以模糊查询定位。双击选择的企业名称，则相应内容自动加入到图表5相应的位置。1.2.5选择商品的方法。双击货品名称可得到图表7货品选择窗口，找到相应的货品名称双击后，就同时得到该货品的名称、型号、类型等相关的信息。图表6图表71.2.6单价、数量的输入。点击单价或数量单元格就会出现图表8。用鼠标进行相应操作即可。当单价和数量填全后，小计、总计及大写总计自动出现图表81.2.7删除操作。正在进行出入库期间，可以对本工单全部或出入库明细分别进行删除操作。一旦出入库工单存入系统，就只能进行整张单删除操作。1.2.8价格的跟随。1.2.9出入库单的打印。出入库操作完毕后，可以即时打印出入库单或通过上下指针打印以前的出入库单。见图表9。图表91.2.10帐务处理。可以在出入库单录入完成之后即时进行帐务处理。详见往来帐处理。1.3批量出库1.3.1批量出库是专门为货品的组合出库而设计。比一个台灯需要灯座、灯架、灯管、电源线及电源插头等物件组成，可以在批量出库中进行组装。然后按照台灯进行出货。1.3.2双击批量出库，即可得到图表10批量出库操作窗口。1.3.3图表10窗口分为两大部份。一部份是组建模板；另一部份是按照模板进行出库操作。模板名称是指该模板的名称；组合货品名称是新组合后商品的名称，上例中如台灯；货品明细即为组合新商品所用的材料，上例中的灯管之类；图表101.4往来帐管理1.4.1往来帐管理主要是对仓管系统中出入库操作后产生的应收、应付款的管理，也可以对后期的付款或收款进行管理。同时也可通过该模块对其它往来帐进行管理。图表11图表111.4.2图表11上半部份是某企业的总帐情况。通过这个窗口可以及时了解在处理每笔帐务后，该企业总帐的变化情况。1.4.3往来帐的处理原则是按笔核消的。比如A企业有三笔应付款总计150,000元；第一笔为50,000元，第二笔为30,000元,第三笔为70,000元.该企业此次支付了100,000元。你必须一笔一笔核消，如你核消了第一笔和第二笔后支企款项还剩余2万元，剩余款项核消第三笔后，A企业尚欠5万元。1.4.4收付款操作非常简单。通过定位按钮(上下一行)，定位之后(必须是应收款或应付款)，点击收付款键，确认金额后确认保存即可。1.4.5纳费情况。每收完一笔费用之后，在纳费情况栏内就会永久出现纳费情况的历史，清楚的告诉你这笔款项是哪天、是谁做过什么样的处理。1.4.6可以通过图表11窗口对某企业的其它帐目进行管理。将发生的帐目录入进去，标清金额类别即可。这部份钱也将出现在报表中。1.4.7收付款凭证的打印。款项收完后可以通过打印按钮打印收付款凭证。图表12。图表121.5统计报表1.5.1可以打印的报表见图表13。1.5.2选中你想要的报表后，报表全部形成Excel文件。Excel报表名称为选中名称后附加日期。报表全部保存在程序目录下的报表目录。1.5.3图表14是做出的报表实例。图表13图表14二、员工管理2员工管理总目录。共分为五大模块。图表15。图表152员工管理总目录。共分为五大模块。图表15。2.1员工信息维护。2.1.1主要是对员工信息的增删改查的操作。双击该项即可得到员工信息维护窗口。图表16。按其要求进行操作即可。2.1.2计薪方式。共有三种即计件，计时和包月。针对计件的方式，包月工资栏目是无效的。包月方式包月工资就是包月工资额。计时方式包月工资是小时工资额。计件和计时考勤参数的录入在后续介绍。图表162.2工价标准的维护。2.2.1双击工价标准维护可得到图表17窗口；2.2.2该项功能主要是设置计件工资的标准；确认哪道工序哪个工件的工价是多少。主要是为计算计件工资做准备。2.2.3只需按指示操作即可。图表172.3员工工作量的录入。2.3.1双操员工工作量录入可得图表18窗口。2.3.2该窗口为录入计件工作量和计时数量而设置。为计算员工工资做准备。图表182.3.3录入方法。首先选择帐期。然后选择增加,再选择员工(方法前面已经介绍)，按计薪方式的不同，窗口指示会随之变化，按要求录入就是了。2.3.4录入后的信息可随时修改，按定位找到相关信息后，改之保存即可。2.3.5录入后的信息可随时进行删除。只要在计算工资前搞定即可。2.3.6为了核对录入结果的准确性，可按日期打印录入清单。打印的将是这个日期段内所有录入员工的数据信息。在图表18左侧的打印清单是打印此员工本帐期内的所有清单。两个打印一个是打印所有一个是打印指定员工。按自己要求选定即可。2.4员工工资查询及统计2.4.1双击员工工资查询及统计即得图表19窗口。按相关指示，即可得到相关的报表。2.4.2员工工资的查询可直接在FoxTables窗口上查询，可以很清晰的查到该员工的工资总额及明细。图表192.5计算员工工资。2.5.1当所有考勤参数录入完毕之后，即可进入工工核算环节。双击计算员工工资，即可得图表20窗口。2.5.2选择帐期，确定后，员工工资就自动计算出来了。2.5.3计算的结果也将在这个窗口显示，如果哪个员工参数出现问题将在此进行告警。