鼎捷SCM功能介绍

TOPGPSCMB2B功能介绍第1页共20页TOPGPSCMB2B功能介绍鼎鼎捷捷软软件件股股份份有有限限公公司司TOPGPSCMB2B功能介绍第2页共20页目录1.供应链B2B项目解决方案.....................................................................................................31.1.电子采购管理子系统...............................................................................................31.1.1.供应商档案管理...............................................................................................51.1.2.供应商认证管理...............................................................................................51.1.3.供应商评估管理...............................................................................................61.1.4.供应商绩效指标设定.......................................................................................71.1.5.供应商排名及采购比例管理...........................................................................81.1.6.采购物料对应管理...........................................................................................81.1.7.采购员对应.......................................................................................................91.1.8.采购询报价管理...............................................................................................91.1.9.询价公告发布.................................................................................................101.1.10.报价结果收集和评比.....................................................................................101.1.11.采购订单管理.................................................................................................121.1.11.1.发布采购订单.......................................................................................121.1.11.2.供货磋商...............................................................................................131.1.11.3.订单变更...............................................................................................141.1.11.4.采购订单追踪和信息查询...................................................................141.2.电子采购物流管理.................................................................................................151.2.1.货物发运.........................................................................................................151.2.2.出库查询.........................................................................................................161.2.3.收货质检.........................................................................................................161.2.4.退货管理.........................................................................................................161.3.电子采购财务管理.................................................................................................171.3.1.发票管理.........................................................................................................171.3.2.在线对账管理.................................................................................................181.4.电子采购公告系统.................................................................................................20TOPGPSCMB2B功能介绍第3页共20页1.供应链B2B项目解决方案1.1.电子采购管理子系统供应商管理子系统帮助用户建立一个科学全面的供应商资源库，为采购业务提供更好的支撑。通过查询供应商交易历史与供应商评估，帮助采购决策人员选择最佳供应商，为采购订单、采购业务提供供应商选择的决策支持。透过采购供应链协同管理平台，ERP所产生的预测采购、外协计划自动发放到电子商务提供给供应商、外协商做为备货备产的计划，同时接受供应商、外协商的答交和回复，并且当确定的采购、委外订单生成后，亦同时发布至电子商务平台正式下达给供应商。并且当集团部门之配送计划、明确交货计划或船期等排定后，形成对于供应商、外协商的交货通知，由采购商做交货单，经审核产生ERP系统的收货数据并且于电子商务平台亦可随时提供给供应商的应付对帐管理。提供线上投标，线上询价，线上比价核价功能。从ERP的请购单或询价单开始直接发TOPGPSCMB2B功能介绍第4页共20页布在线上让各供应商进行单价回复，采购员可直接在线进行比价确认单价，采购主管可再进行审核，产生ERP中核价资料，控制ERP中采购单单价。易拓的供应链B2B平台最大的特色是跟易拓ERP同种技术平台，同开发语言，共用ERP数据库中的数据。从而提高资料利用和让服务单一化。易拓自带供应链B2B平台的主要效益：1、一体化：如果电子商务和ERP是两套系统，技术环境不同，数据库不同，基本资料两边都要存在，但所有交易数据，最终都还是要回到ERP进行保存和分析，就使得双方要花许多的功夫去做集成，并有许多重工和资料臃余。2、高效能：易拓genero是很高效的平台，从效能上比.asp和.net都出色。以往电子商务用.asp或.net平台和易拓ERP是两套系统时，当在线用户数多时，存在效能的瓶颈。3、功能性：易拓自带的电子商务，就是用ERP自身的语言，能充份高效的满足必需的功能，不需在两套系统间，需要互相启动对方的功能。4、服务单一化：所有的服务，易拓的人员就完全能处理，服务窗口更加单一，问题处理更加及时。TOPGPSCMB2B功能介绍第5页共20页1.1.1.供应商档案管理【应用简述】供应商档案管理提供了丰富的供应商信息，包括供应商的基本信息、联系信息、业务信息、采购信息、收发货地址、资质证明文件等。ERP中供应商直接可共用到B2B平台的供应商。1.1.2.供应商认证管理【应用简述】供应商管理，可以将供应商按状态划分为潜在供应商、合格供应商、供货供应商等。用户可以将所有供应商资料信息进行录入，统一维护完整的供应商信息资源库，并可以对所有供应商进行认证评估。通过供应商认证管理，可以将潜在供应商发展成为合格供应商，可以TOPGPSCMB2B功能介绍第6页共20页对合格供应商进行采购比例的分配，开展采购业务，成为供货供应商。同样也可以通过评估系统对供应商的级别进行自动升降、对供应商设定冻结或解冻。潜在供应商a)潜在供应商可以访问毅昌供应链系统，在线输入供应商基本信息进行注册：公司名称，地址，联系人，联系方式，供应产品b)潜在供应商提出申请后，采购员和相关主管可以在系统中对提出申请的供应商进行审批c)审批通过后，供应商将成为正式供应商，并由系统自动将供应商信息写入ERP系统d)审核结果，系统自动通过邮件通知提出申请的供应商合格供应商在系统初始化的时候，可以把ERP系统中的供应商信息自动导入到易拓供应链系统中。供货供应商对于合格的供应商，可进行采购额度的比例分配，使之成为企业的上游合作伙伴1.1.3.供应商评估管理【应用简述】为提高供应商管理水平，企业可以考虑通过系统化的方式实现供应商评估管理。易拓供应链系统中，已经具备了采购过程各环节的明细数据，根据供应商全面的交易信息、质量信息等，建立供应商评估体系，对供应商进行多层面的公正客观的评估，为企业选择优质战略合作伙伴提供科学依据。TOPGPSCMB2B功能介绍第7页共20页评估指标：可分为客观指标和主观指标两种。客观指标，是由系统根据采购业务数据自动计算的；主观指标，由相关采购人员或者主管手工填写。评估分数计算：设定相关权重和计算公式，根据上述指标数据就可以得出供应商评分，并给出改进建议。评估报告：对供应商的评估情况进行查询，用户可根据条件对供应商进行选择及排名。用户可以查询供应商的整体评估分数，也可以查询供应商在某个存货或存货分类上的评估分数情况。1.1.4.供应商绩效指标设定【应用简述】TOPGPSCMB2B功能介绍第8页共20页在建立采购绩效评估子系统时，要正确、重点设定与选择最能反映和代表采购绩效的指标体系，明确绩效考评的目的、原则、程序与方法，合理选定考评人员和设置考评机构，正确及时反馈考评结果和认真搞好考评工作总结，保证考评内容重点化、考评指标定量化、考评手段科学化、考评结果客观化。一般来说，采购组织绩效指标体系包括采购（计划完成及时率）、物料质量（来料合格率）、采购成本（价格差额比率）、采购周期、供应（供应准确率）