Office-2013word-excel-ppt

技能提升讲师：张渊内容提要•了解工作区•Word模块•Excel模块•PPT模块工作区•了解功能区•设置快速访问工具栏•功能区的设置OFFICE功能区•Office功能区实际上是一个常用操作命令的集合体，用户能够在这里快速找到需要的操作命令，各种任务的完成变得轻松、快速和高效。•在Office2013中，功能区是位于屏幕顶端的带状区域，它包含了用户使用Office程序时需要的所有功能。界面•“文件”选项卡•快速访问工具栏•传统的标题栏和状态栏设置快速访问工具栏功能区的设置•Office2013的功能区将命令按逻辑进行了分组，最常用的命令放到了用户最容易看到且最醒目的位置，使操作更为方便。在Office2013中，用户能够自由地对功能区进行定制，这包括功能区在界面中隐藏和显示、设置功能区按钮的屏幕提示以及向功能区添加命令按钮。•Office2013中，功能区位于程序窗口的顶端，能够自动适应窗口大小的改变，但其界面固定，不能任意定制。隐藏或显示功能区•要隐藏Office2013的功能区，在功能区的任意一个按钮上右击鼠标，选择快捷菜单中的“折叠功能区”命令即可。•隐藏功能区后，单击窗口中的标签后，功能区将重新展开，并显示该选项卡的内容。•Office2013为快速实现功能区的最小化提供了一个“功能区隐藏”的按钮，单击该按钮能够将功能区快速最小化。WORD目录•文档的基本操作•文本的录入与编辑•文字和段落格式•页面格式和版式设计•图文与表格WORD模块文档的基本操作课程内容安排•新建文档•保存文档新建文档•直接创建新文档•根据模板创建新文档•=RAND(10,4)随机生成文档内容，段落，句数保存文档•使用“另存为”对话框•设置自动文档恢复功能•设置默认的保存格式和路径•字体跟我走——避免水土不服•保存为其他文档格式（PDF,XPS）•文档隐私——加密保存文档窗口的操作•为了方便文档内容的查看和编辑，往往需要对文档窗口进行一些变换，如拆分文档窗口、并排文档窗口以及改变视图的显示比例等。•缩放文档显示•显示文档结构图和缩略图•拆分文档窗口•并排查看文档•文档窗口的切换和新建WORD模块文本的录入与编辑课程内容安排•输入法•输入文本•选择文本•移动和复制文本•快速定位文档•查找和替换使用中文输入法输入文字•输入法的切换Ctrl+Shift•输入工具栏中隐藏的秘密•Ctrl+.（中英文标点切换）•Shift+空格（全半角切换）•Ctrl+空格（中英文切换）输入文本•认识光标——插入点•插入/改写•自动更正•拼写检查选择文本—编辑前奏•选择文本的方式一般有两种，即以鼠标选择和以键盘选择。•拖动鼠标选择文本：拖动鼠标选择文本是文本选择最常用的方法，使用该方法能够快速灵活地选择小块连续文本。•文本选定区•选择：字/词/句/段/篇/块状•F8—五连击（用完记得退出Esc）使用键盘选择文本•利用键盘选择文本，其主要利用功能键（即Shift键、Ctrl键和Alt键）与键盘上的方向键相结合来进行操作。•进行文档编辑时，按Shift+↑或Shift+↓快捷键，可选择从插入点光标开始向上或向下的一个整句；•Shift+←或→，添加取消选择一个字；•如果需要选择从当前插入点光标到本行行首或行尾间的文字，可以按Shift+Home或Shift+End快捷键；移动和复制文本—高效的CTRL+CVX•移动文本：移动文本实际上是将文档中的某段文字从一个地方放置到另一个地方，原来位置的文字被删除。•复制文本：文本的复制一般有两种方式，一种是将文档中某部分内容复制到文档的另一部分，获得原文本的一个副本，两段文字同时存在。快速定位文档•对于较长的文档，其是不可能在文档窗口中全部显示出来的。当窗口中的内容很多以至于超过一屏时，可以使用Word的定位文档功能来查看文档。•使用“定位”命令：Word提供了一个“定位”命令，该“定位”命令可以通过指定页码、节标题和行号快速定位到文档的指定位置。Ctrl+G•滚动条查找和替换—CTRL+F、H•进行大篇文档的编辑处理时，往往需要在文档中找到需要的文字。Word提供了功能强大的查找和替换功能，能够对文档中的内容进行快速查找，并对查找到的内容进行替换。•替换：在找到需要的文字后，有时需要将其替换为其他的文字，可以使用Word的替换功能，自动将找到的内容替换为需要的内容。WORD模块文字和段落格式课程内容安排•设置文字格式•设置段落格式•特殊的中文版式•应用样式设置文字格式•设置字体和字号（Ctrl+[、]）•设置字形（Ctrl+B、I、U、＋、＝）•使用“字体”对话框•设置字符间距设置段落格式•设置段落对齐方式•设置段落缩进•设置段间距和行间距•使用“段落”对话框•设置项目符号特殊的中文版式•针对一些特殊场合的需要，Word提供了许多具有中文特色的特殊文字样式，如可以将文本以竖直方式进行排版、为中文添加拼音以及首字下沉等。•文字竖排•纵横混排•合并字符•双行合一•首字下沉•中文注音•制作文档目录•使用制表符应用样式——生成目录•样式是某个特定文本（一行文字、一段文字或整篇文档）所有格式的集合。如果存在多处文本需要使用相同的格式设置，可以将这些格式定义为一种样式，在使用时直接将这种定义好的样式应用到文本中即可完成多方面的格式设置。如：标题1，标题2等等内置样式。WORD模块页面格式和版式设计课程内容安排•页面设置•设计页眉和页脚•分栏•分页和分节•边框与底纹页面设置•设置页面大小和方向•设置页边距•设置文档网格页面设置设计页眉和页脚•通常页眉出现在页面顶端，页脚出现在页面下方。可通过插入页眉页脚来设置。•思考：大部分文档中只使用同一个格式的页眉页脚，哪么能否在同一个文档中使用多种格式的页眉页脚呢？分栏•当文档中一行文字比较长不便于阅读时，可以使用分栏排版的方式将版面分成多栏。同时，对于杂志、报纸和宣传手册等出版物，常常需要将同一页面上的内容分成多栏，使整个页面更具特色和观赏性。•创建分栏•设置栏宽和分隔线•使用分栏符•使分栏的行数均等分页和分节•当内容不足一页时，我们需要另起一页输入新的内容，就可以插入手动分页符进行强制分页。•在文档中，用于标识节的末尾的标记就是分节符，分节符包含了节的格式设置元素。•添加分页符•添加分节符•同一文档中，横竖页面排列。边框和底纹•Word允许给文档添加边框和底纹，从而增加文档页面的美观性，使其更便于阅读。•添加边框•为文字添加边框•为文字添加底纹WORD模块图文与表格课程内容安排•使用图片•自选图形的绘制和设置•在文档中使用文本框•插入和编辑表格•文档的修订和批注使用图片•Word对图像文件的支持十分优秀，其可以支持当前流行的所有格式的图像文件，如BMP文件、JPG文件和GIF文件等。同时，用户还可以使用Microsoft剪辑管理器来插入格式为WMF的剪贴画。•图片的插入•使用剪贴画•截图调整图片•旋转图片和调整图片大小•裁剪•调整图片色彩•图片的艺术处理自选图形的绘制和设置•除了使用图片与剪贴画之外，我们还可以使用自选图形来绘制图形。•绘制自选图形：Word能够允许在文档中绘制自选图形，同时可以对绘制的自选图形的形状进行修改。•修改自选图形：绘制好自选图形后，还可以更改绘制的自选图形和对图形的形状进行编辑两个方面的操作。•设置形状样式自选图形的绘制和设置•设置图形的形状效果：在Word中，可以为自选图形添加阴影、外发光和三维旋转等图形效果。Word为这些效果提供了预设样式，可以直接选择使用。•为图形添加文字：在Word中，可以在自选图形上添加文字，文字作为自选图形的一个部分能够随着图形的移动而移动。同时，图形上的文字能够像普通文字那样设置样式，并能快速创建艺术字效果。在文档中使用文本框•文本框是一种比较特殊的对象，它可以被置于页面中的任何位置。使用文本框，可以按照自己的意愿在文档页面中的任意位置放置文本，对于排版报纸类文档是十分有用的。•插入内置文本框：Word提供了功能强大的文本框样式库，可以让用户直接选择使用具有特定用途的文本框•绘制文本框：Word中的文本框分为横排文本框和竖排文本框两种，用户在文档中可以直接根据需要插入相应的文本框。文档中表格的应用•加入表格：插入表格；文本转换为表格•表格样式的修改•行高/列宽，指定单元格宽度的调整•单元格使用与拆分•重复标题行•表格排序与计算文档的修订和批注•有时需要多个人员同时编辑，方便其他用户对文档进行审阅，可以使用修订和为文档添加批注的功能。Word能够自动记录审阅者对文档的修改，同时允许不同的审阅者在文档中添加批注，以记录自己的意见。•修订文档：修订是审阅者根据自己的理解对文档所做的各种修改。•比较并合并文档：若一个文档具有两个版本，可以使用Word对这两个版本的文档进行比较与合并。•批注文档：批注是审阅者根据自己对文档的理解为文档添加的注解和说明文字。EXCEL目录•Excel表格的基本操作•公式和函数•数据的分析与处理EXCEL模块Excel表格的基本操作课程内容安排•工作表的基本操作•单元格的基本操作•数据的输入•格式化数据•设置单元格外观工作表的基本操作•在Excel中进行的所有工作都是在工作簿中进行的，工作簿实际上是工作表的容器，其以文件的方式进行存储。工作表是Excel的工作平台，用于处理和存储数据。添加和删除工作表。•重命名和着色工作表•复制和移动工作表•拆分工作表•保护工作表单元格的基本操作•选择单元格•移动和复制单元格•插入和删除单元格•合并单元格•重命名单元格数据的输入•分数输入：1/2•当前时间：Ctrl+:•当前日期：Ctrl+;•以0开头的数据：075512345•身份证号码：超过13位数字的输入•序列：1-1000数据的输入•多个单元格中输入相同的内容：Ctrl+回国格式化数据•固定小数位数：财务人员•设置数据格式•自定义数据格式：隐藏“;;;”/“2平米”•设置数据的有效范围设置单元格外观•设置文字字体和对齐方式•设置单元格边框和底纹•设置行高和列宽•突出显示符合条件的单元格•直观表现数据大小EXCEL模块公式和函数课程内容安排•使用公式•使用函数使用公式•输入公式：要在工作表中使用公式，首先需要在单元格中输入公式。公式的输入类似于数据的输入，在单元格中输入公式时以等号（＝）作为开始，然后输入公式表达式。•复制公式：在工作表中可以将公式复制到其他的单元格中。在工作表中复制单元格的方法一般有两种，在近距离复制公式时可以使用鼠标直接拖动。如果需要远距离复制公式，可以使用功能区中的命令按钮来实现操作。•如：=a1+b1*(c3+c4)使用函数•函数实际上是一种比较复杂的公式，是公式的概括，用来对单元格进行计算。函数实际是内置的公式，其使用具有一定的语法。•手动插入•使用函数向导插入函数•使用函数栏输入•使用公式记忆输入功能常用函数•SumCount•MaxMin•SumifMid•IfVlookupEXCEL模块数据的分析与处理课程内容安排•数据的排序•数据的筛选•使用图表数据的排序•单列排序•多列排序：在进行单列排序时，是使用工作表中的某列作为排序条件，如果该列中具有相同的数据，此时就需要使用多列排序进行操作。•自定义排序数据的筛选—找出想要的内容•自动筛选：自动筛选就是按照设定的条件对工作表中的数据进行筛选，用于筛选简单的数据。•自定义筛选：自定义筛选在筛选数据时允许用户为筛选设定条件，可以进行比较复杂的筛选操作，从而使操作具有更大的灵活性。•高级筛选使用图表•Excel图表是工作表数据的直观表现形式。•修改数据•修改图表数据•添加标题•设置图表样式PPT目录•演示文稿的基本操作•演示文稿中的媒体对象操作•幻灯片的交互和动画•幻灯片的放映和输出PPT模块演示文稿的基本操作课程内容安排•幻灯片的基本操作•在幻灯片中输入文字•使用内置主题•使用幻灯片母版幻灯片的基本操作•选择幻灯片•插入幻灯片•复制和移动幻灯片在幻灯片中输入文字•使用占位符：普通视图，占位符是幻灯片中被虚线框或斜线框环绕的部分。可在占位符中输入