办公耗材管理规定

万店镇中心学校处室耗材管理制度为了加强办公设备及耗材的管理，降低办公成本，提高工作效率，减少环境污染，达到少用钱、多办事、办好事的效应，结合我校实际，制定本制度。一、适用范围处室耗材管理规定，适用于全校各办公室、功能室、教室。主要指用于教学、办公使用的计算机、电子白板，打印机、一体化复印机、空调、收录机等各种电子设备。以及用于办公使用的复印纸、硒鼓、油墨、碳粉、办公用品、能源等耗材。二、耗材采购1、耗材的采购工作，由学校集中采购，根据各办公室申请的实际耗材数量，学校统一采购。每学期进行一次。2、所有耗材的采购，必须由处室书写购物申请，经分管校长审核，校长签字后方可购置。3、集中采购时，要严格按照货比三家，比质量、比性价比的原则。三、耗材使用1、办公用品由各处室统一计划和分发。2、教学设备耗材，由教务处按照规定或合同建立台帐进行管理。台账必须要注明所有耗材的用途及数量。3、教学器材（电教器材及实验器材）的购置和管理由教学线根据教学需要按照计划、审批、管理的程序，同区电教站密切联系，应指定专人负责耗材的领用，分发登记和管理工作。四、耗材的管理1、各处室电脑、打印机由各处室主任统一管理，必须用于办公用途，不得私用、玩游戏等，或非学校教职工使用。打印机仅限工作用途使用，不得打印个人资料。2、学校各坐班室电脑由分管教学的校长统一管理，实行室长负责制，电脑使用者保护制度。电脑仅限于工作用途使用，坐班时间不得用于私人娱乐、游戏等，任何时间不得非本机管理、使用人员使用。3、教务处一体化油印机、复印机由专人（打印管理员）负责使用及管理。打印、复印资料仅限工作用途使用，不得打印、复印个人资料。各教师因工作需要油印、复印时，需预先将需要油印、打印的材料交教导处主任签字批准后，方可拿到打印管理员处打印或复印，任何人不得私自使用打印机、油印机、复印机。打印管理员在打印、复印、油印完毕后必须做好登记记录（包括用途、数量、规格等），由申请人签字，手续才算完成。如时间紧急，需油印或复印，而教导处主任或打印员又不在学校的，可经分管教学的校长审核同意后，安排人员进行油印、复印。每位教师打印前先设置好页面，排好版，查看打印预览，认真审核内容，尽量一次性打印完毕，以减少不必要的浪费。需复印或油印的资料，教务处审核签字后，只需将原稿交到复印管理员处，注明复印、油印份数、需要领取的时间、使用纸张规格及注明单面或双面等，由打印管理员操作复印、油印，管理员复印、油印登记完成后，复印者按规定时间自行到复印室拿取并签字。4、各办公室所使用的完全不需保存的废旧文件资料，每周五下午统一整理交到打印管理员处，由管理员整理、清理，做二遍纸使用。以降低打印复印成本。5、用打印机打印文件5份以下可打印，5份以上打印一份后复印，如需多份应复印或油印；文件草稿、文稿必要的一律两面打印。6、学校外来单位使用复印或油印机时，须经学校校长的批准。7、打印管理员必须详实记载油印、复印情况，作为今后考核依据。教务处领导要认真核查油印或打印耗材，并与所购材料比对，看是否相符。8、除教务处的一体化油印机、打印机外，其余各处室原则不再购置一体化打印纸，所需少量必须纸张由教务处提供，且打印机硒鼓所需碳粉每学期最多学校充灌一次9、所有处室、办公室以及教室的电脑、电子白板、饮水机、空调等电器，要本着“人走停电”的原则，尽最大可能节约电能，坚决杜绝通宵通电现象。四、设备的添置及维修1、各处室及功能室的设备由专人负责保管，如非正常使用导致的损坏，由当事人负责维修、赔偿。2、所有设备若需维修，必须首先报告分管的领导，经学校校长审批，方可组织维修。3、学期中途若需购置相关设备或耗材，必须书面申请，经校长审核同意，方可购置，购置后做好登记。万店镇中心学校2013年2月25日