新员工入职培训课件之技能篇

本分诚信团队品质消费者导向结果导向智盛集团本分诚信团队品质消费者导向结果导向智盛集团本分诚信团队品质消费者导向结果导向智盛集团工作程序Step1：接受任务Step2:开始工作Step3:工作汇报Step4：工作总结职业人的如何开展工作？本分诚信团队品质消费者导向结果导向智盛集团Step1：如何接受命令？本分诚信团队品质消费者导向结果导向智盛集团步骤一：主管呼叫你的名字时，应该注意什么？用有朝气的声音立刻回答；不要闷不作声的走向主管；不要使用“干什么”，“什么事”等同级用语回答；带上记事本，以便随时记下主管的指示。本分诚信团队品质消费者导向结果导向智盛集团步骤二：记录主管交办事项的重点：具有核对功能；备忘和检查工作；避免日后“有交待”、“没听到”的纷争。本分诚信团队品质消费者导向结果导向智盛集团步骤三：如何正确理解命令？不清楚就问清楚，但切忌使用反问句？尽量具体化地向主管确认；让主管把话说完，后再提意见和疑问；使用6W、3H来理解。本分诚信团队品质消费者导向结果导向智盛集团6W是什么？什么事？（WHAT）什么时候？（WHEN）在那里？（WHERE）对象是谁？（WHO）什么目的？（WHY）那些选择？（WHICH）3H是什么？怎样办？（HOWDO）多少数量？（HOWMANY）费用如何？（HOEMUCH）本分诚信团队品质消费者导向结果导向智盛集团Step2：如何进行你的工作？本分诚信团队品质消费者导向结果导向智盛集团WhyWhatwhowhenhowPLAN计划DO执行CHECK检查ACTION修正PDCA循环再执行PDCA循环法本分诚信团队品质消费者导向结果导向智盛集团PCDA循环法四大要素计划（Plan）执行（Do）检查（Check）修正再执行（Action）在工作程序PlanDoCheckAction过程中：Plan即拟订计划，制订计划目标，制订计划做法；Do即执行实施，并加以控制；Check即确认或评估执行状况与目标之差距；Action即执行结果与目标值之差距探讨，并修正采取措施。本分诚信团队品质消费者导向结果导向智盛集团PDCA循环工作步骤表阶段步骤计划阶段（P）①设定目标②搜索与目标相关的信息③找出最佳方案④制订计划工作表执行阶段（D）⑤按计划工作表执行工作检查阶段（C）⑥检查执行情况修正再执行阶段（A）⑦对检查结果做出修正⑧修正后再执行本分诚信团队品质消费者导向结果导向智盛集团APDCAPDCAPDCAPDC每个阶段的工作都按照PDCA循环这一原则开展，以提高我们的工作质量和工作效率本分诚信团队品质消费者导向结果导向智盛集团Step3：如何有效的汇报工作？本分诚信团队品质消费者导向结果导向智盛集团注意：切忌越级！除非直接上级指示报告对象：直接上级向谁汇报？本分诚信团队品质消费者导向结果导向智盛集团您在什么时机报告合适？您可以报告的时机：一、做好计划时：主要作用和目的：让主管了解计划的内容，籍此请主管确认一些重要事项；请主管指示和审核计划，并认可。本分诚信团队品质消费者导向结果导向智盛集团二、中间报告：主要作用和目的：让主管了解您的工作进度。让主管知道您在干什么。三、紧急报告：主要作用和目的：发生可能影响目标的实现的重大问题和突发事时，应及时向主管报告。本分诚信团队品质消费者导向结果导向智盛集团四、工作结束时：主要作用和目的：工作终了时一定要向主管报告；让主管及时知道工作完成是您工作成效得到确认重要步骤；保证工作的有效性。本分诚信团队品质消费者导向结果导向智盛集团如何报告？口头报告书面报告先说结论；简洁、正确；要事实不要臆测，误导是要负责的；不要遗漏重点；成功、失败要明言。谴词用语要简单易懂；标题清楚；尽量用图表、数字说明；报告顺序要合逻辑；利用添附资料说明。本分诚信团队品质消费者导向结果导向智盛集团Step4：工作总结总结什么？工作中遇到的问题和困难；解决这些问题和困难的方法；工作中需要提高、改进的内容（公司和个人）。本分诚信团队品质消费者导向结果导向智盛集团准备好表明自己工作绩效的资料和证据；向主管询问自己的业绩表现；主动询问下一工作任务，并做好准备；准备好个人的发展计划。特别注意！本分诚信团队品质消费者导向结果导向智盛集团本分诚信团队品质消费者导向结果导向智盛集团头脑体操画图游戏规则：接着把下面的图形描述出来，可以用手势和辅助工具。每位学员根据表述人的表述画出图形。不能提问不允许交头接耳进行讨论时间一到立即停止利用一分钟时间写感想所需用品：笔、白纸一张本分诚信团队品质消费者导向结果导向智盛集团你画对了吗？本分诚信团队品质消费者导向结果导向智盛集团研究表明，我们工作中70%的错误是由于不善于沟通，或者说是不善于谈话造成的。赢得信任抱怨告诉、通知谩骂赞扬学习销售买东西消除疑虑干蠢事挣钱激励获得友谊娱乐警告社交往来表达自我观点为什么要沟通？本分诚信团队品质消费者导向结果导向智盛集团目录什么是沟通沟通失败的原因有效沟通的技巧结论本分诚信团队品质消费者导向结果导向智盛集团沟：水道通：贯通、往来、通晓、通过、通知••••••沟通是一种信息的双向甚至多向的交流，将信息传送给对方，并期望得到对方作出相应反应效果的过程。沟通的定义本分诚信团队品质消费者导向结果导向智盛集团沟通通道正式：方案书、策划书、建议书工作报告公文、制度公函信件非正式：E-mail:lihengetransfar兴趣小组聚会本分诚信团队品质消费者导向结果导向智盛集团沟通的环节表达倾听反馈本分诚信团队品质消费者导向结果导向智盛集团目录沟通是什么沟通失败的原因有效沟通的技巧结论本分诚信团队品质消费者导向结果导向智盛集团沟通中的种种不当傲慢无礼1、评价2、安慰3、扮演或标榜为心理学家4、讽刺挖苦5、过分或不恰当的询问发号施令6、命令7、威胁8、多余的劝告回避9、模棱两可10、保留信息11、转移注意力本分诚信团队品质消费者导向结果导向智盛集团常见的沟通障碍过早的评价一心二用注意力分散直接跳到结论简单思维偏见模式化猜想不善于倾听思想僵硬先入为主听力障碍压力精力不够集中只选择想听的内容本分诚信团队品质消费者导向结果导向智盛集团越过沟通障碍最大的障碍是思维定式:我们的父母和对我们的生活有影响的人们以及我们自身的生活经历共同形成了我们的信仰.思维方式.心理定势.以及看待世界的方式。本分诚信团队品质消费者导向结果导向智盛集团克服彼此间的不协调因为人是有差异的，这些差异在交流中都会形成障碍。认识障碍会帮助我们克服它们，我们可以通过询问，变化信息，调整我们的语速和音量来获得理解。本分诚信团队品质消费者导向结果导向智盛集团处境控制及运用自己的影响力有一些人，无论外界环境如何变化，他们总是寻找事物光明的一面，使自己保持一种积极向上的心态。这就是处境控制。谁能做到，谁就能控制自己的思想和行为，或许还会影响他人也这样做。本分诚信团队品质消费者导向结果导向智盛集团目录沟通是什么沟通失败的原因有效沟通的技巧结论本分诚信团队品质消费者导向结果导向智盛集团有效沟通技巧----倾听本分诚信团队品质消费者导向结果导向智盛集团故事主持人问：小朋友，你长大了做什么？小朋友答：飞机驾驶员。主持人问：如果飞机快没有油了，飞机上有很多旅客，但只有一个降落伞，你怎么办？小朋友答：旅客系好安全带，我背着降落伞跳下去……观众大笑。节目后，小孩子伤心地哭了。请问小孩子为什么要哭？请不要打断别人的谈话“我本来是想先跳下去，去取油，再来救大家，可你们……”本分诚信团队品质消费者导向结果导向智盛集团上天赋予我们一根舌头，却给了我们一对耳朵，所以，我们听到的话可能比我们说的话多两倍。聆听是首要的沟通技巧聆听：取得智慧的第一步；有智慧的人都是先听再说。医学研究表明：婴儿的耳朵在出生前就发挥功用了。让聆听成为一种习惯让聆听成为一种习惯本分诚信团队品质消费者导向结果导向智盛集团不良的倾听习惯打断别人的说话经常改变话题抑制不住个人的偏见生对方的气不理解对方评论讲话人而不讲话人所发表的意见贬低讲话人在头脑中预选完成讲话人的语句只注意听事实，不注意讲话人的感情在对方还在说话时就想如何进行回答反省自己是否做过本分诚信团队品质消费者导向结果导向智盛集团使用情绪化的言辞急于下结论不要求对方阐明不明确之处显得不耐心思想开小差注意力分散假装注意力很集中回避眼神交流双眉紧蹙神情茫然，姿势僵硬不停地抬腕看表等本分诚信团队品质消费者导向结果导向智盛集团有效倾听的九个原则不要打断讲话人设身处地从对方角度来着想要努力做到不发火针对听到的内容，而不是讲话者本人使用鼓励性言辞，眼神交流，赞许地点头等避免使用“情绪性”言辞：“您应该”、“绝对……”不要急于下结论提问复述、引导(反馈)本分诚信团队品质消费者导向结果导向智盛集团复述引导词语举例听起来您的意思好象是……所以您的意思是……您似乎觉得……我对您刚才这番话的理解是……您的意思是您的……复述引导即为复述和附加问题这两种手段结合起来使用，您就可以将谈话内容引导到您想要获得更多信息的某个具体方面本分诚信团队品质消费者导向结果导向智盛集团本分诚信团队品质消费者导向结果导向智盛集团有效沟通技巧----恰当的提问提问的艺术在于知道什么时候该提什么问题如何来提问？选择有助于实现自己目标的问题了解情况使用开放式的问题；促成则用封闭式问题；具体问题具体发问沟通前列出所有问题控制语气本分诚信团队品质消费者导向结果导向智盛集团提问的两种基本形式封闭式问题特点：寻求事实，避免罗嗦。缺点：不能充分了解细节，带有引导性开放式问题特点：收集正确信息的最好方式本分诚信团队品质消费者导向结果导向智盛集团“×××，不知道你对我们的企业的产品质量是怎样看的。”“×××，以您作为一个客户的立场上，你对我们的产品有什么看法呢？”“×××，很多人觉得我们的产品已经很好了，再改进就没有必要了，我很想听听您的意见。”范例——开放式问话本分诚信团队品质消费者导向结果导向智盛集团问：“×××，你喜欢你的工作吗？”答：“喜欢”。问：“有多喜欢?”答：……问：……范例—封闭式问话本分诚信团队品质消费者导向结果导向智盛集团开放式问题的益处开放式问题可以帮助您获得一些无偏见的需求，帮助您更透彻地了解对方的感觉，动机和顾虑，对方由此会让您接近他们的内心世界，使您有机会沟通(销售)成功。开放式问题的重要性能引起对方慎重地思考能引发对方的内心所思能集中对方的吸引力您能从容地控制整个面谈过程根据对方的反应推断他的性格您的聪颖而有深度的问题会令对方尊重您有助于确认对方需求本分诚信团队品质消费者导向结果导向智盛集团提问的几点注意事项避免“多重问题”运用诸如“你认为呢，你觉得如何，你的意思是，…”等中性问题避免审讯多个问题之前，先征询意见本分诚信团队品质消费者导向结果导向智盛集团赞美，受人欢迎的最佳方式！有效沟通技巧----赞美本分诚信团队品质消费者导向结果导向智盛集团赞美的方法保持微笑找赞美点请教也是一种赞美间接赞美赞美对方的缺点用心去说，不要太修饰本分诚信团队品质消费者导向结果导向智盛集团衣：合潮流符时尚、穿着得体品位独特有品位有格调价值连城、别出心裁、别树风格、气宇轩昂、好的身材也要有好的装扮来衬托、“可否告诉我您是如何学会这样得体的穿衣哲学？”食：美味可口、合乎健康、吃出美食、色相俱全、匠心独运、十全十美、有口皆碑、名不虚传、垂涎三尺、高朋满座、龙肝风髓；住：古色古香、格局大方、布置高贵、有个性、“麻雀虽小五脏俱全”、温馨可爱、面面俱到、鬼斧神工、美伦美奂、焕然一新、金玉满堂、福地人杰、“您的住家有一种特别的风格看起来很优雅、高尚、室内的摆设蛮独特、看得出主人匠心独运、慧眼独具”本分诚信团队品质消费者导向结果导向智盛集团行：鲜亮丽、充满生气、魅力无限、帅极了、年轻漂亮、帅气、美丽、风度翩翩、风采神扬、一表人才、亲切感、和善、热诚、气质不凡、亮丽动人、活泼朝气、眉清目秀、俊男美女、郎才女貌、驻颜有术、千娇百媚、国色天香、目如秋水、气宇轩昂。内在：