第5章信息系统的系统分析之数据流程图绘制

2011.4.121.P127分析学籍管理业务流程图2.某企业物资管理的业务流程图绘制3.课堂作业：银行存款、取款业务流程分析案例某企业物资管理的业务流程分析1.车间填写领料单到仓库领料，库长根据用料计划审批领料单，未批准的领料单退回车间。2.库工收到已批准的领料单后，首先查阅库存账，若有货，则通知车间前来领取所需物料，并登记用料流水账，否则将通知采购人员缺货。3.采购人员根据缺货通知，查阅订货合同单，若已订货，则向供货单位发出催货请求，否则就临时申请补货。4.供货单位发出货物后，立即向订货单位发出提货通知。5.采购人员收到提货通知单后，就可办理入库手续。6.库工验收入库，并通知车间领料。7.仓库库工还要依据库存账和用料流水账定期生成库存的报表，呈送有关部门。车间有关部门供货单位用料计划领料单未批准领料单库长库工领料通知库存帐已批准领料单用料流水帐订货单合同缺料通知单入库单催货单补充订货单提货通知单采购员库存报表无有表格分配图这种图表可帮助分析员表示出系统中各种单据和报告都与哪些部门发生业务关系。5.4数据流程调查数据流程调查的作用业务流程图与表格分配图形象的表达了现有系统的物理模型，但是没有脱离物质要素。为了用计算机进行信息管理，还必须进一步舍去物质要素，收集有关资料，绘制出原系统的数据流程图，为下一步分析做好准备。5.2.1数据流分析数据流程图数据流程图（DFD）是一种图形化的系统模型，它在一张图中展示信息系统的主要需求，即：输入、输出、过程和数据存储。它描述了数据流动、存储、处理的逻辑关系。外部项名称外部项数据流数据流名称数据存储名称数据存储功能描述处理功能基本图例如下：请根据以下销售过程画出数据流程图：用户将定货单交给某企业的业务经理，经检验后，对不合格的订单要由用户重填，合格的订单交仓库保管员做出库处理，即：查阅库存台帐，如果有货则向用户开票发货，如缺货，则通知采购员采购。用户发货票不合格订单订货单检验合格订单出库处理采购通知库存台帐采购员EX2：请根据以下定货过程画出数据流程图：采购员从仓库收到缺货通知单后立即进行定货处理，即，查阅订货合同单，若已定货，则向供货单位发出催货单，否则，填写定货单送供货单位。供货单位发运货物后，立即向采购员发出取货通知。EX2仓库缺货通知单订货催货单供货单位订货单取货通知订货合同单课堂作业：请根据存款过程画出数据流程图：储户将填写好的存款单、存折和存款交银行，查对储户帐，将不合格的存款单退给储户重填，合格的存款单交存款处理，处理时要修改储户帐，并将存折交还储户，而将存款放入现金库。EX3储户查对存款储户帐不合格存款单存折、存款单现金单存折存折合格存款单现金库数据流程图的分层结构P1P2P3P4P41P42顶层第一层第二层2011.4.15数据流图的绘制教学目标：掌握基本数据流图的绘制方法与绘制原则掌握判定树在加工逻辑中的使用方法技能目标：以图书管理系统为例绘制系统分层次数据流图以某厂产品库存管理信息系统为例，说明数据流图的绘制步骤（1）识别系统的输入和输出，画出顶层图（2）画系统内部的数据流、加工与文件,画出0层数据流图(3)加工的进一步分解，画出一级细化图（之一）(3)加工的进一步分解，画出一级细化图（之二）二层流程图-出库管理画数据流程图的注意事项合理编号层次的划分逐层分解是严格的自顶向下进行，下层图（子图）是上层图中某个处理框的“放大”，目的是把一个复杂的功能逐步分解为若干较为简单的功能。按功能情况定，一般设深度为3-5；子图与父图的平衡模型分解时必须保持父图的输入输出数据流和子图输入输出数据流相同。数据守恒每个加工必须既有输入，又有输出任何一个数据流至少有一端是处理框；任何一个数据存储（文件），必定有流入的数据流和流出的数据流。S2132.22.12.33.13.2顶层（不编号）1层2层A1423BFEGCD缺少C3.1ED3.33.2对加工3细化的子图：加工3实训：阳光电器进销存管理系统数据流图设计绘制数据流图举例(1）储户将填好的取款单、存折交银行，银行做如下处理：①审核并查对帐目，将不合格的存折、取款单退回储户，合格的存折、取款单送取款处理。②处理取款修改帐目，将存折、利息单、结算清单及现金交储户，同时将取款单存档。画出银行取款处理数据流图。第一步，画出关联数据流图。注意，现金是实物，不能作为数据流。F2存折、利率单、结算清单F1取款单、存折取款系统PS储户S储户取款处理关联图第二步，逐层分解加工，画出下层DFD。F1取款单、存折F1.2不合格存折、取款单F2存折、利率单、结算清单D1帐目库F1.1合格存折、取款单取款审核P1S储户S储户D2取款记录取款处理P2取款处理顶层图2011.4.19完善VISIO2003数据流图的绘制数据字典的基本组成系统逻辑模型的建立系统分析报告（系统说明书）实验使用Visio2003绘制DFDVisio2003中提供了多种图形的图元，绘图者中可以直接使用Visio2003中提供的数据流图表中的图元，操作步骤如下：（1）点击“开始”→“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeVisio2003”启动Visio2003，然后点击“文件”→“新建”→“软件”→“数据流模型图”即可打开内置的Gane-Sarson形状任务栏，(2)除了使用软件提供的现成的图元之外，绘图者还可以根据需要制作个性化的图元1销售管理(3)可以把个人设计的新图元或常用图元保存在“我的形状”中的收藏夹中以方便使用。安装MicrosoftOfficeVisio时会自动创建“收藏夹”模具，并且该模具位于“我的文档”下的“我的形状”文件夹中。接下来把刚才制作的新图元保存到收藏夹，方法如下：（7）点击“文件”→“形状”→“我的形状”→“收藏夹”。课堂练习：补充完整下图2采购管理1销售管理2商品库存1缺货商品查询销售情况采购请求不合格订购单到货通知销售情况数据流程图的优缺点图形元素少，易学易读，容易与用户沟通有层次性，允许系统分析员由上至下地逐步分析系统，不会受困于太多复杂的细节不能描述系统的控制流潜在的非语法错误不易发现，复核困难，需要有一定的分析设计经验数据字典数据字典是对DFD的补充描述，用来描述数据流程图中的数据流、数据存储、处理过程和外部实体的详细内容。数据流图与数据字典共同构成系统的功能模型，数据字典可以改进通信，规范描述，消除误解。简单的说“数据字典”就是描述数据的数据数据字典的内容主要是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体等六个方面进行具体的定义。数据字典是关于数据流程图内所包含的数据元素（数据存储、数据流、数据项）的定义及说明的集合。数据字典由数据流、文件（数据存储）和数据项（数据元素）三类条目组织。数据字典要求：1）完整性2）一致性3）可用性1.数据项数据元素是最小的数据组成单位，也就是不可再分的数据单位，如学号、姓名、性别等。对每个数据元素，需要描述以下属性：名称：尽量反映该元素的含义，便于理解和记忆。别名：一个数据元素，可能其名称不止一个，若有多个名称，需加以说明。类型：说明取值是字符型还是数字型等。取值范围和取值的含义：指数据元素可能取什么值或每一个值代表的意思。长度：指该数据元素由几个数字或字母组成简要说明2.数据流的定义数据流需要描述以下属性：(1)数据流的来源(2)数据流的去处(3)数据流的组成(4)数据流的流通量(5)高峰时的流通量3.数据存储的定义数据存储在数据字典中只描述数据的逻辑存储结构，而不涉及它的物理组织。数据存储条目4.处理过程对于数据流程图中的处理框，需要在数据字典中描述处理框的编号、名称、功能的简要说明，以及有关的输入、输出。处理逻辑的定义仅对数据流程图中最底层的处理逻辑加以说明处理过程条目5.6新系统的逻辑模型系统分析阶段的任务是明确系统功能。通过对现行系统的调查分析，抽象出现行系统的逻辑模型，分析其存在的问题，如某些数据流向不合理，某些数据存储存在不必要的冗余，某些处理原则不合理等等。本章前面分析的产品库存信息系统，最终的系统逻辑模型如图所示：库存管理信息系统的逻辑模型新系统逻辑方案的建立主要工作：确定合理的业务处理流程优化业务过程，删去多余处理，合并重复处理，修改不恰当确定合理的数据处理流程将新系统的数据流图，数据字典交给用户确认；确定新系统的总体结构与子系统划分5.7系统说明书一份好的系统分析说明书应该不但能够充分展示前段调查的结果，而且还要反映系统分析的结果——新系统的逻辑方案，这是非常重要的。系统分析说明书要包括以下内容：系统说明书的参考模板1.引言①摘要：名称、目标和功能②背景：承担者、用户、与其他系统和机构的关系③参考和引用资料④专门术语定义2.项目概述①项目的主要工作内容②系统功能说明（功能模型）③系统数据说明（数据模型）④系统其他需求说明（性能/安全/故障处理/环境等）3.计划①系统划分与人员分工②进度③预算（劳务、办公费、差旅费、资料费等）课后作业：阅读“家润超市进销存系统分析报告”思考一下问题：1.该系统用户需求主要哪些功能？2.分析佳润超市的基本业务流程有哪些？3.分析该系统的数据流图的分层结构怎样划分的？4.系统设计时将分为哪几个子系统？2011.4.221.VISIO2003数据流图的绘制P146进销存管理系统2.系统分析报告的基本结构与主要内容以某厂产品库存管理信息系统为例，说明数据流图的绘制步骤（1）识别系统的输入和输出，画出顶层图（2）画系统内部的数据流、加工与文件,画出0层数据流图(3)加工的进一步分解，画出一级细化图（之一）(3)加工的进一步分解，画出一级细化图（之二）二层流程图-出库管理